楊 揚(yáng)
(廣西路橋工程集團(tuán)有限公司路面分公司,廣西 南寧 530023)
隨著我國公路建設(shè)項(xiàng)目投資規(guī)模不斷擴(kuò)大,新設(shè)備、新材料、新技術(shù)不斷更新運(yùn)用,施工企業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn),施工企業(yè)間競爭日益激烈,在這種緊迫的形勢下,如何使施工企業(yè)得以生存且收益不斷穩(wěn)步增長做到保值增值,逐步做強(qiáng)做大,成本控制是其中的一個(gè)關(guān)鍵因素。它不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同樣也關(guān)系到工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等相關(guān)目標(biāo)。因此,重視并做好施工成本控制,對于提高施工項(xiàng)目管理水平、提高施工企業(yè)盈利能力、增強(qiáng)施工企業(yè)核心競爭力起著至關(guān)重要的作用。
成本管理的根本目的即追求利潤最大化、提高經(jīng)濟(jì)效益,要求企業(yè)和項(xiàng)目所有
部門都能圍繞“低成本、高效益”的這個(gè)目標(biāo)開展各項(xiàng)工作,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值、更多的利潤。在實(shí)施成本最低化管理的過程中,研究和剖析影響成本的要素,最大限度合理降低不必要的支出,通過科學(xué)的方法做出最低成本控制。
在進(jìn)行項(xiàng)目成本控制時(shí),如果企業(yè)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,成本控制意識(shí)不強(qiáng),員工的積極性和工作效率必然會(huì)受到影響;或者領(lǐng)導(dǎo)雖然強(qiáng)調(diào)成本控制,但是員工不配合,同樣不能達(dá)到理想的效果。因此,在進(jìn)行成本控制時(shí),要做到領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與,充分發(fā)揮成本控制的積極作用。
在施工過程中,均以施工方案為指導(dǎo),需科學(xué)合理地配置工、料、機(jī)、財(cái)?shù)荣Y源,采用先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)工藝進(jìn)行工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程成本和施工安全控制,如若施工方案不充分,則無法全面控制施工成本。
成本責(zé)任制最主要的目標(biāo)是每一個(gè)層次的責(zé)任成本分解到各個(gè)層次上,使各層要承擔(dān)責(zé)任,并與獎(jiǎng)懲結(jié)合起來,激勵(lì)大家重視成本管理。成本控制與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相互補(bǔ)充,成本控制是建立健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的主要條件,而企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,又是保證成本控制有效實(shí)施的重要保證,落實(shí)成本責(zé)任是項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制的關(guān)鍵。
施工成本控制是對工程施工全過程進(jìn)行控制,施工成本管理貫穿于整個(gè)項(xiàng)目施工過程,它是一項(xiàng)全員參與的工作。就現(xiàn)狀而言,施工項(xiàng)目各崗位管理人員對成本認(rèn)識(shí)不足、成本意識(shí)淡薄,部分人員錯(cuò)誤地認(rèn)為成本管理是成本管理人員與項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的事情,嚴(yán)重地影響了施工項(xiàng)目成本管理工作的正常開展,在施工階段成本核算、分析逐漸減少,管理逐步退化,缺乏責(zé)任心,工、料、機(jī)等浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重。
未充分細(xì)致調(diào)查項(xiàng)目所在地周邊地方性政策、材料采購單價(jià)、設(shè)備租賃單價(jià)及人工費(fèi)市場行情等基礎(chǔ)信息,致使在成本決策階段成本預(yù)測不切實(shí)際。
