“大數(shù)據(jù)”時(shí)代檔案信息安全管理的研究

劉影

摘 要：“大數(shù)據(jù)”時(shí)代已然來臨，我國各行業(yè)領(lǐng)域也在不斷逐步趨于現(xiàn)代化、信息化。同時(shí)，對基于“大數(shù)據(jù)”背景下的檔案管理工作提出了新的要求，包括：摒棄以往陳舊的管理模式，探尋出新穎、有效的現(xiàn)代化信息安全管理手段等。本文將對“大數(shù)據(jù)”時(shí)代檔案信息安全管理進(jìn)行研究以及分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案信息；安全；管理

企業(yè)所擁有的檔案信息資源均具有至關(guān)重要的意義，究其原因?yàn)?，其是否可以對自身所擁有的檔案信息資源實(shí)施有效的管理，在一定程度上，直接決定著企業(yè)的發(fā)展效率以及張?zhí)峁芾碣|(zhì)量高低。且隨著社會的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案信息管理工作中所存在的問題日益凸顯出來，對提升企業(yè)發(fā)展效率具有不利影響，因此，針對此類問題探尋出有效的解決方式至關(guān)重要。

1 “大數(shù)據(jù)”時(shí)代背景下檔案信息安全管理問題探析

1.1 應(yīng)用

傳統(tǒng)管理模式下所實(shí)施的檔案信息管理模式以及手段，已經(jīng)無法良好的滿足于當(dāng)今時(shí)代的信息管理以及存儲要求。而由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息具有數(shù)量繁多且種類極為復(fù)雜等特點(diǎn)，因此，在實(shí)際應(yīng)用檔案信息的過程中，需要建設(shè)出完善的查閱以及調(diào)取系統(tǒng)，但與此同時(shí)，此類系統(tǒng)雖然在一定程度上，為工作人員調(diào)取信息提供了便捷，卻為檔案信息資源的安全造成了威脅[1]。

1.2 保管

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案信息存儲方式有：磁盤、光盤等設(shè)備，其中，此類設(shè)備的質(zhì)量以及性能的好壞，在一定程度上，可直接對所存儲的數(shù)據(jù)安全造成影響，同時(shí)，由于此類設(shè)備的特殊性質(zhì)使然，其對于保管環(huán)境的要求較高，因此，倘若無法良好的滿足于相應(yīng)的環(huán)境條件，則會直接威脅到所存儲檔案信息的安全。

1.3 采集

首先，由于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息資源具有數(shù)量龐大且更新速度極快的特點(diǎn)，因此，在一定程度上，使得檔案信息資源的采集工作愈發(fā)困難，同時(shí)，由于多數(shù)企業(yè)中采取的依舊為傳統(tǒng)的信息采集方式以及采集設(shè)備，已經(jīng)無法良好的滿足于現(xiàn)下檔案資源采集工作的實(shí)際需求，對提升信息采集工作效率具有不良影響。其次，隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們逐漸開始趨向于使用各種現(xiàn)代化的軟件，因此，越來越多的企業(yè)開始將檔案信息資源以電子文件的形式儲存在計(jì)算機(jī)中，但存在多數(shù)企業(yè)由于重視度不夠以及管理方式不合理等原因，使得檔案信息的安全無法得到有效保證，對促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)、安全的發(fā)展具有不良影響。

2 有效策略研究

2.1 創(chuàng)建完善的信息管理體系

首先，可采取創(chuàng)設(shè)檔案信息控制體系的方式，調(diào)控用戶權(quán)限，例如：工作人員可自行設(shè)計(jì)管理手段，并將其存儲在于固定的存儲設(shè)備中，并通過對相應(yīng)的信息資源實(shí)施動態(tài)調(diào)整的方式，提升信息存儲的安全性能。其中，就客戶端而言，使用者可以運(yùn)用快捷設(shè)置密保措施的方式，對所文檔進(jìn)行保護(hù)，通過也可以通過高級設(shè)置對文檔以及密保方式進(jìn)行修改[2]。

其次，可通過設(shè)置檔案資源自動備份的方式，有效將低工作人員失誤、病毒侵入以及黑客攻擊信息存儲系統(tǒng)的幾率，為信息安全提供一定保障。其中，需要實(shí)施自動備份的信息包括：原始數(shù)據(jù)以及歸檔檔案信息等。

