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      企業(yè)管理中精細(xì)化管理的重要性與作用

      2018-02-07 18:38:30隋曉丹
      中小企業(yè)管理與科技 2018年11期
      關(guān)鍵詞:科學(xué)化精細(xì)化管理

      隋曉丹

      (北汽福田汽車股份有限公司,北京100000)

      1 引言

      企業(yè)是市場環(huán)境的主體,企業(yè)競爭環(huán)境反映了市場的活躍程度,隨著冷戰(zhàn)后全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭趨于白熱化,為有效提高企業(yè)的綜合競爭力,在管理模式上進(jìn)行創(chuàng)新改革是最有效、最根本的途徑,只有通過管理模式上的調(diào)整,才能有效吸納人才,提升企業(yè)運(yùn)作效率,促進(jìn)管理體制向科學(xué)化方向發(fā)展。精細(xì)化管理作為科學(xué)管理的重要途徑,如何有效結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制訂正確的管理模式,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中亟待解決的課題,在充分了解精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的重要性和作用基礎(chǔ)上,形成對企業(yè)管理的全新認(rèn)識,對企業(yè)管理有著重要意義。

      2 精細(xì)化管理的內(nèi)涵

      精細(xì)化管理理念興起于第二次工業(yè)革命時(shí)期,隨著社會(huì)生產(chǎn)力的提升,各西方老牌資本主義強(qiáng)國的市場化程度不斷提升,大中型企業(yè)首次以市場運(yùn)作的主體形式登上歷史舞臺,而工業(yè)企業(yè)中,工人在操作過程中由于各種冗雜而多余的動(dòng)作和項(xiàng)目,嚴(yán)重制約了工廠運(yùn)作的效率,這時(shí)便出現(xiàn)了管理層,通過專業(yè)的動(dòng)作糾正和先進(jìn)而標(biāo)準(zhǔn)的操作方法來培訓(xùn)員工,這種技術(shù)管理是現(xiàn)代管理學(xué)的基礎(chǔ)。而隨著二戰(zhàn)后現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張,各種跨國企業(yè)成為貿(mào)易往來的主體,在龐大的企業(yè)結(jié)構(gòu)內(nèi)如何有效管理員工崗位職能,成為新的管理難題,在這種情況下,傳統(tǒng)的粗放化管理模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)生存發(fā)展的需要,基于運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)原理產(chǎn)生的科學(xué)化管理開始受到人們的重視。所謂科學(xué)化管理,秉承著“物盡其用、人盡其能”的標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)運(yùn)營和生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié),都加入精細(xì)化管理的理念,從而使企業(yè)中的每個(gè)員工像精確的元件一樣進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化的工作狀態(tài),從而顯著提升企業(yè)運(yùn)作效率,加強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力[1]。

      3 精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的重要性

      20世紀(jì)90年代后,隨著東西方冷戰(zhàn)的結(jié)束,各國之間的貿(mào)易往來更加密切,這時(shí)以美國為首的以一體化信息產(chǎn)業(yè)牽頭引領(lǐng)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型開始在整個(gè)世界范圍內(nèi)進(jìn)行,世界進(jìn)入新經(jīng)濟(jì)時(shí)代。由于企業(yè)之間的競爭更加透明,以及客觀上產(chǎn)業(yè)技術(shù)的高速發(fā)展,優(yōu)勝劣汰的市場競爭環(huán)境已經(jīng)成為不可逆的趨勢,中小企業(yè)如果能在市場窗口期把握機(jī)遇,則很有可能在短時(shí)間內(nèi)得到高速發(fā)展,大型企業(yè)即便保持著巨大的體量和競爭力,也可能因?yàn)闆Q策失誤而丟失市場。而企業(yè)決策,是由企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)市場環(huán)境的分析及企業(yè)發(fā)展情況而制訂的,其精確性和敏感度依賴于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平;在技術(shù)方面,隨著高新技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)紛紛面臨產(chǎn)業(yè)模式的轉(zhuǎn)型,如何有效吸納和利用人才,則由企業(yè)的人力資源管理和技術(shù)業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定,因此,企業(yè)的綜合管理水平影響著企業(yè)文化和結(jié)構(gòu)的科學(xué)性,從而對經(jīng)營發(fā)展造成連鎖反應(yīng),決定著企業(yè)發(fā)展的上限。精細(xì)化管理作為企業(yè)科學(xué)化管理的必由之路和正確渠道,在企業(yè)管理中運(yùn)用精細(xì)化管理理念是現(xiàn)代企業(yè)提升核心競爭力的唯一途徑[2]。

