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      事業(yè)單位財政資金監(jiān)督管理研究

      2018-02-08 21:10:10師紅聰師逸梅
      財會學(xué)習(xí) 2018年5期
      關(guān)鍵詞:財政資金監(jiān)督管理事業(yè)單位

      師紅聰+師逸梅

      摘要:事業(yè)單位資金監(jiān)督管理工作是保證單位財務(wù)資金高效、安全利用的有力措施,也是促進(jìn)事業(yè)單位充分發(fā)揮自身服務(wù)社會職能的有效保障。然而在當(dāng)前部分事業(yè)單位還存在財務(wù)資金使用不規(guī)范、監(jiān)督管理不徹底等問題,造成一定的資金浪費(fèi)與損失?;诖?,文章首先介紹了現(xiàn)階段國土資源財政資金管理中存在的問題,進(jìn)而對問題發(fā)生的原因進(jìn)行相應(yīng)的分析,最后根據(jù)問題結(jié)合實際,提出了通過強(qiáng)化內(nèi)部審計監(jiān)督解決國土資源財政資金管理中存在問題的有效措施。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財政資金;監(jiān)督管理

      在當(dāng)前的社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展過程中,事業(yè)單位在國家的政治生活與社會管理中發(fā)揮著重要的職能作用,而事業(yè)單位在發(fā)揮職能作用時離不開財政資金的支持與保障。事業(yè)單位財政資金的安全、高效使用,對促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)社會健康發(fā)展、做好社會服務(wù)管理工作、保障人民群眾切身利益等起到重要作用。為此,加強(qiáng)事業(yè)單位財政資金監(jiān)督管理、保障資金合理有效利用具有重要的現(xiàn)實意義。

      近年來,隨著我國社會主義體制的改革與發(fā)展,事業(yè)單位財政資金使用的范圍越來越廣泛,資金使用量也越來越大,與此同時,資金使用過程中暴露的問題也越來越明顯,我國單位財務(wù)資金監(jiān)督管理的難度不斷加大。據(jù)調(diào)查,部分事業(yè)單位財務(wù)資金使用并不規(guī)范,監(jiān)督管理工作也有較大的漏洞,財務(wù)會計人員在資金過程中操作不規(guī)范、沒有嚴(yán)格按照制度行事,導(dǎo)致財政資金被挪用、侵占的現(xiàn)象時有發(fā)生,嚴(yán)重影響財政資金使用的安全性、可靠性、高效性,阻礙事業(yè)單位的健康穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。為了有效解決事業(yè)單位財政資金使用過程中存在的諸多問題,強(qiáng)化財政資金監(jiān)督管理工作、健全監(jiān)督管理制度及機(jī)制是一種強(qiáng)有力的措施。

      一、單位財政資金監(jiān)督管理的主要內(nèi)容

      事業(yè)單位財政資金監(jiān)督管理工作,是對單位各部門財政資金的籌集、分配、使用等過程進(jìn)行監(jiān)督管理,是保障單位財務(wù)資金有效使用、財務(wù)資金信息安全可靠的重要基礎(chǔ)。事業(yè)單位財政資金的監(jiān)督管理的實施,要按照嚴(yán)格制度對資金的使用進(jìn)行監(jiān)督管理,并在監(jiān)管過程中不斷的完善監(jiān)督管理機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)并嚴(yán)肅處理資金使用過程中存在的問題,提高財政資金使用的真實性、可靠性與有效性。事業(yè)單位財政資金監(jiān)督管理工作貫穿了財政資金運(yùn)營的全過程,具體來說,財政資金監(jiān)督管理工作主要包括以下內(nèi)容:

      一是預(yù)算內(nèi)外資金管理。預(yù)算資金的監(jiān)督管理的主要目的,是為了使財政資金使用能夠嚴(yán)格按照預(yù)算計劃執(zhí)行,保障資金運(yùn)行過程中的規(guī)范安全,并對追加預(yù)算資金及沉淀資金進(jìn)行規(guī)范化處理進(jìn)行監(jiān)管。預(yù)算外資金是與預(yù)算內(nèi)資金相對應(yīng)的,是對事業(yè)單位履行職能過程中的重要補(bǔ)充,需要事業(yè)單位重視對預(yù)算外資金的監(jiān)管管理。

