文/王晶 甘肅第一建設(shè)集團有限責(zé)任公司 甘肅蘭州 730070
隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,現(xiàn)代化管理模式在我國建設(shè)項目中得到了廣泛應(yīng)用,有效地提高了建筑工程結(jié)算的效率。建設(shè)工程結(jié)算涉及的部門、內(nèi)容范圍較廣。結(jié)算結(jié)果直接關(guān)系到建筑項目的成本,也關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益和核心競爭力,其重要性不言而喻。建筑工程結(jié)算主要是在工程竣工后為業(yè)主在施工企業(yè)編制的,通過審計,要求施工企業(yè)在結(jié)算中反映成本效益,以便施工單位進行成本考核、經(jīng)濟管理,施工企業(yè)可以根據(jù)工程結(jié)算與施工成本的比較,分析企業(yè)在工作中存在的管理問題,從而進一步優(yōu)化企業(yè)的管理模式。
隨著建筑企業(yè)的快速發(fā)展,建筑工程結(jié)算過程中出現(xiàn)的問題也日益增多。通過對建設(shè)工程結(jié)算難點的不斷分析和認識,可以在一定程度上幫助相關(guān)人員找到解決方案,從而有效解決建設(shè)工程結(jié)算難題。下面對建設(shè)工程結(jié)算的難題進行了詳細的分析和探討[1]。
工程量的計算與工程造價密切相關(guān),因此有必要保證工程量的準確計算。然而,影響工程量計算的因素很多,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
1.建設(shè)工程施工變更。由于施工過程中的變量較多,設(shè)計人員在設(shè)計過程中不能將所有因素都考慮在內(nèi),所以很容易看到施工的變化,從而增加了工程量。 2.定額使用問題。部分施工單位結(jié)算人員的理論知識掌握不清,未充分了解定額應(yīng)用和計算規(guī)則等相關(guān)知識和技能,存在定額設(shè)置過高的現(xiàn)象[2];另外,建設(shè)單位為了提高自身經(jīng)濟效益,存在重復(fù)固定現(xiàn)象,這將導(dǎo)致工程量計算不準確。
在建筑工程結(jié)算中,我們的工程結(jié)算需要經(jīng)過審計部門的審計,從而作為最終工程結(jié)算的依據(jù)。從不同的角度來看,結(jié)算的方式是不同的。因此,建筑工程的結(jié)算在一定程度上存在著不確定性。另外,在合同雙方?jīng)]有明確指出建設(shè)工程結(jié)算依據(jù)的情況下,這將導(dǎo)致建設(shè)工程結(jié)算中容易出現(xiàn)的問題,即算法不合理、結(jié)果較為模糊,最終容易引起雙方出現(xiàn)利益糾紛。
隨著建筑市場的發(fā)展,企業(yè)的自主權(quán)逐漸擴大,建設(shè)項目資金來源也越來越多,這可能導(dǎo)致基本建設(shè)資金不能準時到位。建設(shè)工程在進行結(jié)算時,結(jié)算依據(jù)難以確定,同時結(jié)算時限和審計效果也難以確定,這給建設(shè)工程結(jié)算帶來困難。其中,建筑工程結(jié)算是對建筑工程施工人員勞動報酬的前提,支付期限不同。雙方相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)也不盡相同。另外,在雙方簽訂合同時,合同雙方?jīng)]有明確規(guī)定相應(yīng)建設(shè)項目的支付期限,這將導(dǎo)致合同雙方發(fā)生一些經(jīng)濟糾紛,也不利于雙方的共同發(fā)展。
隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展,我國建筑工程發(fā)生的結(jié)算糾紛現(xiàn)象也越來越嚴重。但由于我國建設(shè)工程合同經(jīng)濟糾紛解決機制相對單一,導(dǎo)致合同經(jīng)濟糾紛問題在一定程度上不能及時解決,從而不利于合同雙方的共同發(fā)展。其中,施工企業(yè)在解決經(jīng)濟糾紛時,一般通過訴訟的方式進行訴訟,但由于靈活性較差,一定程度上大大降低了解決糾紛的經(jīng)濟效率。此外,建設(shè)工程索賠有助于保護雙方的合法權(quán)益,但受諸多因素的影響,目前我國工程索賠相關(guān)制度尚不成熟,加之雙方對建設(shè)工程索賠制度還不了解,因此在索賠過程中常會出現(xiàn)很多問題,施工企業(yè)在索賠中占了劣勢,但為了保護自身利益,施工企業(yè)必須采取合理措施處理索賠,以減少對自身的不利影響。
在建設(shè)工程施工過程中出現(xiàn)施工變更是不可避免的,工程簽證是對工程變更的一種書面確認方式,根據(jù)以往親身經(jīng)驗,目前工程簽證存在的問題主要包括以下幾個方面:施工簽證管理人員缺乏有效的監(jiān)督;簽證管理人員態(tài)度不端正,缺乏責(zé)任心,經(jīng)常丟失、簽證內(nèi)容表述不清不準確;簽證手續(xù)不規(guī)范;簽證不及時等,這些都會影響工程簽證的有效性,從而在工程計算、建設(shè)方及施工方在工程數(shù)量計算范圍內(nèi)存在偏差,最終影響了建設(shè)工程結(jié)算的順利進行。
