(延邊婦幼保健院)
在信息化時(shí)代背景下,加大對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)的投入,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理作用。要求各醫(yī)院創(chuàng)造有利條件,構(gòu)建科學(xué)的戰(zhàn)略管理體系,找出醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用上的漏洞,提高醫(yī)院工作效率,滿(mǎn)足民生需求。
在信息化這一形勢(shì)下,從經(jīng)營(yíng)與管理的需要出發(fā),利用現(xiàn)代信息技術(shù),體現(xiàn)信息提供的時(shí)效性,用計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)為物質(zhì)基礎(chǔ),以為單位提供全方位會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理為目標(biāo),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,帶來(lái)單位內(nèi)部流程重組和管理方式的轉(zhuǎn)變。
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化始于 1978年,2000年在深圳會(huì)計(jì)信息化這一概念首次提出,解放了會(huì)計(jì)人員的工作,在實(shí)際應(yīng)用中開(kāi)始發(fā)揮其核心管理作用,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善,優(yōu)化醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)新內(nèi)涵和 新職能的不斷變化,突破舊觀念的束縛重新設(shè)計(jì)改進(jìn),在各個(gè)作業(yè)流程環(huán)節(jié)尋求大量的改進(jìn),加強(qiáng)和完善醫(yī)院日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃,并以此為途徑進(jìn)行預(yù)測(cè)、監(jiān)督和決策支持,使得管理者更加重視管理信息的提供,最終服務(wù)于醫(yī)院的管理決策,信息資源共享平臺(tái)統(tǒng)一,達(dá)到醫(yī)院社會(huì)效益最大化的內(nèi)部管理目標(biāo)。
醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施總體需求包含了戰(zhàn)略層,運(yùn)作層和技術(shù)層需求三個(gè)部分,醫(yī)院管理者從整體關(guān)注系統(tǒng)運(yùn)行后的效益,通過(guò)對(duì)醫(yī)院各業(yè)務(wù)流程的分析,得出信息化技術(shù)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的支撐環(huán)境,將規(guī)范醫(yī)院管理的各種因素融入系統(tǒng)建設(shè)中,系統(tǒng)必須保證數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)丟失,對(duì)系統(tǒng)的完善、升級(jí)、集成和整合提出了需求。醫(yī)院采用的各類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)需求,也要考慮醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展,這也是是檢驗(yàn)系統(tǒng)優(yōu)化的效果依據(jù)。醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體架構(gòu)具體的說(shuō)可考慮到技術(shù)實(shí)現(xiàn)上的科學(xué)性和合理性,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)功能選定不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心層和醫(yī)院機(jī)構(gòu)信息交互,管理和使用這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)數(shù)據(jù)信息,完成醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行。
公立醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)原則提出優(yōu)化對(duì)策時(shí)首先要明確醫(yī)院管理內(nèi)涵,以戰(zhàn)略層為首,統(tǒng)籌全局,對(duì)全院的信息資源進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的管理,各部門(mén)科室積極配合,要站在管理層的角度,重視醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化控制管理,以現(xiàn)代信息技術(shù)為前提,建設(shè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),考慮醫(yī)療機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)本身的特殊性和多元化,實(shí)現(xiàn)信息化與業(yè)務(wù)一體化并存。保證公益性同時(shí)保障自身的健康良性運(yùn)營(yíng),要遵循“以人為本”的根本原則,立足可持續(xù)發(fā)展原則,構(gòu)建出一個(gè)完善的現(xiàn)代化戰(zhàn)略管理體系,以更好地服務(wù)群眾,服務(wù)社會(huì)。
從調(diào)研數(shù)據(jù)看,目前醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總需求不夠明確清晰,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)中沒(méi)有明確目標(biāo),醫(yī)院管理層和基層員工還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其重要性,對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)的參與度不夠,目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)源未規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制還需要進(jìn)一步完善,醫(yī)院復(fù)合型人才儲(chǔ)備不容樂(lè)觀,醫(yī)院工作效率和服務(wù)質(zhì)量需要強(qiáng)化。
分析存在的問(wèn)題可知,醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)不明確,管理體系不健全,目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體需求不明確,目前沒(méi)有制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方式,需要一個(gè)透明、有效、強(qiáng)大的資金管理模式,缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)告和決策支持,醫(yī)院目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)戰(zhàn)略目標(biāo)模糊,數(shù)據(jù)信息資源無(wú)法有效整合,醫(yī)院戰(zhàn)略層對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)知度片面,各系統(tǒng)模塊無(wú)法適應(yīng)管理的變化。
戰(zhàn)略框架不健全,院部管理者參與度和重視度不夠,醫(yī)院各系統(tǒng)模塊之間聯(lián)系度不緊密,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒(méi)有充分發(fā)揮管理作用,業(yè)務(wù)流程不完善,會(huì)計(jì)信息滯后,各信息模塊之間又沒(méi)有相互聯(lián)通,各業(yè)流程環(huán)節(jié)監(jiān)控乏力,造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量巨大,管理決策貫徹執(zhí)行困難,從實(shí)地考察和訪(fǎng)談?wù){(diào)研所掌握的情況看,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息不完整,無(wú)法為有效的制定管理決策提供服務(wù)。
必須明確整個(gè)信息系統(tǒng)的總體需求,制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方式,建立資金集中管理模式的需求,使資金的管理與財(cái)務(wù)系統(tǒng)完美連接,需要生成科學(xué)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告,必須要有明確的戰(zhàn)略目標(biāo),建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),明確本院在區(qū)域行業(yè)中所處的位置,使業(yè)務(wù)功能模塊靈活化、辦公管理實(shí)時(shí)化,以戰(zhàn)略層為首,統(tǒng)籌全院內(nèi)部管理,醫(yī)院各職能科室互相牽制,互相監(jiān)督,解決醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化“孤島”現(xiàn)象。
構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程體系,保證管理決策貫徹執(zhí)行。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)管理要“以人為本”,從財(cái)?shù)慕嵌葘?duì)全院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行進(jìn)行管理,可以實(shí)時(shí)有效管控,提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。
規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)源的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),為醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持和補(bǔ)充,保障醫(yī)院所有類(lèi)型的信息數(shù)據(jù)傳輸渠道暢行。