      二是專項資金管理。事業(yè)單位財政專項資金指的是國家發(fā)展某項特定事業(yè)而單獨(dú)安排出來的具有專項用途的資金。就目前而言,隨著社會事業(yè)建設(shè)力度與廣度的不斷擴(kuò)大,專項資金的內(nèi)容幾乎涉及到社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中的各個方面。如地質(zhì)勘查單位的地勘專項資金、省級地質(zhì)勘查基金等,對于地勘單位專項資金的監(jiān)督管理,必須確保??顚S茫沤^出現(xiàn)其他事務(wù)占用、擠壓專項資金的現(xiàn)象。

      三是國有資產(chǎn)管理。事業(yè)單位的國有資產(chǎn)主要是以國家財政資金投入購置為主,事業(yè)單位無需付出代價或支出,導(dǎo)致部分事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理不重視、處理不規(guī)范,長期如此導(dǎo)致大量國有資產(chǎn)流失,造成極大的資金浪費(fèi)。因此,事業(yè)單位財政資金監(jiān)督管理也應(yīng)將國有資產(chǎn)納入重點(diǎn),定期對國有資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),減少資金流失浪費(fèi)。

      二、事業(yè)單位財務(wù)資金監(jiān)督管理存在的問題

      據(jù)調(diào)查,當(dāng)前事業(yè)單位資金使用還存在諸多的問題,其中資金使用不規(guī)范、資金流失嚴(yán)重現(xiàn)象廣泛存在,公款使用違紀(jì)現(xiàn)象也層出不窮,資金使用過度問題愈發(fā)嚴(yán)重,對國家財政資金的科學(xué)管理、使用造成了極大的困擾,部分事業(yè)單位的資金使用效率正不斷下滑。

      (一)對資金監(jiān)督管理工作不夠重視

      眾所周知,與一般企業(yè)單位不同,我國事業(yè)單位財政來源主要是依靠國家撥款,比如地質(zhì)勘察單位就屬于典型的國家事業(yè)單位,其財政來源就屬于全額性的撥款單位,有了國家財政的有力支撐,事業(yè)單位本身面臨的財政資金壓力并不大,這就極易導(dǎo)致財政資金監(jiān)督管理在執(zhí)行上有所放松。在事業(yè)單位財政資金實際監(jiān)督管理工作中,長期存在“重會計核算、輕財務(wù)管理”的現(xiàn)象,財政資金監(jiān)督管理并不能發(fā)揮充分的作用。

      就目前而言,財政資金監(jiān)管制度過于松散、監(jiān)督管理工作執(zhí)行不徹底等狀況普遍存在,在財政資金管理過程中,也只是過于重視事后會計核算基礎(chǔ)上的績效考核,忽視事前預(yù)測和事中使用控制過程的監(jiān)督控制,導(dǎo)致事業(yè)單位“重收入、重使用、輕管理、輕效果”現(xiàn)象比較突出,資金使用不規(guī)范的行為時有發(fā)生。同時由于對監(jiān)督管理工作不夠重視,造成事業(yè)單位財政預(yù)算編制和執(zhí)行力也不高,首先是整個預(yù)案編制制度和方式存在著結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象,同時在項目的實際實施過程中,也存在著年度專項結(jié)余比例過高的現(xiàn)象;其次是項目外協(xié)經(jīng)費(fèi)支付沒有較為嚴(yán)格的預(yù)算和執(zhí)行,致使在項目運(yùn)行中存在著不同程度的超預(yù)算和無預(yù)算現(xiàn)象,另一方面由于預(yù)算編制的不嚴(yán)格,導(dǎo)致了外協(xié)經(jīng)費(fèi)的隨意性;最后是在項目實際運(yùn)行中的人員經(jīng)費(fèi)占比過大,對其他方面的經(jīng)費(fèi)預(yù)算存在著擠兌的現(xiàn)象。另外,在費(fèi)用花費(fèi)的票據(jù)方面也存在著諸多不合理現(xiàn)象。

