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      如何較快適應國企機關工作

      2018-01-24 09:15:08牟瑋曲傳祥
      商情 2017年33期
      關鍵詞:體現(xiàn)方法

      牟瑋 曲傳祥

      【摘要】國有企業(yè)有著深厚的歷史淵源,特別像中國電信、中國石油這樣的超大型國企,都經(jīng)歷過從部委到企業(yè)的歷史轉變,企業(yè)總部也如部委機關,工作中政治性很強,機關工作人員應具備良好的政治素養(yǎng)。

      【關鍵詞】政治要素 體現(xiàn) 方法

      一、良好“政治素養(yǎng)”是立足國企機關的第一要務

      (一)政治素養(yǎng)體現(xiàn)在對黨忠誠。國企機關工作人員首先要對黨忠誠,始終與黨中央和企業(yè)黨委保持高度一致,在原則問題和大是大非面前立場堅定,不在政治方向上犯原則性錯誤,不在政治立場上搖擺動搖,這是國企機關工作人員最基本的要求,也是政治素養(yǎng)最重要的體現(xiàn),更是干好機關工作的基礎。

      (二)政治素養(yǎng)體現(xiàn)在嚴守紀律。在國企機關工作,經(jīng)常會接觸到一些機要文件和企業(yè)重大決策部署信息,這些文件和信息,在一定時間內會對企業(yè)和社會產(chǎn)生深遠影響。工作人員應嚴格遵守相關紀律和制度,嚴守黨的秘密、嚴控公司秘密,做好保密,慎言慎行,照章辦事,這既是政治素養(yǎng)的體現(xiàn),也是對自己最好的保護。

      (三)政治素養(yǎng)體現(xiàn)在政治敏感。國企機關是戰(zhàn)略決策和協(xié)調服務中心,工作人員需具備明銳的政治敏感性,關注宏觀政策變化、產(chǎn)業(yè)行業(yè)動態(tài)、企業(yè)時政要文,既要學會未雨綢繆、提前謀劃,還要學會結合實際、解決問題,在領導決策時能夠提出有見地的意見建議,為領導當好參謀助手。

      二、練好“筆桿子”是行走國企機關的基本保證

      國企機關大量工作都是通過通知、函件、文件等形式組織運行,一份好的公文就猶如一張“通行證”,可以有效的幫助工作開展,這就要求工作人員必須通過勤學苦練來提升自身的公文寫作能力。

      (一)“照貓畫虎”是練好“筆桿子”的“小竅門”。沒有從事過文字工作的員工,開始面對公文起草任務時會感到“壓力山大”、無從下手。如何減輕這種壓力,輕松完成任務,最好的辦法就是收集以往類似公文資料,照貓畫虎地去寫。如會議紀要、工作聯(lián)系函等,就可以充分借鑒以往案例,依葫蘆畫瓢照著寫,寫作中學習以往案例的體例、形式及措辭,既要生搬硬套,也要巧妙轉化,還要符合實際,只要做到文章體例、邏輯、語言描述不出問題,起草的公文基本就能符合使用要求,但是想要達到“信達雅”還得多下功夫。

      (二)“高人指點”是練好“筆桿子”的“催化劑”。公文寫作重在修改,一定要重視文章的修改過程,領導和前輩在修改初稿的過程中,會將他們的思考、經(jīng)驗和對事物的把控的融入到修改稿中。當報送初稿審閱時,最好使用紙質稿,請領導和前輩在紙上修改,這樣在清稿的時候,就是一次思維磨合和經(jīng)驗學習的過程,要在這個過程中學習領導和前輩的思想、語言風格和對公文內容“度”的把握。最好將所有修改稿留存下來,通過反復閱讀來體會每一稿中的變化,這樣可以幫助自己找到起草文稿的短板和思維盲區(qū),較快提升公文寫作水平。

