摘 要 會計制度的更迭改進是為了提升資產(chǎn)核算管理水平。在舊會計制度下,醫(yī)院固定資產(chǎn)核算管理出現(xiàn)了比較明顯的問題,這些問題會影響醫(yī)院整體的財務(wù)管理水平。所以,在新會計制度背景下,相關(guān)人員首先要做的是將新會計制度內(nèi)涵滲透到固定資產(chǎn)管理中,使固定資產(chǎn)得到有效管理和核算。在此背景下,還要制定核算管理方案與措施。
關(guān)鍵詞 新會計制度 醫(yī)院 固定資產(chǎn) 核算 管理措施
醫(yī)院的固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中占據(jù)較大比重,其為醫(yī)院發(fā)展與功能發(fā)揮提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。這些固定資產(chǎn)類型有很多,如醫(yī)療設(shè)備、設(shè)施等,固定資產(chǎn)在應(yīng)用中很容易出現(xiàn)質(zhì)損或老化等問題,相關(guān)人員還要妥善處理固定資產(chǎn),實現(xiàn)其保值增值的目標。本文主要對新會計制度背景下的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理進行探討。
一、醫(yī)院舊的固定資產(chǎn)核算管理問題
醫(yī)院固定資產(chǎn)核算管理問題有很多,本文主要列舉三項。
其一,固定資產(chǎn)標準制定過低。國家或行業(yè)有針對醫(yī)院或企業(yè)的固定資產(chǎn)金額作出限制要求。在舊制度執(zhí)行期間,醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備或其他設(shè)施類型及重要程度不同,固定資產(chǎn)規(guī)定價值也不同,一般設(shè)備和專用設(shè)備的價值都太低,而現(xiàn)階段醫(yī)院多引進先進設(shè)備,這些設(shè)備的價值遠遠超過固定資產(chǎn)的規(guī)定價值,所以會導致醫(yī)院固定資產(chǎn)核算內(nèi)容過多,范圍過大。
其二,固定資產(chǎn)真實價值難以體現(xiàn)。固定資產(chǎn)在應(yīng)用中都會變得破舊,甚至出現(xiàn)故障,此時固定資產(chǎn)價值降低,在計算資產(chǎn)價值時,需要進行折舊計算。但在醫(yī)院舊制度執(zhí)行期間,固定資產(chǎn)折舊計算操作不存在,所以原始價值并不能反映固定資產(chǎn)的真正情況,醫(yī)院的固定資產(chǎn)明細賬目數(shù)值也會存在失真、失效問題。[1]
其三,修購基金照常提取,固定資產(chǎn)損耗不能體現(xiàn)在資產(chǎn)負債表中,這會使醫(yī)院資產(chǎn)和凈資產(chǎn)失真,這不利于醫(yī)院的發(fā)展。
二、新會計制度下的固定資產(chǎn)
新會計制度下的固定資產(chǎn)主要包括兩個方面:
其一,核算標準提高。新會計制度對不同固定資產(chǎn)的數(shù)額要求有所提升,且對固定資產(chǎn)的類型和內(nèi)涵進行了明確,使應(yīng)用壽命長的物資也被納入固定資產(chǎn)項目中。這里的使用期限一般以一年為界限,超過該界限,如果設(shè)備能在價值上符合要求同時保持原狀,該資產(chǎn)便會被記為固定資產(chǎn)。
其二,實行固定資產(chǎn)折舊。折舊的固定資產(chǎn)數(shù)值記錄可以反映醫(yī)院的真正經(jīng)濟發(fā)展水平。新會計制度還對折舊計算方式作出了規(guī)定,在使用年限內(nèi),設(shè)備的工作量法以及年限平均法將應(yīng)用在固定資產(chǎn)折舊中。增加的與減少的固定資產(chǎn)折舊日期不同,前者主要在應(yīng)用時間段的下一月開始,后者主要在應(yīng)用時間段開始。如果醫(yī)療設(shè)備或其他的設(shè)施不能再發(fā)揮功能,則需要對其進行報廢處理,這種固定資產(chǎn)已經(jīng)不能被記錄在固定資產(chǎn)明細表中。[2]
三、新會計制度背景下的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理措施
