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      建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制初探

      2018-02-12 10:35劉蔓
      經(jīng)營者 2018年19期
      關(guān)鍵詞:成本控制建筑工程

      摘 要 經(jīng)濟(jì)預(yù)算及成本控制是建筑工程項目的組成部分之一,其直接決定著項目的經(jīng)濟(jì)效益。本文從經(jīng)濟(jì)預(yù)算及成本控制的原則性角度出發(fā),深入探討了建筑工程項目的現(xiàn)狀并提出了改善措施,希望能為我國的建筑企業(yè)帶來一定的參考經(jīng)驗。

      關(guān)鍵詞 建筑工程 經(jīng)濟(jì)預(yù)算 成本控制

      一、引言

      隨著建筑行業(yè)的競爭日趨激烈,建筑企業(yè)想要保證長期的經(jīng)濟(jì)效益,在市場競爭當(dāng)中實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,就必須充分重視經(jīng)濟(jì)預(yù)算及成本控制的作用價值,并從理念、制度等多個角度實現(xiàn)成本控制。

      二、工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制的相關(guān)概念

      建筑工程預(yù)算指的針對某個工程項目在未來收入和支出的情況進(jìn)行全盤的計劃,并在之后通過有效利用貨幣的形式來對整個工程項目的投入進(jìn)行評價,以便更好地反映出整個工程項目的經(jīng)濟(jì)效果。建筑工程項目預(yù)算對于加強(qiáng)企業(yè)管理和全面實行經(jīng)濟(jì)考核助力良多,同時也能夠為考核工程成本和編制施工計劃提供重要的依據(jù)。

      而在整體建筑工程經(jīng)濟(jì)成本控制和成本管理的過程中,大家必須嚴(yán)格根據(jù)自己實際的情況和成本的目標(biāo)為基礎(chǔ),并在之后全面進(jìn)行計算。[1]切忌在實施工程的過程中出現(xiàn)過度消耗,但也不宜過度減少建筑工程的成本,把握好平衡才能夠保證整體建筑工程成本管理的順利實施。

      三、工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算管理的重要意義

      通過全面重視經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制的工作,不僅可以使得整個建筑工程施工的過程變得更加科學(xué)和合理,而且也能夠使整個建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以全面提升。在一個建筑公司,基層管理者一定要通過采用合適的措施來使整體工程預(yù)算管理和成本控制的工作效率提高,只有這樣才能夠讓企業(yè)在激烈的競爭中更好地發(fā)展,企業(yè)也才能夠在激烈的競爭中占有一席之地。如果要有效地實現(xiàn)工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算控制的目標(biāo),主要從以下幾個方面著手:第一,在建筑施工的過程中有效地確定單項工程預(yù)算、工程項目合理性和其他幾項概念。第二,尤其需要嚴(yán)格按照相關(guān)的要求和規(guī)定來進(jìn)行工程項目造價的改進(jìn)。另外,在編的企業(yè)則需要全面調(diào)整清單設(shè)計方面的工作。[2]第三,由于施工預(yù)算本身就是為了更好地為勞動力使用、材料使用和定額管理工作提供有效的依據(jù),這樣相應(yīng)的施工人員才能夠在施工的過程中按照相關(guān)的施工圖紙預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量審核和檢查,只有這樣才能夠促進(jìn)建筑工程中的預(yù)算效率得以進(jìn)一步提升。

      四、經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制的基本原則

      (一)全過程控制原則

      經(jīng)濟(jì)預(yù)算及成本控制需要貫穿整個建筑工程項目。從建筑工程項目立項階段開始至工程完工驗收階段結(jié)束,其中涉及經(jīng)濟(jì)因素的環(huán)節(jié)均需要考慮在內(nèi)。尤其是施工環(huán)節(jié)的成本控制最為關(guān)鍵,其不僅僅是建筑工程項目成本支出的主力軍,更是導(dǎo)致成本支出超出預(yù)期的主要環(huán)節(jié)。此外,建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)預(yù)算方向不能局限在施工環(huán)節(jié)當(dāng)中,而是要涉及建筑工程項目的全部環(huán)節(jié),如招投標(biāo)環(huán)節(jié)、驗收環(huán)節(jié)等。