在工程施工中,普遍存在成本管理與施工技術(shù)相分離的情況,由于項(xiàng)目技術(shù)人員缺乏對成本管理深入了解,技術(shù)管理僅注重工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度,與成本管理脫節(jié),成本管理人員又缺乏對現(xiàn)場施工管理的認(rèn)識(shí),未能進(jìn)行有效的成本歸集、核算、分析和控制,從而導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本管理工作難以獲得預(yù)期的效果。
粗放管理理念還未徹底根除,人員、設(shè)備、材料等資源未能做到物盡其用,造成資源利用率大大降低,增加工程建設(shè)成本。
廣西岑溪至水汶高速公路路面工程某合同段,路線長度約30.712 km,主要施工內(nèi)容包括:20 cm厚級配碎石墊層、20 cm厚水泥穩(wěn)定碎石底基層、33cm厚水泥穩(wěn)定碎石基層、1 cm厚同步瀝青碎石封層+透層、8 cm厚瀝青混凝土下面層、6 cm厚瀝青混凝土中面層+粘層、4 cm厚瀝青混凝土表面層+粘層等,標(biāo)準(zhǔn)路面寬度11.25 m、15.5 m、9 m不等,合同工期12個(gè)月。
2014年5月簽訂項(xiàng)目施工合同后,立即籌備組建項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)場管理,同時(shí)開展項(xiàng)目成本策劃工作,為有效成本控制做好準(zhǔn)備。
3.2.1 責(zé)任成本
即成本預(yù)測(預(yù)控成本),由公司及項(xiàng)目成本管理部門聯(lián)合編制,依據(jù)與業(yè)主簽訂的施工合同文件、修正后的工程量清單(項(xiàng)目進(jìn)場后根據(jù)設(shè)計(jì)施工圖統(tǒng)計(jì)的工程數(shù)量)、公司相關(guān)部門的管理制度、項(xiàng)目所在地材料、設(shè)備及人工費(fèi)市場行情等進(jìn)行責(zé)任成本編制。
3.2.2 成本決策
責(zé)任成本編制后,由公司及項(xiàng)目成本管理部門、財(cái)務(wù)部門及工程技術(shù)部門共同討論,做出科學(xué)的成本決策,用于指導(dǎo)項(xiàng)目成本計(jì)劃。
3.2.3 成本計(jì)劃
在充分分析業(yè)主簽訂的施工合同文件和施工圖紙并結(jié)合市場行情的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目經(jīng)理部制定出切實(shí)可行的成本計(jì)劃,用于指導(dǎo)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營。
3.3.1 人工費(fèi)控制
(1)注重勞務(wù)隊(duì)伍選擇。根據(jù)公司制度及程序選擇具備專業(yè)資質(zhì)、實(shí)力強(qiáng)、履約信譽(yù)良好、業(yè)績突出的勞務(wù)隊(duì)伍,并簽訂勞務(wù)合同,以成本計(jì)劃控制成本支出,從源頭上防止質(zhì)量、進(jìn)度、安全及經(jīng)濟(jì)糾紛問題隱患的出現(xiàn)進(jìn)而引發(fā)的成本問題;(2)需加強(qiáng)對計(jì)日工控制,充分分析勞務(wù)合同條款,并對現(xiàn)場管理人員做好合同交底,杜絕將已包含在勞務(wù)單價(jià)中的用工另以計(jì)日工方式重復(fù)計(jì)價(jià),對臨時(shí)用工和突擊搶修用工采用包干制,充分利用有效的工作時(shí)間,減少非作業(yè)時(shí)間,嚴(yán)格控制計(jì)日工開支。
3.3.2 原材料質(zhì)量及采購控制
本項(xiàng)目為路面工程,各路面層碎石等地材成本占項(xiàng)目總成本的比例較大,故原材料需從料源開始加強(qiáng)控制,其包括材料用量和材料價(jià)格的控制。由于本項(xiàng)目需要碎石材料數(shù)量較大,為避免項(xiàng)目周邊碎石供應(yīng)商聯(lián)合串通哄抬價(jià)格,項(xiàng)目采用自行加工與外購的方式同時(shí)進(jìn)行碎石材料儲(chǔ)備,對外購供應(yīng)商從生產(chǎn)工藝、規(guī)模、能力、社會(huì)信譽(yù)、質(zhì)量保證措施、履約能力、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行實(shí)地考察,材料取樣經(jīng)工地試驗(yàn)室檢測合格后,通過招投標(biāo)形式確定生產(chǎn)規(guī)模大、能力強(qiáng)、社會(huì)信譽(yù)好、質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商作為本項(xiàng)目碎石材料的供應(yīng)商,從源頭杜絕劣質(zhì)材料進(jìn)入施工現(xiàn)場,消除路面施工質(zhì)量隱患,進(jìn)而消除因材料質(zhì)量不合格造成的路面質(zhì)量缺陷而返工帶來的成本與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),確保材料成本處于可控狀態(tài)。
