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      企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化研究

      2018-01-29 10:31:24曹佩
      商場現(xiàn)代化 2017年15期
      關(guān)鍵詞:信用內(nèi)部控制

      摘 要:企業(yè)在發(fā)展過程中需要提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并加強(qiáng)與銀行、政府、受保企業(yè)之間的聯(lián)系,只有這樣促進(jìn)企業(yè)、銀行、政府、受保企業(yè)都取得效益。企業(yè)經(jīng)營政策大多向業(yè)務(wù)靠攏,大多數(shù)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人都沒有重視到企業(yè)內(nèi)部控制的作用,因此,企業(yè)缺少完善的內(nèi)部控制體系。因此,本文將重點從內(nèi)部控制環(huán)境營造、內(nèi)部控制制度體系的完善及內(nèi)部監(jiān)督等三個方面展開對企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化進(jìn)行研究。

      關(guān)鍵詞:信用;內(nèi)部控制;組織框架

      一、建立合理的組織結(jié)構(gòu)

      企業(yè)內(nèi)控制度主要是為了實現(xiàn)董事會的各種目標(biāo),最終由企業(yè)經(jīng)營者而建立起來的一項經(jīng)營政策以及人事規(guī)則,具有業(yè)務(wù)監(jiān)控性。

      企業(yè)內(nèi)部控制的主要目標(biāo)在滿足企業(yè)合法經(jīng)營的基礎(chǔ)上,促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升,最終促進(jìn)企業(yè)所有者的資本增殖?;诖?,企業(yè)需要建立起合理的組織結(jié)果,確保企業(yè)北部控制能順利進(jìn)行。其主要的優(yōu)化措施如下。

      1.從企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人入手,充分地發(fā)揮董事會以及監(jiān)事會的重要價值。董事會主要是企業(yè)的法定代表。因此,在制定出集體決策制度的過程中,有必要對獨(dú)立董事制度進(jìn)行完善。同時,在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的框架下,董事會之下還設(shè)有監(jiān)事會,其具有對企業(yè)上下具有監(jiān)督的作用,是完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)重要體現(xiàn)。監(jiān)事會也屬于企業(yè)的常設(shè)機(jī)構(gòu),其具有監(jiān)督性質(zhì),在進(jìn)行集體監(jiān)督,同時還能獨(dú)立地對董事會以及總經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督。

      2.從職能部門入手,在總經(jīng)理職位下設(shè)置一些評審會,在監(jiān)事會的監(jiān)督范圍下,評審會協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)業(yè)務(wù)部工作情況、企業(yè)風(fēng)險管理部門、辦公室工作進(jìn)行評價,同時監(jiān)督這些工作部門正常地開展工作。其次,由于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中沒有設(shè)置專門的人力資源部門,企業(yè)人才容易流失。所以,在辦公室下設(shè)置專門的人力資源部門具有很大的必要性。對各個人才的引入、穩(wěn)定以及后期的發(fā)展工作進(jìn)行規(guī)范。最后,要進(jìn)一步具體化資信評估工作,包括對法務(wù)工作操作業(yè)務(wù)、風(fēng)險工作評審工作的具體化。與此同時,董事會以及評審會都需要制定相應(yīng)的工作計劃,防止運(yùn)作過程中出現(xiàn)差錯。

      二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制文化的建立

      加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的培訓(xùn)以及宣傳,這有利于建立更加完善的企業(yè)內(nèi)部控制文化。我們可以將企業(yè)文化簡單地概括為“法、信、利、道、義”這五個字。

      在培訓(xùn)對象方面,為了進(jìn)一步提升企業(yè)高層管理人員對企業(yè)內(nèi)部控制的重視程度,企業(yè)可以組織高層領(lǐng)導(dǎo)人員參與培訓(xùn)活動。在不斷地培訓(xùn)過程中,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)人對內(nèi)部控制具有全新或是深入的理解。因為管理風(fēng)險是企業(yè)特性之一,其對風(fēng)險的敏感程度是比較高的。所以,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),促使企業(yè)抗擊風(fēng)險的能力提升是非常有必要的。在建設(shè)企業(yè)文化過程中,首先最為重要的是領(lǐng)導(dǎo)人需要順利良好的心態(tài),加強(qiáng)對內(nèi)部控制的重視程度。在更新管理觀念的基礎(chǔ)上強(qiáng)化組織保障。

      從培訓(xùn)內(nèi)容角度來看,首先,企業(yè)需要要以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),建立一個與其一直的企業(yè)文化。其次,加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳,這能有效地防止企業(yè)過于看重近期的利益而忽視了企業(yè)文化。通過這種文化宣傳促使企業(yè)在業(yè)務(wù)經(jīng)驗、財務(wù)管理過程中經(jīng)常性地省視并反省自身的行為。通過這樣的方式建立起內(nèi)部約束文化機(jī)制,最終達(dá)到規(guī)范企業(yè)各項行為的目的。

      從培訓(xùn)理念的角度來看,其企業(yè)發(fā)展過程中需要擁有良好的風(fēng)險管理理念,在整個企業(yè)文化理念中滲透風(fēng)險文化意識。這樣能有效地整合內(nèi)部控制以及風(fēng)險管理。其次。我們需要不斷地學(xué)習(xí)商業(yè)銀行風(fēng)險控制的有效管理經(jīng)驗,充分地結(jié)合人力資源培訓(xùn)的制度,在員工工作初期就使其樹立風(fēng)險理念,這對于規(guī)范員工行為具有重要的作用,也有利于形成企業(yè)控制風(fēng)險的文化氛圍。

