論社保檔案管理是社會(huì)保障事業(yè)的基礎(chǔ)工程

武海燕 武哲

1.山東省濟(jì)寧市任城區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局； 2.山東省濟(jì)寧市醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院

一、概述

縱觀社保事業(yè)發(fā)展歷程，社保管理工作發(fā)揮著重要作用，因此我們必須深入研究和探討，以期進(jìn)一步提升社保檔案管理工作，為社會(huì)保障事業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。加強(qiáng)社保檔案管理也有助于完善和服務(wù)社會(huì)保障體系。

二、檔案管理是社會(huì)保障工作的重要手段

（一）社保檔案是社會(huì)保障工作的依據(jù)。對(duì)社會(huì)保障事業(yè)而言，社會(huì)保障檔案管理是其真實(shí)的反應(yīng)和記錄，更是國(guó)家、個(gè)人等進(jìn)行社會(huì)保障活動(dòng)的真實(shí)憑據(jù)。社保檔案是強(qiáng)化社會(huì)保障管理的實(shí)際需求。作為一項(xiàng)具有較強(qiáng)政策性、大范圍、多項(xiàng)目的復(fù)雜工程，需要保障管理方法的科學(xué)和正確。

（二）社保檔案規(guī)范化管理是社保基金管理的需要。對(duì)檔案進(jìn)行管理有利于降低管理風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)相關(guān)人員會(huì)利用檔案進(jìn)行分析，以為居民提供更完善的服務(wù)，在社會(huì)保障方面建立更完善的制度和體系，同時(shí)也能更好的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。

三、社會(huì)保障檔案要在實(shí)踐中不斷發(fā)展和完善

社會(huì)保障檔案為了更好的服務(wù)于人民，其管理也需要改進(jìn)。因?yàn)槲覈?guó)人口基數(shù)大，所以在進(jìn)行管理時(shí)也存在一些問(wèn)題，最開(kāi)始是紙質(zhì)檔案，但是這種管理方式有弊端，需要工作人員逐一進(jìn)行審查，另外在查找檔案時(shí)也比較耗時(shí)，紙質(zhì)檔案也很容易受外界因素而造成不可恢復(fù)性破壞，因此，管理方式有待改進(jìn)，現(xiàn)在我國(guó)檔案管理部門也在不斷使用新的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)管理，如利用計(jì)算機(jī)技術(shù)等建立電子檔案，這種方式更符合當(dāng)前社會(huì)形勢(shì)發(fā)展，（盡管其未能實(shí)現(xiàn)全國(guó)普及，后續(xù)工作仍然需要改進(jìn)和完善，）也更加省時(shí)省力，工作人員只需要將數(shù)據(jù)錄入檔案管理系統(tǒng)，就可以進(jìn)行查詢，查詢時(shí)只需要輸入關(guān)鍵信息，就可以立即找到，節(jié)約了查找時(shí)間，另外這種方式也能實(shí)現(xiàn)異地查詢，改變了以前異地查詢的困難，可以實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)全國(guó)查詢，因此，更加便捷，所以，為了更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理，需要不斷改進(jìn)管理方式和方法。

四、加強(qiáng)社保檔案管理的設(shè)想

我國(guó)檔案管理仍然有待完善和改進(jìn)，因此，我們要不斷采取新的方式來(lái)提高管理。

（一）重視檔案管理工作

相關(guān)部門只有重視檔案管理工作才能更好的推進(jìn)檔案管理建設(shè)，如果對(duì)當(dāng)?shù)貦n案管理不夠重視，則會(huì)產(chǎn)生不利影響，不利于以后該地的檔案查詢和分析，檔案管理規(guī)范化有利于工作人員更好的總結(jié)和分析，更好的防范風(fēng)險(xiǎn)，從而在社保體系中根據(jù)檔案管理建立更合理的制度。因此，需要重視檔案管理工作，它也能有效提升工作效率，從而更好的服務(wù)于人民。

（二）全面普查案卷

相關(guān)部門要對(duì)檔案等進(jìn)行分類整理，以更好的進(jìn)行檔案管理工作，對(duì)于一些不完善的檔案及時(shí)進(jìn)行更新，對(duì)于一些字跡不清或缺少的檔案進(jìn)行重新整理和記錄，以建立完善的檔案管理體系，對(duì)檔案進(jìn)行歸類和整理也有利于提升工作人員效率，如查詢檔案，對(duì)檔案資料進(jìn)行分析等。

（三）積極引進(jìn)信息化技術(shù)

要更好的對(duì)檔案進(jìn)行管理，可以使用新技術(shù)，同時(shí)更好的提升工作效率，可以建立全網(wǎng)檔案管理系統(tǒng)，以更好的實(shí)現(xiàn)檔案查閱和分析等，利用檔案信息管理系統(tǒng)也有利于更好的保存和記錄檔案信息，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，也能提升服務(wù)質(zhì)量，因此要積極使用新技術(shù)。電子檔案也有助于更好的進(jìn)行信息錄入，同時(shí)更好的進(jìn)行信息核對(duì)，以提升工作效率，另外，檔案信息管理系統(tǒng)也能對(duì)其中數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以降低風(fēng)險(xiǎn)，幫助居民制定更合理的社會(huì)保障制度，以更好的服務(wù)于人民。

（四）提高檔案管理人員素質(zhì)

社保單位要重視提升管理人員的素質(zhì)，以更好的進(jìn)行管理檔案。如對(duì)工作人員定期展開(kāi)培訓(xùn)，同時(shí)也可以定期對(duì)其進(jìn)行考核，也可以建立評(píng)價(jià)體系，以督促檔案管理人員進(jìn)行考核和管理，以提升服務(wù)質(zhì)量，工作人員要掌握專業(yè)的檔案管理知識(shí)，同時(shí)也要學(xué)會(huì)使用檔案信息管理系統(tǒng)，以提高工作效率，同時(shí)也要提高職業(yè)道德修養(yǎng)，以提升職業(yè)素養(yǎng)，保護(hù)檔案，堅(jiān)守職業(yè)道德底線，不出售、泄露等相關(guān)檔案資料。

五、總結(jié)

檔案管理工作規(guī)范化有利于更好的推進(jìn)社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)，更好的服務(wù)于人民，同時(shí)也能提升工作效率和質(zhì)量，因此，要重視檔案管理工作，完善檔案管理工作中的注意事項(xiàng)，不斷推進(jìn)檔案管理工作。我國(guó)的檔案管理中國(guó)仍然存在一些問(wèn)題，所以需要采取有效措施加以解決，以更好的提升服務(wù)質(zhì)量。社保檔案管理的完善有利于進(jìn)一步提升我國(guó)社會(huì)保障事業(yè)，根據(jù)社保中的數(shù)據(jù)可以制定更符合我國(guó)當(dāng)前社會(huì)形勢(shì)發(fā)展的社保體系，所以，需要工作人員對(duì)檔案進(jìn)行積極的管理，以提升其工作效率，所以，需要不斷推進(jìn)我國(guó)社會(huì)保障事業(yè)的檔案管理工作。