      (二)監(jiān)督管理制度執(zhí)行不夠徹底

      監(jiān)督管理制度執(zhí)行不夠徹底也是影響財政資金使用有效性的因素之一,當(dāng)前來說,無論是國家財務(wù)監(jiān)督制度還是事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,都存在制度執(zhí)行不徹底的問題,即使制定的財務(wù)管理制度與內(nèi)部控制制度比較詳細(xì)、具體,但事業(yè)單位在實際執(zhí)行時卻沒有嚴(yán)格按照制度行事,對于資金使用、監(jiān)督、管理等都存在較大的隨意性。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的其中一個重要原因就是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)過于看重財政資金的爭取,認(rèn)為財政監(jiān)督管理不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,這種錯誤的認(rèn)識導(dǎo)致財政資金監(jiān)督管理制度形式化嚴(yán)重,監(jiān)督管理工作的執(zhí)行也不徹底。

      除此之外,資金管理制度也存在問題,目前在我國事業(yè)單位財政資金管理方面主要存在著三個方面的問題。首先是固有資產(chǎn)的內(nèi)部控制不夠嚴(yán)格,在固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記等方面的手續(xù)存在著極其不健全的現(xiàn)象,致使一些固定資產(chǎn)未登記入賬現(xiàn)象存在,造成了帳外資產(chǎn)的存在;其次對于固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行,造成了賬賬不符和賬實不符的現(xiàn)象;最后是部分事業(yè)單位財政資金管理經(jīng)營單位存在著專用物資和材料管理不合格的現(xiàn)象,沒有相應(yīng)的出入庫手續(xù)驗收制度,致使成本結(jié)轉(zhuǎn)和存貨價值不實的現(xiàn)象出現(xiàn),無法對項目成本和利潤進(jìn)行真實展示。endprint

      (三)財政資金監(jiān)督管理方式較為落后

      當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展變革,事業(yè)單位的職能也有所轉(zhuǎn)變,開展各項工作也要與時俱進(jìn)、不斷改進(jìn)。然而當(dāng)前部分事業(yè)單位卻不太重視財務(wù)資金監(jiān)督管理工作的改進(jìn)與創(chuàng)新,工作人員僅僅憑自己掌握的專業(yè)知識與工作經(jīng)驗去處理工作中遇到的問題,不能積極主動的去學(xué)習(xí)資金監(jiān)管工作新理念、新方法,導(dǎo)致財政資金監(jiān)管工作不太能應(yīng)對新時期的要求。

      另外,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新發(fā)展,信息技術(shù)逐漸被應(yīng)用在各個行業(yè)中。而在當(dāng)前的事業(yè)單位中,信息技術(shù)卻無法充分使用在財政資金監(jiān)督管理中,導(dǎo)致財政資金信息明顯滯后、效率低下,難以適應(yīng)不斷深化發(fā)展的財政體制對現(xiàn)代電子政務(wù)的要求,這也是目前財政資金監(jiān)管嚴(yán)重困難、軟弱無力的癥結(jié)所在。

      結(jié)合實際根據(jù)以上問題可知導(dǎo)致目前事業(yè)單位財政資金管理中出現(xiàn)諸多問題的原因是多種多樣的,而究其根本主要是自身體制和內(nèi)部審計監(jiān)督方面原因引起的。部分事業(yè)單位財政資金管理部門的領(lǐng)導(dǎo)在財經(jīng)法律方面的意識較為薄弱,對國家的相關(guān)規(guī)定沒有充分重視,在其經(jīng)費(fèi)安排方面存在自行其是現(xiàn)象;再者是部分領(lǐng)導(dǎo)沒有對預(yù)算進(jìn)行合理約束的觀念,致使預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn)、項目立項不充分以及執(zhí)行不嚴(yán)肅的現(xiàn)象發(fā)生;再其次是很多部門互相協(xié)調(diào)機(jī)制不完善,管理關(guān)口的前移程度也不夠,致使在資金管理的各個環(huán)節(jié),難以實現(xiàn)不同部門的協(xié)同管理;最后是大部分單位都缺乏責(zé)任追究制度,部門的內(nèi)部管理監(jiān)督嚴(yán)重缺失,致使單位內(nèi)部違紀(jì)現(xiàn)象難以有效地制止。