      4 精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的作用

      4.1 精細(xì)化管理能夠幫助企業(yè)有效控制成本

      企業(yè)發(fā)展的基本原則是實(shí)現(xiàn)盈利,而控制成本是企業(yè)盈利的重要保障,企業(yè)成本的控制包括供應(yīng)鏈管理的控制、市場運(yùn)營成本控制和內(nèi)部管理成本控制,由于部門企業(yè)將成本的控制過多集中于物資采購管理和供應(yīng)鏈成本的控制,在市場維護(hù)和內(nèi)控管理方面疏于重視,導(dǎo)致內(nèi)控管理粗放化,不能有效發(fā)揮各級部門和員工的工作潛力和有效職能,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營的綜合成本過高,不利于企業(yè)價(jià)值的延伸。在精細(xì)化管理模式下,能夠做到物盡其用,不僅在供應(yīng)鏈管理階段能夠有效規(guī)范材料的引進(jìn)、運(yùn)輸調(diào)配,還能在生產(chǎn)及市場運(yùn)營過程中避免不必要的浪費(fèi),從而有效降低企業(yè)運(yùn)營的總成本,使品牌價(jià)值得到最大化[3]。

      4.2 精細(xì)化管理能夠提升人力資源管理水平

      人力資源管理是企業(yè)管理人才的主要方式,在新經(jīng)濟(jì)形勢下,企業(yè)的競爭終究要?dú)w結(jié)到人才競爭中,而科學(xué)的人力資源管理模式能夠有效調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的勞動(dòng)效率,吸納外界人才,使員工保持高昂的斗志,喚醒員工對企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感。在精細(xì)化管理模式下,企業(yè)的工作氛圍將會(huì)得到良好提升,能夠有效規(guī)范各個(gè)崗位的職能范圍,保障績效與勞動(dòng)付出的平衡,為員工制訂中長期的發(fā)展規(guī)劃,激勵(lì)員工全身心投入到工作當(dāng)中[4]。

      4.3 精細(xì)化管理能夠推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新,提升企業(yè)安全質(zhì)量

      企業(yè)的精細(xì)化管理是一項(xiàng)長期的任務(wù),事實(shí)上精細(xì)化管理作為科學(xué)化管理的主要形式,如果能夠在企業(yè)的生產(chǎn)組織過程中,將精細(xì)化管理貫徹始終,則對于突破粗放化管理對企業(yè)的束縛,提升企業(yè)效益將產(chǎn)生重要的推動(dòng)作用。在精細(xì)化管理體制下,每個(gè)員工的工作任務(wù)和崗位效益都將得到規(guī)范,進(jìn)而幫助企業(yè)細(xì)化資源分配,突破市場價(jià)值,將產(chǎn)生重要的推動(dòng)作用。統(tǒng)一落實(shí)精細(xì)化管理細(xì)則,解放了冗雜的生產(chǎn)力,避免了責(zé)任推諉現(xiàn)象,有效提升了工作積極性,幫助進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,加強(qiáng)企業(yè)向心力,構(gòu)建成熟的產(chǎn)業(yè)管理體系,使企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量上升到一個(gè)新的臺階。由于崗位責(zé)任的細(xì)化,使各員工和部門都將控制成本和擴(kuò)大產(chǎn)出作為發(fā)展目標(biāo),進(jìn)而有效推動(dòng)了企業(yè)創(chuàng)新力。

      5 在企業(yè)管理中落實(shí)精細(xì)化管理的方法

      5.1 加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

      實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一只專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),管理層要在掌握必要的管理理論知識的基礎(chǔ)上,定期接受科學(xué)化管理相關(guān)信息的培訓(xùn),并在實(shí)踐過程中秉承以人為本的管理理念,制訂出科學(xué)化、精細(xì)化、人性化的管理制度。為建設(shè)一支專業(yè)素質(zhì)高的管理隊(duì)伍,企業(yè)應(yīng)當(dāng)和高校間加強(qiáng)合作,與其建立互利互信的合作管理,企業(yè)為高校提供實(shí)習(xí)和實(shí)踐渠道,高校為企業(yè)輸送高素質(zhì)管理人才。此外,要加強(qiáng)管理人員之間的配合,除了制訂出具有指導(dǎo)意義的員工崗位編制標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)管理人員之間也要保障溝通和團(tuán)隊(duì)默契,構(gòu)建出具有凝聚力和向心性的管理團(tuán)隊(duì)[5]。

