許歡
來到浙江中紡標(biāo)檢驗有限公司(以下簡稱:浙江中紡標(biāo))時,總經(jīng)理田媛正在和助理認(rèn)真交代著工作,交代完后還不忘和助理說聲“辛苦”。一頭利落的短發(fā)配上甜美的笑容,雖是第一次見面,卻像是一位相識已久的老朋友。剛到公司,田媛就帶記者參觀了浙江中紡標(biāo)實驗室。我們的采訪從“企業(yè)管理”的話題逐漸展開。
布局長三角地區(qū)
紹興地處杭州灣南岸,寧紹平原西北部,柯橋是千年歷史古鎮(zhèn),號稱“東方威尼斯“。紹興輕紡城坐落于長江三角洲繁華的滬、杭、甬經(jīng)濟(jì)帶上重鎮(zhèn)柯橋,始建于1988年10月,是亞洲規(guī)模最大、成交額最高、經(jīng)營品種最多的紡織品專業(yè)批發(fā)市場。
2005年,GB 18401—2003強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布以后,紡織品行業(yè)如雨后春筍般迅速崛起。紹興紡織業(yè)作為一個規(guī)模較大、比較完整的產(chǎn)業(yè)集群,已經(jīng)表現(xiàn)出明顯的優(yōu)勢。事實上,它早已被規(guī)劃在中紡標(biāo)檢驗認(rèn)證股份有限公司的產(chǎn)業(yè)布局里。
田媛回憶,那時候快遞沒有現(xiàn)在這么發(fā)達(dá),紹興有中國輕紡城,紡織印染三分之二的產(chǎn)業(yè)在紹興,在當(dāng)時看來,紹興一定是檢測需求和質(zhì)量監(jiān)控需求都非常大的地方。而浙江中紡標(biāo)最初的定位就是長三角地區(qū),這里能夠更加高效快速地回復(fù)客戶反映。
2008年10月,中紡標(biāo)檢驗認(rèn)證股份有限公司與中紡院(浙江)技術(shù)研究院有限公司共同投資組建的浙江中紡標(biāo)檢測有限公司在浙江紹興注冊成立,成為一家具有獨立法人資格的第三方公證檢驗機(jī)構(gòu)。
“真正的檢測需求其實在服裝品牌商,而非中間產(chǎn)業(yè)鏈?!边@是浙江中紡標(biāo)在運營若干年后才意識到的, 田媛表示,“但我們也沒有移遷的打算,服裝品牌商的樣品一般是由面料供應(yīng)商郵寄,這些面料供應(yīng)商又大多分布在長三角地區(qū),而且現(xiàn)在快遞業(yè)非常發(fā)達(dá),客戶下班前把樣品發(fā)順豐,第二天早上就能收到,已沒有地域限制?!?/p>
此后,為了更加方便服務(wù)服裝品牌商和開拓市場,浙江中紡標(biāo)先后在杭州、寧波和南京設(shè)立了服務(wù)點,并把運營中心和市場總部設(shè)立在上海。長三角地區(qū)作為紡織品檢測行業(yè)一塊最大的蛋糕,使浙江中紡標(biāo)擁有的不僅是機(jī)遇也同樣是挑戰(zhàn)。
若干年前,浙江中紡標(biāo)在成立之初,幾乎沒有任何客戶。經(jīng)過多年開拓,客戶數(shù)量與日俱增,許多市場部的老員工憑借著手里的客戶資源,獲得了較高收入。與此同時田媛發(fā)現(xiàn),這些市場部老員工開拓新客戶的數(shù)量在不斷減少,主要精力都放在維護(hù)老客戶上。這對于一個正在不斷往上走的企業(yè),并非是好事。
“市場部員工,在分工上必須有所側(cè)重才行?!碧镦录纯贪咽袌霾块T拆分開,對人員重新做了分工。把善于服務(wù)的員工,分派去做客戶維護(hù);善于開拓的員工,分派去開拓市場。在考核時,無論是維護(hù)客戶的員工還是開拓客戶的員工,由市場增量來決定收入多少。
“開拓長三角地區(qū)的市場,始終是一個非常艱巨且重要的任務(wù),如果因為企業(yè)內(nèi)部機(jī)制,阻礙了主要市場開拓,必須要及時調(diào)整?!?/p>
這些年來,浙江中紡標(biāo)在服務(wù)品牌的過程中,對“品質(zhì)管理”有了更深層的認(rèn)識。田媛坦言,其實對服裝品牌商來說,要保證產(chǎn)品質(zhì)量,應(yīng)該加強(qiáng)對供應(yīng)商的品質(zhì)管理,如果供應(yīng)商被抽到罰了款,罰的雖然是供應(yīng)商,但損傷的卻是品牌商的信譽(yù),它是一把雙刃劍?,F(xiàn)在很多服裝品牌商都對供應(yīng)商的品質(zhì)嚴(yán)格把關(guān),比如所采用的評級制度,如果供應(yīng)商出現(xiàn)的問題太多,第二年就會出現(xiàn)在不合格供應(yīng)商名單里,被淘汰出去。對于品牌的保護(hù),是一種非常有效的方式。