(一)將基建會計納入醫(yī)院核算體系中
醫(yī)院成本除了日常開銷以及設(shè)備設(shè)施購置費用外,還會涉及醫(yī)院基建費用。在核算固定資產(chǎn)時,經(jīng)常分為基建會計和醫(yī)院會計。這種不統(tǒng)一的核算管理方式不能如實反映醫(yī)院固定總資產(chǎn)數(shù)值。這種現(xiàn)狀在新會計制度執(zhí)行中得到了很大改善,醫(yī)院財務(wù)部門需要將基建會計納入醫(yī)院核算體系中,使實際的工程成本能如實反映出來。財務(wù)部門還要對在建工程的費用進行管理結(jié)算。
(二)利用“三賬一卡”完善固定資產(chǎn)管理制度
三賬主要指總賬、一級以及二級明細賬,不同等級的賬目管理主體也不同,總賬主要指醫(yī)院的所有固定資產(chǎn),主要為醫(yī)院所管理,一級明細賬需要細化固定資產(chǎn),然后由財務(wù)部門管理,二級明細賬則由資產(chǎn)管理部門直接管理。一卡指的是固定資產(chǎn)卡片賬,主要由使用部門產(chǎn)生。這種將固定資產(chǎn)精細化管理的核算管理方式會使固定資產(chǎn)賬目更加細致,財務(wù)部門作為總管理部門,其在日常核算管理中,還要著重關(guān)注資產(chǎn)核算復盤等工作,使賬目與實際固定資產(chǎn)量等同。
(三)實施固定資產(chǎn)報廢制度
固定資產(chǎn)有效報廢,可使固定資產(chǎn)數(shù)值更加精確,也可反映醫(yī)院的真實資產(chǎn)水平。醫(yī)院還應(yīng)在新會計制度背景下,做好固定資產(chǎn)折舊工作,在折舊中,審查固定資產(chǎn)的實際價值,判斷其是否處于報廢狀態(tài)。如果資產(chǎn)本身功能不能再使用,相關(guān)人員還要嚴格執(zhí)行資產(chǎn)報廢制度,使其不會再被記錄到固定資產(chǎn)賬目中。[3]固定資產(chǎn)報廢需要經(jīng)過嚴格的審核流程。
(四)科學論證大型設(shè)備購買可行性
醫(yī)院有很多固定資產(chǎn)多處于閑置狀態(tài),這種資源浪費現(xiàn)象并不會影響其老化或變得破舊,這無異于資產(chǎn)損失。因此,醫(yī)院在購置這樣的固定資產(chǎn)時,還需要對其有效性和實際應(yīng)用價值進行評估判斷,以使資源分布更加合理有效。
(五)對固定資產(chǎn)核算管理進行信息化建設(shè)
醫(yī)院的固定資產(chǎn)類型和數(shù)量很多,涉及的核算數(shù)據(jù)也很多,醫(yī)院還需要借助信息技術(shù)和相關(guān)的軟件設(shè)備來核算固定資產(chǎn),實現(xiàn)會計電算化。相關(guān)人員可將信息技術(shù)應(yīng)用在資產(chǎn)管理中,當固定資產(chǎn)數(shù)量或價值發(fā)生變化時,隨時更新相關(guān)的數(shù)據(jù),可使醫(yī)院固定資產(chǎn)管理更清晰。
四、結(jié)語
在新會計制度背景下進行固定資產(chǎn)管理,必定還會遇到許多新問題,相關(guān)人員需要將這些問題及表現(xiàn)特征記錄下來,作為會計制度更新優(yōu)化的參考依據(jù)。醫(yī)院要針對所有的固定資產(chǎn)核算管理建立相關(guān)的制度和體系,還要參考企業(yè)資產(chǎn)管理經(jīng)驗,以制定適合醫(yī)院發(fā)展的固定資產(chǎn)核算管理方案。
(作者單位為福建醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院)
[作者簡介:潘楹(1981—),男,福建福州人,大專。]
參考文獻
[1] 李燕霞,靳瑋玲.探究新會計制度下的醫(yī)院資產(chǎn)管理[J].科技資訊,2016,14(24):151+153.
[2] 趙玉麗.試析新醫(yī)院財務(wù)會計制度背景下的固定資產(chǎn)核算與管理 [J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016 (07):166-167.
[3] 王雅珍.醫(yī)院新會計制度背景下固定資產(chǎn)核算問題研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016(14):103+107.