況光文

（畢節(jié)公路管理局威寧段）

引言

作為典型的系統(tǒng)性工作，對(duì)公路工程的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，往往需要涉及包括照片、視頻在內(nèi)的諸多文件資料，這些資料不僅是項(xiàng)目施工進(jìn)展的準(zhǔn)確記錄，更是對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量?jī)?yōu)劣加以反映的主要途徑，對(duì)工程驗(yàn)收而言，還是不可或缺的原始依據(jù)。

1　公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的意義

對(duì)公路工程而言，在實(shí)際施工的過(guò)程中，一方面要提高建設(shè)質(zhì)量，另一方面要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理的力度。對(duì)公路工程施工而言，內(nèi)業(yè)資料是十分重要的一種信息資源，它不僅可以對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確的記錄，還能夠?yàn)楹罄m(xù)針對(duì)建設(shè)質(zhì)量所開(kāi)展的評(píng)價(jià)工作提供科學(xué)、系統(tǒng)依據(jù)。由此可以看出，對(duì)公路工程而言，內(nèi)業(yè)資料具有無(wú)法替代的意義，內(nèi)業(yè)資料管理的重要性自然不言而喻。

2　公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的問(wèn)題

2.1　缺少統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

不同工程在內(nèi)業(yè)資料管理方面，尚不具備統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)同一個(gè)項(xiàng)目而言，每位監(jiān)理工程師在內(nèi)業(yè)資料管理方面提出的標(biāo)準(zhǔn)往往存在明顯的差別，最直觀的表現(xiàn)在于表格及填寫(xiě)方法的不統(tǒng)一。對(duì)不同的公路工程而言，表格形式不同是較為常見(jiàn)的，但是對(duì)相同項(xiàng)目的不同階段而言，表格形式往往也會(huì)存在一定的差別，其次，因業(yè)主工作的需要，也會(huì)對(duì)內(nèi)業(yè)資料也會(huì)提出不同要求。由此，才導(dǎo)致項(xiàng)目在施工過(guò)程中缺少統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2.2　管理意識(shí)缺乏

①管理人員對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的作用不具備準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)，管理制度存在不足，未制定切實(shí)有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，造成工作人員態(tài)度不積極、工作不嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心不強(qiáng)等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生；②內(nèi)業(yè)資料存在錯(cuò)誤或缺失，導(dǎo)致該情況出現(xiàn)的原因相對(duì)而言較為復(fù)雜，例如，人員的調(diào)動(dòng)、更替以及變動(dòng)，未妥善保存導(dǎo)致資料的毀損等；③人員配備不合理，加之相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)水平有限，負(fù)責(zé)工程施工以及內(nèi)業(yè)資料管理工作的人員，在職責(zé)劃分方面缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性，導(dǎo)致針對(duì)內(nèi)業(yè)資料開(kāi)展的管理工作，存在包括邏輯問(wèn)題在內(nèi)的諸多錯(cuò)誤；正是因?yàn)槿绱耍艑?dǎo)致內(nèi)業(yè)資料管理工作無(wú)法有序開(kāi)展[1]。

2.3　工作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的缺乏

通過(guò)對(duì)負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理及有關(guān)工作的人員進(jìn)行走訪調(diào)查不難發(fā)現(xiàn)，由于缺少上崗前的培訓(xùn)，大部分工作人員都存在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低或與之相關(guān)的問(wèn)題，內(nèi)業(yè)資料管理工作自然難以高質(zhì)量完成。另外，雖然有部分工作人員在上崗前經(jīng)過(guò)了相應(yīng)的培訓(xùn)，但培訓(xùn)內(nèi)容大多集中在工程試驗(yàn)方面，幾乎不涉及與出具試驗(yàn)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)容，工作人員即使參加了培訓(xùn)，仍舊無(wú)法對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理所需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)具有系統(tǒng)性掌握。

3　公路工程內(nèi)業(yè)資料管理問(wèn)題的解決對(duì)策

3.1　單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起足夠的重視

目前，我國(guó)無(wú)論是以國(guó)家還是從行業(yè)內(nèi)為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料的要求都是與施工內(nèi)容及進(jìn)度相符，換句話說(shuō)，對(duì)公路工程或其他工程而言，如果施工完畢，但工程內(nèi)業(yè)資料與施工內(nèi)容、進(jìn)度的重合度不高，則會(huì)給后續(xù)工程驗(yàn)收的相關(guān)工作帶來(lái)不利影響。由此可以看出，對(duì)內(nèi)業(yè)材料而言，時(shí)效性是需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的部分，但是公路工程具有的特點(diǎn)決定對(duì)其進(jìn)行建設(shè)時(shí)，內(nèi)業(yè)資料落后于施工進(jìn)度的情況是無(wú)法避免的，正是因?yàn)槿绱?，單位領(lǐng)導(dǎo)才應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的有關(guān)工作引起重視，保證內(nèi)業(yè)資料具備應(yīng)有的準(zhǔn)確性與高效性。作為工程負(fù)責(zé)人，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)建立起與實(shí)際情況相符的獎(jiǎng)懲與崗位管理制度，真正實(shí)現(xiàn)“責(zé)任落實(shí)到個(gè)人”的目標(biāo)，一旦在工作過(guò)程中出現(xiàn)失誤，負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的人員就需要接受相應(yīng)的懲罰[2]。

