蔣梅
(中國光大銀行鄭州分行,鄭州450008)
國際上內(nèi)部控制的概念提出至今已有六十多年歷史,我國從20世紀(jì)末期開始出現(xiàn)有關(guān)內(nèi)部控制的討論和研究,2009年7月出臺內(nèi)部控制規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。商業(yè)銀行因其行業(yè)特殊性,風(fēng)險具有不對稱性、隱蔽性、滯后性和普遍性等特點,因此相對于一般企業(yè)而言,我國商業(yè)銀行的內(nèi)控建設(shè)起步較早,人民銀行1997年5月頒布了《加強金融機構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》,2002年9月發(fā)布《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》,2014年9月進行了修定。根據(jù)《指引》定義,內(nèi)部控制為商業(yè)銀行董事會、監(jiān)事會、高級管理層和全體員工參與的,通過制定和實施系列化的制度、程序和方法,實現(xiàn)控制目標(biāo)的動態(tài)過程和機制。
衡量內(nèi)部控制成效的標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)在兩個方面,一是能否嚴(yán)控風(fēng)險,二是能否促進業(yè)務(wù)發(fā)展。一流商業(yè)銀行內(nèi)控應(yīng)該做到合規(guī)制度化、工作標(biāo)準(zhǔn)化、管理精益化、監(jiān)控數(shù)據(jù)化,內(nèi)合發(fā)展需要,外合監(jiān)管要求。
①合乎控制的科學(xué)性。一流內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)基于業(yè)務(wù)發(fā)展內(nèi)控先行的宗旨,貫穿于決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋各項業(yè)務(wù)流程和管理活動,覆蓋所有的部門、崗位和人員。在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督的機制,保證控制效力的相對獨立性,各項控制制度、流程和方法得以有效執(zhí)行。②合乎目的的效益性。內(nèi)部控制的設(shè)計和執(zhí)行是基于發(fā)展和風(fēng)險的動態(tài)平衡,控制本身既存在管理成本,同時存在機會成本,控制本身不是目的,商業(yè)銀行內(nèi)部控制的目標(biāo)之一是保證發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),因此,一流內(nèi)部控制能夠權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)控制目標(biāo)和發(fā)展的效益性。③趕超時代的先進性。一流內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與管理模式、業(yè)務(wù)規(guī)模、產(chǎn)品復(fù)雜程度、風(fēng)險狀況等相適應(yīng),并根據(jù)情況變化及時進行調(diào)整。目前銀行“智能化”正在提速,一方面網(wǎng)點向輕型化、智能化升級,另一方面多家銀行將重金投入金融科技以完成“彎道超車”,銀行的管理與業(yè)務(wù)都體現(xiàn)了更多科技特色,內(nèi)控管理需要更多轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)思維,更加強調(diào)效率與技術(shù)性。
內(nèi)部控制是貫穿商業(yè)銀行所有層面和全體員工的管理行為,是銀行的免疫和保健系統(tǒng),只有免疫功能健全,銀行才會有生機和活力,一流的內(nèi)部控制管理,在商業(yè)銀行高質(zhì)量的成長和發(fā)展的過程中起著至關(guān)重要的作用。
商業(yè)銀行的內(nèi)部控制能力是針對其自身的戰(zhàn)略目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、市場定位、企業(yè)文化等,經(jīng)過不斷的實踐培育形成的,因此,領(lǐng)先同業(yè)的內(nèi)部控制能力一經(jīng)形成,便成為“拆不開、帶不走、流不掉”的獨特競爭優(yōu)勢,成為銀行的精神內(nèi)涵和文化特質(zhì),增強銀行的軟實力和文化自信。
內(nèi)部控制的目標(biāo)是實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)的良性發(fā)展,而資源及其配置是業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ),一流的內(nèi)控管理可以保證資源配置沿著正向運行,統(tǒng)籌各種資源的投入產(chǎn)出和風(fēng)險效益要求,通過制訂一套體現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)體系,并明確分解為具體的經(jīng)營指標(biāo),使其成為經(jīng)營管理中對所有機構(gòu)、部門、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和客戶鑒別的價值依據(jù)。良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以有效地防止各項資源的浪費和錯弊的發(fā)生,提高經(jīng)營和管理效率,降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。
人才是發(fā)展的關(guān)鍵,一流的內(nèi)控管理,制定有利于可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),保證從業(yè)人員具備必要的專業(yè)資格和從業(yè)經(jīng)驗,并加強員工培訓(xùn)和持續(xù)教育。良好的制度和經(jīng)營環(huán)境,能夠做到制度留人,文化引人,薈聚優(yōu)秀人才。在人員管理上,規(guī)范員工行為,從業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)操守方面純化員工隊伍,保證業(yè)務(wù)發(fā)展質(zhì)量。
