淺談管理資料和技術(shù)資料在結(jié)算中的作用

魏晶晶 萬(wàn)丙洋

河南國(guó)安建設(shè)集團(tuán)有限公司，河南洛陽(yáng) 471000

在工程預(yù)結(jié)算編制過(guò)程中，建筑工程管理資料和技術(shù)資料發(fā)揮著重要作用，是工程預(yù)結(jié)算編制的基礎(chǔ)和依據(jù)。這些資料涵蓋多方面內(nèi)容，包括施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量保證資料以及隱蔽工程記錄等。在工程建設(shè)過(guò)程中，做好資料的保存、整理和歸檔工作對(duì)于工程造價(jià)管理具有重要意義。

1 管理資料和技術(shù)資料在結(jié)算中的作用

1.1 施工組織設(shè)計(jì)的作用

在編制工程預(yù)算時(shí)，科學(xué)合理的施工組織設(shè)計(jì)可為其提供準(zhǔn)確的依據(jù)，同時(shí)對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效控制，有利于施工單位投標(biāo)成功；在工程結(jié)算的編制過(guò)程中，合理的施工組織設(shè)計(jì)也是甲、乙雙方結(jié)算的重要基礎(chǔ)。一般來(lái)說(shuō)，工程費(fèi)用分為3個(gè)部分：設(shè)計(jì)圖紙的費(fèi)用、設(shè)計(jì)變更的費(fèi)用以及施工措施費(fèi)。設(shè)計(jì)圖紙的費(fèi)用一旦確定，在進(jìn)行預(yù)結(jié)算時(shí)無(wú)法進(jìn)行更改；設(shè)計(jì)變更費(fèi)用是在施工過(guò)程中產(chǎn)生的，便于優(yōu)化和完善工程設(shè)計(jì)，其直觀性較強(qiáng)；施工措施費(fèi)對(duì)工程預(yù)結(jié)算影響最大，這部分費(fèi)用盡管是工程施工必須支出的費(fèi)用，但是不會(huì)在圖紙中體現(xiàn)，手續(xù)也比較簡(jiǎn)單。在工程施工過(guò)程中，不同類型的工程，其措施費(fèi)用也有所差異，具體內(nèi)容包括：第一，機(jī)械挖土方。工程資料不僅要對(duì)開(kāi)挖方式、使用的施工技術(shù)進(jìn)行記錄，還要記錄挖掘機(jī)的型號(hào)和數(shù)量、工程車的型號(hào)和數(shù)量、推土機(jī)型號(hào)和數(shù)量、鏟車型號(hào)和數(shù)量以及土方運(yùn)送到棄土區(qū)域的距離，在土方回填過(guò)程中，以上內(nèi)容也要進(jìn)行詳細(xì)記錄。如有必要，在施工過(guò)程中最好保存相關(guān)影像資料，防止在后期結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)糾紛；第二，鋼筋工程。在柱施工過(guò)程中，為了確保其底盤線布設(shè)合理，需要在柱鋼筋根部使用鋼筋，根據(jù)工程實(shí)際確定所用鋼筋的截面以及長(zhǎng)度。采用綁扎或者點(diǎn)焊的方式進(jìn)行施工，確保柱模板在施工過(guò)程中位置不發(fā)生偏移。記錄鋼筋截面以及長(zhǎng)度等尺寸、梁和墻施工過(guò)程中的鋼筋消耗量等，同樣要進(jìn)行影像資料的保存，便于后期結(jié)算；第三，模板工程。在工程施工過(guò)程中，對(duì)所使用模板的種類要進(jìn)行記錄說(shuō)明，并拍攝模板照片，便于后期結(jié)算；第四，混凝土工程。在施工過(guò)程中，重點(diǎn)說(shuō)明混凝土是現(xiàn)場(chǎng)攪拌還是使用商品混凝土；第五，施工機(jī)械。在施工過(guò)程中，對(duì)于施工機(jī)械設(shè)備，如塔吊、提升吊以及攪拌機(jī)械的數(shù)量要進(jìn)行記錄。通常來(lái)說(shuō)，在使用塔吊時(shí)需要對(duì)地基基礎(chǔ)進(jìn)行加固處理，處理方法包括樁基礎(chǔ)加固和擴(kuò)大基礎(chǔ)底面積等。在處理之前需要設(shè)計(jì)單位簽發(fā)手續(xù)以及業(yè)主方認(rèn)可，處理費(fèi)用在后期結(jié)算時(shí)也要計(jì)算在內(nèi)；第六，施工降水處理。這部分內(nèi)容主要針對(duì)高層建筑。由于高層建筑的基礎(chǔ)一般是地下室，其深度在5～10m之間。在此類工程地基開(kāi)挖之前，首先要勘察地下水位，如果地下水位過(guò)高，在施工前必須進(jìn)行降水處理。在對(duì)降水深度進(jìn)行確定時(shí)，要綜合考慮地質(zhì)勘察報(bào)告中的水文條件以及滲透系數(shù)等因素，對(duì)涌水量進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算，然后再進(jìn)行專項(xiàng)施工方案的編制。降水方式多種多樣，包括管井降水法、輕型井點(diǎn)降水法等，無(wú)論采取何種方式，都要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和記錄，包括打井方式、直徑和數(shù)量；鉆機(jī)使用數(shù)量、型號(hào)以及運(yùn)距；抽水泵數(shù)量和型號(hào)；排水管道直徑和長(zhǎng)度、排水點(diǎn)的設(shè)置位置和排水天數(shù)、發(fā)電機(jī)數(shù)量等等。施工人員需要加強(qiáng)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位的溝通和聯(lián)系，辦理好簽證，便于后期工程結(jié)算[2]。

