□ 寧波市不動產(chǎn)登記服務(wù)中心 周張琪
不動產(chǎn)登記“最多跑一次”是“以人民為中心”的改革,寧波市始終秉持“想群眾之所想,急群眾之所急”的改革理念,牢牢緊扣群眾獲得感,于2017年3月27日全面實現(xiàn)不動產(chǎn)登記“最多跑一次”。改革中,登記部門以群眾辦事類別為依據(jù),科學(xué)合理設(shè)置辦事大廳;以高效便民、減證為民為宗旨,依法依規(guī)對登記業(yè)務(wù)實施流程重塑歸并;以“互聯(lián)網(wǎng)+”智能服務(wù)為平臺,大力推進(jìn)多渠道信息檢索,多方位線上服務(wù)等創(chuàng)新手段;以縮短群眾辦事半徑、提升服務(wù)輻射力為目標(biāo),不斷延伸服務(wù)脈絡(luò),架設(shè)暖心通道;以疑難問題五級處理機(jī)制為保障,為群眾放心安心辦事提供有力支持,為群眾帶去“看得見、摸得著、體驗得到”的優(yōu)質(zhì)登記服務(wù)。登記部門的方便群眾“四個辦”(就近辦、高效辦、網(wǎng)上辦、同城辦)工作法不僅讓群眾的獲得感更踏實,幸福感更強(qiáng)烈,也受到各級領(lǐng)導(dǎo)和群眾的肯定和好評,并受到了《人民日報》等多家央媒深度報道。
當(dāng)前不動產(chǎn)登記“最多跑一次”已經(jīng)全面實現(xiàn)了物理式組合,即群眾只需跑一次窗口、排一次隊、遞交一份資料即可受理一件業(yè)務(wù),但這樣的改革取得實效是靠增設(shè)服務(wù)網(wǎng)點、增開服務(wù)窗口、增加服務(wù)人員,拼合部門窗口、拼湊工作人員這樣“三增兩拼”實現(xiàn)的,群眾的跑一次也是要靠三部門工作人員內(nèi)部復(fù)印、內(nèi)部跑路、內(nèi)部磨合的換取,耗費(fèi)巨大的人力物力,推進(jìn)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)的化學(xué)式融合,深入推進(jìn)不動產(chǎn)登記“最多跑一次”改革十分有必要。
群眾在參與當(dāng)前不動產(chǎn)登記“最多跑一次”改革時,在業(yè)務(wù)量較少的閑時辦理業(yè)務(wù)可以得到優(yōu)質(zhì)的體驗服務(wù),20分鐘即可辦結(jié)一件事情。而在業(yè)務(wù)量激增的情況下,辦結(jié)的20分鐘體驗則需花費(fèi)一兩個小時甚至半天的叫號時間,花費(fèi)的時間和精力更多,獲得感不強(qiáng)。在改革的推進(jìn)過程中,也有群眾反映“EMS送證業(yè)務(wù)意義不大、寧愿多跑一次為保心安”“提供申請資料過多”“辦事點太過集中,自助或者就近辦理不方便”等訴求,不動產(chǎn)登記“最多跑一次”改革的內(nèi)生動力也在逐步加強(qiáng),深化改革之路必須堅定不移地走下去。
縱觀整個不動產(chǎn)登記行業(yè),業(yè)內(nèi)逐漸呈現(xiàn)出“百家爭鳴、你追我趕”的競爭業(yè)態(tài)。寧波市在初期的職責(zé)調(diào)整、機(jī)構(gòu)組建、成立掛牌、上線發(fā)證、資料移交等方面在全省乃至全國均領(lǐng)先,然而現(xiàn)在看來先發(fā)優(yōu)勢越來越不明顯,如不積極爭上游,創(chuàng)先進(jìn),則在同行競爭格局中可能會離標(biāo)桿越來越遠(yuǎn)。“最多跑一次”作為全省不動產(chǎn)登記的一面旗幟,深入推進(jìn)實施此項改革是躋身全國不動產(chǎn)登記“第一方陣”的法寶。
當(dāng)前全省、全市都在浩浩蕩蕩推進(jìn)不動產(chǎn)登記“最多跑一次”深化改革,重點是做好“一窗且無差別化受理”的人力資源整合,“打破信息孤島”的數(shù)據(jù)資源共享兩大工程,實現(xiàn)全要素融合,真正意義做到不動產(chǎn)登記“最多跑一次”。在做好上級各項工作部署的基礎(chǔ)上,推陳出新凸顯寧波特色,創(chuàng)新改革提供便民服務(wù)也尤為重要,可從以下幾個方面進(jìn)行思考并著手推進(jìn)。