內(nèi)部控制其實也是一種企業(yè)文化,文化是企業(yè)發(fā)展的靈魂和軟實力。一流內(nèi)控體系設(shè)計合理,流程高效,激勵約束得當(dāng),員工積極性高,業(yè)務(wù)以制度支撐,人員受崗責(zé)制約,管理清晰,權(quán)責(zé)分明,整體運行簡潔明朗,總、分、支各級單位自上而下一以貫之,形成統(tǒng)一且持續(xù)的管理風(fēng)格,亦即行風(fēng),能夠彰顯企業(yè)文化品牌效應(yīng)。
無論是出于應(yīng)對經(jīng)營環(huán)境的急劇變化和外部監(jiān)管的深入細化,還是自身的高質(zhì)量發(fā)展需求,提高風(fēng)險防范和化解能力,成為銀行管理的重心之一。系統(tǒng)的內(nèi)控管理體系,能夠幫助銀行提高風(fēng)險管理水平。風(fēng)險管理是內(nèi)控管理的一部分,內(nèi)部控制的實質(zhì)也是風(fēng)險控制,建立完善的內(nèi)控制度、流程和方法,針對各個風(fēng)險控制點,建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),通過風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析、風(fēng)險報告等措施,能夠?qū)ω攧?wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進行全面防范和控制。
商業(yè)銀行的整體經(jīng)營管理猶如一盤棋,業(yè)務(wù)和產(chǎn)品是棋子,而內(nèi)控系統(tǒng)則是棋盤,所有決策均應(yīng)當(dāng)如行棋布局,有目標(biāo)有路徑,進退有度。一流的內(nèi)部控制能夠高屋建瓴,形成一套風(fēng)險的平衡和控制程序,引導(dǎo)管理層尋找合適的控制目標(biāo)和實現(xiàn)途徑,通過分析判斷,權(quán)衡利弊,統(tǒng)籌資源,做出科學(xué)決策。
內(nèi)部控制是全員參與的過程,必須樹立和強化全員內(nèi)控意識。首先,提高管理層對內(nèi)控建設(shè)的認(rèn)識,扭轉(zhuǎn)重發(fā)展輕內(nèi)控的思想誤區(qū),要求各級負(fù)責(zé)人對本級內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負(fù)責(zé)。其次,必須將內(nèi)控的目標(biāo)、要求、方法,傳達貫穿到所有崗位員工,將具體的內(nèi)控流程要求作為員工素質(zhì)和崗位盡職的考核標(biāo)準(zhǔn),提高員工的工作規(guī)范和效率。再次,加強宣傳培訓(xùn),引導(dǎo)員工樹立合規(guī)意識、風(fēng)險意識,提高員工的職業(yè)道德水準(zhǔn),規(guī)范員工行為,從而在思想素質(zhì)層面保障業(yè)務(wù)發(fā)展的質(zhì)量。
印在紙上,掛在墻上的內(nèi)控制度稱不上管理,應(yīng)改變普遍存在的內(nèi)控務(wù)虛觀念,營造良性的內(nèi)部控制環(huán)境,將內(nèi)控的實質(zhì)鑲嵌在每一項管理每一款產(chǎn)品中,內(nèi)控方案嚴(yán)密契合經(jīng)營實際,流程細化,做到管理有據(jù)可依,業(yè)務(wù)有款可操,并有效的推行。在總、分、支各個層次設(shè)立內(nèi)控管理部門,承擔(dān)內(nèi)部控制牽頭、合規(guī)管理、操作風(fēng)險管理、反洗錢管理和監(jiān)督檢查等職能。在各級分行建立內(nèi)控管理委員會,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部署本行內(nèi)控體系建設(shè)工作,在業(yè)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展過程中快速應(yīng)對,保持內(nèi)控管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的動態(tài)平衡。
建立對全行、對一級分行、對二級分行和支行等多個層次的內(nèi)控評價體系。按照內(nèi)控“五要素”框架體系,制定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)內(nèi)部控制缺陷的影響程度和發(fā)生的可能性劃分內(nèi)部控制缺陷等級,并明確相應(yīng)的糾正措施和方案。結(jié)合內(nèi)部審計、檢查、監(jiān)察工作,從基層行包括二級分行和支行入手開展內(nèi)控評價工作,評價結(jié)果納入分行及以下行長績效考核體系、業(yè)務(wù)授權(quán)等方面,并作為被評價機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子考評的重要依據(jù)。改變大家一貫對內(nèi)控務(wù)虛的錯誤認(rèn)識,引發(fā)各級行管理層高度重視,發(fā)揮內(nèi)控評價工作推動內(nèi)控管理的作用,逐步達到內(nèi)控思想與先進的內(nèi)控理念緊密結(jié)合,形成對全行各項經(jīng)營管理活動全方位覆蓋、全過程控制和全員參與的內(nèi)部控制體系。
目前,商業(yè)銀行自身對內(nèi)控人才的需求意識和培養(yǎng)意識還很淡薄,商業(yè)銀行一般聘請咨詢機構(gòu)做內(nèi)控制度建設(shè),對外部依賴制約了商業(yè)銀行內(nèi)控與業(yè)務(wù)的融合程度,長期下去形成定勢,不利于內(nèi)控意識的普及和內(nèi)控水平的提高。目前,內(nèi)部控制管理已成為銀行發(fā)展戰(zhàn)略的支撐,內(nèi)控的工作越來越精細和高效,以及日益頻繁的業(yè)務(wù)創(chuàng)新,都需要專門的內(nèi)控人才,因此,培養(yǎng)具有專業(yè)能力和專業(yè)精神的內(nèi)控人才,是長效建立和完善內(nèi)控體系的關(guān)鍵,培養(yǎng)一批懂內(nèi)控的人去做管理工作,將會更深入地促進銀行的高質(zhì)量發(fā)展。