張思宇

（中國石油阿姆河天然氣公司供應部，湖北 當陽 444100）

1 集約化管理概述

隨著市場制度在改革創(chuàng)新中的不斷調(diào)整和完善，對于機械設備和物資材料的傳統(tǒng)管理，向著更加制度化、高效化、集約化、正規(guī)化的道路發(fā)展，并且在發(fā)展過程中越來越多元化和復雜化，各種建設單位和建設組織在面對高效管理的挑戰(zhàn)時創(chuàng)新管理模式，選擇新型集約化管理方式來對機械設備和物資材料進行管控。

集約化管理能夠有效提高內(nèi)部管理的水平，促進管理過程更加節(jié)約和高效，通過完善內(nèi)部管理機構(gòu)，對機械設備的使用和物資材料的采購管理更加高效便捷，除此以外，還需要深入剖析企業(yè)在建設過程中存在的缺陷并進行改善，不斷推動企業(yè)提高工作質(zhì)量和工程項目的建設質(zhì)量，為企業(yè)在激烈的市場競爭中奠定良好基礎，散發(fā)可持續(xù)發(fā)展的生機與活力。

2 機械設備和物資材料集約化管理的重要意義

2.1 提高機械設備和物資材料的實效性

在各種工程項目中對機械設備和物資材料進行集約化管理具有必要的。主要表現(xiàn)在能夠大大提高機械設備的工作效率和工作質(zhì)量，對器械設施進行集中管理時能夠保證設備的實時使用效率。在進行工程項目建設時，尤其是基礎設施工程建設，離不開大型機械設備和物資材料，如果對其不進行合理的管控就會導致機械設備的應用效率較低，達不到理想的產(chǎn)品質(zhì)量效果，所以使用集約化管理模式是提高工程質(zhì)量的必要途徑。

2.2 避免物資材料的浪費

傳統(tǒng)管理模式中因為人工操作不當或者管理模式自身的缺陷，導致很多物資材料出現(xiàn)浪費的情況，使用集約化管理能夠更加高效、科學、合理、節(jié)儉地進行分配，避免了物資材料不必要的浪費，優(yōu)化的分配方式還能夠大大提高各種資源的利用效率。

2.3 整合優(yōu)勢，降低成本

這種集約化管理不同于傳統(tǒng)的分散式管理模式，它能夠?qū)⑵髽I(yè)的各種優(yōu)勢整合起來，滿足市場需求，更為注重企業(yè)在工程項目之中的綜合經(jīng)濟效益和社會效益，而不只關(guān)注某方面的業(yè)績。其次就是能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)品的流動產(chǎn)生推動作用，從宏觀出發(fā)來優(yōu)化物流系統(tǒng)和物流環(huán)節(jié)，促進物資材料采購與運輸程序的工作效率；除此以外還能有效降低企業(yè)在工程項目中的投入成本，在進行招標時，組織較為集中的活動，使供應商在面臨集中式的競爭時降低產(chǎn)品價格，使企業(yè)物資材料成本降低。

3 目前機械設備和物資材料管理中存在的問題

3.1 擺放不規(guī)范

在工程項目中，一個最普遍的問題是材料的擺放不符合規(guī)章制度的要求，物資的儲存場所存放太多散雜亂，在進行調(diào)配時需要對物資重新進行整理，浪費了人力和物力資源成本，對于機械設備和物資材料不能定期清點并上報物資需求計劃。

3.2 機械設備缺乏定期保養(yǎng)維護

在工程項目建設過程中會多次用到大型機械設備，如果缺乏定期維護和保養(yǎng)會減少機械設備的使用壽命，很多企業(yè)在對機械設備進行管理時達不到規(guī)定中要求的養(yǎng)護標準與定期維修，超負荷工作造成機械設備使用期限大大縮短，出現(xiàn)安全事故的概率隨之增加。