      (二)綜合性原則

      經(jīng)濟(jì)預(yù)算及成本控制的綜合性指的是內(nèi)容的綜合性,其并非局限在表面成本(施工成本、管理成本)上,還要包括隱性成本。[3]建筑工程項目的隱性成本包括工期成本、無形資產(chǎn)成本等。隱性成本在整體成本中的占比較小,所以最容易被忽視。建筑企業(yè)需要始終堅持綜合性原則,多角度、全方位實現(xiàn)對于成本的控制。

      (三)參與性原則

      經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制工作并非某一部門的工作,而是需要全部部門參與其中的工作。在工作過程中,建筑企業(yè)需要明確負(fù)責(zé)該項工作的負(fù)責(zé)部門,其他部門協(xié)同配合,共同商討成本控制方案。此外,建筑企業(yè)還需要落實成本意識宣傳工作,讓每一位工作人員認(rèn)識到成本控制的重要性及價值。

      五、現(xiàn)狀及問題

      (一)管理制度問題

      對于任何行業(yè)而言,管理制度的完善與否決定了其發(fā)展高度。不可否認(rèn),快速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)帶動了建筑工程行業(yè)的進(jìn)步,但卻也在側(cè)面對傳統(tǒng)的管理制度造成了一定的沖擊。而我國的建筑工程行業(yè)卻并未實現(xiàn)規(guī)模及制度的全面發(fā)展,忽視了管理制度的完善性,并未根據(jù)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及時對管理制度進(jìn)行調(diào)整。正因如此,建筑工程行業(yè)的諸多環(huán)節(jié)在制度方面存在著滯后性。例如,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)算時,多數(shù)建筑企業(yè)依然延續(xù)著傳統(tǒng)的定額換算,而定額換算卻顯然無法適應(yīng)建筑材料及技術(shù)應(yīng)用代價迅速變化的情況,從而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)預(yù)算與實際情況存在著嚴(yán)重的偏差。

      (二)成本意識問題

      從建筑工程行業(yè)的現(xiàn)狀來看,多數(shù)企業(yè)在實際施工的過程中往往會把工作重心放在建筑工程質(zhì)量控制以及施工進(jìn)度控制上,而成本控制往往會在不影響二者的情況下才會實施。正因如此很多建筑工程項目的實際成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于預(yù)期。此外,個別企業(yè)會為追求對于成本的控制,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高而故意降低施工質(zhì)量,導(dǎo)致建成后的建筑工程項目存在諸多的安全隱患。[4]由此可見,建筑企業(yè)必須追求施工成本以及施工質(zhì)量的協(xié)調(diào)發(fā)展,只有這樣才能在根本上實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。

      (三)成本控制不規(guī)范

      多數(shù)建筑企業(yè)缺少成本控制的規(guī)章制度,且無法在實際中將各個部門有效連接在一起。從實際情況來看,建筑企業(yè)的不同部門負(fù)責(zé)不同的工作任務(wù),且同等級的部門之間無須互相匯報工作情況。這種企業(yè)工作模式固然能夠提高工作效率,保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),但其負(fù)面作用同樣不可忽視。也正是因為部門與部門之間具有相互的獨立性,部門與部門之間的溝通交流較少,才會造成成本控制難的現(xiàn)狀。經(jīng)濟(jì)預(yù)算及成本控制工作的基礎(chǔ)在于協(xié)同工作,若企業(yè)內(nèi)部無法形成一個有機(jī)的整體,勢必致使其失去本身的價值與意義。

      (四)建筑材料價格混亂

      一般建筑工程施工過程中的耗資非常大,而只有全面做好建筑材料的造價控制工作才能使造價工作做得更好。又因為建筑材料的款式、花色、檔次和質(zhì)量都會有所不同,所以建筑材料的價格會出現(xiàn)混亂的局面。如果沒有及時對建筑材料的價格進(jìn)行統(tǒng)一控制,也就會在之后出現(xiàn)建筑材料價格混亂的局面。如果建筑材料的品質(zhì)出現(xiàn)過大的偏差,最終也就會使得市場價格出現(xiàn)大幅度波動。而這樣的問題一旦不能夠有效地解決,則很可能在之后威脅整個行業(yè)的發(fā)展。