合同是建設(shè)工程主體簽訂的具有法律效力、維護雙方利益的文件。但部分建設(shè)單位和施工單位在簽訂合同過程中,并沒有認識到合同的重要性,沒有按嚴格的審查規(guī)定進行審查,合同內(nèi)容不規(guī)范,特別是合同項目中,沒有明確規(guī)范合同范圍和收費標準,從而影響了建設(shè)項目的結(jié)算。由于建設(shè)單位處于弱勢地位,往往接受一些不平等的條款,無法將結(jié)算控制在合理的范圍內(nèi)。從而造成工程結(jié)算管理混亂。
建筑行業(yè)普遍存在工程設(shè)計與投資控制相分離的現(xiàn)象,大多數(shù)人普遍認為,設(shè)計問題是設(shè)計人員的責(zé)任,結(jié)算問題是結(jié)算人員的責(zé)任,但在工程實施過程中,設(shè)計人員是根據(jù)建設(shè)單位的委托進行設(shè)計的,設(shè)計人員可以為結(jié)算提供協(xié)助,比如配合結(jié)算人員進入施工現(xiàn)場,對設(shè)計圖紙進行解讀,這有助于結(jié)算人員了解工程的具體情況,根據(jù)設(shè)計投資成本對工程進行優(yōu)化。
建設(shè)單位應(yīng)加強數(shù)據(jù)收集的重視性,及時收集建設(shè)項目相關(guān)數(shù)據(jù),積極落實和完善數(shù)據(jù)收集制度,并由專人負責(zé)相應(yīng)項目的數(shù)據(jù)檔案工作。結(jié)算人員需要明確自己的任務(wù),將相關(guān)工程結(jié)算所需的數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)編制完成后,需要錄入管理系統(tǒng),并對數(shù)量進行標識,一旦以后出現(xiàn)類似工程,結(jié)算人員也可以對此進行參照[3]。
合同是雙方承擔(dān)責(zé)任和履行義務(wù)的重要依據(jù)。不斷提高合同簽訂質(zhì)量可以在一定程度上有效減少經(jīng)濟糾紛的發(fā)生,進一步促進合同雙方的共同發(fā)展。因此,雙方在簽訂合同的過程中采取什么樣的結(jié)算方式都有更明確的規(guī)定,無論是計量方式還是付款方式,應(yīng)對案件的細節(jié)進行說明,并為施工結(jié)算提供更科學(xué)的依據(jù)。
在結(jié)算過程中,經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)置高額定額的現(xiàn)象,其根本原因是結(jié)算人員的責(zé)任心不強,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,理論知識和技術(shù)水平不高,沒有掌握相關(guān)技能和適用定額規(guī)則。因此,必須積極組織造價人員開展專業(yè)培訓(xùn)活動,切實提高其專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng),建立健全相關(guān)制度,規(guī)范其工作行為,增強其責(zé)任感。此外,施工單位還需端正自身態(tài)度,認真檢查工程計算結(jié)果,多方面檢查,以減少高定額和重復(fù)定額的出現(xiàn)。
簽證可以準確記錄工程建設(shè)所產(chǎn)生的工程量。加強簽證管理有助于提高工程量計算的準確性,減少后期因工程量計算不準確而引起的糾紛。加強簽證管理,確保簽證內(nèi)容的準確性,認真檢查隱蔽工程,使工程驗收和施工簽證工作落到實處。簽證管理人員也要端正工作態(tài)度,提高責(zé)任感,認真學(xué)習(xí)簽證審核制度,學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能,深入做好現(xiàn)場核查工作。只有這樣才可以保證簽證內(nèi)容的準確性和真實性,從而提高簽證管理的水平和效率。
施工企業(yè)管理者需要合理控制工程結(jié)算目標,認真比較工程結(jié)算的實際值和目標值,采取有效措施縮小兩者之間的差距,確保結(jié)算控制目標的實現(xiàn)。受市場影響其建筑材料價格也會有一定的變化,這就要求有關(guān)人員認真研究市場動態(tài),保證材料質(zhì)量,嚴格控制材料價格;對施工企業(yè)的設(shè)計方案需要認真比較,選擇最合理的施工方案,最經(jīng)濟合理地配置物資和人員,將工程造價降到最低。另外,要嚴格規(guī)范施工變更,避免索賠的發(fā)生,才能有效控制工程結(jié)算。
竣工結(jié)算階段的成本控制要點如下:
1.要掌握差價調(diào)整情況,在正確確定材料價格和準確計算價格調(diào)整系數(shù)的基礎(chǔ)上,選擇適當?shù)恼{(diào)整方法確定實際價格。
2.做好完工結(jié)算審查??⒐そY(jié)算審查的重點是工程合同內(nèi)容是否完善,工程量計算是否準確,材料價格和材料的調(diào)整,審計定額的選擇和費用的計算。
3.編制竣工決算報告。掌握新固定資產(chǎn)的確定和新流動資產(chǎn)的價值確定。
加強技術(shù)和管理措施,高度重視施工中不斷整合創(chuàng)新的施工技術(shù),使整體施工能夠被清楚的認識,真正重視到每一個內(nèi)部細節(jié)事項,以便開展施工中長期發(fā)展的施工技術(shù)和科學(xué)方法。為施工企業(yè)建設(shè)項目打下良好的基礎(chǔ),進一步的為工程造價的全面控制建立良好基準。