領(lǐng)導(dǎo)即席講話不用稿，秘書(shū)干點(diǎn)啥？

滿宗洲

領(lǐng)導(dǎo)即席講話不用稿子，秘書(shū)似乎可以輕松一下了，其實(shí)不然。領(lǐng)導(dǎo)的即席講話，秘書(shū)不是旁觀者，而是積極參與者。講話前、講話中和講話后，都有許多工作要做，有時(shí)付出的辛苦要比寫(xiě)稿子還多。

講話前當(dāng)好“活字典”

即席講話雖然緊迫，但也要擠時(shí)間做些準(zhǔn)備?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢。”毫無(wú)準(zhǔn)備，倉(cāng)促上陣，必然難以保證質(zhì)量，有時(shí)還會(huì)出錯(cuò)。秘書(shū)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做準(zhǔn)備，一是出點(diǎn)子，二是提供資料和信息。出點(diǎn)子主要是對(duì)講話要解決的問(wèn)題、分幾個(gè)層次、如何表述等，提出意見(jiàn)和建議。提供資料和信息，需從多方面著手：首先要選擇有關(guān)文件及資料，供領(lǐng)導(dǎo)閱讀。為節(jié)約領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間，有時(shí)還要?jiǎng)澇鲋攸c(diǎn)、摘出要點(diǎn)。如果領(lǐng)導(dǎo)要找有關(guān)人員了解情況，秘書(shū)要及時(shí)聯(lián)系。

資料到手了，情況搞清了，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)靜下心來(lái)進(jìn)行構(gòu)思?？赡苓€會(huì)看到領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)自在房間里，邁著方步踱來(lái)踱去，這是在打腹稿。這時(shí)秘書(shū)還不能離開(kāi)，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在構(gòu)思過(guò)程中可能會(huì)遇到一些“攔路虎”，需要秘書(shū)幫助排除。比如，重要的引文出處要查證，典型案例的來(lái)龍去脈要明確，人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)及具體數(shù)字等要確認(rèn)。秘書(shū)這時(shí)要發(fā)揮好“活字典”的作用。

要當(dāng)一個(gè)名副其實(shí)的“活字典”，就要加強(qiáng)學(xué)習(xí)積累，首先要學(xué)好黨的路線方針政策和國(guó)家的法律法規(guī)，尤其對(duì)新出臺(tái)的政策，要先學(xué)一步。要圍繞領(lǐng)導(dǎo)分管的工作，加強(qiáng)調(diào)查研究，熟悉本地、本系統(tǒng)的情況，特別是一些新情況新問(wèn)題。要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)和思路，了解領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣和風(fēng)格，知道領(lǐng)導(dǎo)需要什么，以便有的放矢地為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)。

講話中當(dāng)好記錄員

準(zhǔn)確迅速地記下領(lǐng)導(dǎo)講話，是秘書(shū)的一項(xiàng)基本功。1975年，王恩茂同志到原南京軍區(qū)任副政委，司令部辦公室主任推薦我給他當(dāng)秘書(shū)。王恩茂同志平時(shí)即席講話較多，來(lái)不及寫(xiě)稿，一般是列個(gè)提綱就講，講完再整理。他就非常關(guān)心自己的講話秘書(shū)能否記下來(lái)。

記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，強(qiáng)調(diào)原汁原味，即把講話內(nèi)容全部記錄下來(lái)，絕不能只記要點(diǎn)和大意，否則下一步的加工整理就成了無(wú)源之水、無(wú)本之木。手寫(xiě)記錄最大的問(wèn)題就是速度太慢，領(lǐng)導(dǎo)一小時(shí)能講上萬(wàn)字，我只能記下來(lái)3000多字，每次都手忙腳亂、急出一頭汗來(lái)。1977年，王恩茂同志調(diào)任吉林省委第一書(shū)記，我作為秘書(shū)隨行。他有時(shí)一天講幾次話，我記錄的任務(wù)也隨之成倍增加。

當(dāng)時(shí)我看到一位專業(yè)速記員記錄起來(lái)輕松自如，領(lǐng)導(dǎo)講話基本都能記下來(lái)，非常羨慕，決心拜他為師，把速記技術(shù)學(xué)到手。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的努力，總算有所收獲，記錄速度提高到每小時(shí)6000來(lái)字。但與專業(yè)的速記員比，還相差甚遠(yuǎn)，依然有近三分之一的文字記不下來(lái)，只能依賴錄音。

我的體會(huì)是，搞好會(huì)議記錄，要手記和錄音相結(jié)合，以手記為主，錄音為輔。這樣既能提高記錄速度，又能保證質(zhì)量。

講話后當(dāng)好“美容師”

即席講話不用稿子，口語(yǔ)表達(dá)多，即使完整記錄下來(lái)，也是個(gè)“毛坯”，需要加工整理。整理領(lǐng)導(dǎo)講話不同于修改一般稿件，一定要尊重原意、保留原貌，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣和風(fēng)格。要保證主題思想、結(jié)構(gòu)框架和主要內(nèi)容不變或基本不變，切不可大刪大改、另搞一套。

秘書(shū)要發(fā)揮好“美容師”的作用，通過(guò)加工整理，使講話觀點(diǎn)更明確、層次更清晰、內(nèi)容更精練、語(yǔ)言更順暢。加工整理要從四個(gè)方面下功夫：

一是改，就是修改不準(zhǔn)確、不全面的提法，使講話更符合黨的政策，更符合實(shí)際。另外就是有些方言土語(yǔ)要換成規(guī)范用語(yǔ)。

二是調(diào)，就是調(diào)整順序，合并相同、相似的內(nèi)容，使之更通順，更合乎邏輯。

三是刪，就是本著刪繁就簡(jiǎn)的原則，刪除不必要的內(nèi)容和文字。主要包括沒(méi)有實(shí)際內(nèi)容的客套話，重復(fù)的語(yǔ)句和案例，與主題無(wú)關(guān)的論述，以及當(dāng)前不宜公開(kāi)的內(nèi)容，還有“這個(gè)”“對(duì)吧”“我說(shuō)”等習(xí)慣性口頭語(yǔ)。

四是補(bǔ)，就是補(bǔ)充需要增加的內(nèi)容。有些話應(yīng)該講，但因時(shí)間關(guān)系沒(méi)有講，有些話雖然講了，但講得不到位、不完整，這都需要補(bǔ)充。補(bǔ)充的內(nèi)容要符合領(lǐng)導(dǎo)的思路和意圖。