隨著中國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭愈加猛烈,怎樣占據(jù)一定的市場份額,長久的生存下去,變成了很多企業(yè)都十分關(guān)注的問題。目前已經(jīng)有越來越多的企業(yè)開始關(guān)注建立內(nèi)部控制制度的重要性,僅有小部分企業(yè)沒有注重建立內(nèi)部控制制度,所以企業(yè)為了能夠長久的發(fā)展下去,必須建立完備的內(nèi)部控制制度,這是一種必然的趨勢,是所有現(xiàn)代化企業(yè)都一定應(yīng)多加關(guān)注的重要問題。
內(nèi)部控制就是企業(yè)內(nèi)部的高層管理人員、中層管理人員以及所有的普通職員一起實行的、為了確保企業(yè)的各項目標(biāo)能夠充分實現(xiàn)的控制活動。
而內(nèi)部控制制度則是內(nèi)部控制措施如何實施的一種制度化規(guī)制。在現(xiàn)代企業(yè)治理活動中,內(nèi)部控制活動便是實際意義上的企業(yè)治理行為,而內(nèi)部控制制度則是企業(yè)如何進(jìn)行治理的一種制度化體現(xiàn)。一般來說,依托內(nèi)部控制制度進(jìn)行企業(yè)治理的情況下,企業(yè)治理的規(guī)范性程度能夠有較好的提升和保障,企業(yè)治理中產(chǎn)生的各種問題也能得到相應(yīng)的解決,不容易造成企業(yè)內(nèi)部混亂的狀況。對于大多數(shù)企業(yè)而言,其在內(nèi)部控制制度構(gòu)建的進(jìn)程中能夠?qū)ζ髽I(yè)治理狀況有更為清晰的認(rèn)知,這對于企業(yè)確立基本的治理方向也有較大的幫助。
縱使建立一個相對完備的內(nèi)部控制制度對現(xiàn)代企業(yè)的運營和發(fā)展有十分關(guān)鍵的作用,但是目前許多企業(yè)沒有充分重視建立完備的內(nèi)部控制制度。在這種形勢下,一些企業(yè)沒辦法建立完備的內(nèi)部控制制度,企業(yè)治理環(huán)境亦沒有獲得一定的優(yōu)化。因為沒有獲得內(nèi)部控制制度的指導(dǎo),所以企業(yè)的治理活動也難以朝著順利的方向開展,很多治理過程里遇到的問題沒有辦法予以完善,致使企業(yè)的各項經(jīng)營和管理工作出現(xiàn)混亂。此外假使企業(yè)不夠重視建立內(nèi)部控制制度的重要作用,那么企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的系列工作亦難以順利展開,這對企業(yè)內(nèi)部的運營工作也會造成一定的影響。
現(xiàn)代企業(yè)若是希望做強做大,那么除了要加強自己的競爭能力以外,首先要做的就是重視起對工作的監(jiān)管問題,尤其是在建立完備的企業(yè)內(nèi)部控制制度的過程中,必須重視好監(jiān)督與管理工作,對于工作的每一個細(xì)小的環(huán)節(jié)都應(yīng)該加強監(jiān)管,針對內(nèi)部控制制度的實行情況也要充分掌握。目前,很多的企業(yè)都開始實行經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分開的經(jīng)營模式,那么一旦公司內(nèi)的內(nèi)部控制制度已經(jīng)建立完畢,就不會再有大的變動,然而由于缺少有效的監(jiān)管,企業(yè)過于重視經(jīng)濟效益忽略了管理工作,致使實行內(nèi)部控制制度的相關(guān)工作者不好好履行自己的職責(zé),內(nèi)部控制工作缺乏積極性,很多的工作都是在做表面功夫,沒有充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作的重要作用,若是這種局面繼續(xù)下去,那么相信假以時日將對企業(yè)造成一定的影響,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
第一,應(yīng)該促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的升級,提高企業(yè)員工的經(jīng)營和管理思想。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置董事會制度,使董事會成員對企業(yè)重大事務(wù)有合理的決定權(quán)利,能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營者的決定提出自己的合理化意見,擁有一定的發(fā)言權(quán),改善企業(yè)內(nèi)部“一人獨大”的局面,使企業(yè)內(nèi)部的管理工作能夠獲得均衡化發(fā)展。
第二,設(shè)置合理的戰(zhàn)略性目標(biāo),鞏固企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該清楚自己的長處,對企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境進(jìn)行一個綜合性的分析,根據(jù)那些影響和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的因素設(shè)置合理的戰(zhàn)略性目標(biāo)。
第三,要注重企業(yè)內(nèi)部的文化建設(shè),構(gòu)建和諧的企業(yè)文化。企業(yè)的經(jīng)營管理者應(yīng)該盡最大努力讓公司職員感到滿足,能夠為他們實現(xiàn)個人價值提供支持,提升職員對公司和職位的歸屬感,讓職員的價值觀、事業(yè)觀與公司的價值觀相符。同時也要注意改善企業(yè)產(chǎn)品的理念,將受眾群體的用戶體驗作為重中之重,為客戶提供各種上乘的服務(wù)。總體而言,企業(yè)必須建立和諧的企業(yè)文化,營造公司內(nèi)良好的工作氛圍,讓每一名職員都可以參與到企業(yè)的內(nèi)部控制當(dāng)中,促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與基層員工之間的良性交流,打造一個良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。
判斷一個現(xiàn)代化企業(yè)工作水平的高低不僅僅是靠其工作能力,更為重要的是看其是否建立高效的監(jiān)管機制。審計部門對于一個企業(yè)的運營和發(fā)展來說是很重要的,企業(yè)各項工作的良好發(fā)展都需要依靠高效的審計工作,審計工作能夠避免企業(yè)內(nèi)部貪污、“混水摸魚”等現(xiàn)象的產(chǎn)生。因此是否擁有獨立的審計部門為建立有效的內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵,由于內(nèi)部審計的工作職責(zé)不單單是對各項工作進(jìn)行審計,亦應(yīng)該對各項工作進(jìn)行監(jiān)督,因此企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實際情況,成立規(guī)模得當(dāng)?shù)膶徲嫴块T,招聘專業(yè)的審計人才,并且加強對審計部職員的培訓(xùn)工作,不但應(yīng)該讓審計部員工熟悉審計工作的流程,亦應(yīng)該滲透道德、法律方面的知識,以此確保審計員工能夠高效的完成審計工作,另外企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者亦需要減少對審計部門工作的控制,讓審計部有自己的權(quán)利,為審計部的工作創(chuàng)造良好的條件,以便于提升審計工作的效果,使內(nèi)部控制出現(xiàn)風(fēng)險的概率有所降低,為建立完備的內(nèi)部控制制度奠定基礎(chǔ)。
內(nèi)部控制制度的建立與完善對于現(xiàn)代企業(yè)的運營和發(fā)展來說是非常關(guān)鍵的,為了更加適應(yīng)時代發(fā)展的需要,避免在激烈的競爭中被淘汰下去,提升企業(yè)在市場中的競爭能力,必須強化企業(yè)的內(nèi)部控制制度,摒棄陳舊的經(jīng)營理念,改善企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境,加強對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作的重視程度,確保審計工作的有效開展,為企業(yè)的長久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。