文/王靜巖(四平市城市建設(shè)檔案館 )

一、背景和意義

2017年12月8日，習(xí)近平總書記在中央政治局第二次集體學(xué)習(xí)時發(fā)表重要講話，強(qiáng)調(diào)“大數(shù)據(jù)發(fā)展日新月異，我們應(yīng)該審時度勢、精心謀劃、超前布局、力爭主動”。習(xí)近平總書記在主持學(xué)習(xí)時，深刻分析大數(shù)據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢，結(jié)合我國實(shí)際對實(shí)施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、加快建設(shè)數(shù)字中國作出部署要求，為用好大數(shù)據(jù)、贏得新時代發(fā)展的戰(zhàn)略主動指明了方向。抓住大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代機(jī)遇，開創(chuàng)發(fā)展新局面，也是我國必須解答好的時代課題。作為信息化發(fā)展的新階段，大數(shù)據(jù)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會秩序、國家治理、人民生活都將產(chǎn)生重大影響。

智慧城市基于海量的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，同時在這些數(shù)據(jù)上通過云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等很多技術(shù)的融合以及信息架構(gòu)的植入，來對用戶在城市工作和生活當(dāng)中的很多需求提供意見和建議。解決影響企業(yè)和群眾辦事創(chuàng)業(yè)的難點(diǎn)堵點(diǎn)，進(jìn)一步激發(fā)社會和市場活力；以運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)新行政審批和公共服務(wù)能力為手段，強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)，注重資源整合，優(yōu)化和提升各地、各部門網(wǎng)上大數(shù)據(jù)服務(wù)建設(shè)，不斷簡化優(yōu)化辦事流程，促進(jìn)網(wǎng)上大數(shù)據(jù)服務(wù)運(yùn)行規(guī)范、程序嚴(yán)密、過程透明、結(jié)果公開、監(jiān)督有力，切實(shí)增強(qiáng)大數(shù)據(jù)服務(wù)的主動性、精確性和便捷性，為推進(jìn)政府治理創(chuàng)新提供有力支撐和保障。而城建檔案管理即是智慧城市建設(shè)的一個縮影。

城建檔案作為指導(dǎo)工程實(shí)施、工程完工后查證以及工程項(xiàng)目案例知識學(xué)習(xí)的重要依據(jù)，在整個建設(shè)工程項(xiàng)目生命期內(nèi)乃至以后類似工程項(xiàng)目的管理中都有著重要的作用。但是，傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)的信息檢索效率低，往往只能沉淀于企業(yè)或項(xiàng)目內(nèi)部，知識重用不足。

BIM 技術(shù)對現(xiàn)存的數(shù)字化檔案和電子檔案，包括已有的CAD 與GIS 等數(shù)據(jù)在內(nèi)，可與BIM 模型中相應(yīng)部位進(jìn)行整合、鏈接。對檔案和信息進(jìn)行搜索、查閱、定位，并且操作在可視化模型的界面中。對于原有的檔案數(shù)字化管理可以得到對接和延續(xù)。把傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)數(shù)字化形成的信息與今后運(yùn)用BIM 技術(shù)的項(xiàng)目信息整合起來，同時，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高對城建檔案分析利用的智慧化和高效性，適應(yīng)未來“智慧城市”發(fā)展需要，把城建檔案管理水平提升到現(xiàn)代化的管理當(dāng)中。

運(yùn)用BIM 技術(shù)進(jìn)行城建檔案管理，使得其管理水平提升到“智能化”管理。查尋信息不再需要查找原始信息進(jìn)行分析，而是可直接再現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目某一階段的結(jié)果。前后相似的建筑在建造過程中，可以借鑒，以提高建造的效率。使得城建檔案機(jī)構(gòu)從檔案資源信息的“倉庫”轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息資源利用的“基地”。使得城建檔案為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理提供決策方案。

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，挖掘和分析各類城建檔案資源，構(gòu)建決策模型、預(yù)警模型，把握檔案管理部門真實(shí)需求。同時，運(yùn)用科學(xué)管理、預(yù)測、監(jiān)測的方法，增強(qiáng)政府和委辦局的業(yè)務(wù)協(xié)同調(diào)控、決策的定量分析，減少人為主觀臆斷，提高城建檔案數(shù)據(jù)的“智慧化”。