      三、健全風(fēng)險評估體系

      防范企業(yè)出現(xiàn)各種經(jīng)營以及管理風(fēng)險,這是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的主要目的。具體而言,企業(yè)要對企業(yè)工作的各個關(guān)鍵點制定出相應(yīng)的風(fēng)險控制的方式,建立起更加健全以及有效的風(fēng)險控制與管理的系統(tǒng)。通過建立風(fēng)險管理系統(tǒng)有利于防范與控制企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中可能會存在的問題。由此可見,撿起企業(yè)風(fēng)險評估體系至關(guān)重要,企業(yè)需要做好以下幾點內(nèi)容。

      1.建立風(fēng)險評估機(jī)制

      企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險評估的重要工作首先是要建立起科學(xué)管理制度,于企業(yè)而言,風(fēng)險評估是最為重要的內(nèi)容,企業(yè)需要重視風(fēng)險評估工作的開展。企業(yè)要不斷地規(guī)定以及系統(tǒng)化建設(shè)企業(yè)評估機(jī)制。首先,企業(yè)要建立業(yè)務(wù)品種以及業(yè)務(wù)操作評估機(jī)制,主要包括各項業(yè)務(wù)評估的方式、投資以及評價咨詢,業(yè)務(wù)評估實施的具體環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)檔案管理的細(xì)節(jié)等。其次,企業(yè)需要相應(yīng)地建立起評估各種業(yè)務(wù)品種的合同。最后,企業(yè)要建立業(yè)務(wù)審批評估制度,主要包括《業(yè)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定》、《業(yè)務(wù)審查委員會工作規(guī)則》等。例如:企業(yè)各項業(yè)務(wù)的風(fēng)險評估都需要企業(yè)董事、經(jīng)理以及業(yè)務(wù)人員進(jìn)行風(fēng)險評估,不論評估內(nèi)容所涵蓋的資金大小,都需要企業(yè)提供相應(yīng)的資料以及證明資料。相對于一些金額比較大的業(yè)務(wù),還需要評審委員進(jìn)行審核,當(dāng)有超過三分之二的委員會投票贊成時才能通過。如果董事認(rèn)為該項目的風(fēng)險性過大,則需要拋棄該項目。

      2.建立風(fēng)險預(yù)范機(jī)制

      企業(yè)還應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)范機(jī)制-客戶準(zhǔn)入制度。預(yù)防風(fēng)險以及控制風(fēng)險對于企業(yè)而言都是比較重要的環(huán)節(jié)。風(fēng)險直接或者間接地會影響到客戶到期還款的能力審核。在審核過程中,企業(yè)需要從宏觀的角度進(jìn)行考慮,如:客戶產(chǎn)品市場占有率情況、資信良好狀況、經(jīng)營效益狀況以及靈活性因素。另一方面,還需要加強(qiáng)對微觀方面的考慮,如:客戶的有效凈資產(chǎn)、申請額占企業(yè)有效凈資產(chǎn)的比重、資產(chǎn)負(fù)債情況等。

      四、建立合理的人力資源政策

      企業(yè)業(yè)務(wù)需要有專業(yè)的業(yè)務(wù)人員來執(zhí)行,所以,提升專業(yè)業(yè)務(wù)人員的只能素質(zhì)以及勝任能力,其有利于提升企業(yè)內(nèi)部控制水平。不斷地強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制以及執(zhí)行的能力,就需要從企業(yè)人力資源管理方面開展工作,以人力資源理論為基礎(chǔ),為企業(yè)提供以下人力資源策略,促使企業(yè)內(nèi)部控制工作能順利地開展。

      1.強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德能力的培養(yǎng)

      培養(yǎng)員工職業(yè)道德能力,需要做好以下三個方面的工作。首先,為了規(guī)范員工行為,企業(yè)需要建立企業(yè)員工行為準(zhǔn)則、職業(yè)道德規(guī)范以及相應(yīng)的管理制度,不斷地提升從業(yè)人員的管理意識。其次,企業(yè)要制定相應(yīng)的員工工作獎懲制度,這樣能有效地減少業(yè)務(wù)暗想操作的可能性。最后,企業(yè)要通過開展培訓(xùn)活動以及人才流動相關(guān)機(jī)制,為員工報銷一些為提升學(xué)位的學(xué)費(fèi),促使從業(yè)人員專業(yè)業(yè)務(wù)能力的提升。

      2.優(yōu)化人力資源的管理

      (1)在招聘環(huán)節(jié),人力資源部需要嚴(yán)格地按照相關(guān)程序開展工作,選擇一些具有工作熱情以及責(zé)任意識的員工入職。(2)界定招聘的責(zé)任。在招聘過程中可能會出現(xiàn)一些問題,因此需要以負(fù)責(zé)招聘人員所提供的書面意見進(jìn)行責(zé)任追究。在招聘過程中不僅需要求職人員具有專業(yè)素質(zhì),還需要考察其道德素質(zhì)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李萬福,林斌,林東杰.內(nèi)部控制能有效規(guī)避財務(wù)困境嗎?[J].財經(jīng)研究,2012年01期.

      [2]李心合.被神化的內(nèi)部控制與被冷落的內(nèi)部牽制[J].審計與經(jīng)濟(jì)研究,2013年.

      [3]王曉軍,劉凱,仲偉周.中小企業(yè)信用風(fēng)險及控制[J].理論導(dǎo)刊,2011年06期.

      [4]董育軍,談多嬌.內(nèi)部控制缺陷與高管薪酬有效性[A].中國會計學(xué)會2012年學(xué)術(shù)年會論文集.

      作者簡介:曹佩(1984.02- ),女,漢族,湖南益陽人,益陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院,講師,碩士,財務(wù)、審計endprint

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