3.3 物資材料采購不規(guī)范

隨著市場經(jīng)濟改革的不斷推進和社會不斷發(fā)展，有些材料的價格不斷上漲，采購部門在工作過程中會出現(xiàn)較多的事務，如果因為工作量大而放棄尋找成本質(zhì)量極佳的供應商，缺乏實地調(diào)查就缺乏了對市場價格脈搏的準確把握，這樣缺乏對市場行情的研究導致了采購回來的物資材料質(zhì)量普遍不高，但成本普遍不低，降低了工程項目預期獲得的經(jīng)濟效益，有的材料質(zhì)量不達標，對整個工程項目的建設造成了負面影響。

3.4 清點不及時

物資材料在進行存放時需要進行庫房管理，但很多企業(yè)在進行管理時只做簡單地進行收料、發(fā)料和記錄等步驟，對于貯存場所中物資材料的具體數(shù)目不清楚，沒有做到定期盤點、定期清算，甚至在進行交接時管理人員不知道倉庫中有哪些物資材料；有的倉庫的儲存條件較差，長期惡劣的儲存環(huán)境導致物資材料受到損壞。

3.5 機械設備管理混亂

許多工程項目在建設過程中對器械和設備的配備是由管理人員根據(jù)過去建設和操作的經(jīng)驗來調(diào)配的，具體配置過程會存在一定的誤差，有一些設備在沒有就近調(diào)劑的機制下閑置了很久，導致了機械設備的實際利用率較低。當機械設備出現(xiàn)故障和問題時，也是憑著自身的修理經(jīng)驗而進行修理和維護，沒有聘請具有高水平和高素質(zhì)的專業(yè)維修人員進行檢測和修理。

4 機械設備與物資材料集約化管理的方案

4.1 機械設備的集約化管理

（1）機械設備的選擇。在工程項目施工過程中選擇機械設備需要遵循以下原則：首先是需要具有適用性的機械設備，能夠切實應用到施工過程中并符合實際需求；具備較好的科學技術(shù)為企業(yè)在施工中創(chuàng)造一定的經(jīng)濟收益；具備一定的經(jīng)濟性，投入成本不宜過高；具有較高的安全性，在使用壽命之內(nèi)盡可能地不出現(xiàn)故障；具備環(huán)保型，對于使用過程中產(chǎn)生的污染物能夠具有相應處理裝置，在使用過程中更加綠色、環(huán)保、無污染。除此以外，機械設備還應該符合規(guī)范要求并能夠通用，專業(yè)人員使用起來時具有一定的舒適性和安全性。

（2）機械設備使用中的集約化。在對機械設備進行科學合理地選擇之后就要在實際施工過程中配套使用，選擇主要機械設備與次要機械設備配套使用來進行施工，配套機械設備盡可能地要少，并與主要機械設備協(xié)調(diào)操作，在同一個作業(yè)過程中盡可能不更換機械設備，尋求經(jīng)濟性與性能優(yōu)化的最佳機械組合方案。還要注重對機械設備使用的制度管理，建立一系列使用崗位責任制度，規(guī)范落實對機械設備使用的安全條例和行為規(guī)范，規(guī)范中應該涵蓋到機器、操作人員和所有操作流程的細節(jié)，將所有機械設備進行分類整理，確保機械設備能夠獲得較長的使用壽命，從而落實對機械設備的成本核算機制，提高企業(yè)工程建設的整體經(jīng)濟收益。

（3）機械設備管理中的集約化。在對機械設備進行管理過程中，應該協(xié)調(diào)各種類型設備的具體使用，運用新型的集約化管理模式來提高設備的使用效率。首先是要對物流服務中的資源配置進行優(yōu)化升級，促進自身運作管理朝著集約化方向發(fā)展，將企業(yè)自身的人力和物力資源進行整合。工程項目建設過程中離不開互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù)，運用這些技術(shù)建立一個管理運輸平臺，將運輸、倉儲和配送通過這一個平臺來加強信息溝通和交流，從而達到資源整合的目標，通過這樣的高度信息共享和協(xié)調(diào)運作，物流企業(yè)才能了解建設企業(yè)需要哪一些設備產(chǎn)品以及需要的時間，才能在需求的時間內(nèi)及時送達，避免耽誤工期，將協(xié)作經(jīng)營的優(yōu)勢發(fā)揮到最佳，以點帶面、循序漸進，最后連接成片實現(xiàn)機械設備管理使用的集約化模式。

