崔理華，李鑫蕊，李建鵬

（河北大學管理學院，河北保定071000）

1 中國檔案資訊網(wǎng)建設情況概述

中國檔案資訊網(wǎng)是國家檔案局主管，中國檔案報社主辦的中國檔案行業(yè)新聞門戶網(wǎng)站，網(wǎng)址http://www.zgdazxw.com.cn/。中國檔案資訊網(wǎng)自2008年正式成立以來，一直致力于傳播檔案行業(yè)資訊，宣傳檔案文化，擴大檔案事業(yè)的社會影響力，如今已經(jīng)成為檔案新聞的門戶網(wǎng)站。

2 網(wǎng)站提供功能介紹

2.1 文章檢索功能

檢索服務在中國檔案資訊網(wǎng)中所占的比例是至關重要的，因為資訊網(wǎng)是新聞網(wǎng)站，每天都在更新，要想在大量文章內(nèi)查找自己想要的信息必須進行查找。用戶在網(wǎng)頁的右上角即可進行站內(nèi)檢索，在此提供的是通過文章內(nèi)容和題目的關鍵字進行查找的簡單檢索功能。

2.2 友情鏈接功能

在中國檔案資訊網(wǎng)中，設置了友情鏈接這一欄目，但在鏈接范圍上存在一定差異。檔案資訊網(wǎng)友情鏈接了國家級網(wǎng)站6個，省市級檔案網(wǎng)站30個，國際網(wǎng)站5個，這里可以實現(xiàn)一站式訪問鏈接上的網(wǎng)站。

2.3 業(yè)務服務功能

因為是資訊類網(wǎng)站，所以新聞材料是必不可少。網(wǎng)站內(nèi)對中國和其他國家的檔案前沿進行了報道，不論是學術研究，還是檔案部門的動態(tài)，都全面地收錄到網(wǎng)站內(nèi)。

3 中國檔案資訊網(wǎng)的優(yōu)勢分析

3.1 檔案資源整合全面

中國檔案資訊網(wǎng)是41個檔案網(wǎng)站的重要信息整合網(wǎng)站，覆蓋內(nèi)容全面。以2018年為例，檔案資訊網(wǎng)內(nèi)的熱點欄涵蓋了全國兩會的所有內(nèi)容，專門開辟了“代表委員說檔案”系列，指明了檔案學的發(fā)展方向，而且兩會要聞也是時事政治的重要選題，資訊網(wǎng)提供了在線全面學習兩會的材料。

3.2 信息發(fā)布權威典型及時

中國檔案資訊網(wǎng)由國家檔案局主管，中國檔案報社主辦，該網(wǎng)站上發(fā)布的新聞都是經(jīng)過挑選、審查合格的新聞，權威性、導向性明顯，在網(wǎng)站的新聞中心、業(yè)務交流、蘭臺視界這幾個主要發(fā)布檔案新聞的板塊下，發(fā)布的新聞都具有代表性，選取的都是國內(nèi)檔案領域權威性開創(chuàng)性的新聞事件，為用戶提供真正實用的新聞。

3.3 受眾全面，表現(xiàn)形式多樣

中國檔案資訊網(wǎng)是服務類型的網(wǎng)站，與檔案部門的出發(fā)點一直，都是以用戶需求為主線，面向的是全體公眾。

4 中國檔案資訊網(wǎng)的劣勢分析

4.1 檢索功能較簡單

中國檔案資訊網(wǎng)的檢索方式仍停留在直接輸入檢索詞查找的層面，不能使用高級檢索，檢索工具單一，查準率和查全率較低。網(wǎng)站檢索功能的單一化，也體現(xiàn)了網(wǎng)站技術的不到位。

4.2 用戶交互水平較低

僅僅設置投稿郵箱是不方便的，在這個方面，中國檔案資訊網(wǎng)還需要改進。網(wǎng)站在線服務要以用戶為中心，増加網(wǎng)站的交互式操作，有針對性的開展在線服務。例如黑龍江檔案信息網(wǎng)的“公眾互動”欄目就還設置了“資訊投訴”、“公眾留言”、“政務信箱”等新型互動渠道。

5 中國檔案資訊網(wǎng)建設建議

5.1 加大網(wǎng)站建設的技術支持

檔案網(wǎng)站的建設離不開強大的計算機技術、檔案數(shù)字化等現(xiàn)代化技術的支持。檔案網(wǎng)站建設中，應做到在網(wǎng)站平臺建設、檔案信息資源開發(fā)、網(wǎng)絡技術利用三者之間的標準統(tǒng)一與兼容，使政府的信息數(shù)據(jù)和網(wǎng)站服務互聯(lián)互通，最大限度的發(fā)揮檔案資源的價值，使用戶通過一個網(wǎng)站訪問端口，便可跨地區(qū)查閱所需檔案信息。

5.2 提高網(wǎng)站在線服務水平

檔案資源是整個檔案網(wǎng)站建設的基礎，在不斷豐富館藏的基礎之上，加大對檔案資源的深度挖掘與科學整合，豐富檔案信息資源開發(fā)的形式。通過對檔案資源的二次開發(fā)、三次開發(fā)，輸出大量多樣化、多形式的檔案信息產(chǎn)品和檔案文化產(chǎn)品。

5.3 加強網(wǎng)站人員隊伍建設

網(wǎng)站在人員招錄中，不僅需要檔案部門的專業(yè)人才，還需要增加對計算機、網(wǎng)絡技術等相關專業(yè)人員的招錄比例，為檔案信息化建設各項工作的開展培養(yǎng)專業(yè)化人才?！皺n案人才+技術人才”的配合，有助于檔案網(wǎng)站向更好的方向發(fā)展，比如版面設計更加美觀、信息資源的組織更有序、檔案信息的檢索更趨向于快捷方便等。

6 小結

從總體上看，中國檔案資訊網(wǎng)的優(yōu)點多缺點少，而且一直在不斷改進自身工作，增強網(wǎng)站自身的國際性、及時性，相信處于中國檔案事業(yè)發(fā)展中的新聞資訊網(wǎng)站將會因此更上一層樓。