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      論燃?xì)馄髽I(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的措施

      2018-01-24 12:57:11陳玉杰
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年2期
      關(guān)鍵詞:燃?xì)馄髽I(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

      陳玉杰

      摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日趨成熟,燃?xì)庑袠I(yè)也得到了快速發(fā)展。伴隨行業(yè)發(fā)展的同時(shí),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力及行業(yè)發(fā)展的環(huán)境日益復(fù)雜,為促進(jìn)行業(yè)發(fā)展,整體提高燃?xì)庑袠I(yè)的業(yè)務(wù)管理水平,燃?xì)馄髽I(yè)更需注重財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的推進(jìn),從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。本課題基于燃?xì)馄髽I(yè)的特殊性,從燃?xì)馄髽I(yè)的財(cái)務(wù)特點(diǎn)作為切入點(diǎn),分析了其在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方面暴露的問(wèn)題,針對(duì)性地提出了解決措施,希望對(duì)燃?xì)馄髽I(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作有借鑒意義。

      關(guān)鍵詞:燃?xì)馄髽I(yè);財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化;措施

      一、燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的特征

      (一)燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理

      燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作需要從最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息入手,采用先進(jìn)的信息化技術(shù),以完善的管理制度為保障,以精細(xì)化的業(yè)務(wù)流程來(lái)實(shí)施。燃?xì)馄髽I(yè)區(qū)別于一般的企業(yè),燃?xì)馄髽I(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以燃?xì)馐褂觅M(fèi)用為主,以系統(tǒng)科學(xué)的方式將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來(lái)就是燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的目的。根據(jù)一定的條件對(duì)使用者進(jìn)行分類,并利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將復(fù)雜的燃?xì)赓M(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類建立檔案,將財(cái)務(wù)管理工作變得清晰化和系統(tǒng)化,并及時(shí)做好檔案?jìng)浞莨ぷ?,為燃?xì)馄髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。

      (二)燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)流程的精細(xì)化管理

      燃?xì)馄髽I(yè)的精細(xì)化管理還體現(xiàn)在財(cái)務(wù)流程的精細(xì)化,在財(cái)務(wù)流程方面,應(yīng)以制度和崗位責(zé)任為基礎(chǔ),規(guī)范每名會(huì)計(jì)工作人員的工作細(xì)則,建立對(duì)應(yīng)的首問(wèn)負(fù)責(zé)制和崗位責(zé)任制。通過(guò)細(xì)化燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容,以此促進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化,進(jìn)而促進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)工作效率的提升。

      二、燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理存在的問(wèn)題

      (一)財(cái)務(wù)核算工作缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督

      就目前而言,我國(guó)少數(shù)的燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督部門,由于種種原因,未達(dá)到監(jiān)管的目的。究其根本,一是企業(yè)自身缺乏系統(tǒng)的管理制度,制度的缺失導(dǎo)致監(jiān)督部門無(wú)法發(fā)揮自身作用;二是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的認(rèn)識(shí)程度不高,不重視財(cái)務(wù)監(jiān)督部門,工作責(zé)任感匱乏,弱化了企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督作用。

      (二)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)能力有待提高

      由于受到各種環(huán)境因素影響,一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)能力有限,易受到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式束縛,無(wú)法及時(shí)更新自身的會(huì)計(jì)知識(shí)儲(chǔ)備。少數(shù)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員思想比較保守,不利于財(cái)務(wù)工作的展開,據(jù)了解,現(xiàn)在的燃?xì)馄髽I(yè)多數(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化,部分會(huì)計(jì)人員仍使用手工記賬,不僅工作效率低下而且數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)極易出現(xiàn)差錯(cuò)。例如,燃?xì)獾氖褂谜叻譃閭€(gè)人和企業(yè),對(duì)于企業(yè)燃?xì)馐褂谜撸細(xì)馄髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作方法較為簡(jiǎn)單,主要由于燃?xì)馄髽I(yè)會(huì)與燃?xì)馄髽I(yè)使用者簽訂合同,規(guī)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、階梯燃?xì)赓M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等等,與燃?xì)獾膫€(gè)人使用者相比,業(yè)務(wù)量較小,所以企業(yè)燃?xì)獾呢?cái)務(wù)核算工作出錯(cuò)幾率較小。對(duì)于個(gè)人使用者,燃?xì)馄髽I(yè)的財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行管理的過(guò)程中,燃?xì)獗淼某瓕憳O易出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致月終結(jié)賬出現(xiàn)差錯(cuò),易產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛。由于會(huì)計(jì)人員的失誤,導(dǎo)致了一系列的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,阻礙了燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高。

