文/朱靜 中鐵電氣化局集團(tuán)有限公司 北京 100089
在建筑施工單位中進(jìn)行高效的財(cái)務(wù)管理的主要工作內(nèi)容為:其一就是對建筑施工單位的資金流動進(jìn)行管理和計(jì)算,這是其基礎(chǔ)工作。而其二就是為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y金籌措和分配方案的制定提供依據(jù)。這是建立在準(zhǔn)確的企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)整理和分析基礎(chǔ)上的,是建筑施工單位財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要職責(zé)。由于建筑施工單位所操作實(shí)施的項(xiàng)目都存在周期長、資金投入大的特點(diǎn),因此施工企業(yè)在資金需求方面就較大,在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作中就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管控部門具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和整理能力,給公司決策者呈現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營的真實(shí)情況,對于企業(yè)項(xiàng)目決策中資金投入的決策和籌措方案進(jìn)行研究,為公司的健康運(yùn)營提供應(yīng)有的保障。其三就是對工程項(xiàng)目的投資可行性進(jìn)行分析。由于建筑施工企業(yè)操作的項(xiàng)目都存在投資大、資金安全有隱患的特點(diǎn),因此在進(jìn)行投資前就必須進(jìn)行項(xiàng)目投資的可行性分析,這項(xiàng)分析的依據(jù)就是從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門中來的,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門要根據(jù)工程情況進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)評估,給企業(yè)決策者提成項(xiàng)目的資金安全建議,為企業(yè)的健康發(fā)展提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。
目前我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人都是理工類專業(yè)畢業(yè),其更加重視員工的實(shí)際操作能力,對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理意識較為單薄。企業(yè)中的直接領(lǐng)導(dǎo)人只是單一地將業(yè)務(wù)量作為評估員工業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn),以此來評估企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,忽視了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和盈利的關(guān)系。因而企業(yè)從事財(cái)務(wù)管理工作的員工聽從領(lǐng)導(dǎo)的命令,單一地進(jìn)行企業(yè)日常金錢支出和收入的記錄,沒有對此進(jìn)行必要的分析和研究,以此幫助企業(yè)做出重大的決策,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)工作的全部優(yōu)勢沒有表現(xiàn)出來。
財(cái)務(wù)作為企業(yè)工作中的重要環(huán)節(jié),領(lǐng)導(dǎo)人一般不放心任用其他人進(jìn)行工作,并且建筑施工企業(yè)從事財(cái)務(wù)管理的人員一般都需要聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,無法自由地對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理,難以將自己正確的觀點(diǎn)付諸行動。而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)往往缺乏財(cái)務(wù)管理的意識和能力,這就對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作造成了極大的限制,妨礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的正常工作。
建筑施工企業(yè)的完善的資金管理制度對于其發(fā)展的重要性不言而喻,但目前我國許多建筑施工企業(yè)缺乏完善的資金管理制度。例如,企業(yè)的資金的支出有時(shí)會出現(xiàn)不記賬的情況,這主要是由于部分領(lǐng)導(dǎo)人的特殊要求。同時(shí),建筑施工企業(yè)對于某一項(xiàng)工程的資金投入往往是數(shù)以億計(jì)的,某一項(xiàng)支出沒有記錄在賬目上,一般是不易察覺的,而松懈的財(cái)務(wù)管理制度往往會被不懷好意的負(fù)責(zé)人鉆空子,因此完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度對于企業(yè)的人員管理是十分重要的,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也有著不可或缺的作用。
首先,要從領(lǐng)導(dǎo)入手,先提高領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識,讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性,然后以身作則,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部宣傳,在施工單位內(nèi)部形成良好的管理風(fēng)氣,保證財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的落實(shí)。其次,提高財(cái)務(wù)管理的隊(duì)伍的思想認(rèn)識,定期組織管理培訓(xùn),幫助他們樹立財(cái)務(wù)管理的意識。最后,對施工人員進(jìn)行思想教育,施工人員是直接參與現(xiàn)場施工的人員,其思想認(rèn)識對財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮起著關(guān)鍵的作用。目前,很多施工人員文化水平不高,所以更應(yīng)該加強(qiáng)他們的思想教育,提高他們服從財(cái)務(wù)管理的意識。
在施工企業(yè)中,缺乏監(jiān)督,對工作起不到約束作用,會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中問題頻繁,因此需要建立相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范和約束。如果內(nèi)部監(jiān)督可以充分發(fā)揮作用,那么財(cái)務(wù)管理的有效性就會大大提高。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),除了外部的監(jiān)督,而且還要進(jìn)行自我評估,職工之間相互監(jiān)督,財(cái)務(wù)管理各小組之間也要相互監(jiān)督評估。
通過建立完善的制度,來規(guī)范工作內(nèi)容,對管理人員以及監(jiān)察人員的各項(xiàng)職責(zé)進(jìn)行明確,落實(shí)責(zé)任制,保證工作人員可以切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作。通過建立現(xiàn)代管理制度,并且適當(dāng)?shù)慕梃b他人的優(yōu)秀管理模式。一方面,確定相關(guān)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)代管理系統(tǒng)可以給財(cái)務(wù)管理提供更加準(zhǔn)確的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,通過現(xiàn)代管理系統(tǒng)的反饋,工作人員也可以了解管理的工作情況,分析起其中存在偏差的原因,并采取措施予以整改。
財(cái)務(wù)共享中心管理模式,就是全方位地管理財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算實(shí)施等方面的信息,在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助下來完成這些信息的動態(tài)化管理。財(cái)務(wù)共享中心管理模式是以企業(yè)的核心功能定位于財(cái)務(wù)管理,它是一種特殊意義上的扁平化管理,最終實(shí)現(xiàn)信息資源的統(tǒng)籌規(guī)劃以及優(yōu)化配置。這種新型的管理是對各個(gè)分管部門的財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理,一方面可以提高工作效率,相對地減少勞動力;另一方面也可以使每一責(zé)任人能夠及時(shí)掌握財(cái)務(wù)動態(tài)信息,可以在第一時(shí)間對發(fā)現(xiàn)的問題采取有效措施加以改進(jìn),可以促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理關(guān)系著企業(yè)的切實(shí)利益,在企業(yè)的管理中處于核心地位,影響著企業(yè)的發(fā)展與生存。只有科學(xué)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,才能使企業(yè)有效地控制資金的流轉(zhuǎn),提高財(cái)務(wù)的主導(dǎo)性作用,幫助企業(yè)獲取更多的利益。所以說,我們必須重視財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,提高建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。只有這樣,才能提升建筑施工企業(yè)的市場競爭力,實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。