再次，創(chuàng)設(shè)出完善的信息安全監(jiān)測體系。主要指創(chuàng)設(shè)出具有獨(dú)立系統(tǒng)以及集檔案信息采集、傳輸、存儲以及應(yīng)用于一體的病毒防御體系。并在其中加設(shè)不小于3個(gè)的殺毒軟件，對提升防御體系的整體安全性能具有積極意義。

最后，創(chuàng)設(shè)完善的檔案信息生成控制體系。其中可通過合理應(yīng)用加密、簽署、防拷貝技術(shù)等，提升檔案信息的安全性。

2.2 提升工作人員專業(yè)素質(zhì)

第一，應(yīng)重視對檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)以及課程教育，并應(yīng)著重于使得所采取的培訓(xùn)以及教育手段具備良好的創(chuàng)新性以及實(shí)效性，力求使得每個(gè)進(jìn)行培訓(xùn)以及學(xué)習(xí)的員工均可以良好的掌握各種現(xiàn)代化的管理方式以及技術(shù)，以有效促進(jìn)其專業(yè)素質(zhì)提升。其中，可優(yōu)先將員工依照實(shí)際的工作狀況以及業(yè)務(wù)水平分為多個(gè)層次，并分別為其制定不同的培訓(xùn)以及教育內(nèi)容，對提升全體檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平具有積極意義。

第二，應(yīng)以提升檔案信息存儲、傳輸以及整合等模塊的工作質(zhì)量為基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)出詳細(xì)的安全管理方案，同時(shí)建立出嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)。例如，要求檔案管理人員在實(shí)際進(jìn)行檔案信息的整合以及傳輸時(shí)，應(yīng)首先斷開網(wǎng)絡(luò)，并將存有信息資源的計(jì)算機(jī)利用內(nèi)線相互連接，以有效提升信息傳輸?shù)陌踩缘取?/p>

第三，首先，要求檔案管理部門重視對相應(yīng)管理人員的實(shí)際工作狀況以及業(yè)務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的明晰以及掌握，同時(shí)，建立出完善的人員考核以及獎(jiǎng)罰機(jī)制。其次，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立出完善的檔案安全管理責(zé)任制度，有利于提升企業(yè)的整體管理水平。

2.3 重視硬件設(shè)施建設(shè)工作

第一，以往所采取的檔案信息監(jiān)查方式，具有時(shí)間長、工作量大等弊端，且無法有效保障檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。所以，在具體對檔案信息實(shí)施監(jiān)查的過程中，應(yīng)重視以相應(yīng)企業(yè)、單位的實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況以及管理狀況為基礎(chǔ)，再創(chuàng)設(shè)出最為適宜的監(jiān)測以及控制系統(tǒng)等。

第二，應(yīng)重視對檔案存儲、保存設(shè)備進(jìn)行良好的管理以及建設(shè)，例如，檔案庫房不僅需要具有完善的防盜系統(tǒng)，也應(yīng)具備良好的防潮、防火性能。同時(shí)，應(yīng)具有一些基本的設(shè)施用具等，例如：除濕機(jī)、防磁柜等。

第三，應(yīng)為檔案管理部門配置齊全的辦公設(shè)備，包括：復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)等，且所配備設(shè)備應(yīng)良好的滿足于可以有助于提升工作人員工作效率的條件，如，性能穩(wěn)定、運(yùn)行速度快等。

3 結(jié)論

總而言之，對基于“大數(shù)據(jù)”時(shí)代背景下的檔案信息實(shí)施有效的安全管理手段，有助于促進(jìn)各行業(yè)領(lǐng)域更好的發(fā)展以及創(chuàng)新經(jīng)營、管理手段，但與此同時(shí)，仍需要不斷的對檔案信息的安全管理工作進(jìn)行深入的研究以及分析，以有效掌握實(shí)際的工作狀況，有助于及時(shí)采取有效的措施加以預(yù)防和解決。

參考文獻(xiàn)

[1]宋亞奇，王劉旺，王德文.云平臺下輸變電設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測大數(shù)據(jù)存儲優(yōu)化與并行處理[N].中國電機(jī)工程學(xué)報(bào)，2015，3502：255-267.

[2]陳云松.大數(shù)據(jù)中的百年社會學(xué)——基于百萬書籍的文化影響力研究[J].社會學(xué)研究，2015，3001：23-48+242-243.endprint