      三、燃?xì)馄髽I(yè)開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的途徑

      (一)建立健全燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度

      建立健全精細(xì)化管理制度是推進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要以全局觀的思維加強(qiáng)對(duì)資金的管理。例如,設(shè)置專職機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)燃?xì)馄髽I(yè)資金的結(jié)算工作,對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)劑;對(duì)企業(yè)燃?xì)馐褂谜吆蛡€(gè)人燃?xì)馐褂谜哌M(jìn)行分類管理,及時(shí)將資金收支情況進(jìn)行備份,以便于燃?xì)馄髽I(yè)的財(cái)務(wù)核算部門對(duì)本期成本和利潤(rùn)進(jìn)行核算,控制企業(yè)不必要的財(cái)務(wù)支出,監(jiān)督燃?xì)馍a(chǎn)銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)。第二,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員加大培訓(xùn)力度,嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)人員按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)開展工作。

      (二)完善燃?xì)馄髽I(yè)監(jiān)督反饋系統(tǒng)

      燃?xì)馄髽I(yè)可依據(jù)經(jīng)營(yíng)原則,建立健全燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部控制體系。例如:實(shí)施燃?xì)馄髽I(yè)的信息化建設(shè),明確企業(yè)的操作流程(完善客戶燃?xì)獗頂?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、燃?xì)饨K端收費(fèi)系統(tǒng)、存貨管理流程、燃?xì)夤こ痰慕Y(jié)算)。對(duì)燃?xì)饪蛻?,可按照信用等?jí)、燃?xì)饫U費(fèi)記錄等等進(jìn)行分類管理,對(duì)信用較差的客戶加快燃?xì)赓M(fèi)用的催收,最大限度的控制企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。此外將燃?xì)獾某战y(tǒng)計(jì)與業(yè)務(wù)員的工作績(jī)效掛鉤,可采用保底工資和績(jī)效工資相結(jié)合的方式,調(diào)動(dòng)員工的積極性和工作熱情。

      (三)提高燃?xì)馄髽I(yè)信息化水平

      燃?xì)馄髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理可基于信息技術(shù)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程連接、實(shí)時(shí)處理、遠(yuǎn)程報(bào)送等;利用ERP等軟件實(shí)現(xiàn)燃?xì)獾男畔⒒芾?,ERP軟件包括財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)控制、采購(gòu)管理等多方面,其中財(cái)務(wù)管理模塊,側(cè)重于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,化繁為簡(jiǎn),保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性;利用監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)狀況,例如,遠(yuǎn)程處理財(cái)務(wù)報(bào)表,遠(yuǎn)程查賬,遠(yuǎn)程評(píng)估、遠(yuǎn)程審計(jì)等等;與此同時(shí),還可遠(yuǎn)程監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)安全、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存、燃?xì)庾庸镜慕?jīng)營(yíng)情況等。

      (四)培養(yǎng)全員精細(xì)化意識(shí)

      為推進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,需將“精細(xì)化”的管理思想運(yùn)用到生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和銷售的各個(gè)方面,培養(yǎng)燃?xì)馄髽I(yè)全員的“精細(xì)化”意識(shí)。加強(qiáng)“精細(xì)化”理念的宣傳工作,實(shí)現(xiàn)上下聯(lián)動(dòng),全員參與,認(rèn)清財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的“分內(nèi)事”,而是依賴于全員的參與。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      燃?xì)馄髽I(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的重要途徑。基于此,燃?xì)馄髽I(yè)必須結(jié)合自身問(wèn)題,因地制宜,采用科學(xué)有效的方法來(lái)提高財(cái)務(wù)管理水平,保障燃?xì)馄髽I(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李長(zhǎng)晶.淺談燃?xì)馄髽I(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的策略[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2017 (22):110-111.

      [2]馮崇仁.燃?xì)馄髽I(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理措施探究[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2015 (06):61-63.

      [3]顏海燕.探析燃?xì)庑袠I(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2013 (09):87-88.

      (作者單位:山東奧德燃?xì)庥邢薰荆〆ndprint

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