      三、強(qiáng)化事業(yè)單位財政資金監(jiān)督管理的建議措施

      單位財政資金監(jiān)督管理作為事業(yè)單位管理工作中的一項重要內(nèi)容,要求事業(yè)單位牢固樹立依法監(jiān)督管理的觀念,加大監(jiān)督管理力度,建立合理的資金監(jiān)督管理體系豐富、改進(jìn)監(jiān)督管理方法,強(qiáng)化資金監(jiān)管隊伍,只有對財政資金進(jìn)行良好有效的監(jiān)管,才能循序漸進(jìn)的推動和開展各項工作。通過上文分析,對事業(yè)單位財政資金監(jiān)督的內(nèi)容以及存在的問題有了一個比較清晰的了解,那么在今后的財政資金監(jiān)督管理工作中,相關(guān)的事業(yè)單位工作人員應(yīng)該采取哪些對策提升事業(yè)單位財政資金監(jiān)督管理效率呢?接下來筆者就針對這個問題談一下自己的看法與建議。

      (一)完善相關(guān)監(jiān)督管理制度

      事業(yè)單位對財政資金進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,需要有嚴(yán)格的法律法規(guī)作為保障,才能切實做到有法可依的監(jiān)督管理。依法監(jiān)督管理是有法可依、有法必依的具體體現(xiàn),能夠使單位人員自覺遵守資金使用的相關(guān)規(guī)定制度、自發(fā)進(jìn)行監(jiān)督管理。

      正所謂“無規(guī)矩不成方圓”,任何工作如何沒有相關(guān)制度加以約束,都無法順利開展下去,在事業(yè)單位財政資金監(jiān)督工作中,這點(diǎn)更加突出,所以建立合理的法律法規(guī)去約束事業(yè)單位財政資金監(jiān)督工作,能夠有效提升資金監(jiān)督的主導(dǎo)作用。同時有了相關(guān)法律法規(guī)的限定,可以對那些玩忽職守的工作人員進(jìn)行處理,使財政資金監(jiān)督工作真正意義上地實現(xiàn)“有法可依”。

      總之,財政資金的有效監(jiān)管,絕不是單單為了維護(hù)事業(yè)單位的形象,更是為其長期的生存與發(fā)展考慮。只有健全完善的法律法規(guī)制度,才能為資金監(jiān)督管理的大力開展樹立好第一道防線。

      (二)創(chuàng)新內(nèi)部審計工作理念

      要通過強(qiáng)化內(nèi)部審計監(jiān)督有效解決事業(yè)單位財政資金管理中存在問題,首先需要在單位內(nèi)部創(chuàng)建新的內(nèi)部審計工作理念,采取科學(xué)合理的統(tǒng)籌方法和組織方式,在單位的內(nèi)部審計工作中深刻的貫徹科學(xué)發(fā)展觀,圍繞科學(xué)建立社會效益理念、預(yù)算績效理念以及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)理念,以這些理論為基礎(chǔ)指導(dǎo)單位內(nèi)部的審計監(jiān)督工作。創(chuàng)建新的事業(yè)單位財政資金管理方面的工作理念可以從以下四個方面進(jìn)行。首先是打造一個交流溝通平臺,整合單位內(nèi)部審計部門的審計力量,建立一個內(nèi)部審計專家?guī)欤﹩挝粚徲嬋藛T交流經(jīng)驗、信息互通和總結(jié)教訓(xùn),充分發(fā)揮其內(nèi)部審計作用;其次是創(chuàng)建一個交流渠道,與國家的監(jiān)察局、審計署及時溝通,了解國家在審計方面的新動向,確定自身審計重點(diǎn),保障自身審計工作正常開展;再者是有效利用目前先進(jìn)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)對自身審計工作進(jìn)行管理,實現(xiàn)資金流動的實時監(jiān)控,并且實現(xiàn)現(xiàn)場審計和網(wǎng)絡(luò)審計的結(jié)合使用,有效提升內(nèi)部審計工作的效率;最后利用目前的信息化技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)部審計信息的統(tǒng)籌,逐步實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的電子化管理。

      (三)加大資金審計監(jiān)管力度

      事業(yè)單位要將資金審計監(jiān)管作為常態(tài)化、長期開展的工作,定期對單位內(nèi)部資金使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督,在單位內(nèi)部形成一種嚴(yán)格的監(jiān)管氛圍,使自覺按照法律制度使用資金成為每個單位人員的習(xí)慣。強(qiáng)化單位內(nèi)部審計的工作力度也是有效提升事業(yè)單位財政資金管理質(zhì)量的方式之一。采用創(chuàng)新方式改善目前的內(nèi)部審計工作方式,強(qiáng)化內(nèi)部審計工作的力度,進(jìn)而有效提升內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和層次性。通過對事業(yè)單位財政資金管理內(nèi)部審計的加強(qiáng),實現(xiàn)對資金管理的風(fēng)險防范、安全維護(hù)、問題揭露、促進(jìn)改善和意見提出,切實保障內(nèi)部審計工作的真實性,實現(xiàn)內(nèi)部管理制度向著機(jī)制建設(shè)、制度建設(shè)和高水平轉(zhuǎn)變,整體提升財政資金管理效益,具體來說要做好以下兩點(diǎn)工作:

