薛媛媛
摘 要 隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異和社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,建筑工程企業(yè)也隨之快速發(fā)展,但是,在發(fā)展的同時也衍生了多種問題,例如,財務(wù)管理中潛在的風(fēng)險也隨之逐漸增加。眾所周知,財務(wù)管理部門是工程企業(yè)中的核心部門,是項目在實施過程中能夠穩(wěn)定進(jìn)行的重要保障。日前,工程財務(wù)管理體系中仍然存在很多不足的地方,如果不加以重視,終將在未來給企業(yè)帶來難以預(yù)估的損失。因此,如何規(guī)避工程財務(wù)管理體系中的風(fēng)險,是我們需要研究的主要內(nèi)容。
關(guān)鍵詞 工程企業(yè) 財務(wù)管理 財務(wù)風(fēng)險 防范措施
一、引言
近年來,由于我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各個行業(yè)之間的競爭日趨激烈和嚴(yán)酷。建筑工程企業(yè)如何在同領(lǐng)域內(nèi)獨(dú)占鰲頭,立于不敗之地,需要加強(qiáng)風(fēng)險責(zé)任意識,尤其是作為企業(yè)核心部門的財務(wù)管理部門,更需要從上到下重視風(fēng)險管理,高層管理者需要在財務(wù)管理體系里建立預(yù)警機(jī)制,保證企業(yè)在遇到財務(wù)風(fēng)險時能夠快速想到解決辦法和措施,以免給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失,限制企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
二、工程企業(yè)財務(wù)管理體系潛在的風(fēng)險
(一)財務(wù)管理體系對資金的管理不善
隨著社會的進(jìn)步,雖然建筑施工企業(yè)的發(fā)展速度很快,但是財務(wù)管理體系里從資金的籌集到資金的收回,乃至投資管理方面都存在欠缺。建筑施工企業(yè)為了快速拿到資金支持,會向銀行貸款,但很多時候由于手續(xù)繁雜,影響了資金的籌集時間。[1]另外,部分資金由于財務(wù)部門疏忽沒有及時收回,導(dǎo)致資金鏈斷裂。
(二)對財務(wù)體系工作的重視程度不夠
由于現(xiàn)在很多建筑工程企業(yè)比較重視工程的實質(zhì)性建設(shè),往往忽視財務(wù)體系中成本核算的管理工作,投入的人力資源不足,一些細(xì)節(jié)工作沒有在規(guī)定時間完成,工程進(jìn)展受到嚴(yán)重影響。
(三)財務(wù)管理部門員工素質(zhì)低下,管理薄弱
目前,我國的財務(wù)考核制度日漸簡單,一些學(xué)生通過學(xué)習(xí)會計基礎(chǔ)就可以拿證上崗,因此,從事財務(wù)管理工作的員工綜合素質(zhì)低下,不僅降低了工作效率,也影響工作質(zhì)量。[2]另外,一些財務(wù)部門的管理人員,雖然具有管理能力,但是普遍缺少專業(yè)性的財務(wù)知識。
三、規(guī)避工程財務(wù)風(fēng)險的途徑
(一)創(chuàng)建規(guī)避風(fēng)險的預(yù)警系統(tǒng)
建筑工程企業(yè)要想得到快速、穩(wěn)定的發(fā)展,各個系統(tǒng)的管理層尤其是專業(yè)型的財務(wù)管理人員,需要通過綜合分析公司的財務(wù)狀況,創(chuàng)建一個可以規(guī)避風(fēng)險的預(yù)警系統(tǒng)。首先,分析可能影響財務(wù)狀況的各種因素,有效監(jiān)控財務(wù)風(fēng)險,使企業(yè)有效運(yùn)行。其次,企業(yè)在建立預(yù)警系統(tǒng)后,要根據(jù)工程企業(yè)的實際情況,對其進(jìn)行不斷的完善,將曾經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險輸入預(yù)警系統(tǒng)中,如果將來出現(xiàn)同樣的問題,就可以立即啟用預(yù)警系統(tǒng),做到高效管控風(fēng)險。
(二)財務(wù)管理體系權(quán)責(zé)劃分要明確
