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      書標(biāo)在圖書館管理中的用途與維護(hù)

      2018-01-25 10:34周姬媛
      文學(xué)教育·中旬版 2018年1期
      關(guān)鍵詞:圖書館管理用途維護(hù)

      周姬媛

      內(nèi)容摘要:近些年隨著我國文化教育事業(yè)的發(fā)展,圖書館建設(shè)范圍在逐步擴(kuò)大。圖書館在推動(dòng)社會(huì)文化發(fā)展方面具有重要作用,加強(qiáng)圖書館管理具有重要作用,能夠?yàn)閺V大讀者提供更完善的閱讀和查閱服務(wù)。現(xiàn)階段圖書館各項(xiàng)管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜,需要充分發(fā)揮出圖書館管理人員以及各項(xiàng)信息系統(tǒng)的作用。目前將書標(biāo)應(yīng)用到圖書館管理中具有重要作用,能夠全面提升圖書館管理質(zhì)量,優(yōu)化管理過程,更好的發(fā)揮出圖書館的服務(wù)性職能。本文對書標(biāo)在圖書館管理中的用途和維護(hù)進(jìn)行探析,論述書標(biāo)在管理工作中的重要性,而后再對實(shí)際用途和維護(hù)措施進(jìn)行分析,旨在為讀者營造良好的服務(wù)環(huán)境,優(yōu)化圖書館管理工作。

      關(guān)鍵詞:書標(biāo) 圖書館管理 用途 維護(hù)

      目前圖書館各項(xiàng)管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜,相關(guān)管理部門需要結(jié)合圖書館實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀以及廣大讀者的閱讀需求對原有的管理方法進(jìn)行完善,使得圖書館圖書資源能夠得到充分利用。目前大多數(shù)圖書館館內(nèi)藏書資源資源較為豐富,通過書標(biāo)的應(yīng)用,能夠進(jìn)一步降低圖書管理難度,提升圖書館管理效率。相關(guān)管理人員在實(shí)際工作中通過書標(biāo)的導(dǎo)向排序功能,能夠?qū)D書進(jìn)行有序排列,讀者在查閱各項(xiàng)書籍資料時(shí),能夠通過書標(biāo)快速找尋自身所需要的讀物。書標(biāo)在長期使用過程中,會(huì)出現(xiàn)損壞等問題,對于圖書館管理工作效率的提升造成了較大影響。所以,目前圖書館管理人員需要對書標(biāo)及時(shí)進(jìn)行維護(hù)更新,便于廣大讀者在學(xué)習(xí)中查閱各項(xiàng)資料。

      一.書標(biāo)在圖書館管理中的重要性概述

      書標(biāo)上所標(biāo)注的內(nèi)容較為豐富,能夠記錄圖書館藏書的具體位置。通過書標(biāo),圖書館管理員能夠?qū)Ω黝悎D書的擺放位置進(jìn)行界定。這樣能夠有效革新圖書傳統(tǒng)的分類、排序方式,通過應(yīng)用書標(biāo),管理員只需要根據(jù)書標(biāo)所標(biāo)注的信息便能對圖書進(jìn)行分類排序,將書籍?dāng)[放在相應(yīng)的位置,對于提升圖書館整體管理效率具有重要作用。此外管理人員需要定期對書標(biāo)進(jìn)行維護(hù),以此來降低圖書館管理工作的難度。大多數(shù)讀者在圖書館查閱各項(xiàng)書籍資料時(shí),首先會(huì)在檢索機(jī)中根據(jù)相關(guān)書籍類目進(jìn)行檢索,從而便于讀者在書庫中進(jìn)行查詢。由于圖書館實(shí)際館藏量較大,使得書籍查詢具有相應(yīng)難度,通過完整的書簽?zāi)軌驗(yàn)楦黜?xiàng)查詢活動(dòng)提供完善的信息和具體參考依據(jù),便于相關(guān)人員及時(shí)查詢自身所需數(shù)據(jù)[1]。

      二.書標(biāo)在圖書館管理中具體用途分析

      目前圖書館管理中應(yīng)用書標(biāo)具有良好導(dǎo)向性,能夠?qū)D書館藏書進(jìn)行科學(xué)化分類排序,對于管理人員工作效率的提升具有重要作用,幫助讀者及時(shí)查閱到自身所需書籍,使得圖書館處于有序、科學(xué)的管理狀態(tài)?,F(xiàn)階段社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展較快,對于圖書館管理工作也提出了相關(guān)管理要求,管理人員自身工作任務(wù)量不斷擴(kuò)大,通過對書標(biāo)具體作用進(jìn)行明確,能夠提升管理效率。

