鈕肖紅
摘要:當(dāng)前,我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)正處在快速前進(jìn)的過程中,社會(huì)制度也在逐漸的完善。與此同時(shí),事業(yè)單位也有了新的面貌,事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度成為了各個(gè)單位進(jìn)行發(fā)展和經(jīng)營的本源和保證。在本篇文章中,我們將結(jié)合當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀,在相關(guān)現(xiàn)狀與理論的背景下,對我國事業(yè)單位內(nèi)部控制加以分析,并總結(jié)歸納出更完善的內(nèi)部控制對策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;會(huì)計(jì);經(jīng)濟(jì)
一、論述事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)概念
第一是收入控制。首先我們應(yīng)該保障事業(yè)單位不同收入的科學(xué)合法性,一定要根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定落實(shí)收費(fèi)工作,并且要開具全國統(tǒng)一的收費(fèi)單據(jù),各項(xiàng)收費(fèi)都應(yīng)該每日一清,做到日清月結(jié)。其次,我們應(yīng)該提升收費(fèi)的安全性,不斷強(qiáng)化收費(fèi)單據(jù)的管理力度,成立監(jiān)督管理單位,實(shí)時(shí)監(jiān)控收費(fèi)行為,清楚資金的來龍去脈。
第二是支出控制。首先應(yīng)該保障現(xiàn)金管理與記賬工作之間的分工明確,二者之間是相互影響、相互制約的關(guān)系,明確二者之間的權(quán)責(zé)情況,保障資金的安全。其次應(yīng)該及時(shí)了解經(jīng)費(fèi)的使用狀況,每一項(xiàng)資金的流動(dòng)都要經(jīng)過嚴(yán)格審批,同時(shí)還要統(tǒng)一各類審批票據(jù)的規(guī)格。
第三是資產(chǎn)控制。首先我們應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況制定相應(yīng)的資產(chǎn)控制方案,方案只有通過了審批之后才能投入使用。其次我們應(yīng)該嚴(yán)格按照要求管理各類資料,落實(shí)好采購工作,并積極對其進(jìn)行審價(jià)。再次應(yīng)該把現(xiàn)金業(yè)務(wù)的記錄與處理工作分開管理,從根本上減少資金風(fēng)險(xiǎn)。
二、我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題
第一,當(dāng)前的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作氛圍并不理想。首先,事業(yè)單位的組成部分不夠完善,這就會(huì)制約相關(guān)機(jī)制的順利落實(shí),也就是說,組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)布局不科學(xué)直接給相關(guān)機(jī)制的落實(shí)帶來了負(fù)面影響。因?yàn)橐恍C(jī)構(gòu)的設(shè)置模式太落后,無法較好的滿足社會(huì)發(fā)展需求,甚至還會(huì)影響工作水平的提升,制約內(nèi)部控制工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。其次,事業(yè)單位工作人員忽視了人力資源工作的重要性。事業(yè)單位的員工培訓(xùn)機(jī)制有待進(jìn)一步完善,一般都缺乏科學(xué)合理的績效考核及獎(jiǎng)懲機(jī)制,這樣就會(huì)影響工作人員的工作積極性,內(nèi)部控制制度得不到及時(shí)完善與革新就會(huì)影響其長遠(yuǎn)發(fā)展。再次,事業(yè)單位的內(nèi)控機(jī)制沒有得到有效落實(shí),內(nèi)控機(jī)制的自身狀況得不到應(yīng)有的重視及完善,基于此,企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制較難有提升的空間。
第二,行政事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)管制度不夠成熟。不少內(nèi)部機(jī)制的落實(shí)都需要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作是一項(xiàng)必不可少的工作,直接關(guān)系到單位的可持續(xù)發(fā)展。到目前為止,自我監(jiān)督機(jī)制是使用頻率較高的一種機(jī)制,但是其中仍然存在不少問題,并不能實(shí)現(xiàn)所有單位之間的互相監(jiān)督任務(wù)。此外,不少管理人員并沒有給予內(nèi)部監(jiān)督工作足夠的重視,這樣就會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)工作的落實(shí)。因?yàn)樾姓聵I(yè)單位的雙重領(lǐng)導(dǎo)制度,內(nèi)部審計(jì)同樣在人力資源及財(cái)務(wù)工作角度具有領(lǐng)導(dǎo)作用,但是其獨(dú)立性受到了嚴(yán)重影響。管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)者的自身利益直接關(guān)系到內(nèi)部審計(jì)工作的落實(shí)情況,還會(huì)影響審計(jì)結(jié)果的公平公正性,內(nèi)部審計(jì)工作有一部分的財(cái)務(wù)工作人員來兼職擔(dān)任。