對于工程企業(yè)的財務(wù)管理體系,要將權(quán)責(zé)劃分清楚,要有明確的工作內(nèi)容、工作指標(biāo)等,以更益于工程項目管理,同時也方便財務(wù)管理工作的展開。在確定職位授權(quán)時,明確權(quán)責(zé),將每個員工的工作效果與企業(yè)的成本目標(biāo)掛鉤,以督促員工積極工作??梢詫⒐こ痰目偰繕?biāo)進(jìn)行有效分解,下達(dá)至各個財務(wù)部門的各個分支結(jié)構(gòu),并落實到個人,間斷性地進(jìn)行員工考核,嚴(yán)格控制工程項目的成本,竭盡全力減少額外的支出費(fèi)用,增強(qiáng)每個人的責(zé)任意識,加強(qiáng)其管理能力,有效管控財務(wù)風(fēng)險。
(三)對項目合同進(jìn)行嚴(yán)格管控
眾所周知,簽署一份高質(zhì)量的合同對于管控項目企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險至關(guān)重要,合同簽訂的效果直接影響財務(wù)的收支狀況。在簽訂合同之前,可以進(jìn)行比對分析,或者羅列一些合同中潛在的風(fēng)險問題并對其進(jìn)行防范。作為項目的管理者,需要密切注意的是,在簽署合同時務(wù)必保證合同是嚴(yán)格按照招標(biāo)程序進(jìn)行的,并且是經(jīng)過嚴(yán)密審核的,如果其中存在不公平的條款,一定要修改或者直接舍棄合同。另外,對于合同中出現(xiàn)的一些附加項,更要引起重視,其中可能隱藏不合理的部分,要對其中的原材料款項的支付或者一些利息等做出明確的表述,避免在項目的進(jìn)行過程中,由于合同的紕漏延誤工期,給企業(yè)造成損失。
(四)分析潛在的風(fēng)險,進(jìn)行有效轉(zhuǎn)移
施工的過程也是個復(fù)雜的環(huán)節(jié),我們可以將難以預(yù)料的風(fēng)險轉(zhuǎn)移給其他分包商或者業(yè)主等。例如,簽訂合同時,可以將價格稍微提高幾個百分點,將未來漲價的風(fēng)險轉(zhuǎn)移;對于資金墊付問題,可以根據(jù)不同的比例,由項目企業(yè)承擔(dān)一部分,分包商承擔(dān)剩余的部分,以此來共同承擔(dān)風(fēng)險;也可以選擇一個第三方,通過第三方擔(dān)保的方式,將業(yè)主和企業(yè)連接在一起,避免拖欠工程款項,預(yù)防財務(wù)風(fēng)險,目前這種方式被普遍應(yīng)用。
(五)項目工程按時交期,降低結(jié)算收款風(fēng)險
項目工程要嚴(yán)格按照交期時間辦理竣工,結(jié)算不及時或拖延時間都會加大收款的風(fēng)險。按照圖紙上的施工程序完成施工后,需要及時驗收,然后按照規(guī)定送到相關(guān)部門進(jìn)行審核,如果在施工期間由于業(yè)主個人的原因產(chǎn)生額外費(fèi)用,需要在合同中明確表示出來,并且在結(jié)算時保證全額結(jié)清。如果遇到不可抗力,如地震、雷雨冰雹等,造成的損失要合理索賠,減少資源損失,減小風(fēng)險。
四、結(jié)語
面對工程項目企業(yè)中財務(wù)管理存在的問題和風(fēng)險時,我們需要總結(jié)以前的經(jīng)驗和教訓(xùn),根據(jù)項目的實際情況,進(jìn)行合理有效的分析,找到解決的途徑和辦法,做好防范工作。從建立預(yù)警機(jī)制、明確權(quán)責(zé)意識、規(guī)范管理合同,以及對風(fēng)險進(jìn)行有效轉(zhuǎn)移和及時辦理完工手續(xù)等,綜合各項因素,強(qiáng)化工程財務(wù)體系的風(fēng)險防范能力。
(作者單位為中鐵隧道股份有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 陳軍華.探究建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險與防范措施[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(22).
[2] 張紅霞.工程財務(wù)管理風(fēng)險防范措施探究[J].中國市場,2016?(34):196.