李科紅
中國水利水電第五工程局路橋分局,四川成都 610000
建筑企業(yè)管理特指建筑企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),根據(jù)本組織的特性與運(yùn)營規(guī)律,在特定的條件與特殊環(huán)境下,充分利用本企業(yè)所擁有的各種資源所進(jìn)行的計(jì)劃、決策、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)和控制等一系列工作的總稱。提高建筑企業(yè)管理水平有助于降低企業(yè)生產(chǎn)成本,規(guī)避企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。然而,當(dāng)前建筑企業(yè)管理工作中存在工作人員的管理意識不足、管理制度缺乏健全性、企業(yè)管理戰(zhàn)略相對落后等三大問題。本文將在簡論這三種問題的同時(shí)從加強(qiáng)企業(yè)管理者的管理技能,完善企業(yè)管理機(jī)制和創(chuàng)新企業(yè)管理戰(zhàn)略等三個(gè)方面來淺談解決對策。
目前,建筑企業(yè)管理工作中存在三大問題,分別是工作人員的管理意識不足、管理制度缺乏健全性、企業(yè)管理戰(zhàn)略相對落后。其中,工作人員特指企業(yè)管理者,他們是企業(yè)管理活動的主體,其主要職責(zé)是制定整個(gè)企業(yè)或者分支機(jī)構(gòu)的目標(biāo),并創(chuàng)造出良好的工作環(huán)境,通過協(xié)調(diào)他人活動來實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的既定目標(biāo)??蓪?shí)際上,有不少管理者的管理技能偏低,管理意識有待提升,不能履行自身職責(zé)。其次,當(dāng)前的建筑企業(yè)管理制度并不健全,普遍存在工作人員權(quán)責(zé)不清現(xiàn)象,制度內(nèi)容不夠細(xì)致,導(dǎo)致管理制度缺乏執(zhí)行力與可操作性。另外,有不少中小型建筑企業(yè)管理戰(zhàn)略相對落后,不能針對本組織未來發(fā)展制定整體規(guī)劃,沒有特別明確的目標(biāo),很難幫助企業(yè)維持并擴(kuò)大市場競爭優(yōu)勢。
企業(yè)管理者是建筑企業(yè)組織的重要成員,建筑企業(yè)應(yīng)明確管理者的工作職責(zé)與操作者不同,操作者(opreator)只是直接從事某項(xiàng)工作或者任務(wù),不具有監(jiān)督其他人的職責(zé)的員工;管理者(manager)是指揮別人工作的人,他們處于操作者之上的組織層中。目前,企業(yè)管理人員按層級可以分為三個(gè)層次,分別是基層管理者、中層管理者和高層管理者。其中,基層管理者(firstline manager)是最底層的管理人員,他們管理著操作者(對建筑企業(yè)來講,操作者多屬于施工人員)所從事的工作。在企業(yè)中,這樣的基層管理人員通常被稱作領(lǐng)班、主管或者工長等;中層管理者(middle manager)包括所有處于基層和高層管理者之間的各個(gè)管理層次的管理者,他們管理著基層管理者,職位可能是部門經(jīng)理、項(xiàng)目主管、工廠廠長或者事業(yè)部經(jīng)理等;處于和接近企業(yè)組織頂層的是高層管理者(top manager),他們承擔(dān)著制定重大決策、為整個(gè)組織制定戰(zhàn)略計(jì)劃和目標(biāo)的責(zé)任。他們的職位大多是董事長、總經(jīng)理、總裁、管理董事、首席運(yùn)營官或者董事會主席等。不同層次的管理者在管理職能上存在明顯的差異。各個(gè)層次的管理者都要從事計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制職能,但是他們在管理職能實(shí)踐的重點(diǎn)、依據(jù)的信息、占用的時(shí)間和對建筑企業(yè)組織的影響上均存在差異。一般情況下,高層管理者在計(jì)劃和控制職能領(lǐng)域所花費(fèi)的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于基層管理人員,而基層管理者在領(lǐng)導(dǎo)職能上所耗費(fèi)的時(shí)間要多于高層管理人員。即使是同一職能工作,不同層次的管理人員從事的管理工作的內(nèi)涵也有所不同,因此,建筑企業(yè)及其管理人員不能忽視這一點(diǎn)。
