齊潤(rùn)婷 郝春艷
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理工作,具有了新的意義和內(nèi)涵,因此要求工作人員具備一定的財(cái)務(wù)工作能力,在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)方面也需要一定的基礎(chǔ),才能夠勝任新背景下的財(cái)務(wù)管理工作。本文介紹了“互聯(lián)網(wǎng)+”概念以及和財(cái)務(wù)管理的必要性,列舉了財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的管理措施。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的提出
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,特別是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的崛起,在一定程度上對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)起到了推動(dòng)作用,促進(jìn)了產(chǎn)業(yè)的生機(jī),簡(jiǎn)而言之,“互聯(lián)網(wǎng)+”就是互聯(lián)網(wǎng)和其它各行各業(yè)相加,但這卻不是簡(jiǎn)單疊加。而是以信息通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái),使傳統(tǒng)行業(yè)能夠和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行深度融合,使互聯(lián)網(wǎng)能夠?yàn)楦餍懈鳂I(yè)提供社會(huì)資源優(yōu)化的重要平臺(tái),提升我國(guó)企業(yè)的創(chuàng)新能力,形成以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式。傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成產(chǎn)業(yè)升級(jí),將開(kāi)放、互動(dòng)、連接等網(wǎng)絡(luò)特性進(jìn)行綜合運(yùn)用,對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與整合,理清供求關(guān)系,為傳統(tǒng)行業(yè)提供新型市場(chǎng)和技術(shù)改進(jìn)的動(dòng)力,以此來(lái)增強(qiáng)企業(yè)的總體競(jìng)爭(zhēng)力。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”財(cái)務(wù)管理的必要性
我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越多,而財(cái)務(wù)管理的發(fā)展相對(duì)滯后,沒(méi)有很好地適應(yīng)發(fā)展,致使在實(shí)際的操作過(guò)程中,出現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)滯、信息無(wú)法及時(shí)有效共享等各種問(wèn)題,影響和制約著公司的健康發(fā)展。而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,為財(cái)務(wù)管理的有效進(jìn)行提供了一定的技術(shù)支持?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的深度融合,能夠讓財(cái)務(wù)管理在一定程度上適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展提供了優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理支撐。可見(jiàn)在事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)和“互聯(lián)網(wǎng)+”展開(kāi)深度融合是非常必要的。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理面臨的問(wèn)題
1.專業(yè)人士缺乏。在事業(yè)單位的現(xiàn)有體制下,人員的管理制度呈現(xiàn)一定僵化,而現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理,在一定程度上,并不能有效服務(wù)于事業(yè)單位的日常管理,就拿基礎(chǔ)的預(yù)算管理來(lái)講,就需要專業(yè)的知識(shí)作為支撐,而財(cái)務(wù)管理人員一些方面的管理不足,專業(yè)方面有所欠缺。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,面對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用,往往是后知后覺(jué)的。對(duì)于新技能的掌握不到位,導(dǎo)致和新技術(shù)有一定的脫節(jié),無(wú)法形成對(duì)財(cái)務(wù)的有效管理,制約著事業(yè)單位健康發(fā)展。
2.專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理面臨的挑戰(zhàn)。在進(jìn)行相應(yīng)專項(xiàng)預(yù)算管理的過(guò)程中,涉及到的專項(xiàng)預(yù)算管理以及對(duì)資金的使用狀況的評(píng)估。著這個(gè)階段,由于情況相對(duì)復(fù)雜,不僅要求專業(yè)的技能知識(shí)還需要擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)。然而在具體的執(zhí)行環(huán)節(jié),由于人才隊(duì)伍的建設(shè)不足而使相應(yīng)的工作陷入了一定的停滯階段無(wú)法順利進(jìn)行。另外,在預(yù)算管理的執(zhí)行環(huán)節(jié),主要是對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行主要的審計(jì)工作,不能夠確保其真實(shí)性和有效性,這就給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了一定的麻煩和問(wèn)題,對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展非常不利。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”和財(cái)務(wù)管理融合的革新探索
1.人才隊(duì)伍的建設(shè)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理革新的關(guān)鍵時(shí)期,必須要有堅(jiān)實(shí)的人才保障,才能使工作順利鋪開(kāi)。因此,不僅要求相關(guān)的財(cái)會(huì)人員要有會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí),也能夠適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的各種專業(yè)技能的應(yīng)用??梢?jiàn)人才的建設(shè)是保障財(cái)務(wù)管理工作順利實(shí)行的重要環(huán)節(jié)。事業(yè)單位要重視人才的培訓(xùn)工作,不僅要定期展開(kāi)培訓(xùn),還要邀請(qǐng)一些在行業(yè)內(nèi)有先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享,以及技能傳授。提高財(cái)會(huì)人員的整體專業(yè)技能,使其能夠勝任在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)管理,為事業(yè)單位提供重要的人才保障。另外,還要吸引一些專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的人才,充實(shí)財(cái)會(huì)隊(duì)伍,為其注入新鮮的血液,保持人才隊(duì)伍的活力。
2.建立財(cái)務(wù)管理的共享知識(shí)平臺(tái)。隨著相關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)的順利推進(jìn),部門負(fù)責(zé)人對(duì)于財(cái)務(wù)管理的關(guān)注度提升了不少,在一定程度上能夠遏制腐敗的產(chǎn)生,然而在實(shí)際的操作過(guò)程中,由于部門負(fù)責(zé)人對(duì)于財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)相對(duì)缺乏,致使財(cái)務(wù)管理陷入一定的困境之中,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”平臺(tái)的建立,能夠更好地幫助部門管理人員實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)的有效監(jiān)管,通過(guò)該管理體系,能夠有效地形成相應(yīng)的管理方案和管理措施,使財(cái)務(wù)管理工作能夠在科學(xué)的管理中,發(fā)揮更加積極的作用。