      5.2 積極推動(dòng)內(nèi)部創(chuàng)新

      創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力來源,落實(shí)精細(xì)化管理,就要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建鼓勵(lì)創(chuàng)新,尊重個(gè)性的工作氛圍,企業(yè)的內(nèi)部創(chuàng)新可以是技術(shù)與工藝上的創(chuàng)新,也可以是管理方法上的創(chuàng)新。通過將科學(xué)化管理理念與企業(yè)結(jié)構(gòu)組成形式相結(jié)合,積極推動(dòng)員工精進(jìn)技術(shù)研發(fā)與高效工作模式的創(chuàng)新,精細(xì)化各個(gè)崗位的工作內(nèi)容,才能保障員工在做好工作的同時(shí),將更多的精力專注在工作創(chuàng)新上。

      5.3 嚴(yán)格的績效激勵(lì)制度

      績效激勵(lì)制度是精細(xì)化管理的有力渠道和提升企業(yè)競爭力及綜合管理水平重要方式。從員工的角度來看,薪資是員工來企業(yè)上班的直接需求,因此以薪資作為調(diào)節(jié)員工勞動(dòng)的主要杠桿,是相對科學(xué)可行的管理手段。精細(xì)化管理的優(yōu)勢在于,能夠有效調(diào)節(jié)激勵(lì)制度的彈性,將績效獎(jiǎng)勵(lì)制度的優(yōu)勢盡可能放大。以多勞多得為基本原則,對勞動(dòng)成果出眾的員工予以獎(jiǎng)金激勵(lì),特別優(yōu)秀的員工予以升職加薪和崗位上的調(diào)節(jié),對工作質(zhì)量存在問題的員工進(jìn)行適度的懲戒和薪資調(diào)節(jié),使員工能夠從經(jīng)濟(jì)角度保障崗位工作的積極性。

      5.4 細(xì)化市場,建立健全完善的管理體制

      企業(yè)是市場運(yùn)轉(zhuǎn)的主體,意味著企業(yè)發(fā)展的命脈是加強(qiáng)與市場的對接和服務(wù),作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),在企業(yè)中落實(shí)精細(xì)化管理,也應(yīng)當(dāng)做好市場開發(fā)與對接,緊跟國際主流趨勢,找準(zhǔn)市場定位,進(jìn)而明確企業(yè)發(fā)展方向。企業(yè)管理方案應(yīng)當(dāng)具備目的性和系統(tǒng)性,結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展規(guī)模和中長期企業(yè)規(guī)劃方案,建立健全完善的市場管理機(jī)制,在標(biāo)準(zhǔn)化、制度化體系內(nèi),樹立內(nèi)部的企業(yè)文化觀,進(jìn)而提升企業(yè)綜合向心力,集中優(yōu)勢資源對企業(yè)進(jìn)行管理,有效擴(kuò)充企業(yè)市場份額,提高企業(yè)盈利水平。

      6 結(jié)論

      市場環(huán)境的急劇變化為企業(yè)同時(shí)帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn),對企業(yè)競爭而言,市場份額的競爭終將回歸到企業(yè)管理模式的競爭中,企業(yè)管理的質(zhì)量和水平將直接決定企業(yè)的市場適應(yīng)力和綜合競爭力,而有效提升企業(yè)管理水平的方法就是運(yùn)用精細(xì)化、科學(xué)化的管理模式,從而實(shí)現(xiàn)降本增效、提升創(chuàng)新的作用,對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。望本文研究內(nèi)容能得到相關(guān)企業(yè)及管理人員的重視,堅(jiān)持運(yùn)用精細(xì)化管理理念,促進(jìn)粗放化管理結(jié)構(gòu)升級,使健康、穩(wěn)定的運(yùn)營環(huán)境成為企業(yè)發(fā)展的常態(tài)。

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