二、目前城建檔案工作存在的問題

1.盡管當(dāng)前計(jì)算機(jī)輔助已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，但是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理仍然是現(xiàn)今建設(shè)項(xiàng)目文檔管理中信息儲存、交流的主要形式。計(jì)算機(jī)制表、復(fù)印、遞送等人工操作，造成了溝通時間長、效率低，信息反饋周期長及程序繁冗，造成極大的資源浪費(fèi)，影響計(jì)劃、決策和分析，耽誤工期，并且文檔生成的及時性和準(zhǔn)確性也得不到保證，直接影響建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施。

2.目前大部分研究仍然只是著眼于從不同數(shù)據(jù)類型、結(jié)構(gòu)的角度進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，尋找結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，或者視檔、圖檔等異構(gòu)類型數(shù)據(jù)的管理方案。這樣最終只能實(shí)現(xiàn)問題的局部解決，且會導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過程中不同文檔管理系統(tǒng)之間不兼容，不利于檔案信息的交互與共享，造成相同檔案信息的重復(fù)輸入與儲存。

3.城建檔案作為城市建設(shè)的歷史記錄，存貯了龐大的城市建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，但是傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)的信息檢索效率低，往往只能沉淀于企業(yè)或項(xiàng)目內(nèi)部，知識重用不足。

4.目前檔案管理系統(tǒng)的檢索方式還主要是依靠系統(tǒng)自身的檢索功能，只能是基于文字匹配功能的關(guān)鍵字/詞檢索，對于不同項(xiàng)目參與方創(chuàng)建文檔的表達(dá)、寫作方式的不同，以及擁有專業(yè)知識的差異，可能存在一詞多義、一義多詞現(xiàn)象，甚至存在檢索詞未必包含在相關(guān)檔案中等情況，導(dǎo)致檢索效率低下，檢索結(jié)果不盡如人意。

5.在信息化高速發(fā)展的今天，建設(shè)工程領(lǐng)域國際合作項(xiàng)目的日益增加使得參與各方可能分布于不同的國家和地區(qū)，從而改變了傳統(tǒng)的項(xiàng)目參與方之間的交流、溝通的方式，這就對信息的交互性、穩(wěn)定性與及時性提出了更高的要求。作為建設(shè)信息的重要載體，傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)也勢必要進(jìn)行相應(yīng)改革。

三、針對問題開展的主要工作內(nèi)容

1.檔案數(shù)據(jù)庫。作為BIM城建檔案信息平臺流程的第一個階段，也是最根本、最重要的準(zhǔn)備階段，其中，城建檔案數(shù)據(jù)庫必不可少。本階段需建設(shè)城建檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，面向檔案管理部門提供檔案歸集管理服務(wù)，實(shí)現(xiàn)城建檔案的電子化管理。

2.檔案預(yù)處理。此步驟是核心，為了實(shí)現(xiàn)自動化的分類、檢索和關(guān)聯(lián)文本檔案到項(xiàng)目客體，必須首先發(fā)掘文本檔案的語言特征。具體包括以下三個部分：一是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，識別文本檔案，將基于文本的信息從其各自原始格式轉(zhuǎn)換成純文本文件，包括電子表格、電子郵件和PDF 文檔等。去除原始檔案中不相關(guān)的標(biāo)簽和標(biāo)點(diǎn)，高頻出現(xiàn)的停用詞，無實(shí)際意義的虛詞，調(diào)整同義詞等。二是數(shù)據(jù)預(yù)處理，例如針對數(shù)據(jù)處理過程中，檔案之間的關(guān)聯(lián)匹配關(guān)系，就可通過構(gòu)建頻率矩陣，進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)處理，解決關(guān)聯(lián)匹配問題。三是數(shù)據(jù)分析工具，用來開發(fā)將文本檔案集成到基于模型的信息系統(tǒng)的框架。主要目標(biāo)是提高相關(guān)項(xiàng)目檔案的識別和分析。