      首先,事業(yè)單位要建立完善的審計監(jiān)管機(jī)制,對資金使用的全過程進(jìn)行嚴(yán)格的審計,對重大問題實行公開通報,就問題結(jié)果追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并嚴(yán)肅處理,同時在之后的工作中嚴(yán)格落實問題的整改,加大資金審計監(jiān)管力度。

      其次,單位要進(jìn)一步加大宣傳力度,大膽鼓勵社會、群眾對單位資金使用違規(guī)、違法行為進(jìn)行監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)有非正常操作的現(xiàn)象,可及時通過舉報電話、舉報信箱、郵箱等向監(jiān)督管理部門反映,也可直接通過微博等新媒體工具向社會公開曝光,能夠使事業(yè)單位人員在極大程度上自覺規(guī)束自身行為,提高其違規(guī)、違法責(zé)任監(jiān)督力度,以多渠道監(jiān)督來督促單位無人敢腐局面的形成。

      (四)建立科學(xué)合理的監(jiān)督管理體系

      建立科學(xué)合理的監(jiān)管體系,是推進(jìn)資金監(jiān)督管理嚴(yán)格執(zhí)行落實的重要基礎(chǔ),能夠進(jìn)一步提高事業(yè)單位工作人員的綜合素質(zhì)和依法依規(guī)的能力。事業(yè)單位在日常的辦公中要使用一些辦公文具,對這些辦公產(chǎn)品的采購,就關(guān)系到單位財政資金的使用,如果沒有科學(xué)化的監(jiān)管體系,此時就可能造成采購人員吃拿回扣的現(xiàn)象發(fā)生,對財政資金監(jiān)管的嚴(yán)格落實帶來較大的難度。因此,在事業(yè)單位的每一項工作領(lǐng)域、每一個工作環(huán)節(jié),都要建立健全科學(xué)化的監(jiān)管體系。endprint

      首先,嚴(yán)格參照相關(guān)法律制度在事業(yè)單位財政資金監(jiān)管環(huán)節(jié)建立起科學(xué)、合理的監(jiān)管體系,將會極大減少工作人員隨意調(diào)動單位財政資金的可能性,從而有效遏制濫用財政資金的現(xiàn)象。另外,對于事業(yè)單位的專項資金來說,可能會涉及上下單位,因此對專項資金的監(jiān)督管理也要轉(zhuǎn)化為上下級關(guān)聯(lián)、相互銜接的監(jiān)管制度。審計專項資金時需從源頭查起,從中央到省級,再到市級、縣級、直到資金終端,這樣一條線審計下去,再由線及面擴(kuò)大審計范圍,對一項或多項資金在下?lián)墉h(huán)節(jié)中資金使用情況進(jìn)行嚴(yán)格的審計監(jiān)督,這樣整個資金調(diào)撥過程的問題就會一覽無余的呈現(xiàn)出來。

      其次就是保證財政資金監(jiān)途徑的多樣化。在事業(yè)單位進(jìn)行財政資金管理過程中,不能局限于一種監(jiān)督手段,筆者建議不同的事業(yè)單位可以根據(jù)自身的情況,安排專業(yè)人員到其他單位進(jìn)行學(xué)習(xí),對自身的監(jiān)督方法進(jìn)行改進(jìn),從具體的監(jiān)督方法入手,不斷完善監(jiān)督體系,構(gòu)建符合事業(yè)單位發(fā)展的財政資金監(jiān)督手段。同時隨著信息化時代的到來,事業(yè)單位也應(yīng)該將信息管理系統(tǒng)運(yùn)用到日常的財政資金監(jiān)督工作當(dāng)中去,發(fā)揮信息科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢,并且定期對相關(guān)財政監(jiān)督軟件進(jìn)行升級,為財政資金監(jiān)管工作提供有力的支撐。