1.2 技術(shù)聯(lián)系單和設(shè)計(jì)變更的作用

在工程施工過(guò)程中，往往會(huì)出現(xiàn)一些工程變更。導(dǎo)致工程變更的因素有很多，包括人為因素及客觀因素。相關(guān)人員需要時(shí)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，做好工程變更記錄工作，并且與建設(shè)單位進(jìn)行及時(shí)聯(lián)系申請(qǐng)簽證。如果沒(méi)有及時(shí)申請(qǐng)工程變更簽證，后期結(jié)算時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)資金方面的爭(zhēng)議。在施工過(guò)程中如果出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更，首先要向設(shè)計(jì)單位提出申請(qǐng)，在設(shè)計(jì)單位出具有效文件后才能進(jìn)行變更，以此作為后期結(jié)算的依據(jù)。

1.3 質(zhì)量保證資料的作用

部分施工材料在進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后，還要對(duì)其進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢合格后才能投入使用。在工程施工過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)施工材料規(guī)格與設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)有差異的情況，在這種情況下，施工人員需要認(rèn)真記錄原材料的使用情況，并與建設(shè)單位加強(qiáng)溝通，獲取建設(shè)單位的認(rèn)可。

1.4 隱蔽工程記錄的作用

隱蔽工程難以進(jìn)行造價(jià)管理，因此，施工人員必須做好全部隱蔽工程的記錄工作，確保實(shí)事求是。在工程結(jié)算過(guò)程中，設(shè)計(jì)圖紙上無(wú)法找到的內(nèi)容都要在隱蔽工程的記錄范圍內(nèi)，否則就會(huì)被看作不存在。隱蔽工程數(shù)據(jù)的記錄必須清晰、全面、準(zhǔn)確，并且要及時(shí)聯(lián)系建設(shè)單位，獲得建設(shè)單位的簽字認(rèn)可。工程內(nèi)業(yè)是工程建設(shè)的重要組成部分，對(duì)于工程結(jié)算具有重要影響，因此，施工單位應(yīng)重視工程內(nèi)業(yè)工作；工程內(nèi)頁(yè)人員不僅要具備專業(yè)的知識(shí)和技能，還要有高度的工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德，確保記錄準(zhǔn)確、簽證及時(shí)；工程預(yù)算人員需要加強(qiáng)與技術(shù)人員的溝通合作，防止由于手續(xù)問(wèn)題導(dǎo)致雙方矛盾，從而影響工程結(jié)算工作[3]。