      (一)圖書排序功能

      目前大多數(shù)圖書館管理人員數(shù)量有限,但是日常工作中需要管理的書目類型較多,其中需要對定期對圖書進(jìn)行合理排序,如果由于人員操作失誤,導(dǎo)致圖書排序出現(xiàn)問題,不利于讀者展開圖書查閱活動(dòng),在一定程度上也限制了圖書館整體服務(wù)質(zhì)量的提升。有部分系列性圖書實(shí)際排列順序是既定的,需要圖書館管理員定期進(jìn)行整理。通過應(yīng)用書標(biāo),能夠有效節(jié)約圖書整理時(shí)間,提高工作效率。圖書館管理員需要結(jié)合廣大讀者實(shí)際閱讀習(xí)慣和閱讀需求,對書籍進(jìn)行科學(xué)化排序,并且及時(shí)做好各項(xiàng)記錄工作,為圖書借閱和存放提供依據(jù)。

      (二)簡介功能

      現(xiàn)階段圖書館實(shí)際藏書類目較多,數(shù)量也較多,讀者在查閱過程中較為復(fù)雜,對圖書館管理員日常管理工作也具有一定難度。書標(biāo)就是標(biāo)簽,通過最為簡單的記錄方式對圖書的文獻(xiàn)索引以及館藏位置等內(nèi)容進(jìn)行記錄,使得圖書實(shí)際查閱過程中更具有針對性,也使得圖書管理工作更加科學(xué)有序。根據(jù)圖書館實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,如果各項(xiàng)條件能夠允許的情況下,書標(biāo)上還會(huì)出現(xiàn)各類插圖,對圖書實(shí)際應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行標(biāo)注,以此來提升讀者閱讀的便利性,為廣大讀者提供更為豐富的閱讀環(huán)境[2]。

      (三)導(dǎo)向功能

      當(dāng)前圖書館實(shí)際服務(wù)對象較廣,對于社會(huì)具有開放性特征。廣大社會(huì)讀者需要根據(jù)自身閱讀需求,在遵循圖書館各項(xiàng)規(guī)定規(guī)定基礎(chǔ)上對圖書進(jìn)行借閱。在實(shí)際借閱過程中,需要參照圖書館中的書標(biāo),有目的性的找尋圖書,這樣不僅能夠節(jié)約圖書查找的時(shí)間,還能夠根據(jù)書標(biāo)記錄的內(nèi)容對圖書信息進(jìn)行判定,分析圖書的可用性[3]。

      三.圖書館管理中書標(biāo)的維護(hù)措施分析

      目前各個(gè)圖書館管理工作與書標(biāo)聯(lián)系緊密,書標(biāo)在實(shí)際使用過程中也會(huì)出現(xiàn)各類損壞問題,所以需要對書標(biāo)及時(shí)進(jìn)行更換維護(hù),確保書標(biāo)的完整度。圖書館管理人員需要定期對書標(biāo)展開全面的維護(hù)和檢查工作,對于藏書年代較為久遠(yuǎn)的書籍,需要對書標(biāo)及時(shí)進(jìn)行更換,并且采取綜合措施進(jìn)行維護(hù)。

      (一)定期對書標(biāo)使用情況進(jìn)行檢查

      目前各個(gè)圖書館為了滿足廣大讀者閱讀需求會(huì)定期購進(jìn)各類新書,加上目前我國大多數(shù)圖書館藏書數(shù)量以及實(shí)際建設(shè)規(guī)模都在逐步擴(kuò)大,使得圖書館工作人員自身的任務(wù)量也在不斷提升。在日常工作中需要對書標(biāo)實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行分析,不然會(huì)對后續(xù)各項(xiàng)管理工作造成諸多不利影響。圖書館館內(nèi)的資源屬于公用圖書資源,經(jīng)過大多數(shù)讀者自由借閱之后會(huì)出現(xiàn)書標(biāo)損壞的情況,對于圖書信息完整度造成一定影響。所以,當(dāng)前圖書館管理員需要從圖書館實(shí)際藏書情況以及各項(xiàng)要求的基礎(chǔ)上出發(fā),開展定期檢查工作,確保書標(biāo)的完整性。此外,針對圖書館新進(jìn)圖書資源需要進(jìn)行科學(xué)管理,制作與圖書內(nèi)容相對應(yīng)的書標(biāo),在完善書標(biāo)內(nèi)容時(shí)避免出現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤的情況[4]。

