為推進(jìn)南鋼凝聚力工程建設(shè),廣泛聽取職工意見,鼓勵職工參與企業(yè)管理,積極建言獻(xiàn)策,形成尊重職工、理解職工、關(guān)心職工的良好氛圍,豐富公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,進(jìn)一步凝聚廣大職工與企業(yè)同舟共濟(jì)、共渡難關(guān)、同心同向的強(qiáng)大力量,南鋼黨委決定建立公司領(lǐng)導(dǎo)與職工面對面活動機(jī)制。
以全心全意依靠職工、滿腔熱情關(guān)心職工為出發(fā)點(diǎn),通過“職工面對面”活動,更好地傾聽最基層的聲音,收集基層一線對企業(yè)經(jīng)營管理的建議和意見,幫助職工解決思想、生活、工作中的難點(diǎn)與痛點(diǎn),激發(fā)職工的工作熱情,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、向心力。
公司每季度組織開展一次“職工面對面”活動。來自不同崗位的基層職工,與董事長、總經(jīng)理、黨委書記、工會主席等公司領(lǐng)導(dǎo),以及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人共聚一堂,暢談企業(yè)應(yīng)對市場、經(jīng)營管理之策,共話企業(yè)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營和個人成長等熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題。
為保證參與人員的廣泛性和代表性,公司通過電腦搖號軟件,在不包含中層管理人員的全體正式職工中隨機(jī)選取參加座談人員,因此,參加面對面活動的人員都是從南鋼一萬多名正式職工中隨機(jī)搖號產(chǎn)生的。參會職工中既有加盟南鋼不久的大學(xué)畢業(yè)生,也有即將退休的老職工。面對“萬里挑一”的機(jī)會,參會人員都十分珍惜,有的還專門收集了身邊同事的意見與建議,一并帶上了座談會。
站在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)口,一線職工思慮的問題也越來越多。每一場座談會氣氛融洽熱烈,“海選”出來的職工滿懷對公司的熱愛,說出了肺腑之言,帶來了好的建議和意見,也帶來了心聲、困惑和訴求,暢談了對打贏生存保衛(wèi)戰(zhàn)、打造企業(yè)職工利益事業(yè)命運(yùn)共同體、企業(yè)轉(zhuǎn)型與職工職業(yè)規(guī)劃等熱點(diǎn)問題的想法及建議。
每一次座談會上,公司主要領(lǐng)導(dǎo)零距離傾聽來自最基層的聲音,認(rèn)真聽取職工的意見和建議,并不停追問、詳細(xì)記錄,有的管理職責(zé)明晰的問題當(dāng)場責(zé)成相關(guān)部門要一追到底,回應(yīng)職工的關(guān)切。在公司領(lǐng)導(dǎo)介紹企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況及改革發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,相關(guān)職能部門對職工的建議意見,認(rèn)真做好記錄,能當(dāng)場答復(fù)的,當(dāng)場予以解答說明;在會上暫時答復(fù)不了的,在會后加以研究、改進(jìn)。
為形成長效工作機(jī)制,企業(yè)文化部按照董事長“盡快將職工的意見和建議整理出來,及時制訂解決方案并列入重點(diǎn)事項(xiàng)督辦,確保給職工一個滿意交待”的工作要求,認(rèn)真做好問題的記錄整理,在進(jìn)行分類統(tǒng)計后提交給公司辦進(jìn)行問題督辦。公司辦負(fù)責(zé)督促相關(guān)部門對建議意見進(jìn)行書面答復(fù)及處理。在收到公司辦反饋的各職能部門答復(fù)后,企業(yè)文化部工作人員以郵件形式及時反饋給每一位幸運(yùn)之星,并進(jìn)行電話跟蹤回訪,征求大家對答復(fù)的意見。對于嘉賓提出的疑問再次反饋到相關(guān)部門,然后再與提問職工進(jìn)行解釋溝通,最終得到參會嘉賓的理解和認(rèn)同。其中有職工回郵件時說:“感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能重視職工的工作、生活情況,面對面做談所提的問題,也都能得到滿意的答復(fù)。”
根據(jù)公司黨委要求,首次面對面活動現(xiàn)場創(chuàng)建了“南鋼幸運(yùn)之星微信群”,每一批參加面對面活動的職工陸續(xù)加入其群中,目的是便于會后意見建議的跟蹤反饋,促進(jìn)公司與職工間的溝通交流。每一次面對面活動,公司領(lǐng)導(dǎo)都為每一位參會的幸運(yùn)之星準(zhǔn)備一份禮品,感謝大家的建言獻(xiàn)策。
1.加強(qiáng)了企業(yè)凝聚力建設(shè)。面對面活動的開展,有助于面對面了解職工所思所想、所聽所聞、所盼所愿、所急所需,心貼心為職工營造安心工作、盡心工作、放心工作、全心工作的良好氛圍,為基層和職工解難事、辦實(shí)事、做好事。
2.促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部管理。各單位以問題為導(dǎo)向,在認(rèn)真回復(fù)、研究解決職工反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題基礎(chǔ)上,舉一反三,查找本單位存在的其他問題,并加以落實(shí)解決,確保各項(xiàng)工作進(jìn)位提升。
3.提升了職工的幸福指數(shù)。每一次面對面活動,公司領(lǐng)導(dǎo)針對職工提出的具體問題一一給予回應(yīng),把解決思想問題與解決實(shí)際問題結(jié)合起來,解決了職工個人成長中遇到的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題,得到了廣大職工的認(rèn)可和贊同。