防范辦公工具在紀(jì)檢工作中的泄密風(fēng)險(xiǎn)

□ 王登勝 程 臻

黨的十八大以來，中央判斷反腐敗形勢“嚴(yán)峻復(fù)雜”，其中，“嚴(yán)峻”指的是腐敗問題的嚴(yán)重性，而“復(fù)雜”則在一定程度上強(qiáng)調(diào)了保密工作的重要性。大量事實(shí)證明，許多案件的查辦未果、難以定性或者查不深、查不透，幾乎都和參與查辦案件的紀(jì)檢干部泄密有關(guān)。絕大多數(shù)紀(jì)檢干部的政治素質(zhì)是過硬的，是能夠經(jīng)受住“嚴(yán)守保密紀(jì)律”這個(gè)嚴(yán)峻考驗(yàn)的，但是，日常工作，在使用一些辦公工具過程中，如果稍有不慎，就可能出現(xiàn)過失泄密的風(fēng)險(xiǎn)，這是特別需要引起注意和警惕的。

公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)是泄密的罪魁禍?zhǔn)?。大多?shù)單位都使用公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，并將器材放在一個(gè)相對獨(dú)立的空間里。有的紀(jì)檢人員打印或復(fù)印文件時(shí)，為了節(jié)省時(shí)間，經(jīng)常是按下打印鍵或復(fù)印鍵，便去辦理其他事情了，紀(jì)檢方面的秘密或內(nèi)部情況便可能從這里泄露，并四處傳播。所以，作為紀(jì)檢工作人員，在打印或復(fù)印紀(jì)檢文件時(shí)，一定要守在打印機(jī)或復(fù)印機(jī)旁邊，以免造成過失泄密。

碎紙機(jī)并不是保險(xiǎn)的保密設(shè)備。有一種碎紙機(jī)，在進(jìn)紙口兩側(cè)裝有微型掃描棒，并帶有無線發(fā)射裝置，當(dāng)有文字的紙張通過進(jìn)紙口時(shí)，文字的內(nèi)容便被掃描并發(fā)射出去，在發(fā)射區(qū)域內(nèi)的接收裝置就可以接收到文字的圖像，既可以即時(shí)顯示，也可以保存下來。所以，紀(jì)檢干部出差，在粉碎處理帶有重要紀(jì)檢信息的紙張時(shí)，單面有紀(jì)檢文字信息的，應(yīng)把有文字的頁面向內(nèi)折疊后再放入碎紙機(jī)粉碎；雙面有紀(jì)檢文字信息的，要用無關(guān)的廢舊紙張折疊蓋住涉密內(nèi)容，再進(jìn)行粉碎。

廢舊電腦是不法分子了解紀(jì)檢部門最好的渠道。在紀(jì)檢部門閑棄的廢舊電腦里漫游，是不法分子了解這個(gè)部門最好的渠道，紀(jì)檢部門的一切歷史秘密信息，在這里被一覽無余。所以，紀(jì)檢部門的廢舊電腦應(yīng)交保密部門或計(jì)算機(jī)管理人員做消磁處理。

公用設(shè)備需慎用，共享不等于眾享。人們經(jīng)常共用U盤、移動(dòng)硬盤或手提電腦，如果“有心人”把這些公用的辦公工具借給紀(jì)檢干部使用，紀(jì)檢干部歸還后，“有心人”就有可能輕易獲得有關(guān)紀(jì)檢方面的大量信息。因此，紀(jì)檢工作人員最好配備專用的U盤、移動(dòng)硬盤或手提電腦。同時(shí)，對傳遞有關(guān)紀(jì)檢方面的文件信息，也不提倡使用計(jì)算機(jī)的局域網(wǎng)共享功能，這一功能很容易將兩人之間的共享，變?yōu)榇蠹业谋娤怼?/p>

微信群、QQ群方便工作但也方便泄密。在QQ群、微信群里傳送有關(guān)紀(jì)檢方面的文件或信息時(shí)，一定要注意采取保密防范措施。在群里學(xué)習(xí)傳達(dá)有關(guān)紀(jì)檢方面的上級文件或會(huì)議精神時(shí)，不要把領(lǐng)導(dǎo)講話全文上傳，應(yīng)整理成傳達(dá)提綱，并把一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)或內(nèi)容進(jìn)行處理后，再以打包加密的方式進(jìn)行傳送。在使用微信時(shí)，除要遵守《中國石化員工使用微信“六不準(zhǔn)”》，還應(yīng)做到“三不宜”，即不宜隨意添加微信好友，特別是不要輕易將來歷不明的人加為好友；不宜隨意開啟“附近的人”功能，以便為隱藏著的“獵密者”提供機(jī)會(huì)；不宜隨意在微信中曬工作、曬崗位。

電子郵箱容易成為重要的泄密渠道。紀(jì)檢工作人員在使用電子郵箱時(shí)，要注意將工作郵箱和生活郵箱分開使用，必須用單位配備的電子郵箱發(fā)送紀(jì)檢方面的文件或信息，并且發(fā)送時(shí)要設(shè)置密碼；接收電子郵件時(shí)，要認(rèn)真檢查一下所收郵件地址有無差錯(cuò)；不要隨意點(diǎn)擊不明來歷的郵件附件。

會(huì)議記錄易成為被忽視的泄密載體。紀(jì)檢工作人員一定要養(yǎng)成保管好會(huì)議記錄的良好習(xí)慣，不要把會(huì)議記錄本隨意放置，任由工作秘密時(shí)刻處于泄密的風(fēng)險(xiǎn)之中。最好配備紀(jì)檢工作專用會(huì)議記錄本，并由專人負(fù)責(zé)管理。