余洋

摘要：報表作為企業(yè)數(shù)據(jù)的組織和輸出方式在企業(yè)信息平臺中起著重要的作用。在集團多層級管理模式下，由于各個企業(yè)的業(yè)務領域和生產流程各不相同，一套固定的報表系統(tǒng)很難適應每個企業(yè)的要求。本文提出一種既能滿足上層集團宏觀業(yè)務統(tǒng)計需求，又能適應下級各類企業(yè)細化業(yè)務數(shù)據(jù)需求的個性化報表的設計和實現(xiàn)方法。

Abstract： Reporting as the organization and output of enterprise data plays an important role in the enterprise information platform. Under the multi-level management mode of a group， a fixed set of reporting system can hardly meet the requirements of each enterprise due to the different business fields and production processes of each enterprise. This paper presents a design and implementation of personalized reports that can meet the needs of macro-business statistics of the upper-strata group as well as adapt to the data needs of various types of enterprises in the lower-level businesses.

關鍵詞：個性化報表；報表應用；拖拽式報表；EXCEL

Key words： personalized report；report application；drag-and-drop report；EXCEL

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）05-0198-03

1 研究背景

報表作為一種數(shù)據(jù)信息組織和分析的有利手段，在企事業(yè)部門的信息管理過程中起著不容忽視的作用，任何部門均需要制作和管理一定數(shù)量、一定格式的報表。企業(yè)生產報表反映生產過程中的過程數(shù)據(jù)、運行狀態(tài)、能耗情況及人員管理信息，是對數(shù)據(jù)進行顯示、統(tǒng)計的一種重要工具，是生產管理過程必不可少的一個重要環(huán)節(jié)。它既能反映企業(yè)的生產情況又能對長期的生產過程數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析，又利于企業(yè)的生產、管理和決策。

但隨著相關系統(tǒng)的長期運轉，用戶層級逐漸深入、企業(yè)管理越來越精細化，系統(tǒng)初期設計已然不能滿足用戶多變的業(yè)務需求。重新開發(fā)對應的報表，將會帶來巨大的工作量，也不能從根本上解決需求的快速變化。因此，迫切需要研究一種靈活的統(tǒng)計填報和查詢方法，來支撐企業(yè)用戶多樣的內部管理數(shù)據(jù)需要。

通過對系統(tǒng)現(xiàn)有統(tǒng)計業(yè)務和軟件功能的研究，分析企業(yè)生產管理的需求，設計出具有一種通用性的統(tǒng)計報表體系，在不用調整程序僅通過定義數(shù)據(jù)相關配置，即可實現(xiàn)變化多樣的業(yè)務數(shù)據(jù)的采集，以采集數(shù)據(jù)為基礎，通過BI工具，將數(shù)據(jù)指標和維度組件化，通過頁面的拖拽，實現(xiàn)用戶復雜多樣的圖表表現(xiàn)樣式。

2 個性化報表實現(xiàn)方案

實現(xiàn)原理：

2.1 總體方案

在傳統(tǒng)報表數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，業(yè)務人員會根據(jù)數(shù)據(jù)的區(qū)域范圍、業(yè)務類型等的不同，設計出各式各樣的填報報表供用戶填報，用戶每次都會面臨幾十甚至上百張報表的填報；有時為了滿足向不同部門進行數(shù)據(jù)的上報的要求，會出現(xiàn)同一個的數(shù)據(jù)在不同的報表中重復填報的情況；有時由于報表的局限性，企業(yè)內部更加細化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)又無從填報，種種原因勢必會影響工作人員的工作效率。

為了減少報表填報的工作量，就需要從報表數(shù)量和重復填報這兩方面“化繁為簡”，就必須讓數(shù)據(jù)采集表只具備它最根本的作用——“基礎數(shù)據(jù)采集”。方案將原始統(tǒng)一的數(shù)據(jù)項和企業(yè)內部所有需要采集的個性化數(shù)據(jù)項匯總到一張“基礎數(shù)據(jù)采集臺帳”中進行統(tǒng)一填報，形成一個具有一定存儲結構的“數(shù)據(jù)資源池”，從“數(shù)據(jù)資源池”中選擇所需的數(shù)據(jù)進行“組裝”，形成各式各樣的統(tǒng)計圖表。