      六、有效措施

      (一)落實前期經(jīng)濟(jì)預(yù)算

      經(jīng)濟(jì)預(yù)算工作一般在建筑工程立項階段完成,其不僅是建筑工程項目的基礎(chǔ)組成部分,更是保障經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。在開展經(jīng)濟(jì)預(yù)算工作時,建筑企業(yè)要對所有參與經(jīng)濟(jì)預(yù)算工作的部分及機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督,如工程項目的施工單位、經(jīng)濟(jì)預(yù)算機(jī)構(gòu)等。建筑企業(yè)需要明確各個組織的工作內(nèi)容,避免在實際工作當(dāng)中出現(xiàn)職責(zé)混淆的情況。

      (二)明確工程管理職責(zé)

      管理職責(zé)不明確是導(dǎo)致實際成本超標(biāo)的主要原因之一。建筑企業(yè)首先要將工程項目劃分為若干個子項目,并指定負(fù)責(zé)人專職負(fù)責(zé)子項目。子項目的責(zé)任人不僅僅要落實經(jīng)濟(jì)預(yù)算及成本控制工作,更需要對子項目的質(zhì)量進(jìn)行全面的監(jiān)督控制。當(dāng)某一子項目出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題時,建筑企業(yè)要在第一時間找到子項目的直接負(fù)責(zé)人,并在最短的時間內(nèi)找到出現(xiàn)問題的原因,提出解決問題的措施。此外,為確保管理質(zhì)量,建筑企業(yè)要積極采取權(quán)責(zé)制度,子項目負(fù)責(zé)人的績效與管理效果相連,必要時可以采取經(jīng)濟(jì)手段對子項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。從實際應(yīng)用效果來看,權(quán)責(zé)制度的實施需要建立在優(yōu)良的企業(yè)文化以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫壬希蚨ㄖ髽I(yè)在使用權(quán)責(zé)制度時需要全方位考慮自身的實際情況,若無法達(dá)到使用要求而盲目使用則會取得適得其反的效果。[5]若在條件允許的情況下,權(quán)責(zé)制度要與激勵制度進(jìn)行搭配使用,進(jìn)一步提高管理人員的工作積極性,促使工作質(zhì)量提高。

      (三)落實中期成本控制工作

      作為成本控制工作的主體,施工成本控制是最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),其主要包括人力資源成本、機(jī)械設(shè)備成本以及施工材料成本。不同的施工成本控制環(huán)節(jié)要采取不同的控制方式和控制手段,且需要建立有效的控制體系確保各個控制環(huán)節(jié)的穩(wěn)定性。若任何一個成本控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,勢必會影響到建筑工程項目的整體效益。此外,想要確保成本控制的可靠性,就必須采取一定的監(jiān)督手段,通過監(jiān)督的方式對各個層級的工作人員進(jìn)行約束,從而實現(xiàn)對于施工成本的有效控制。

      七、結(jié)語

      經(jīng)濟(jì)效益、成本控制與經(jīng)濟(jì)預(yù)算之間存在著互相聯(lián)系的遞進(jìn)關(guān)系。因而建筑企業(yè)要從經(jīng)濟(jì)預(yù)算的角度出發(fā),逐步實現(xiàn)對于生產(chǎn)成本的有效控制,并最終取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

      [作者簡介:劉蔓(1983—),遼寧營口人,本科,經(jīng)濟(jì)師,注冊造價工程師,主要從事工程造價管理工作。]

      參考文獻(xiàn)

      [1] 潘培彩.建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制的探討[J].東方企業(yè)文化,2013(24):214.

      [2] 葛海玉.探究建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本的控制問題[J].民營科技,2015(2):144.

      [3] 胥亞洲.探究建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本的控制問題[J].商品與質(zhì)量,2015(20).

      [4] 余躍.探究建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本的控制問題[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2015(22).

      [5] 馬蕾.建筑工程的預(yù)算造價管理措施剖析[J].信息化建設(shè),2015?(3):129-134.

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