謝攀
(甘肅五環(huán)公路工程有限公司 730050)
近年來,隨著公路施工的不斷發(fā)展,公路施工企業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,但市場競爭日益激烈的挑戰(zhàn)也隨之而來。工程標(biāo)價不斷降低,導(dǎo)致企業(yè)的利潤空間不斷被壓縮,施工企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險成本也在不斷加大,解決這一問題的根本措施在于加強(qiáng)內(nèi)部管理,控制施工成本。而工程材料費用約占整個工程施工成本的65%左右,因此控制施工成本的重點就是加強(qiáng)材料管理。
由于受公路工程施工生產(chǎn)特點的影響,材料管理工作具有如下特點:
(1)公路施工所使用的工程材料數(shù)量大、規(guī)格種類繁多,主要包括主要材料、輔助材料、周轉(zhuǎn)材料及零星材料。材料名稱及規(guī)格型號復(fù)雜多樣,采購及供應(yīng)方式不盡相同。
(2)由于公路工程施工點多、線長、面廣,多數(shù)施工地點地處偏僻,交通不便,并且經(jīng)常需要進(jìn)行材料調(diào)配,材料供應(yīng)及運輸不方便。
(3)公路工程施工周期較長,受市場行情影響較大,需要儲存較大數(shù)量的材料,占用較多工程成本。各個施工階段需用材料的類型及數(shù)量各不相同,導(dǎo)致了材料消耗、供應(yīng)和儲備的不均衡。
材料管理是要以最低的材料成本,保質(zhì)保量、及時供應(yīng)施工生產(chǎn)所需的各種材料,監(jiān)督管理材料合理使用,降低材料使用浪費,節(jié)約施工成本。
(1)材料采購計劃不到位,未根據(jù)工程施工進(jìn)度編制具有指導(dǎo)作用的材料使用及采購計劃。材料計劃上報滯后,甚至毫無計劃,盲目進(jìn)行采購。計劃缺乏統(tǒng)籌安排,隨意性較強(qiáng),造成材料積壓或者材料供應(yīng)不及時而產(chǎn)生待料窩工現(xiàn)象,對施工進(jìn)度造成影響,加大了工程施工成本。
(2)材料保管措施不全,安全措施不到位,材料庫及庫管人員缺失,材料露天堆放,防盜措施不完善,造成材料不必要損耗。粗放式領(lǐng)用,未按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行材料領(lǐng)用,造成材料積壓過期浪費。
(3)材料使用管理缺乏措施,材料使用無限制,隨意性較大,浪費嚴(yán)重。加工現(xiàn)場缺乏監(jiān)管,導(dǎo)致加工產(chǎn)品不合格,造成材料浪費及質(zhì)量返工。
(1)落實材料計劃編制,包括材料使用計劃及采購計劃,使之成為指導(dǎo)材料采購及供應(yīng)的依據(jù)。根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度及材料預(yù)算損耗定額編制材料使用計劃及采購計劃。材料使用計劃應(yīng)由工程部門進(jìn)行編制,即誰使用材料誰編制計劃的原則,根據(jù)月度施工計劃編制相應(yīng)的材料計劃,避免材料過量儲備,造成材料積壓過期浪費和管理成本加大。材料管理部門根據(jù)審批通過的材料計劃,編制相應(yīng)的材料采購計劃。應(yīng)特別注意明確材料的名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量及存放地點,以保證材料供應(yīng)的準(zhǔn)確性。
編制材料計劃應(yīng)達(dá)到如下要求:
①必須根據(jù)施工生產(chǎn)任務(wù)及進(jìn)度計劃要求,嚴(yán)肅認(rèn)真的編制。由于施工生產(chǎn)任務(wù)的增減或者變更設(shè)計,相應(yīng)地會出現(xiàn)材料計劃量的增減及名稱規(guī)格的變更,材料管理部應(yīng)根據(jù)變更后的材料計劃及時編制材料補(bǔ)充調(diào)整計劃。
②編制材料計劃應(yīng)堅持實事求是,保證材料計劃經(jīng)濟(jì)性和及時性的原則,做到經(jīng)濟(jì)合理,切實可行。在保證生產(chǎn)施工需要的前提下,防止積壓浪費,同時又要考慮客觀因素,合理組織儲備,防止材料供應(yīng)不及時,停工待料。材料使用計劃是材料采購的依據(jù),材料使用計劃的及時性是材料管理部保證供應(yīng)、降低采購成本的先決條件。材料供應(yīng)從市場調(diào)查、詢價、比價、采購、運輸、驗收、計量入庫到領(lǐng)用等是一個復(fù)雜耗時的工作過程,因此必須要求材料使用部門按照規(guī)定要求提前報計劃,使供應(yīng)過程得到保證。無計劃要求供料或者不按照規(guī)定時間要求預(yù)先報計劃,只會造成材料供應(yīng)緊張,嚴(yán)重影響材料貨比三家、擇優(yōu)采購的采購原則,也會造成材料運輸、驗收及計量等過程的管理漏洞,最終無法達(dá)到降低材料采購成本的目的。
