王麗娜
摘要:我國(guó)擁有眾多的事業(yè)單位,許多事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面存在一定問題,如制度不夠完善,監(jiān)督機(jī)制缺陷,財(cái)務(wù)管理人才缺乏等。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極借鑒國(guó)外成功經(jīng)驗(yàn),完善現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度以及監(jiān)督機(jī)制,引入財(cái)務(wù)管理人才以及積極創(chuàng)新信息化建設(shè)。通過有效的方式提高財(cái)務(wù)管理工作效率,保證事業(yè)單位日常工作的正常運(yùn)行。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;效率;信息化
一、引言
有效的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)事業(yè)單位的穩(wěn)定管理有重要的作用,是事業(yè)單位日常經(jīng)營(yíng)管理過程中的核心環(huán)節(jié)。隨著我國(guó)改革開放的推進(jìn),許多地區(qū)事業(yè)單位的日常開支成本費(fèi)用呈現(xiàn)出迅速增長(zhǎng)的趨勢(shì)。究其原因,主要是由于事業(yè)單位受自身規(guī)模以及資源的限制。實(shí)踐表明,事業(yè)單位的內(nèi)部有效財(cái)務(wù)管理制度不僅能夠促進(jìn)其管理效率有效增長(zhǎng),同時(shí)也能夠降低管理支出成本。然而,我國(guó)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上仍然存在諸多問題,限制了其工作的進(jìn)一步發(fā)展。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作問題分析
(一)財(cái)務(wù)管理觀念落后
我國(guó)的事業(yè)單位多采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行資金管理約束,然而,隨著社會(huì)主義的不斷進(jìn)步以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方案已經(jīng)無法為事業(yè)單位帶來高效的財(cái)務(wù)管理結(jié)果。除此之外,從現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理理論出發(fā),單純采用降低財(cái)務(wù)成本的手段可能會(huì)帶來員工工作積極性下降,傳統(tǒng)的成本管理方案是消極的。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)通過創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理方式來降低成本,保證合理開支的同時(shí),做好業(yè)務(wù)管理工作。
(二)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理理論研究較晚
西方國(guó)家的財(cái)務(wù)管理理論發(fā)展較早,研究系統(tǒng)性較強(qiáng),在各大企業(yè)以及政府事業(yè)單位中取得了較強(qiáng)的應(yīng)用與實(shí)踐。然而我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理理論起步較晚,系統(tǒng)性也較差,尤其是研究對(duì)象僅為單一的財(cái)務(wù)管理方法,缺乏對(duì)具體方法之間聯(lián)系與應(yīng)用的研究,進(jìn)而無法構(gòu)成全面的財(cái)務(wù)管理理論體系。除此之外,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理受到不同國(guó)家地區(qū)以及制度的限制,展現(xiàn)出多樣化的特征,加大了研究以及實(shí)踐的難度。隨著現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論的創(chuàng)新,對(duì)信息的及時(shí)性,全面性以及準(zhǔn)確性的提升,傳統(tǒng)的手工成本管理方式難以完成對(duì)大量數(shù)據(jù)的迅速處理,而事業(yè)單位缺少具有高技術(shù)含量的財(cái)務(wù)管理人員。
(三)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理方案
良好的財(cái)務(wù)方案對(duì)于事業(yè)單位的日常經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展有重要的作用,各個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)往往會(huì)為相關(guān)企業(yè)的成本管理制度體系建設(shè)提供一定的方案以及準(zhǔn)則,供事業(yè)單位在制定相應(yīng)制度時(shí)進(jìn)行參考。但是許多地區(qū)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度并不完善,如缺乏詳細(xì)的工作崗位責(zé)任要求,員工表現(xiàn)績(jī)效評(píng)定不夠完善,缺少有力的外部監(jiān)督保障機(jī)制等等,財(cái)務(wù)管理制度直接從大型企業(yè)中挪用,生搬硬套的方式不一定適合事業(yè)單位的實(shí)際情況。除此之外,由于我國(guó)的政策制度處于不斷的變化調(diào)節(jié)中,許多事業(yè)單位原有的制度以及管理方式與新政策之間存在一定抵觸效應(yīng)。另一方面,由于缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督小組對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)以及監(jiān)管,容易滋生貪污腐敗,公款私用的情況。缺乏完善的財(cái)務(wù)管理方案對(duì)事業(yè)單位的整體財(cái)務(wù)以及資金管理工作帶來了較大的消極影響。
三、提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作效率對(duì)策分析
(一)完善財(cái)務(wù)管理崗位職責(zé)
創(chuàng)新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度勢(shì)必對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的工作造成一定的影響。面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)管理要求以及為了適應(yīng)社會(huì)主義政治體系的需求,事業(yè)單位首先需要對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作崗位以及工作責(zé)任義務(wù)進(jìn)行定義與明確,為每個(gè)在崗員工提供詳細(xì)的工作準(zhǔn)則,嚴(yán)格執(zhí)行制度。其次,也應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)以及實(shí)踐能力進(jìn)行重新評(píng)估,依據(jù)專業(yè)能力分配新崗位,保證個(gè)人能夠充分發(fā)揮其專長(zhǎng)。最后,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)貫徹國(guó)家政策,保證公開透明性。
(二)完善現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督機(jī)制
完善的財(cái)務(wù)管理以及監(jiān)督制度是保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作正常進(jìn)行的必需條件。第一,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于會(huì)計(jì),稅法,經(jīng)濟(jì)法等基本知識(shí)的了解度,建立基本財(cái)務(wù)管理制度,從而增加事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理重視度。第二,各個(gè)地區(qū)的事業(yè)單位都需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)成本管理工作規(guī)章管理制度進(jìn)行一定的改革,將資金劃分到同一部門中進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度安排,防止管理人員隨意挪用公款,一旦制度更改并確定,就需要杜絕所有違規(guī)的操作,同時(shí)采取一定的獎(jiǎng)懲措施約束所有人員嚴(yán)格按照新制度工作。第三,建立專門的財(cái)務(wù)管理工作監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督審核。
(三)建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
信息時(shí)代,事業(yè)單位在日常工作過程中往往會(huì)沉淀大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)分析能力要求較高,事業(yè)單位應(yīng)該努力構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并向財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的培訓(xùn)以及知識(shí)普及。信息系統(tǒng)的搭建能夠更好地統(tǒng)計(jì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也能夠?yàn)樯蠈拥墓芾頉Q策提供更加精確的參考,同時(shí),不同的事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)單位性質(zhì)以及工作目標(biāo)設(shè)定財(cái)務(wù)指標(biāo),通過自動(dòng)化的程序管理指標(biāo),減少財(cái)務(wù)部門管理工作人員手工作業(yè)的任務(wù)量,提升計(jì)算的時(shí)效性與精確性。
結(jié)論
我國(guó)擁有眾多的事業(yè)單位,為了提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作效率,降低財(cái)務(wù)管理工作人員工作量。良好的財(cái)務(wù)管理制度能夠提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效率,節(jié)約資金的同時(shí)保證正常的日常管理工作。一方面,事業(yè)單位需要積極完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度以及監(jiān)督機(jī)制,另一方面,也需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),加深行業(yè)了解度,保證財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)有效性。
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