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      企業(yè)財務(wù)審計中問題分析及應(yīng)對策略研究

      2018-01-31 02:54王曉燕
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2018年16期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)審計問題分析應(yīng)對策略

      王曉燕

      摘要:審計制度在我國建立的時間還很短,對于這一制度很多人也不夠重視,因此,這一行業(yè)中存在很多問題。對于審計制度和財務(wù)部門很多人將它們混為一談,其實(shí)二者的概念是不相同的。財務(wù)審計是財務(wù)部門的一個分支,簡單地說,他就是對財務(wù)進(jìn)行核算的部門,找到賬目中存在的問題。事物的存在肯定有其合理性,對這一部門應(yīng)加以重視起來。本文將通過對審計部門存在的現(xiàn)狀問題進(jìn)行分析,找出解決方法。

      關(guān)鍵詞:財務(wù)審計;問題分析;應(yīng)對策略

      引言

      企業(yè)審計屬于內(nèi)部審計,容易與利益雙方產(chǎn)生矛盾,如財務(wù)部門與審計部門之間的矛盾。解決好兩者之間的矛盾,可以讓兩部門協(xié)同發(fā)展,處理的不好,企業(yè)內(nèi)部資金安全會受到威脅。審計部門應(yīng)該是一個公平公正的部門,不應(yīng)受到其他部門的干擾,很多企業(yè)對此不夠重視,事后才意識到審計部門對于企業(yè)發(fā)展的重要性?!榜R后炮”式的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)會給人深刻的印象,但同樣也會帶來巨大損失。防患于未然才是正確選擇。財務(wù)部門是一個公司或者企業(yè)不可缺少的部門,是企業(yè)的核心區(qū)域。審計工作做得好帶給企業(yè)的效益是無法估量的。

      一、現(xiàn)狀分析

      (一)缺乏審計人才

      市場經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)競爭的激烈程度毫不亞于螞蟻奪食,處于劣勢的企業(yè)不容易發(fā)展,而發(fā)展的前提是企業(yè)要有配套的軟實(shí)力。一個公司要是連完整的部門都沒有,那么這個公司發(fā)展的前景就斷送在自己手上。很多人認(rèn)為審計部門的人只要會簡單的數(shù)學(xué)運(yùn)算就行,其實(shí)不然,審計部門既要能夠發(fā)現(xiàn)賬目中存在的問題,也要有對風(fēng)險做出提前的預(yù)計,減少企業(yè)的損失。對于這一部門的人才是有要求的,在大學(xué)學(xué)習(xí)期間進(jìn)行過系統(tǒng)學(xué)習(xí)的人才是合適人選。

      (二)企業(yè)不夠重視

      對于審計部門很多公司對此的看法是不一樣的,很多人認(rèn)為由財務(wù)部門就夠了,設(shè)立審計部門多此一舉。審計部門具有對財務(wù)的監(jiān)督功能,確保公司資金能夠在安全的周期內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)“。因?yàn)檫@一部門無法給公司帶來實(shí)際上的利潤,所以企業(yè)往往會忽視這一部門。企業(yè)不重視各項(xiàng)工作就不好開展,比如說需要對公司的賬目進(jìn)行調(diào)查,財務(wù)部門不一定會同意,地位決定高度,在公司里明確的等級關(guān)系,不得不做出讓步。部門的工作不好開展,慢慢的就會閑置下來,該部門人員的工作熱情就會喪失。

      (三)執(zhí)行能力受到干預(yù)

      審計部門就是公司里的法院,法官如果和律師長期工作在同一陣營,法官的判斷必然會受到律師的干擾,判決的公正性就難以言說。審計部門和財務(wù)部門也是同樣的道理,該部門如果缺乏一定的獨(dú)立性,在判斷上就會受到他人的誤導(dǎo),監(jiān)督功能不能得到發(fā)揮。這樣部門的存在就沒有意義了,如果企業(yè)內(nèi)部互相勾結(jié)會給企業(yè)帶來相當(dāng)大的損失。企業(yè)內(nèi)部可以設(shè)立相關(guān)規(guī)定保證審計人員實(shí)施工作。

