逄山舒
摘要:新媒體環(huán)境下,信息傳播的速度快、范圍廣、影響力大、信息的真實(shí)性難以分辨,而受眾的自主選擇性強(qiáng)、資訊接收方式較為寬泛,這就對企業(yè)的公共關(guān)系危機(jī)管理提出了更高要求。本文從新媒體環(huán)境下企業(yè)公共關(guān)系危機(jī)的新特征入手,提出了新媒體環(huán)境下提高企業(yè)公關(guān)危機(jī)管理的對策,以促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新媒體環(huán)境;企業(yè)公共關(guān)系;危機(jī)管理隨著傳媒行業(yè)的發(fā)展,信息流動速度不斷加快,媒介技術(shù)也不斷更新,可以及時廣泛的曝光各種信息,企業(yè)在運(yùn)營過程中的各種事件,也會在第一時間被大眾知曉,這就加大了企業(yè)公共關(guān)系危機(jī)事件發(fā)生的可能性。當(dāng)前,傳統(tǒng)媒體的影響力日漸削弱,而新興媒體如微博、微信公眾號等受到大眾青睞,新媒體時代已經(jīng)到來。
一、新媒體和企業(yè)公共關(guān)系危機(jī)的概念
新媒體的傳播和經(jīng)營方式一直處于不斷發(fā)展變化之中,本文將其界定為:利用數(shù)字電視技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)、無線網(wǎng)和衛(wèi)星等渠道,以電視、電腦和手機(jī)作為終端,向用戶提供各種視頻、音頻、遠(yuǎn)程教育和娛樂服務(wù)的新型的傳播形式。例如,數(shù)字電視、微博、移動多媒體等。
企業(yè)公共關(guān)系危機(jī)是指突然爆發(fā)的,對企業(yè)形象造成極大的負(fù)面影響,并給企業(yè)帶來非常大的經(jīng)濟(jì)損失的事件,例如負(fù)面信息、輿論指責(zé)及惡性事故等。由于公共危機(jī)事發(fā)突然并且影響范圍廣,會讓企業(yè)措手不及并且瞬間陷入輿論旋渦,讓公眾對企業(yè)的信任度和好感度大大下降,甚至影響到企業(yè)未來的發(fā)展。
二、新媒體環(huán)境下企業(yè)公共關(guān)系危機(jī)的新特征
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,傳播媒介也在不斷向多元化發(fā)展,新媒體在我國的輿論傳播中起到了非常大的影響作用。傳統(tǒng)媒體主要是指各種媒體單位,包括電視臺、報(bào)刊等,他們對新聞內(nèi)容的客觀性和真實(shí)性會進(jìn)行嚴(yán)格審核。而新媒體以信息的傳播速度快、傳播范圍廣、信息豐富并實(shí)時信息共享而被大眾青睞,例如微博、微信、新聞客戶端等。
新媒體在企業(yè)公共危機(jī)事件的處理過程中發(fā)揮著非常重要的作用。但是,也不能忽視其可能帶來的負(fù)面影響。因?yàn)?,新媒體不同于傳統(tǒng)媒體,它沒有嚴(yán)格的審查制度,新聞只有注重時效性和爆炸性,才會吸引眼球,吸引更多人關(guān)注。由于互聯(lián)網(wǎng)傳播具有速度快、參與性及匿名性強(qiáng)的特點(diǎn),很多信息在傳播之前并沒有向當(dāng)事企業(yè)求證,并調(diào)查事件發(fā)生的前因后果,而是直接在新媒體平臺上進(jìn)行傳播。這就導(dǎo)致本來是一件企業(yè)完全可以自己處理的事件,由于新媒體的傳播,導(dǎo)致事件不斷被發(fā)酵,甚至?xí)泻芏嗵摷傧诫s其中,最終演變成較大的公共危機(jī)事件。
三、新媒體環(huán)境下提高企業(yè)公關(guān)危機(jī)管理的對策
1.樹立并強(qiáng)化危機(jī)意識