該方案提出從數(shù)據(jù)采集層和數(shù)據(jù)應用層實現(xiàn)企業(yè)報表的個性化功能。數(shù)據(jù)采集層以固定統(tǒng)一的報表模板，僅通過數(shù)據(jù)庫配置表中不同的數(shù)據(jù)項配置，即實現(xiàn)對不同企業(yè)不同數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)采集。數(shù)據(jù)應用層將數(shù)據(jù)采集層的數(shù)據(jù)項組件化，通過拖拽實現(xiàn)各式各樣查詢圖表的創(chuàng)建。

2.2 數(shù)據(jù)采集表

數(shù)據(jù)采集報表由一張或多張有關聯(lián)關系的交叉報表組成，每張交叉表由多個指標和描述指標的維度構成。指標的作用就是衡量數(shù)據(jù)的多少，維度的作用就是說明數(shù)據(jù)的業(yè)務含義。

可以將表1按照指標和維度進行拆分。拆分結果得到表1中指標為能源消耗量；維度分為四類，第一類為能源種類，包含天然氣、原煤；第二類為工業(yè)類型，包括工業(yè)和非工業(yè)；第三類為表標題中的機構；第四類為表的統(tǒng)計時間年月；計量單位作為不同能源種類消耗量的度量。

報表系統(tǒng)中的報表組成形式大同小異，都可以將其進行有規(guī)則的拆分，稍微復雜點的報表無外乎維度嵌套層數(shù)較多，如表2所示。

系統(tǒng)報表的組成和展現(xiàn)由數(shù)據(jù)庫中相關配置表進行確定，具體關聯(lián)關系見圖1。

根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集表的特點設計出方案中提到的數(shù)據(jù)采集層的報表模板，該報表以用戶常用的Excel作為開發(fā)平臺。用戶導入Excel制作好的報表后，指定填報單元格，根據(jù)事先給定的《自定義報表指標和緯度定義辦法》對這些單元格的坐標與指標和緯度的關系進行定義，如圖2所示。

報表設計定義完成后，系統(tǒng)會自動掃描表中相關定義內容，并形成對應關系表進行后臺存儲，具體表結構見表3所示。

對于用戶自己定義的個性化指標和緯度，系統(tǒng)會自動在相應指標庫和緯度庫中擴充完善。每張報表的數(shù)據(jù)由報表編號，時間，坐標和對應填報數(shù)據(jù)組成，與表3相結合，即可呈現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)內容。開發(fā)人員只需逐漸完善報表配置信息的編輯方式，讓用戶自己設置屬于自己報表的指標維度信息，實現(xiàn)不同企業(yè)多樣的數(shù)據(jù)采集需求。

2.3 拖拽式查詢報表

數(shù)據(jù)采集層會生成大量零散的不同類型的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，但都以標準的指標和維度結構進行存儲（見圖3），本方案將所有數(shù)據(jù)包含的指標和維度進行歸納，形成事實表和與其關聯(lián)的各種維度表（見圖4），通過BI工具，生成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型（見圖5），將事實表數(shù)據(jù)與指標和維度組件化。

企業(yè)用戶通過系統(tǒng)集成BI的相關報表制作工具，通過拖拽工具欄中的指標和維度組件，最終形成企業(yè)業(yè)務需求的各類報表，如圖6。BI工具自身具備的統(tǒng)計分析等功能，可以更方便的獲取準確數(shù)據(jù)，對業(yè)務各個環(huán)節(jié)的海量數(shù)據(jù)進行匯總分析，深入分解析企業(yè)生產過程中出現(xiàn)的問題，為企業(yè)生產提供從宏觀到微觀的數(shù)據(jù)信息。

3 結論

本文提出的從數(shù)據(jù)采集層到數(shù)據(jù)應用層的個性化報表設計方法，用戶根據(jù)自身企業(yè)需要指定報表樣式并自主定義填報單元格相關參數(shù)配置即可動態(tài)完成數(shù)據(jù)采集表的統(tǒng)計內容，實現(xiàn)更加快捷高效的個性化數(shù)據(jù)采集表的設計，滿足任意復雜結構的報表。數(shù)據(jù)應用層以數(shù)據(jù)采集層的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源，自由定制數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式，形成不同種類對外部部門上報的具體報表和企業(yè)自身管理需要的內部報表，能夠更好的適應能源管理過程中數(shù)據(jù)復雜多變。本方法已應用于系統(tǒng)中部分企業(yè)用戶，并將應用企業(yè)自建系統(tǒng)進行整合，簡化了企業(yè)數(shù)據(jù)填報流程，取得了良好的應用效果。

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