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      探討人事檔案信息化在疾病預(yù)防控制中心管理中的作用

      2018-02-09 21:38曹思靜
      卷宗 2018年3期
      關(guān)鍵詞:作用管理

      摘 要:疾病預(yù)防控制中心是社會(huì)中非常重要的機(jī)構(gòu),承擔(dān)著疫病預(yù)防的重要責(zé)任,疾病預(yù)防控制中心發(fā)展也受到了社會(huì)的密切關(guān)注。但是對(duì)疾病預(yù)防控制中心發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理存在著欠缺和不足,信息化建設(shè)較為落后。疾病預(yù)防控制中心需要明確人事檔案信息化建設(shè)的重要意義,找尋有效措施加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè),為其發(fā)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。

      關(guān)鍵詞:人事檔案信息化;疾病預(yù)防控制中心;管理;作用

      人事檔案管理是人力資源管理工作開展中的重要內(nèi)容,疾病預(yù)防控制中心各項(xiàng)工作開展過程中,特別是對(duì)社會(huì)公共衛(wèi)生突發(fā)事件進(jìn)行處理時(shí),人事信息化檔案資源可以發(fā)揮出非常關(guān)鍵作用??梢约皶r(shí)提供專業(yè)化的人員配置,滿足衛(wèi)生突發(fā)事件處理對(duì)專業(yè)人力資源的需求,能夠?qū)θ肆Y源的綜合素質(zhì)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,從而更為良好的做好社會(huì)公共衛(wèi)生事件的處理工作,避免疾病的散發(fā),保證社會(huì)穩(wěn)定。

      1 疾病預(yù)防控制中心人事檔案信息化建設(shè)重要意義

      1.1 有助于提高人事檔案管理水平

      疾病預(yù)防控制中心傳統(tǒng)的人事檔案管理方式較為落后,無論是人事檔案信息的收集、整理以及歸檔工作都需要人工操作完成。這種工作方式不僅工作效率非常低下,而且出錯(cuò)率非常高。疾病預(yù)防控制中心進(jìn)行人事檔案信息化體系建設(shè)后,可以通過計(jì)算機(jī)軟件來完成人事檔案信息的收集、整理和再加工,人事檔案信息管理更加規(guī)范。疾病預(yù)防管理控制中心干部人員檔案信息利用價(jià)值得到了有效提升,可以更為良好的引導(dǎo)和指揮疾病預(yù)防控制中心工作開展。

      1.2 保證人事信息資源的共享性

      疾病預(yù)防控制中心進(jìn)行人事檔案信息化解建設(shè)后,可以有效實(shí)現(xiàn)人事檔案信息檢索方式的便捷化和智能化。同時(shí)還可以依靠互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息傳送平臺(tái)構(gòu)建,加強(qiáng)了不同區(qū)域疾病預(yù)防控制中心之間的聯(lián)系。利用云端數(shù)據(jù)庫對(duì)信息進(jìn)行儲(chǔ)存,人事系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)可以緊密聯(lián)系起來,不再是兩個(gè)單獨(dú)存在的體系,資源共享性得到了有效強(qiáng)化,這對(duì)于更為良好開展疫病預(yù)防控制工作有著積極影響。

      1.3 可以有效加強(qiáng)人力資源配置工作

      疾病預(yù)防控制中心工作開展所需求的人力資源眾多,其中包括了社會(huì)流行疾病的調(diào)查情況,疾病預(yù)防控制實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)檢測(cè)人員,疾病預(yù)防控制科學(xué)研究人員等等。若是社會(huì)出現(xiàn)了比較嚴(yán)重的流行疾病,需要疾病預(yù)防控制中心發(fā)揮作用,那么就必須要考慮到疾病預(yù)防控制中心人力資源目前儲(chǔ)備情。涉及到人力資源的年齡層次、綜合素質(zhì)等等,便于最優(yōu)化的配置人力資源,保證疾病預(yù)防控制工作有效穩(wěn)定進(jìn)行。

      1.4 便于優(yōu)化管理層次決策工作開展

      支撐疾病預(yù)防控制中心各項(xiàng)工作順利開展的主要因素就是人力資源,信息化人事檔案管理體系建設(shè)完成后,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)共享特性可以進(jìn)一步加強(qiáng)不同區(qū)域甚至是國(guó)際水平的疾病預(yù)防控制工作水平。深層次考慮疾病預(yù)防及控制工作人員對(duì)專業(yè)人才的引進(jìn)和培訓(xùn)方向,避免人力資源管理工作方向出現(xiàn)偏差,保證人力資源引入平衡性。社會(huì)公共衛(wèi)生緊急事件出現(xiàn)以后,疾病預(yù)防控制中心相關(guān)專業(yè)人員控制缺失,最終導(dǎo)致流行性疾病短時(shí)間內(nèi)散播,危害社會(huì)公眾的生命健康。