3.財(cái)務(wù)管理制度的建立。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,適應(yīng)該背景下的合理的管理制度,才能夠提升財(cái)務(wù)管理的效率。正是因?yàn)槿绱耍艦樨?cái)務(wù)管理制度的有效制定提出了新的要求,所以,要結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”的主要特點(diǎn),合理的修訂行的財(cái)務(wù)管理制度。例如,某事業(yè)單位在引入的“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念之后,也建立了先進(jìn)的工作模式,但是由于管理制度沒(méi)有及時(shí)跟上,使工作的效率沒(méi)有得到明顯的提升。當(dāng)管理人員意識(shí)到這點(diǎn)后,通過(guò)合理制度的制定,使財(cái)務(wù)管理工作得到了很大的提升,可見(jiàn)財(cái)務(wù)管理制度的有效確立對(duì)于整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)講,是十分重要的。
4.財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境能夠給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提供更廣闊的空間,對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念有著巨大的沖擊,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下孕育的創(chuàng)新精神,能夠在一定程度上促進(jìn)相關(guān)的工作效率得到有效提升。同時(shí)利用互聯(lián)網(wǎng)的即時(shí)性,增加事業(yè)單位抗擊風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高資本的利用效率,打破傳統(tǒng)模式下時(shí)間和空間的束縛,最終形成一整套高效率的工作行為規(guī)范。例如,某事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,不僅運(yùn)用了“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)完成了相應(yīng)的信息系統(tǒng)升級(jí),更是增強(qiáng)了其創(chuàng)新精神的培養(yǎng)。由于創(chuàng)新思想的有效應(yīng)用,使相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員能夠改進(jìn)在日常工作過(guò)程中陳舊的工作方法,進(jìn)一步提升了工作效率。
5.顛覆傳統(tǒng)的報(bào)銷程序。在以往報(bào)銷程序的審批過(guò)程中,往往需要發(fā)票等報(bào)銷程序,這在一定程度上增加了出差的成本,隨著攜程以及支付寶的大規(guī)模推廣應(yīng)用,在一些事業(yè)性的出差過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用,也能夠通過(guò)電子賬單的方式進(jìn)行記錄。而“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的財(cái)務(wù)管理,甚至可以提前為出差人員訂好酒店和出行的交通工具。改變了傳統(tǒng)的先付費(fèi)后報(bào)銷的滯后性質(zhì)的管理模式,通過(guò)線上操作,可以很方便地安排住宿和出行。例如,某位領(lǐng)導(dǎo)要參加省里召開(kāi)的探討今后的發(fā)展方向和道路的座談會(huì),財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的行程非??焖俚鼐陀喓昧讼麻降木频?,保證了領(lǐng)導(dǎo)出差過(guò)程中的住宿問(wèn)題,擺脫了繁瑣的步驟,使財(cái)務(wù)管理更加高效和具體。
6.建立激勵(lì)制度,保障工作的順利展開(kāi)。激勵(lì)制度的有效建立能夠使財(cái)務(wù)人員以及事業(yè)單位的工作人員更加積極地履行自己的責(zé)任,讓相關(guān)工作能夠順利展開(kāi)。激勵(lì)制度的實(shí)施過(guò)程中,需要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維進(jìn)行綜合考評(píng)。例如考勤系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)化,能夠讓事業(yè)單位的高層直接看到各個(gè)員工的出勤情況,并參考平時(shí)的表現(xiàn)做好管理工作。例如,某事業(yè)單位,依托互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)立了相應(yīng)的激勵(lì)制度,并且進(jìn)行了嚴(yán)格執(zhí)行,通過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行之后,非常明顯地提升了事業(yè)單位工作人員地工作熱情,提高了工作效率,使其精神面貌煥然一新。
7.財(cái)務(wù)管理的信息化探索?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理工作,具有了新的意義和內(nèi)涵,不僅要求工作人員具備一定的財(cái)務(wù)工作能力,在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)方面也需要一定的基礎(chǔ)。特別是在財(cái)務(wù)管理工作方面,實(shí)現(xiàn)信息化就變得很有必要,能夠使財(cái)務(wù)工作更加方便地服務(wù)好大家,讓資金的調(diào)動(dòng)和管理能夠更加高效地施行,使財(cái)務(wù)審批以及部分工作實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,讓事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理能夠做好相應(yīng)財(cái)務(wù)保障。同時(shí)加強(qiáng)電子支付,網(wǎng)絡(luò)交易的安全力度,警惕在互聯(lián)網(wǎng)情境下的網(wǎng)絡(luò)安全,保障財(cái)務(wù)工作的安全性。
五、警惕互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅
在互聯(lián)網(wǎng)和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行融合后,不光要看到互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的工作方面的便利,也應(yīng)該警惕來(lái)自于互聯(lián)網(wǎng)的威脅。不難發(fā)現(xiàn)近年來(lái)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的過(guò)度依賴,一旦有網(wǎng)絡(luò)病毒的大規(guī)模爆發(fā),就會(huì)造成巨大損失。因此,在進(jìn)行相關(guān)工作的過(guò)程中,不應(yīng)該忽視對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全,采取相應(yīng)的措施來(lái)規(guī)避掉可能出現(xiàn)的各種威脅。例如,建立多中心化和定期備份機(jī)制,并嚴(yán)格限制多媒體移動(dòng)工具的使用,避免可能出現(xiàn)的病毒威脅,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處于安全的環(huán)境之中。
六、總結(jié)
總之,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,做好事業(yè)單位的管理工作,要建立一支優(yōu)秀的人才隊(duì)伍,并結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的改革措施,完善相應(yīng)的管理制度,為財(cái)務(wù)工作提供制度保證,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的高效和穩(wěn)定。