另一方面,建筑企業(yè)應(yīng)定期加強(qiáng)和培訓(xùn)管理人員的職業(yè)技能,作為管理者,也需要不斷提高自身的技術(shù)技能、人際技能和概念技能,明確這三種技能素質(zhì)的內(nèi)涵。所謂的“技術(shù)技能”(technical skill)是指熟悉和精通某種特定領(lǐng)域的知識,如工程、計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)或者開發(fā)項(xiàng)目等。特別對于基層管理者來講,這些技能非常重要,因?yàn)樗麄冎苯庸芾聿僮髡?,?jīng)常需要處理操作者所從事的工作。即使管理者不是非常專業(yè)的技術(shù)人員,也必須具備足夠的技術(shù)知識和技能,方能卓有成效地指導(dǎo)操作人員做好操作性工作、組織任務(wù)以及把工作小組的需要傳達(dá)給其他小組;人際技能(human skill)是指有效處理人際關(guān)系的能力,即理解他人并與他人非常友好相處公事的能力,主要包括領(lǐng)導(dǎo)能力、影響能力和協(xié)調(diào)能力,這些技能對于各個(gè)層次的管理者來講都是必備的;概念技能(conceptual skill)是管理者對復(fù)雜情況進(jìn)行抽象和概念化的技能。具有概念技能的管理者方能深刻識別組織中的問題,制定有效的行動方案并予以實(shí)施。對于高層管理者來講,概念技能更為重要,掌握了這一技能方能把握組織各部門之間的關(guān)系,正確行使管理職能,清晰地認(rèn)知企業(yè)組織外部的環(huán)境,確保本企業(yè)能夠適應(yīng)動態(tài)環(huán)境并獲得良好的發(fā)展。
順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,走現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展之路,首先要重新構(gòu)建建筑企業(yè)管理機(jī)制,量化企業(yè)管理內(nèi)容,組建高層管理決策部門,發(fā)揮中層管理的連接作用,融合“以人為本”理念,鼓勵(lì)基層工作者勇于針對企業(yè)管理工作提出建議。其次,建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理活動目標(biāo),制定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,明確“做什么”、“為什么做”、“何時(shí)做”、“何地做”、“誰去做”和“如何做”,其中,“做什么”是要指明企業(yè)管理活動的具體任務(wù)和要求,并確定重點(diǎn);“為什么做”是要明確本次運(yùn)營管理活動的原因和目標(biāo);“何時(shí)做”是規(guī)定企業(yè)管理活動中規(guī)定的各項(xiàng)工作的起始時(shí)間與完成時(shí)間,對時(shí)間的控制是加強(qiáng)企業(yè)管理,提升經(jīng)濟(jì)利潤的重要內(nèi)容;“何地做”主要是規(guī)定企業(yè)運(yùn)營管理活動的實(shí)施場地與場所,了解企業(yè)管理執(zhí)行工作的環(huán)境條件與限制因素,這樣能夠合理安排管理活動計(jì)劃實(shí)施的空間組織與布局;“誰去做”是確保工作人員權(quán)責(zé)分明的基礎(chǔ),即明確企業(yè)管理活動有哪些部門和人員管理,以及如何做好各部門與各員工之間的任務(wù)銜接;“如何做”特指制定實(shí)施企業(yè)管理方案的具體措施、政策和規(guī)則。
戰(zhàn)略管理對建筑企業(yè)的未來發(fā)展與整體決策規(guī)劃具有重要的決定性作用,因此,管理戰(zhàn)略的制定以及管理過程都必須符合現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展趨勢。創(chuàng)新企業(yè)管理戰(zhàn)略,首先要分析企業(yè)管理環(huán)境,做好戰(zhàn)略選擇與評價(jià)工作。另一方面,管理者應(yīng)重視充分發(fā)揮企業(yè)管理戰(zhàn)略控制的作用,確?,F(xiàn)代企業(yè)管理戰(zhàn)略的順利實(shí)施,并根據(jù)結(jié)果來合理調(diào)整管理戰(zhàn)略。