3.項(xiàng)目模型構(gòu)建。面向檔案管理部門，構(gòu)建基于BIM的項(xiàng)目模型系統(tǒng)，該階段系統(tǒng)重點(diǎn)解決每個項(xiàng)目的客體劃分問題。

4.檔案分類管理。第一步定義分類系統(tǒng)，此步驟主要用于解決城建檔案分類問題。

5.檔案檢索和排序。該階段重點(diǎn)解決用戶問題轉(zhuǎn)換，并自動識別所選對象相同類的檔案信息。

6.檔案模型關(guān)聯(lián)。復(fù)查步驟需要人工操作，主要解決上一階段中自動進(jìn)行的檢索和排序結(jié)構(gòu)調(diào)整問題。

7.檔案應(yīng)用?；贐IM的城建檔案信息平臺的建設(shè)，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，結(jié)合BIM模型可實(shí)現(xiàn)對城建檔案資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)及分析。例如，運(yùn)用大數(shù)據(jù)對檔案梳理、檔案密級對比、檔案移交量等統(tǒng)計(jì)；對檔案全文數(shù)據(jù)質(zhì)量的分析、檔案著錄情況的分析、檔案資源分布點(diǎn)分析等。同時，通過BIM模型進(jìn)行檔案信息與模型的關(guān)聯(lián)，以多維立體的形式對檔案信息進(jìn)行全方位解讀。

四、城建檔案工作發(fā)展方向

1. 運(yùn)用BIM 技術(shù)進(jìn)行城建檔案管理。BIM 的發(fā)展和應(yīng)用已經(jīng)成為建設(shè)工程領(lǐng)域的必然方向，而且BIM 的參數(shù)化、模型化以及協(xié)同工作等特點(diǎn)也給文檔管理帶來了新的視角。目前，建設(shè)領(lǐng)域國際上較為主流的各大軟件商開發(fā)和應(yīng)用的商用軟件主要集中于項(xiàng)目的多維度可視化、參數(shù)化構(gòu)建建模上，還沒有實(shí)現(xiàn)將項(xiàng)目文檔與基于模型的系統(tǒng)進(jìn)行集成。隨著BIM 平臺上各種海量信息的高度集成化發(fā)展要求，建立一個高效的適用于BIM環(huán)境的城建檔案信息平臺顯得尤為必要。

2.大數(shù)據(jù)技術(shù)將會應(yīng)用到城建檔案管理工作中。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，結(jié)合BIM模型可實(shí)現(xiàn)對城建檔案資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)及分析。例如，運(yùn)用大數(shù)據(jù)對檔案梳理、檔案密級對比、檔案移交量等統(tǒng)計(jì)；對檔案全文數(shù)據(jù)質(zhì)量的分析、檔案著錄情況的分析、檔案資源分布點(diǎn)分析等。同時，通過BIM模型進(jìn)行檔案信息與模型的關(guān)聯(lián)，以多維立體的形式對檔案信息進(jìn)行全方位解讀。

在信息化飛速發(fā)展的今天，隨著新興信息技術(shù)的出現(xiàn)，項(xiàng)目中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、信息無論是結(jié)構(gòu)還是類型都呈現(xiàn)出越來越復(fù)雜的態(tài)勢，傳統(tǒng)的模式已經(jīng)不能滿足城建檔案數(shù)據(jù)庫信息實(shí)時交互、動態(tài)協(xié)同的需求。而BIM技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等新技術(shù)在城建檔案工作中廣泛應(yīng)用，既是打造智慧城市的根本前提條件，也是提升城建檔案管理水平具有現(xiàn)代化特質(zhì)的重要基礎(chǔ)。未來城建檔案大數(shù)據(jù)庫會有更好的發(fā)展空間，將完善現(xiàn)代化的城建檔案工作，提高城建檔案的工作水平，實(shí)現(xiàn)高效惠民的現(xiàn)代化服務(wù)，助推城建檔案事業(yè)向智能化方向發(fā)展，為社會提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。