      2 疾病預(yù)防控制中心加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)對(duì)策

      2.1 強(qiáng)化人事檔案信息化建設(shè)的重視程度

      疾病預(yù)防控制中心發(fā)展收到了社會(huì)各界的密切關(guān)注,其發(fā)展水平直接關(guān)系到疾病預(yù)防控制工作開展的有效性和及時(shí)性。疾病預(yù)防控制中心在發(fā)展過程中一定要對(duì)人事檔案管理理念進(jìn)行改善,明確人事檔案信息化建設(shè)的重要意義,不斷健全人事檔案信息化管理制度。在疾病預(yù)防控制中心加強(qiáng)檔案信息化重要性的宣傳,使得控制中心各個(gè)部門的工作人員都可以配合人事檔案信息化建設(shè)工作,從而為疾病預(yù)防控制中心檔案信息化建設(shè)奠定良好的軟環(huán)境。

      2.2 創(chuàng)建一個(gè)科學(xué)、合理的人事檔案信息管理平臺(tái)

      疾病預(yù)防控制中心應(yīng)結(jié)合目前人事檔案管理的實(shí)際情況,創(chuàng)建一個(gè)高效、科學(xué)、合理的人事檔案信息管理平臺(tái)。對(duì)于有實(shí)力的疾病預(yù)防控制中心可以創(chuàng)建專業(yè)部門自行完成人事檔案信息化管理體系研究,沒有具備相應(yīng)實(shí)力的疾病預(yù)防控制中心可以與計(jì)算機(jī)軟件研究機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系,共同完成人事檔案信息化管理平臺(tái)研究工作。大數(shù)據(jù)時(shí)代人們面臨的是一種全新化的思維模式,疾病預(yù)防控制中心想要更為良好發(fā)展就必須要更加科學(xué)、準(zhǔn)確的做好數(shù)據(jù)分析工作。動(dòng)態(tài)化的人事檔案管理體系不僅可以及時(shí)的對(duì)人事檔案信息進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充,同時(shí)還具備良好的兼容特性。能夠?qū)⒓膊☆A(yù)防控制中心人事檔案具備的服務(wù)功能充分激發(fā)出來,為人事檔案管理人員提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析服務(wù),避免人事檔案管理工作開展中出現(xiàn)失誤和偏差,對(duì)疾病預(yù)防控制中心工作開展造成不利影響。

      2.3 做好人事檔案管理人員培訓(xùn)工作

      人事檔案管理信息化建設(shè)體系完成后,人事檔案管理工作人員的工作方式和工作理念必定會(huì)發(fā)生較大變化,工作人員需要具備新的技能和技巧。工作人員除了需要補(bǔ)充信息化人事檔案管理專業(yè)知識(shí)之外,同時(shí)還要具備計(jì)算機(jī)軟件操作能力,掌握一定的信息化和數(shù)字化專業(yè)知識(shí)。疾病預(yù)防控制中心出了需要引入新的人事檔案管理人員之外,也應(yīng)做好原有檔案管理人員的培訓(xùn)工作,在短時(shí)間內(nèi)幫助工作人員掌握全新管理技能,提升其綜合素質(zhì)。在引入新員工的過程中一定要對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行全方位的考核,其中包括專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德素質(zhì),以此來滿足新時(shí)期疾病預(yù)防控制中心人事檔案信息化管理體系運(yùn)行需求。

      3 結(jié)語

      總之,信息化的人事檔案管理模式對(duì)實(shí)現(xiàn)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的人事資源管理具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。 只有不斷加強(qiáng)疾病預(yù)防控制中心人事檔案信息化建設(shè)才能將人事檔案信息具有的價(jià)值充分發(fā)揮出來,滿足新時(shí)期發(fā)展對(duì)疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理的多元化需求,幫助疾病預(yù)防控制中心面對(duì)緊急公共衛(wèi)生事件時(shí)可以及時(shí)做好人力資源調(diào)配工作,保證疾病預(yù)防控制中心更為良好發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1]羅瑩.關(guān)于疾病預(yù)防控制人事檔案管理探討[J].才智,2016(23):260.

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      [3]姚卉.機(jī)構(gòu)改革背景下的疾病預(yù)防控制 機(jī)構(gòu)人事檔案信息化管理的必要性[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(15):158+171.

      [4]孔祥錦,唐濤.疾病預(yù)防控制人事檔案管理探討[J].中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)生,2010,48(19):107-108.

      作者簡(jiǎn)介

      曹思靜,福建省寧德市疾病預(yù)防控制中心,本科。endprint

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