“人性化”的管理
浙江中紡標(biāo)2017年上半年工作報告顯示:今年2月—3月,浙江中紡標(biāo)組織了7次內(nèi)部交流培訓(xùn),還邀請了資深培訓(xùn)老師進(jìn)行了5天半封閉式培訓(xùn)。這樣的培訓(xùn),是從今年開始的。田媛表示:“我們最初把管理人員送到外面參加培訓(xùn),后來發(fā)現(xiàn),這種方式雖然讓管理團(tuán)隊的思維有一些變化,但仍有很多局限性。今年我們變換了培訓(xùn)方式,在外面聘請培訓(xùn)老師到公司進(jìn)行有針對性地培訓(xùn)?!?/p>
作為一名技術(shù)出身的管理者,她非常明白,對于檢測機(jī)構(gòu),檢測技術(shù)雖然重要,但公司發(fā)展到一定階段,要想得遠(yuǎn)、走得穩(wěn),管理必須跟上。她清楚記得,2014年,公司業(yè)績不斷增長,自己每天因各種事務(wù)性工作而煩惱,雖盡了最大努力,甚至忙到飛,但內(nèi)部管理仍不盡如人意。她意識到,一定得系統(tǒng)地去學(xué)習(xí)管理。
學(xué)習(xí)過程中她認(rèn)識到,作為企業(yè)管理者最該關(guān)注的核心是“人”,激勵人才發(fā)揮其該有的作用。至此,她開始在公司內(nèi)部進(jìn)行人才梯隊建設(shè),不斷完善團(tuán)隊的學(xué)習(xí)方式,提升團(tuán)隊的管理能力。
由技術(shù)人員跨越成為管理者,田媛坦言,她沒有可以借鑒的經(jīng)驗,都是在前進(jìn)中不斷摸索?;蛟S技術(shù)出身的人做管理工作時,其思維方式往往會有所不同。很多時候,她更喜歡用數(shù)據(jù)來找事實、用數(shù)據(jù)說話?!八袛?shù)據(jù)擺出來,我才能夠真正了解事實,作為管理者這是我必須清楚的?!?/p>
她認(rèn)為,公司的管理永遠(yuǎn)都存在問題,要促使問題盡快暴露出來。有問題不要緊,最怕的是意識不到問題的存在。
檢測行業(yè)屬于高技術(shù)服務(wù)業(yè),這個行業(yè)的特殊性在于它的硬實力“技術(shù)”和軟實力“服務(wù)”,兩者缺一不可。鑒于這種特殊性,過去浙江中紡標(biāo)招聘的都是有專業(yè)背景的技術(shù)人才,而隨著企業(yè)的快速發(fā)展,公司對管理型人才的需求愈發(fā)迫切,人才配置不均衡問題逐漸顯現(xiàn)。因此浙江中紡標(biāo)對骨干人員的管理培訓(xùn)也逐步加強(qiáng)。
技術(shù)和管理的完善對企業(yè)發(fā)展的重要性,不分伯仲。田媛認(rèn)為:“兩者是相輔相成的。在企業(yè)發(fā)展初期,市場開拓與技術(shù)更為重要,只有在激烈的市場競爭中生存下去才能談及其他,所以這個階段會努力地尋找客戶。而要能夠長期留住客戶成為合作伙伴,技術(shù)就體現(xiàn)在經(jīng)得起推敲的報告中。當(dāng)檢測量和技術(shù)都達(dá)到一定程度,此時管理的重要性就不言而喻了。只有完善的管理體系,才能讓有限的人員更為高效地發(fā)揮作用,也讓員工更為舒心的工作?!?/p>
“企業(yè)很需要人才,但更需要把人才放在適合的位置上,否則也是枉然?!?/p>
在浙江中紡標(biāo),無論是管理骨干還是技術(shù)骨干流動性都非常小。在企業(yè)管理的探索中,田媛有自己的心得。在她看來,管理是不能套用的,因為每個時期的關(guān)注點不一樣,公司出現(xiàn)的問題也不一樣,只有自己最清楚需要什么。
接下來,田媛打算對相關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn),把相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,尤其是高效統(tǒng)一的溝通方式?!坝袝r候一件很簡單的事情卻采取了很迂回的解決方式,多是因為溝通出現(xiàn)了問題。只有公司管理規(guī)范,溝通才能更高效,企業(yè)才能走得更穩(wěn)?!眅ndprint