      (四)內(nèi)部矛盾沖突

      審計部門執(zhí)行工作時需要帶量的測試與檢驗(yàn),這時候很多人手頭的工作就會被打斷,審計結(jié)果出來以后對于其中存在問題的地方會要求相關(guān)人員整改,還會上報給上級,各方之間便有了利益的對立,而利益的對立是引起矛盾的根源,在不知不覺問雙方的積怨越來越深,對于開展接下來的工作也極其不利。一些不擅長交流的審計師在這樣的環(huán)境下工作,會引起被審計者的抱怨,如此一來,一個企業(yè)內(nèi)部的部門互相仇視,是企業(yè)發(fā)展的一大障礙。

      二、應(yīng)對措施

      (一)培養(yǎng)審計人才

      當(dāng)今時代,知識更新?lián)Q代速度快,傳統(tǒng)的審計方式已經(jīng)無法適應(yīng)日益變化的社會,要想使審計部門充分發(fā)揮職責(zé)就要定期進(jìn)行培訓(xùn),使他們擁有先進(jìn)的知識來應(yīng)對工作中的問題“。此外,還應(yīng)采取淘汰和獎勵機(jī)制,對于表現(xiàn)好的人員在一定程度上給予獎勵,相反,對于表現(xiàn)不好的人員進(jìn)行懲罰,優(yōu)勝劣汰的生存法則是當(dāng)今社會的生存之道。定期邀請有關(guān)部門的專家開展講座,對于工作中存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)的探討和解決,從而增強(qiáng)審計人員的專業(yè)性。

      (二)加強(qiáng)重視

      領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威還是有所忌憚的,不聞不問的部門在員工眼里發(fā)展前景也不會好,員工會認(rèn)為在這樣的工作環(huán)境下晉升的機(jī)會小難度大,要么順其自然,要么另謀出路。完善企業(yè)內(nèi)部的審計制度,制定相關(guān)規(guī)定,保證審計人員工作的進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對此部門的重視優(yōu)秀的人才可以保留下來,公司的有關(guān)問題也能得到解決。內(nèi)部審計雖然是為國家服務(wù),但是對企業(yè)自身的發(fā)展還是有好處的,可以保證企業(yè)內(nèi)部資金公開透明,減少做假賬等不良行為的產(chǎn)生。

      (三)保持獨(dú)立性

      企業(yè)要想充分發(fā)揮財務(wù)部門的職能,可以將財務(wù)部門與審計部門劃分成為兩個不同的部門,在平時互不干擾,在檢查工作時互相配合,審計工作的權(quán)威性得到提高,同時出現(xiàn)內(nèi)部腐敗的可能性也會減小。共同為企業(yè)的良性發(fā)展做出貢獻(xiàn)。此外,審計部門應(yīng)該是一個獨(dú)立存在的機(jī)構(gòu),不能與被審計者出現(xiàn)隸屬關(guān)系。工資的發(fā)放也應(yīng)掌握在與該部門無關(guān)的人員手中,以免出現(xiàn)利益糾葛。該部門是一個公正的部門,人員也要是獨(dú)立的,此類人員不應(yīng)是被審計者的親屬。做好這三個方面的獨(dú)立審計工作的權(quán)威性就能有所提高。

      (四)化解矛盾

      審計師應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),在執(zhí)行工作任務(wù)時放低姿態(tài),找準(zhǔn)合適的時機(jī),不要給別人帶來不必要的麻煩。要學(xué)會溝通,相同的問題不同的溝通方式會有不一樣的效果,還要互相理解。企業(yè)內(nèi)部人員都有共同愿望能夠完成分內(nèi)工作,審計人員在進(jìn)行工作時不能強(qiáng)行要求被審計人員立刻積極配合檢查工作,在此之前雙方人員可以進(jìn)行溝通,選擇一個合適的時機(jī)互相配合完成任務(wù)。如遇緊急情況可說明原因,不能因?yàn)閭€人私欲而影響他人的工作。

      三、結(jié)語

      企業(yè)的發(fā)展是各個部門努力的共同結(jié)果,每個部門都有存在的意義,審計部門的發(fā)展對于公司和員工來說都是一件好事。作為領(lǐng)導(dǎo)者要及時發(fā)現(xiàn)問題并及時找到解決的方法,審計部門的存在可以為企業(yè)的財務(wù)管理做出貢獻(xiàn),審計部門對于企業(yè)中存在的財務(wù)漏洞做出指控,對不合理的地方提出意見,降低企業(yè)資金潛在的風(fēng)險,還可以起到間接規(guī)范財務(wù)人員行為的作用。

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