      再次,提升內(nèi)部審計報告質(zhì)量。提升內(nèi)部審計的報告質(zhì)量,通過落實和追蹤內(nèi)部審計的結(jié)果,推進(jìn)制度改革的落實,進(jìn)而有效提升事業(yè)單位財政資金管理內(nèi)部審計的質(zhì)量。首先要重視對各種審計資料的分析,提高內(nèi)部審計的歸納總結(jié)和提煉分析工作質(zhì)量;其次是圍繞審計工作的中心,結(jié)合工作重點(diǎn)和社會實際,有效提升審計報告的質(zhì)量,幫助單位領(lǐng)導(dǎo)或主管部門做出正確的決策;最后是要積極推進(jìn)內(nèi)部審計工作的整改,通過定期檢查,落實整改措施,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。

      最后,提高內(nèi)部審計人員能力。一個事業(yè)單位財政資金管理內(nèi)部審計工作的開展質(zhì)量直接受到內(nèi)部審計工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)能力的影響,因此要有效解決目前在事業(yè)單位財政資金管理中問題,提升內(nèi)部審計的質(zhì)量和效率,就需要對內(nèi)部審計工作隊伍進(jìn)行相應(yīng)的技能培訓(xùn),有效提升內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)技能、事業(yè)單位政策水平和事業(yè)單位業(yè)務(wù)管理等綜合素質(zhì)能力。因此,在日后的內(nèi)部審計隊伍的建設(shè)中要重點(diǎn)注意隊伍的整體素質(zhì)能力的提升,努力打造出一個業(yè)務(wù)精湛、政治過硬和清正廉潔的審計隊伍,定期安排內(nèi)部審計人員學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)以及事業(yè)單位財政資金管理方面的專業(yè)知識,實現(xiàn)內(nèi)部審計人員的知識持續(xù)更新,符合社會的實際需求,同時提高內(nèi)部審計人員的問題發(fā)現(xiàn)、分析、處理解決以及提出有效建議的能力,進(jìn)而促使事業(yè)單位財政資金管理的內(nèi)部審計工作質(zhì)量提升,完善國家的事業(yè)單位財政資金管理。

      (五)強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部控制管理

      事業(yè)單位要嚴(yán)格遵守財政資金使用相關(guān)法律法規(guī),健全事業(yè)單位內(nèi)部控制管理制度,加強(qiáng)對財政收支的監(jiān)督管理,嚴(yán)格控制資金預(yù)算支出,使單位內(nèi)部各種資金行為得以規(guī)范、嚴(yán)格的開展,為事業(yè)單位健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      首先,事業(yè)單位必須充分重視內(nèi)部控制管理工作,根據(jù)單位的實際情況制定相關(guān)內(nèi)部控制制度,要求單位全體人員嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。比如在內(nèi)部管理過程中,事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自己的情況制定出合理、合規(guī)的財務(wù)監(jiān)督制度,使得在之后的監(jiān)督工作中各項工作都有具體制度支持,這樣更能夠推進(jìn)事業(yè)單位財政資金監(jiān)督的正常化。

      其次,要加大事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)資金管理力度,強(qiáng)化事業(yè)單位管理人員的財務(wù)意識、自覺約束意識以及內(nèi)控意識,對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé),合理確定經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限,對重大開支應(yīng)集體研究決定,進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)人員的分工和責(zé)任,保證賬證、帳賬、賬實相符。由此大力推進(jìn)內(nèi)部控制管理從上至下的展開,推動財務(wù)資金監(jiān)督管理的規(guī)范落實。事業(yè)單位要根據(jù)單位各部門、崗位的實際工作范圍、工作職能等,明確各工作崗位的主要內(nèi)容與職責(zé),保證各崗位權(quán)責(zé)分離,將責(zé)任具體落實到個人,轉(zhuǎn)變以往責(zé)任交叉含糊、追責(zé)困難的局面,便于問題發(fā)生后的追責(zé)處理。另外,事業(yè)單位還要建立健全內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部審計制度,以保證內(nèi)部控制制度的完整性、規(guī)范性、科學(xué)性。