③材料計劃確定后不得隨意變更,必須嚴(yán)格執(zhí)行。定期檢查材料計劃的執(zhí)行情況,及時解決存在的問題,使得材料計劃的準(zhǔn)確性不斷提高,達(dá)到指導(dǎo)材料供應(yīng)和材料使用控制的目的。應(yīng)重點檢查分析材料供應(yīng)是否及時和采購合同的執(zhí)行情況,材料消耗與庫存儲備情況,材料控制與節(jié)約情況,材料計劃對施工任務(wù)的保證情況等。做到材料計劃的連續(xù)性,本次的計劃要以上次計劃的執(zhí)行情況為依據(jù),同時又要為下次計劃做好準(zhǔn)備。
(2)按照規(guī)程做好材料試驗,加強(qiáng)質(zhì)量控制,把好進(jìn)場原材料的質(zhì)量關(guān)。對地材進(jìn)行充分市場調(diào)查,對附近地材供應(yīng)商的生產(chǎn)許可資質(zhì)、生產(chǎn)規(guī)模能力、產(chǎn)品質(zhì)量、運輸供應(yīng)能力進(jìn)行調(diào)查對比,材料管理部在工地實驗室及監(jiān)理單位共同監(jiān)督下進(jìn)行隨機(jī)取樣,并對原材料性能進(jìn)行試驗驗證,驗證結(jié)果合格后才能實施采購過程。任何不合格材料一律不得進(jìn)場,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究相關(guān)人員責(zé)任,予以處罰。
在施工過程中,工地實驗室對各種進(jìn)場材料進(jìn)行全頻率自檢試驗,對于抽檢不合格的材料,及時下指令整改或者清場處理。材料質(zhì)量控制是工程質(zhì)量控制的前提,因此要認(rèn)真做好材料檢驗,嚴(yán)格控制進(jìn)場材料質(zhì)量。
建立健全材料倉庫化管理制度,落實庫管人員配置,杜絕材料隨意露天堆放。材料進(jìn)場后,庫管人員及實驗室人員對材料進(jìn)行驗收檢驗,及時入庫,做好材料的儲存、堆放、保管與防護(hù),完善材料防潮變質(zhì)措施,做好場地硬化,保證排水通暢。
落實完善材料庫管理規(guī)章制度及相應(yīng)責(zé)任人,材料進(jìn)場計量必須落實信息化系統(tǒng)錄入,準(zhǔn)確錄入相關(guān)信息,做到有據(jù)可查。材料計量、驗收和庫管人員對進(jìn)場及庫存材料數(shù)量負(fù)責(zé),要求簽訂目標(biāo)責(zé)任書,建立進(jìn)出場材料量差責(zé)任追究制度,對相關(guān)人員進(jìn)行獎懲。
做好材料庫防盜措施,設(shè)置標(biāo)識標(biāo)牌,材料分類堆放整齊。對鋼筋加工半成品等同時納入材料庫管理,所有材料必須憑簽字齊全的有效領(lǐng)用憑證方可出庫。建立完善的材料出入庫臺賬,對所有材料進(jìn)行登記,并由領(lǐng)用人進(jìn)行簽字確認(rèn),定期進(jìn)行材料出入庫匯總,將結(jié)果上報材料管理部。
(3)做好材料定期盤庫工作,加強(qiáng)材料核算管理。每月組織相關(guān)部門對現(xiàn)場材料進(jìn)行一次盤庫,核準(zhǔn)材料進(jìn)場及庫存數(shù)量,確定材料實際消耗數(shù)量,出具盤庫記錄。由工程部門根據(jù)實際施工進(jìn)度計算出準(zhǔn)確的材料設(shè)計使用數(shù)量,對比實際消耗數(shù)量進(jìn)行材料核算,參照材料額定損耗量,確定材料損耗數(shù)量及損耗率,出具書面材料核算報告,召開專題會議,查明節(jié)超原因,制定行之有效的控制措施。
在材料管理人員、庫管人員發(fā)生變動時,要進(jìn)行材料盤庫,并辦理書面交接手續(xù),以明確責(zé)任。
在每年年底進(jìn)行一次全面的材料盤庫,出具盤庫記錄,進(jìn)行賬物核對,以保證材料消耗的準(zhǔn)確性,同時對材料庫進(jìn)行封存管理。
對主要材料消耗進(jìn)行限額管理,材料領(lǐng)用單應(yīng)標(biāo)明材料消耗部位及設(shè)計計劃使用數(shù)量。如需要進(jìn)行超額領(lǐng)用,必須經(jīng)由施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、領(lǐng)用人和庫管員等人簽字確認(rèn)。對外協(xié)單位的材料調(diào)撥同時進(jìn)行限額管理,根據(jù)施工合同及施工進(jìn)度進(jìn)行材料調(diào)撥,防止出現(xiàn)外協(xié)單位私自變賣原材料的現(xiàn)象發(fā)生。
在施工過程中,材料的消耗伴隨著整個施工過程,通過材料核算來控制材料的消耗,從材料計劃、材料采購供應(yīng)到材料消耗使用,材料核算控制都貫穿施工始終。材料核算管理在材料管理過程中是非常重要的,是掌握材料出入庫和消耗數(shù)據(jù)的直接來源,是材料節(jié)超和材料管理水平的直接體現(xiàn)。
公路施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)施工過程中的材料管理工作,積極發(fā)現(xiàn)材料管理過程中存在的問題,制定切實有效的材料管理控制措施,對增強(qiáng)公路施工企業(yè)自身的經(jīng)營能力,提高施工管理效率等方面都有著積極的作用。
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