按照全省最多跑一次“八統(tǒng)一”業(yè)務(wù)要求,不斷加強(qiáng)部門配合和人員合作,加強(qiáng)統(tǒng)一受理平臺應(yīng)用,加大數(shù)據(jù)融合力度,實行交易、契稅、登記多業(yè)務(wù)融合式“一窗一人辦”,構(gòu)建一套受理系統(tǒng)界面、一個受理共享資料庫,不斷精簡辦事材料。同時,積極轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,以群眾辦的“一件事情”為核心,將專業(yè)化的行業(yè)術(shù)語變成老百姓聽得懂的生活用語,編制“大白話”式的辦事指南簡本,為群眾解釋好他們想理解的一件事辦理過程。
進(jìn)一步優(yōu)化窗口辦事布局,構(gòu)建分門類的業(yè)務(wù)辦理梯隊,打造業(yè)務(wù)精細(xì)化辦理區(qū)塊鏈,逐步推進(jìn)市域范圍內(nèi)登記全業(yè)務(wù)2個工作日、部分業(yè)務(wù)60分鐘內(nèi)辦結(jié),壓縮登記環(huán)節(jié)的承諾辦結(jié)時限。同時,打造“無差別受理”窗口,使窗口數(shù)量由一變?nèi)?,最大限度提供服?wù)資源,并積極培育并鍛造受理人員,打造窗口“教科書式”登記服務(wù)樣板,壓縮受理環(huán)節(jié)時間。另外,針對群眾叫號等待時間較長的問題,研發(fā)通辦網(wǎng)點的統(tǒng)一化叫號等待可視化系統(tǒng),均衡各辦事點等待時間,最大限度地降低不必要的等待時間。
積極會同住建、地稅、審管辦等部門按照服務(wù)半徑合理設(shè)置 “一站式”辦理點,以市行政服務(wù)中心不動產(chǎn)登記“一站式”辦理點為核心,逐步畫出市三區(qū)、市六區(qū)、全大市三級同心圓式的不動產(chǎn)登記“同城通辦”衍伸軌跡,按不動產(chǎn)檔案查詢、非涉稅登記、全業(yè)務(wù)行軍步伐實現(xiàn)業(yè)務(wù)同城化辦理,將服務(wù)延伸至群眾身邊。目前,寧波市已計劃于7月前實現(xiàn)市三區(qū)范圍內(nèi)市、區(qū)通辦,年底前實現(xiàn)市六區(qū)范圍內(nèi)異地受理、屬地辦理。
以切實解決歷史遺留問題,保障登記人員合法權(quán)益為出發(fā)點,貫徹國土資源部“有條件的地方,可以探索建立不動產(chǎn)登記責(zé)任保險制度,分散登記風(fēng)險,保障不動產(chǎn)登記工作人員合法權(quán)益不受損。”有關(guān)精神,借寧波為全國綜合保險創(chuàng)新示范區(qū)的東風(fēng),探索建立登記責(zé)任商業(yè)保險制度和容錯機(jī)制,穩(wěn)妥處置因登記錯誤造成的 “先行代償”影響,分散登記風(fēng)險,保障工作人員合法權(quán)益不受損。
隨著“最多跑一次”改革越發(fā)深入和不動產(chǎn)登記同行競爭愈發(fā)加劇,開展不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)和便民服務(wù)工作的創(chuàng)新性、首發(fā)性越來越重要。借鑒“跨界”思維,結(jié)合當(dāng)下“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)和掌上政務(wù)服務(wù)大環(huán)境,有以下幾點思考。