第三,風(fēng)險(xiǎn)意識較弱,相關(guān)措施的落實(shí)力度不夠。行政事業(yè)單位的主要任務(wù)并不是提升經(jīng)濟(jì)效益,因此對其工作過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制并沒有太高的要求,這就影響了工作人員風(fēng)險(xiǎn)觀念的形成。少數(shù)行政事業(yè)單位內(nèi)部缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)評估單位,而且無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)工作風(fēng)險(xiǎn)的了解及控制,長此以往,人們會(huì)越來越習(xí)慣這種風(fēng)險(xiǎn)的存在,不利于單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。盡管每年的單位內(nèi)部審計(jì)工作都有落實(shí),但是其重心主要集中在財(cái)務(wù)工作中。還有部分單位創(chuàng)建了廉政風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制機(jī)制,但是并沒有得到有效落實(shí),無法有效控制風(fēng)險(xiǎn)。不同部門的風(fēng)險(xiǎn)防控工作要求不同,在落實(shí)過程中也會(huì)出現(xiàn)一些沖突,需要得到額外重視。
三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀的優(yōu)化方案
第一,加強(qiáng)內(nèi)控工作的落實(shí)力度。我們應(yīng)該滿足事業(yè)單位自身發(fā)展需求的基礎(chǔ)上創(chuàng)建科學(xué)合理的內(nèi)控機(jī)制,并且不斷提升內(nèi)控機(jī)制的創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn);創(chuàng)建多元化的內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制,盡管減少領(lǐng)導(dǎo)一人說了算的局面出現(xiàn),其中的審計(jì)單位應(yīng)該每隔一段時(shí)間就進(jìn)行一次內(nèi)控工作落實(shí)情況的實(shí)時(shí)評價(jià);內(nèi)控工作的持續(xù)性有目共睹,因此我們應(yīng)該及時(shí)更新內(nèi)控機(jī)制的內(nèi)容,并不斷革新內(nèi)控工作模式,從根本上完善內(nèi)控工作模式的優(yōu)化。
第二,不斷提升事業(yè)單位工作人員的綜合素質(zhì)。在我國,行政事業(yè)單位工作人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提升,基于此,我們應(yīng)該每隔一段時(shí)間更新一次制度內(nèi)容。比如,我們可以充分發(fā)揮獎(jiǎng)懲機(jī)制的自身作用來約束員工的行為,激發(fā)員工的工作熱情,讓員工投入更多的精力提升工作水平。對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來說,應(yīng)該定期學(xué)習(xí)新的知識,從行政事業(yè)單位角度來看,應(yīng)該鼓勵(lì)工作人員定期參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),從而提升自己的綜合素質(zhì)。工作人員的思想教育工作也不能忽視,加強(qiáng)思想教育工作才能不斷提升企業(yè)員工的內(nèi)在凝聚力。
第三,重視風(fēng)險(xiǎn)防控工作的落實(shí)。隨著我國社會(huì)的飛速發(fā)展,行政事業(yè)單位的發(fā)展面臨著較大的挑戰(zhàn),單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作得不到有效落實(shí),內(nèi)部資源的有效利用率較低。事業(yè)單位應(yīng)該重視企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并財(cái)務(wù)相應(yīng)的防控措施,充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作的自身作用降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),只有這樣才能推動(dòng)單位的可持續(xù)發(fā)展,內(nèi)部控制工作的落實(shí)需要得到相應(yīng)的監(jiān)管,風(fēng)險(xiǎn)的評估及處理工作需要得到有效落實(shí),風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生后需要得到人們的重視,并及時(shí)采取防控對策,全面管理風(fēng)險(xiǎn)防控對策,把風(fēng)險(xiǎn)控制到合理范圍內(nèi)。
四、結(jié)語
綜上所述,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制受到很多因素的影響,內(nèi)部控制工作的主要對象是單位內(nèi)部的所有工作人員,只有不斷提升內(nèi)部控制工作質(zhì)量,才能推動(dòng)單位運(yùn)營工作的發(fā)展,才能順利落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,確保單位內(nèi)部各項(xiàng)工作的合法性。我們還需要不斷學(xué)習(xí)其他單位先進(jìn)的內(nèi)部控制制度,結(jié)合自身單位的發(fā)展現(xiàn)狀制定相符的內(nèi)部控制制度,從而有效促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的發(fā)展。