4.2 物資材料的集約化管理

（1）選擇專業(yè)的管理人員。要促進工程項目的建設質(zhì)量和效率就需要對物資材料進行集約化管理，避免選擇自然環(huán)境較為惡劣的地方，儲存場所還應位于交通便捷的位置，有利于企業(yè)對物資材料的采購和運輸。因此管理人員必須要具備一定的責任心和專業(yè)技術(shù)能力，能夠及時發(fā)現(xiàn)物資材料管理中存在的缺陷并進行改善，從而達到節(jié)約投入成本提高項目經(jīng)濟效益的目的。

（2）對物資材料的使用進行優(yōu)化。對物資材料進行集約化管理最重要的一點就在于對物資的具體使用過程進行優(yōu)化整合，關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于對物資材料的采購。工作人員需要明確自身的工作職責，在進行實地調(diào)查及充分了解當前市場的狀況和行情之后，選擇價格最優(yōu)同時質(zhì)量極佳的產(chǎn)品，將運輸?shù)木嚯x、路徑和價格都綜合考慮在內(nèi)，在明確采購大宗物資之前做充分的準備工作，制定一份詳細的物資采購方案，確定供應商后要簽署采購合同，確保供應商按照合同內(nèi)容進行供貨交易，避免出現(xiàn)盲目采購或者沖動采購的情況。

（3）完善物資材料的管理制度。要實現(xiàn)集約化管理就需要對物資材料建立一系列嚴格有效的制度，尤其是在于物資材料的收發(fā)過程中和儲存過程中，建立起一套嚴格的入庫機制，管理人員應該在材料入庫時嚴把質(zhì)量關(guān)，堅決杜絕質(zhì)量不合格的材料入庫，在保證質(zhì)量的同時也要保證物資材料的數(shù)量，當入庫材料都符合驗收標準后簽字確認，對于不合格的產(chǎn)品及時聯(lián)系供貨商按照合同內(nèi)容進行退換。通過一系列物資材料的收發(fā)制度來做好物資材料的管理工作，可利用物資帳卡來確保項目中需要的物資與帳卡內(nèi)容一致，高效、合理的集約化物資材料管理模式為高質(zhì)量的工程項目奠定良好的基礎。

（4）回收廢料，定期盤查。在具體施工過程中會出現(xiàn)較多的廢料和殘料，要將這些材料及時回收并分類，可以繼續(xù)利用的材料通過再利用手續(xù)獲得再利用，沒有利用價值的材料統(tǒng)一進行處理，確保工程項目施工場地的環(huán)境整潔無污染，堅決杜絕廢料變賣獲取非法收入。定期對庫內(nèi)的材料進行清點和整理，防止出現(xiàn)材料積壓的情況，減少因為收發(fā)管理不當而出現(xiàn)材料浪費的情況，當工程臨近工期建設完畢時，要對大宗材料的數(shù)量進行認真核算和盤點，避免出現(xiàn)物資跑冒滴漏的狀況，對于施工中物資材料的使用情況進行嚴格規(guī)范。

5 結(jié)語

通過運用機械設備和物資材料的各種集約化管理使用方案，具體落實集約化的管理理念，促進機械設備獲得較長的使用周期和良好性能，為企業(yè)的工程項目建設帶來可觀的經(jīng)濟效益和社會效益，并在未來的發(fā)展中不斷完善集約化管理模式，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強大的動力與活力。

[1]張立偉.工程項目機械設備與物資材料集約化管理探究[J].工程技術(shù)：全文版，2016（12）：271.

[2]陳德虎.淺論建筑工程中的機械設備與物資材料集約化管理[J].科技視界，2015（13）：234.