除此之外,管理決策在企業(yè)戰(zhàn)略管理活動中居于核心地位,并貫穿于企業(yè)管理活動的整個(gè)過程之中。無論是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)還是控制活動,都要先明確所要解決的問題是什么、需要達(dá)到什么樣的目的、采用何種方法、如何去做、怎樣去做等一系列問題,而這些問題都需要運(yùn)用正確的經(jīng)濟(jì)決策來解決。因此,企業(yè)管理者必須重視優(yōu)化管理決策制度,使管理決策與現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展新趨勢接軌。組建現(xiàn)代化管理決策制度,理應(yīng)嚴(yán)格遵循和執(zhí)行經(jīng)濟(jì)決策程序。從企業(yè)發(fā)展趨勢來看,管理決策活動分為六步流程,分別是發(fā)現(xiàn)問題、確定目標(biāo)、擬定備選方案、確定方案、實(shí)施方案、檢查與評估等。其中,發(fā)現(xiàn)問題中的“問題”是指那些有可能與決策結(jié)果產(chǎn)生偏離的問題。發(fā)現(xiàn)問題就是要確定管理決策的對象,它是決策的起點(diǎn),一切管理決策都是從發(fā)現(xiàn)問題開始的。企業(yè)管理者所面臨的問題各不相同,有需要立即采取行動的危機(jī)性問題,也有非危機(jī)性問題,還有機(jī)遇稍縱即逝的機(jī)會性問題等。面對錯(cuò)綜復(fù)雜的問題,管理者要集思廣益,經(jīng)過精確的篩選,對問題進(jìn)行歸納、總結(jié)與提煉,只有善于抓住有價(jià)值的問題,才能把握其關(guān)鍵和實(shí)質(zhì)。管理決策目標(biāo)是對諸多問題進(jìn)行分析、研究與歸納,從而達(dá)到本次決策所要達(dá)到的目的。確定目標(biāo)是管理決策中的重要環(huán)節(jié),合理的決策是科學(xué)管理決策的前提,在確定決策目標(biāo)時(shí),管理者一定要注意力求準(zhǔn)確、具體并可能量化。需要注意的是,沒有選擇就沒有決策,為了更好地實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo),管理者需要設(shè)計(jì)多個(gè)備選方案,并選擇最佳企業(yè)管理方案。其次,管理者在確定方案時(shí)應(yīng)做好兩步工作,首先,要綜合評估多個(gè)備選方案,對比其優(yōu)缺點(diǎn);其次,要對備選方案進(jìn)行排序,從中做出選擇。決策方案以后接著按照規(guī)定內(nèi)容進(jìn)入實(shí)施階段。檢查與評估是決策工作的最后環(huán)節(jié),管理者應(yīng)根據(jù)決策方案實(shí)施效果全面做好評估工作,為下一次的決策管理活動提供更完備的參考方案。
綜上所述,提升建筑企業(yè)管理水平,維護(hù)企業(yè)組織的長久發(fā)展,企業(yè)應(yīng)重視全面加強(qiáng)全體管理者的技能素養(yǎng),明確管理者的工作職責(zé);順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,重建完善的建筑企業(yè)管理機(jī)制;努力創(chuàng)新企業(yè)管理戰(zhàn)略,優(yōu)化企業(yè)管理決策制度,使管理決策與現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展新趨勢接軌。
[1] 丁麗娟.有效完善我國企業(yè)科研管理內(nèi)部控制制度的探討[J].財(cái)經(jīng)界,2016(30).
[2] 程恬然.分析建筑企業(yè)管理存在的問題與對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(23).
[3] 靳煒.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)路徑[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2016(19) .