按要求做好數(shù)據(jù)集成整合和統(tǒng)一受理平臺應(yīng)用基礎(chǔ)上,積極開展“互聯(lián)網(wǎng)+不動產(chǎn)登記”應(yīng)用層面創(chuàng)新服務(wù)。探索開發(fā)不動產(chǎn)管理手機(jī)應(yīng)用程序,學(xué)習(xí)借鑒車輛等動產(chǎn)及卡、券管理模式,將個人名下不動產(chǎn)物品化、可視化。個人實名認(rèn)證登錄該APP即可查詢個人名下不動產(chǎn)信息,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行橫向接口拓展和衍生服務(wù),逐步實現(xiàn)市域范圍內(nèi)家庭住房證明無紙化,不動產(chǎn)真?zhèn)尾轵灒粍赢a(chǎn)市場估價、不動產(chǎn)財產(chǎn)保險、不動產(chǎn)裝(翻)修、不動產(chǎn)租售掌上發(fā)布等生態(tài)式鏈條式信息服務(wù),開拓登記機(jī)構(gòu)的不動產(chǎn)登記信息服務(wù)商業(yè)務(wù)領(lǐng)域,開辟不動產(chǎn)登記移動互聯(lián)網(wǎng)市場。
在做好當(dāng)前“一證通辦”的基礎(chǔ)上,積極做好“不動產(chǎn)登記薄是反映不動產(chǎn)權(quán)利人享受該不動產(chǎn)物權(quán)權(quán)利的根據(jù)”知識普及,學(xué)習(xí)借鑒芯片卡管理模式,利用SHA-256算法、非對稱加密等技術(shù)手段,試點推進(jìn)權(quán)證IC卡化、集成至銀行卡或集成至身份證內(nèi),實現(xiàn)不動產(chǎn)隨身行和安全用。同時,通過數(shù)據(jù)整合,嘗試?yán)眉夹g(shù)手段與權(quán)證虛擬化步驟同步實施,分步實現(xiàn)圖形集成至權(quán)證、掃碼查詢電子化圖形、APP查詢數(shù)字化圖形,將紙質(zhì)宗地圖和房產(chǎn)分戶圖由實體轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M。
在積極拓展外延服務(wù)的基礎(chǔ)上,聚焦信息安全,尤其是登記、權(quán)調(diào)、檔案三大數(shù)據(jù)安全。一方面,按照業(yè)務(wù)內(nèi)網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)分別設(shè)定網(wǎng)絡(luò)安全級別,確保核心數(shù)據(jù)服務(wù)器的絕對安全。在設(shè)立有效多級防火墻基礎(chǔ)上,積極采用B/S架構(gòu),不斷提高應(yīng)用服務(wù)器的承載和并發(fā)能力,減少客戶端的數(shù)據(jù)庫直連;并通過單向網(wǎng)閘、鏡像服務(wù)器、前置機(jī)等手段,實現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)登記薄相關(guān)數(shù)據(jù)克隆后定期過濾至外網(wǎng),供手機(jī)APP、互聯(lián)網(wǎng)及第三方接入平臺的使用。另一方面,在做好人員教育培訓(xùn)的同時,加強(qiáng)客戶端應(yīng)用層的集中監(jiān)控管理,防止信息泄露,探索使用登記系統(tǒng)客戶端全過程管理監(jiān)控軟件,通過嵌入式水印管理、系統(tǒng)日志分析比對、訪問閾值預(yù)警監(jiān)管等技術(shù)途徑提升系統(tǒng)自身防范信息泄露風(fēng)險管控水平。
以全國不動產(chǎn)登記百佳便民利民示范窗口創(chuàng)建指標(biāo)體系為基礎(chǔ),著重完善積案處置率、登記差錯率、抽檢辦件質(zhì)量、案例匯編、經(jīng)驗轉(zhuǎn)化情況等業(yè)務(wù)能力提升指標(biāo),并根據(jù)年度工作目標(biāo)和上級重點工作部署及時修訂指標(biāo)體系。同時,在領(lǐng)導(dǎo)評定、社會評議的基礎(chǔ)上,采用不動產(chǎn)登記學(xué)術(shù)會議或論壇、專家發(fā)聲、個案會診、論文評定等形式開展同行評價,以點帶面促進(jìn)一定范圍內(nèi)登記水平的整體提升。