3.2　提高內(nèi)業(yè)資料具有的統(tǒng)一化水平

對(duì)內(nèi)業(yè)資料而言，提高統(tǒng)一化水平的目的是保證工作人員能夠?qū)ο鄬?duì)繁瑣、復(fù)雜的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行高效管理。如果想要實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)一管理的目標(biāo)，需要重視以下幾點(diǎn)內(nèi)容：①針對(duì)內(nèi)業(yè)資料制定相應(yīng)的管理規(guī)范制度，目前，我國(guó)在內(nèi)業(yè)資料所運(yùn)用的表格形式方面缺少具體說(shuō)明，由此而引發(fā)的問(wèn)題就是表格的運(yùn)用稍顯繁瑣，對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理加以規(guī)范就顯得很有必要；②負(fù)責(zé)對(duì)公路工程進(jìn)行施工的單位，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)從事與內(nèi)業(yè)資料管理相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度，到目前為止，內(nèi)業(yè)資料尚不具備統(tǒng)一的填寫(xiě)方式，工作人員對(duì)表格的填寫(xiě)方法和了解缺乏全面性，想要解決該問(wèn)題，關(guān)鍵是在施工前，針對(duì)工作人員開(kāi)展切實(shí)有效的培訓(xùn)活動(dòng)，在提高工作人員綜合能力的基礎(chǔ)上，為實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理這一目標(biāo)奠定良好基礎(chǔ)；③保證內(nèi)業(yè)資料管理具有科學(xué)化水平的提升，對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理而言，信息化與科學(xué)化之間存在著十分緊密的聯(lián)系，如果內(nèi)業(yè)資料管理的信息化水平達(dá)到一定高度，規(guī)范化的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)自然指日可待，無(wú)論是財(cái)力物力還是人力資源都會(huì)得到不同程度的節(jié)約。

3.3　提高內(nèi)業(yè)資料的檔案化和信息化水平

提高內(nèi)業(yè)資料管理的質(zhì)量和效率，關(guān)鍵是以公路工程的實(shí)際情況為依據(jù)，面向從事技術(shù)工作的人員開(kāi)展培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋如何儲(chǔ)存施工原始資料等，培訓(xùn)的目的是提高工作人員對(duì)檔案知識(shí)的掌握水平，為后續(xù)內(nèi)業(yè)資料管理工作的開(kāi)展提供幫助。建立科學(xué)、完善的資料整理制度，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化管理。除此之外，從事相關(guān)工作的人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)知識(shí)儲(chǔ)備的作用引起重視，使內(nèi)業(yè)資料管理工作具備應(yīng)有的科學(xué)化水平，對(duì)與工程質(zhì)量管理所提出要求不符的文件進(jìn)行嚴(yán)格控制，只有達(dá)到以上要求，才能保證處于施工階段的公路工程，能夠具備規(guī)范并且完整的內(nèi)業(yè)資料[3]。當(dāng)前內(nèi)業(yè)資料資料的主要形式是紙質(zhì)版，但隨著社會(huì)的發(fā)展，一些數(shù)據(jù)平臺(tái)和信息化檔案管理方式隨之的產(chǎn)生，內(nèi)業(yè)資料信息化管理是一種發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)信息技術(shù)特有的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了資料的分類(lèi)儲(chǔ)存、數(shù)據(jù)分析、信息共享等。這些都提高了內(nèi)業(yè)資料管理的正確性及時(shí)效性，通過(guò)對(duì)內(nèi)業(yè)資料的歸類(lèi)存檔，信息化的手段更為為后續(xù)的查找提供方便。

3.4　對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行嚴(yán)格的檢查與監(jiān)督

對(duì)公路工程而言，能夠作為施工管理依據(jù)的內(nèi)業(yè)資料，往往需要滿足規(guī)范性和系統(tǒng)性這兩個(gè)要求，也只有滿足上述要求的內(nèi)業(yè)資料，才具備推動(dòng)施工指導(dǎo)工程順利開(kāi)展的效果。研究結(jié)果表明，提高內(nèi)業(yè)資料可靠性水平的關(guān)鍵，是保證其內(nèi)容的真實(shí)性，也就是說(shuō)，各項(xiàng)目管理單位應(yīng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的相關(guān)工作引起重視，一方面通過(guò)定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方式，保證工作人員具備比過(guò)去更加優(yōu)異的技術(shù)能力及更強(qiáng)的責(zé)任心。另一方面定期或不定期的組織檢查，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目施工情況與內(nèi)業(yè)資料的同步情況進(jìn)行對(duì)比檢查，就能清楚的知道內(nèi)業(yè)資料是否真實(shí)的反映施工過(guò)程，是否起到了指導(dǎo)施工和保證工程質(zhì)量的作用。

4　結(jié)論

綜上所述，對(duì)公路工程施工而言，內(nèi)業(yè)資料的作用不僅體現(xiàn)在提供參考依據(jù)的方面，還能夠在為項(xiàng)目的建設(shè)的質(zhì)量、安全進(jìn)度提供保障。因此，各項(xiàng)目管理單位都應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的意義引起重視，通過(guò)加大培訓(xùn)以及組織檢查的方式，保證自身在內(nèi)業(yè)資料管理方面所應(yīng)用的方法，具備應(yīng)有的科學(xué)性與完善性。同時(shí)要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，敢于創(chuàng)新內(nèi)業(yè)資料的管理模式，將好的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣，為公路行業(yè)內(nèi)業(yè)資料管理貢獻(xiàn)一份力量。

[1]黃峻程.公路工程內(nèi)業(yè)資料管理存在缺點(diǎn)及解決對(duì)策[J].四川水泥，2017（03）：161.

[2]劉敏.公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問(wèn)題和對(duì)策[J].江西建材，2016（16）：203～204.