      (三)“勤思苦練”是練好“筆桿子”的“唯一路”?!鞍宓薯氉昀?,文章不寫半句空”,公文寫作貴在“思”字,重在“寫”字。起草公文時,應學會換位思考,站在受眾的角度考慮問題,考慮這篇公文會產(chǎn)生何種影響和作用,文章的措辭會在受眾中引起何種反響,這樣寫出的文章將會直擊受眾“痛點”,使用效果將會好很多。還應學會系統(tǒng)思考,特別是對領導講話、業(yè)務領域和日常性工作要做好信息收集整理,將零星的、碎片化的信息整合,經(jīng)過系統(tǒng)加工和思考形成自己的觀點,在撰寫年終總結、課題報告時就會得心應手,不必臨時抱佛腳。公文寫作沒有捷徑,只能通過不斷地“寫”來提升公文寫作水平,對待每一篇公文都應該有對待“初戀”般的熱情,凡是出手的文章都應該做到自己滿意,唯有如此方能做到信手拈來、出手成章,形成自己的風格,達到“見字如面”的最高境界。

      三、當好“貼心人”是融入國企機關的關鍵要素

      國企機關位置特殊、任務較重,可以說事無巨細、事事重要,而工作的好壞,往往體現(xiàn)在被服務人的主觀感受上,如果工作人員能夠當好領導和員工的“貼心人”,做到服務“走心”,就抓住了機關工作的靈魂。

      (一)“貼心人”應服務周到。這種周到體現(xiàn)在考慮的周全、處理的得當,凡是遇到事情都應站在對方的角度多考慮些,服務更加細致些,工作開展會更加順利。如:舉辦會議,會前應根據(jù)會議主題仔細斟酌確定參會人員名單,做好通知和材料準備,確保參會人員既不陪會,又能解決問題;會中作好記錄和服務;會后主動開門迎送,收拾好會議現(xiàn)場,寫好會議紀要。這樣會議就形成了管理閉環(huán),效果也好了,參會人員也滿意了,工作也就到位了。

      (二)當好“貼心人”應嚴謹細致。國企機關每一件事情都有其背后的邏輯,在處理過程中一定要謹慎。要細心嚴謹,避免低級錯誤,如:報送材料出現(xiàn)錯別字,預訂公車訂錯時間,分送材料送錯領導,通知事項時張冠李戴、打錯電話等,這些低級錯誤會給人很不好的印象。所以一定要細上加細,寧可稍微慢一點,作好記錄理順了再辦,也不要因為著急而產(chǎn)生低級錯誤。要嚴守規(guī)矩,一些有明確流程、規(guī)范的事情,在辦理過程中應按流程進行,可在流程運轉中多打幾次電話、多跑幾次腿,加快事情辦理進度。一些沒有明確流程的事情,在不違規(guī)的基礎上,最好按照以往的經(jīng)驗和對方的習慣進行辦理;要注意細節(jié),待人接物要有禮貌,每次接電話,辦理事務時,多說一句謝謝,多用一個請字。服務中關注細微之處,讓被服務對象感到舒心。如:每天分送領導審閱的文件可提前進行分類,重點段落用記號筆勾畫出來。

      (三)當好“貼心人”應適度和諧。凡事都應把握好“度”,而這種“度”的把握則體現(xiàn)了機關工作人員的水平。這種“度”的把握應該建立在對業(yè)務熟悉的基礎之上,工作人員應熟悉制度流程,熟練掌握制度剛性彈性,在腦海中建立起什么可為、什么不可為,提高辦事效率。這種“度”的把握應該建立在對部門情況熟悉的基礎之上,工作人員應通過會議、領導講話、日常服務來熟悉部門領導思路,了解部門各路工作動態(tài),這樣服務中就可以游刃有余,能夠較好地拿捏輕重緩急了。這種“度”的把握應該建立在對相關人員熟悉的基礎之上,中國是個人情社會,“朋友圈”的小伙伴越多,在工作中信息資源就越多,工作推進也就越順暢。同時多結識良師益友,在他們的影響下,還可以幫助形成自身的思想之“度”、行為之“度”,這樣便可更加適度和諧地開展工作。endprint

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