      最后,對于事業(yè)單位資產(chǎn)的監(jiān)督管理,要建立嚴(yán)格的內(nèi)部財物管理制度,對固定資產(chǎn)的采購、使用到報廢整個流程的完整的管理體系,確保帳實相符。去年,我國財政部下達(dá)了相關(guān)要求,對我國行政單位、事業(yè)單位以及國有企業(yè)如何完善財政資金管理工作進(jìn)行詳細(xì)說明。除此之外,我國財政部定期的還會安排上述單位進(jìn)行清產(chǎn)核資工作,這些工作都使得行政單位、事業(yè)單位在進(jìn)行財政資金管理時能夠更具有實效性。同樣,在上述提到的固定資產(chǎn)管理過程中,要落實資金財政管理的力度,盡量設(shè)置責(zé)任人制度,對資金資料的調(diào)用、檢查以及反饋過程進(jìn)行記錄,并由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé),不相關(guān)人員禁止介入,保證財政資金管理的公正性,且能夠全面反映出事業(yè)單位財政資金變動狀況。

      (六)強(qiáng)化資金監(jiān)管隊伍的建設(shè)

      資金監(jiān)管隊伍是事業(yè)單位資金監(jiān)督管理工作的主要實施者,監(jiān)管隊伍的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)等直接影響著資金監(jiān)管的成效。因此,事業(yè)單位應(yīng)將資金監(jiān)管隊伍的建設(shè)作為單位管理工作中的重心,提升單位資金監(jiān)管質(zhì)量。

      事業(yè)單位資金信息是極為敏感的,各種資金利用和管理信息錯綜復(fù)雜,需要由專業(yè)的監(jiān)管隊伍保障資金的嚴(yán)格規(guī)范使用。現(xiàn)階段的資金監(jiān)管工作涉及到各個方面的知識,如經(jīng)濟(jì)、金融、會計統(tǒng)計、管理等領(lǐng)域的知識,除此之外,在現(xiàn)代化的資金監(jiān)管工作中,還需要監(jiān)管人員具有一定的信息技術(shù)能力。由此看來,專業(yè)的資金監(jiān)督管理隊伍并非由單一的管理人員組成,需要具備多領(lǐng)域知識、技能的專業(yè)性人才。事業(yè)單位可通過強(qiáng)化隊伍專業(yè)能力與吸納多樣化人才兩種方式,來強(qiáng)化資金監(jiān)管隊伍的建設(shè)。

      強(qiáng)化專業(yè)隊伍建設(shè)并不是一蹴而就的,是一個需要長期進(jìn)行的工作。單位可定期組織培訓(xùn)活動,或派遣相關(guān)工作人員到先進(jìn)的財政資金監(jiān)管單位進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。單位要制定整體、全面的培訓(xùn)學(xué)習(xí)計劃,培訓(xùn)內(nèi)容涉及管理、經(jīng)濟(jì)、金融、法律、計算機(jī)操作能力等方面的內(nèi)容,全方位的提高監(jiān)管人員的工作能力和人文素質(zhì),促進(jìn)事業(yè)單位財政資金監(jiān)管工作開展成效、質(zhì)量的提升。事業(yè)單位也可以邀請專業(yè)的法律人士為會計工作人員進(jìn)行普法教育活動,使每一位工作人員都能明確自身的法律責(zé)任,旨在于保護(hù)會計工作人員在財政資金監(jiān)管工作中的人身安全,更是保護(hù)國家財產(chǎn)神圣不受侵犯,也是在法律允許的范圍內(nèi)獲取更多的財政資金。

      四、結(jié)語

      總之,加強(qiáng)完善事業(yè)單位專項資金的管理,有助于提高資金的使用效率,提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平,使財務(wù)資金能夠發(fā)揮出最大的效益。事業(yè)單位要加強(qiáng)對財務(wù)資金的日常使用監(jiān)督管理工作,建立專門的財政部門內(nèi)部檢查與資金管理部門的日常跟蹤監(jiān)督相結(jié)合、與單位預(yù)算編制部門相協(xié)調(diào)的監(jiān)督審查機(jī)制,將對單位財務(wù)資金的監(jiān)督管理貫穿于資金活動的整個過程,實現(xiàn)全方位、多層次、多環(huán)節(jié)的監(jiān)督體系,保證事業(yè)單位各項資金的真實、有效性,實現(xiàn)事業(yè)單位效益的最大化。

      參考文獻(xiàn):

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      [6]黃曉彤.加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考[J].福建建筑,2009(11):131-132.

      (作者單位:師紅聰 云南省地質(zhì)調(diào)查院;師逸梅 云南工商學(xué)院)endprint

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