2 加強(qiáng)工程技術(shù)資料管理的措施

2.1 深化和細(xì)化施工組織設(shè)計(jì)的編制工作

在工程施工過(guò)程中，施工組織設(shè)計(jì)有著重要的指導(dǎo)作用。為加強(qiáng)工程技術(shù)資料管理，首先要做好施工組織設(shè)計(jì)的編制工作。在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí)，編制人員需要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的地理位置、氣候、工程特點(diǎn)、企業(yè)技術(shù)力量、施工機(jī)械設(shè)備條件進(jìn)行綜合考慮，結(jié)合實(shí)際情況，積極應(yīng)用新技術(shù)、新材料和新工藝，并且考慮經(jīng)濟(jì)因素，確保工程建設(shè)成本的合理性。在編制過(guò)程中，需要盡可能對(duì)施工方案以及施工方法進(jìn)行細(xì)化，明確預(yù)算定額。因此，施工人員需要熟悉預(yù)算定額。施工單位要想獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益，必須深入編制施工組織設(shè)計(jì)，確保施工組織設(shè)計(jì)編制的全面性、科學(xué)性與合理性。

2.2 重視施工組織設(shè)計(jì)的審批手續(xù)

施工組織設(shè)計(jì)在編制完成后，還需要建設(shè)單位的簽字蓋章才能生效。建設(shè)單位必須重視施工組織設(shè)計(jì)的審批手續(xù)，派專業(yè)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行研究和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在爭(zhēng)議的內(nèi)容，并且要求施工單位提供相應(yīng)依據(jù)，避免后期出現(xiàn)糾紛。

2.3 確保工程管理資料和技術(shù)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性

第一，真實(shí)性。真實(shí)性是工程技術(shù)資料的核心。要確保技術(shù)資料能夠充分發(fā)揮作用，在資料整理過(guò)程中必須堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確的原則，不能隱瞞真相，不能歪曲事實(shí)。工程技術(shù)資料的整理需要和施工過(guò)程保持一致。施工材料在投入使用之前，必須確保其具備相應(yīng)的合格證和試驗(yàn)報(bào)告，對(duì)材料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，并且做好相關(guān)記錄工作；在評(píng)定分部分項(xiàng)工程的施工質(zhì)量時(shí)，必須根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)定，不能主觀偽造。第二，準(zhǔn)確性。要確保工程技術(shù)資料的準(zhǔn)確性，需要做到以下幾點(diǎn)：首先，規(guī)范分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定的填寫，確保填寫內(nèi)容的詳細(xì)性和具體性，避免使用概括性語(yǔ)言進(jìn)行填寫；其次，根據(jù)優(yōu)良百分率對(duì)基本項(xiàng)目的各個(gè)子項(xiàng)等級(jí)進(jìn)行評(píng)定，輔以必要的文字說(shuō)明，不能隨便用符號(hào)代替。第三，完整性。如果工程管理資料和技術(shù)資料缺乏完整性，對(duì)于單位工程的質(zhì)量狀況則不能進(jìn)行較為系統(tǒng)和全面了解，因此，必須確保資料的完整性，派專門人員對(duì)工程資料進(jìn)行及時(shí)收集；同時(shí)，在工程資料的收集過(guò)程中，還要按照工程量、批量或者批號(hào)進(jìn)行收集。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)了建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展。近年來(lái)，建筑工程數(shù)量和規(guī)模越來(lái)越大，建筑企業(yè)也面臨著越來(lái)越大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。企業(yè)為了最大程度的獲取經(jīng)濟(jì)效益，減少工程糾紛，必須重視管理資料和技術(shù)資料在結(jié)算中的作用，加強(qiáng)資料管理，做好工程技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作。在工程預(yù)結(jié)算編制過(guò)程中，要充分利用這些技術(shù)資料和管理資料，充分發(fā)揮工程技術(shù)資料的作用，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

[1] 劉晉芳，曹雪燕.工程資料在建筑工程預(yù)結(jié)算中的作用[J].中外企業(yè)家, 2017（9） ：77.

[2] 侯兵兵.淺談施工聲像資料在竣工結(jié)算中的作用[J].建筑與預(yù)算,2018（1） ：32.

[3] 王欣欣.工程資料在建筑工程預(yù)結(jié)算中的作用探微[J].建材與裝飾,2016（11） ：181.