      (二)制定書標(biāo)管理制度

      當(dāng)前圖書館各項(xiàng)管理中,對書標(biāo)進(jìn)行管理至關(guān)重要,開展管理工作時(shí)需要以完善的書標(biāo)管理制度為依據(jù),對管理工作進(jìn)行調(diào)節(jié),達(dá)到良好的管理成效。圖書館管理員需要根據(jù)具體的規(guī)章制度,對書標(biāo)定期進(jìn)行維護(hù),如果在實(shí)際維護(hù)中發(fā)現(xiàn)書標(biāo)存在丟失等問題,需要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。此外,通過明確的規(guī)章制度,能夠?qū)ζ茐臅鴺?biāo)的行為進(jìn)行處罰,提高廣大讀者對書標(biāo)的保護(hù)意識,降低書標(biāo)損耗情況。此外,需要定期在社會(huì)范圍內(nèi)開展相關(guān)宣傳活動(dòng),讓讀者能夠認(rèn)識到保護(hù)書標(biāo)的重要作用,從實(shí)際行動(dòng)中自覺維護(hù)書標(biāo),以此來提升圖書管理質(zhì)量[5]。endprint

      (三)積極構(gòu)建書標(biāo)維護(hù)系統(tǒng)

      當(dāng)前圖書館管理部門需要結(jié)合圖書館實(shí)際發(fā)展情況來構(gòu)建書標(biāo)維護(hù)系統(tǒng),將各項(xiàng)維護(hù)管理工作具體落實(shí),使得書標(biāo)損壞情況降到最低。圖書館管理人員需要制定具體的書標(biāo)維護(hù)目標(biāo),擬定多樣化的維護(hù)方法,從根本上保障書標(biāo)內(nèi)容的完整性。此外,相關(guān)管理人員需要對書標(biāo)使用情況進(jìn)行記錄,明確書標(biāo)損壞的原因,做好補(bǔ)救性措施,使得書標(biāo)整體應(yīng)用效果得到有效提升。此外,在圖書館內(nèi)部需要宣傳各項(xiàng)管理制度以及書標(biāo)正確應(yīng)用方法,讓廣大讀者能夠掌握書標(biāo)的保護(hù)知識,避免讀者因?yàn)闊o意操作而導(dǎo)致書標(biāo)質(zhì)量的降低,以此來提升圖書館管理工作的效率[6]。

      (四)對外借圖書書標(biāo)進(jìn)行管理

      由于圖書館具有開放性特征,當(dāng)前有大部分書籍是外借的,對于此類圖書實(shí)際管理難度較大,所以當(dāng)前管理人員需要重視此類書籍的管理。在讀者借出以及歸還時(shí),需要對書標(biāo)實(shí)際情況進(jìn)行檢查,并且做好記錄。當(dāng)發(fā)現(xiàn)書標(biāo)有損壞現(xiàn)象時(shí),需要及時(shí)進(jìn)行修復(fù),避免對后續(xù)各項(xiàng)借閱活動(dòng)造成影響。對廣大讀者需要做好引導(dǎo)工作,讓讀者在借閱過程中能夠提升書標(biāo)保護(hù)意識,降低書標(biāo)實(shí)際耗損率。

      總而言之,目前圖書館管理工作中書標(biāo)的管理具有重要作用,通過書標(biāo)的應(yīng)用能夠減少管理人員實(shí)際工作量,使得圖書管理更加科學(xué)有序。相關(guān)管理人員需要全面認(rèn)識到書標(biāo)對圖書館發(fā)展的重要影響,結(jié)合圖書館實(shí)際發(fā)展要求,定期對書標(biāo)進(jìn)行檢查,建立完善的管理制度和書標(biāo)維護(hù)系統(tǒng)。在實(shí)際管理工作中,通過多樣化的管理辦法對書標(biāo)進(jìn)行維護(hù)和管理,在各項(xiàng)管理中應(yīng)用多樣化的技術(shù),以此來提升圖書館整體服務(wù)質(zhì)量,為社會(huì)廣大讀者營造良好的閱讀環(huán)境。

      參考文獻(xiàn)

      [1]周洪賓.論書標(biāo)在圖書管理中的用途及維護(hù)[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(19):142-143.

      [2]白泰英.書標(biāo)在圖書管理中的用途及維護(hù)[J].管理觀察,2016(4):59-60.

      [3]方艷.簡述書標(biāo)在圖書管理中的用途與維護(hù)[J].卷宗,2015(11):599.

      [4]張?jiān)旗o.淺談書標(biāo)在圖書管理中的作用與維護(hù)措施[J].民營科技,2017(1):106.

      [5]張麗娜.淺議書標(biāo)在圖書管理中的用途與維護(hù)[J].赤子,2016(9):153-154.

      [6]王少婷.圖書管理實(shí)際工作中對書標(biāo)的使用與維護(hù)[J].科技展望,2014(19):243-244.

      (作者單位:湖南省醫(yī)藥技工學(xué)校)endprint

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