在激烈的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)要維持持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,必須要保持好與社會中各個組織的關(guān)系。同時,企業(yè)內(nèi)部各個部門之間也存在對接、溝通等關(guān)系,以確保企業(yè)可以正常有序的運(yùn)營。而這些內(nèi)外部聯(lián)系中,會存在較大的不確定性和突發(fā)性,會導(dǎo)致企業(yè)要臨時突發(fā)的公共危機(jī)事件。
2.完善危機(jī)公關(guān)預(yù)警方案
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應(yīng)該建立一個完善的且時效性強(qiáng)的危機(jī)公關(guān)預(yù)警。這樣就可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時對每天與企業(yè)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行梳理,并且對信息進(jìn)行過濾,提取有效信息,這樣可以一目了然的發(fā)現(xiàn)企業(yè)出現(xiàn)公共關(guān)系危機(jī)的關(guān)鍵信息,并及時傳達(dá)給企業(yè)公共關(guān)系危機(jī)負(fù)責(zé)人員,提前進(jìn)行預(yù)防,并做好危機(jī)事件處理預(yù)案。
3.及時采取有效措施應(yīng)對危機(jī)
首先,采取有效措施,控制企業(yè)公共危機(jī)事件的擴(kuò)大。因?yàn)?,企業(yè)公共關(guān)系危機(jī)事件的發(fā)生一般是突發(fā)的,事件的發(fā)生比較突然,并且事件的擴(kuò)展會比較迅速,會在社會公眾心中產(chǎn)生“爆炸性”影響。所以,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)在事件發(fā)生之后迅速做出反應(yīng),將其對企業(yè)品牌帶來的負(fù)面影響,降到最低。其一,了解事件發(fā)生的原因,從源頭著手處理,盡量控制事態(tài)的不斷發(fā)展;其二,及時召開記者發(fā)布會,將企業(yè)已經(jīng)了解的信息和初步處理意見向公眾公布,以避免由于信息不對稱,導(dǎo)致不實(shí)謠言的傳播。
其次,成立專門負(fù)責(zé)企業(yè)公共關(guān)系危機(jī)事件處理小組,并指定專人負(fù)責(zé)。同時,企業(yè)的公共部應(yīng)立即與公共關(guān)系危機(jī)時間處理小組對接,溝通事件的進(jìn)展情況,并提出對策建議。同時,在危機(jī)事件處理的整個過程中,為了保證工作的有序展開,不宜隨意更換負(fù)責(zé)人員,直到事件處理完成。
再次,確定企業(yè)的新聞發(fā)言人。在企業(yè)公共關(guān)系危機(jī)事件發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)指定一名新聞發(fā)言人,向社會公眾及時傳達(dá)事件發(fā)生的前因后果及調(diào)查進(jìn)展。同時,將相關(guān)信息及時傳達(dá)給各媒體,并接受與事件相關(guān)的采訪,向媒體記者提供真實(shí)權(quán)威的資料,以確保新聞報(bào)道的真實(shí)性。只有這樣,才能將企業(yè)全力處理危機(jī)事件的態(tài)度和責(zé)任感告知公眾,以盡量獲得公眾的信任,降低危機(jī)事件可能給企業(yè)帶來的負(fù)面影響。
綜上所述,在新媒體環(huán)境下,無論是新聞的傳播方式還是大眾的資訊接收方式及思維模式都在發(fā)生轉(zhuǎn)變。因此企業(yè)也要快速適應(yīng)新媒體時代的這一傳播特點(diǎn),提前做好公共關(guān)系危機(jī)事件發(fā)生的預(yù)案,一旦發(fā)生公共危機(jī)事件可以及時應(yīng)對,并降低危機(jī)給企業(yè)帶來的負(fù)面影響,保持企業(yè)良性發(fā)展。
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