3.3.3 材料收發(fā)控制
項(xiàng)目嚴(yán)格按照公司材料管理制度進(jìn)行材料收發(fā)、保管、盤點(diǎn)、限額領(lǐng)料,防止損耗、超耗和浪費(fèi),同時(shí)做好材料核算工作。
3.3.3.1 嚴(yán)格材料定額管理
嚴(yán)格按照項(xiàng)目修正后的工程量清單(項(xiàng)目進(jìn)場后根據(jù)設(shè)計(jì)施工圖統(tǒng)計(jì)的工程數(shù)量)的材料用量和非主體工程預(yù)控材料用量為定額,控制發(fā)(領(lǐng))料限額,根據(jù)施工進(jìn)度安排,合理分批分量領(lǐng)用建筑材料,對于超過限額領(lǐng)用的材料,必須先查明原因,經(jīng)過相關(guān)管理人員審批后方可領(lǐng)用材料。
3.3.3.2 嚴(yán)格控制材料損耗
施工前對現(xiàn)場施工人員及勞務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和技術(shù)交底,在保證施工質(zhì)量的前提下,加強(qiáng)材料的使用和管理,做好材料計(jì)劃,控制材料用量,避免在施工中造成材料浪費(fèi),在每月成本分析會(huì)上,對材料的計(jì)劃(定額)用量和實(shí)際用量進(jìn)行對比并及時(shí)糾偏,采用科學(xué)措施控制材料成本。
3.3.4 機(jī)械費(fèi)的控制
通過施工方案正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,在施工中調(diào)配好工序間機(jī)械設(shè)備使用的銜接,最大限度地發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的效能和作用,盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率;加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支,減少不必要的修理費(fèi);施工機(jī)械設(shè)備不再需要時(shí),應(yīng)及時(shí)退場,避免機(jī)械閑置造成浪費(fèi),降低成本、提高效益。
3.3.5 施工工藝控制
項(xiàng)目采用先進(jìn)的施工工藝和流程,在保證施工質(zhì)量和進(jìn)度的情況下,以降低成本為目標(biāo),根據(jù)最優(yōu)施工方案,合理地布置施工現(xiàn)場、臨時(shí)設(shè)施和工藝流程。如攪拌站的設(shè)置、路面混合料運(yùn)輸路線的選擇均需考慮要使車輛運(yùn)距減小以降低運(yùn)輸成本;測量放樣、松鋪厚度控制防止路面層鋪筑超寬、超厚造成材料浪費(fèi),同時(shí)也防止寬度不足、厚度不足造成返工。因此采用先進(jìn)的施工工藝有利于加快進(jìn)度、保證質(zhì)量和安全,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目投入少產(chǎn)出最大、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.4.1 每日核算
在項(xiàng)目每日施工結(jié)束后,成本核算人員根據(jù)施工現(xiàn)場當(dāng)日施工進(jìn)度將材料出庫量與定額設(shè)計(jì)用量進(jìn)行對比,核算偏差,分析偏差原因及時(shí)反饋,并在次日施工過程中及時(shí)糾正。
3.4.2 定期召開成本分析會(huì)
根據(jù)公司制度要求,項(xiàng)目每月定期召開成本分析會(huì),總結(jié)月度、季度、累計(jì)經(jīng)營情況,指出存在的問題,提出解決措施及合理化建議,有效防止成本問題,保證了經(jīng)營狀況的良性發(fā)展。
3.4.3 合理優(yōu)化設(shè)計(jì)
降低成本的第一道關(guān)口即設(shè)計(jì),針對施工設(shè)計(jì)圖中功能性不強(qiáng)、單價(jià)低、且造價(jià)較高的工程,項(xiàng)目積極與業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計(jì)三方密切溝通,通過設(shè)計(jì)優(yōu)化,大大降低了施工成本。
3.4.4 優(yōu)化人員設(shè)備資源
因路基標(biāo)段未能及時(shí)提供全部路面施工工作面,造成項(xiàng)目路面施工工期長時(shí)間延誤,針對工期延誤,為防止人員、設(shè)備資源大量閑置,項(xiàng)目果斷調(diào)整資源配置結(jié)構(gòu),適時(shí)安排人員、設(shè)備進(jìn)退,盡量減少非生產(chǎn)人員的數(shù)量,減少機(jī)械的閑置,增加機(jī)械的運(yùn)轉(zhuǎn)率,選擇多技能的生產(chǎn)人員,提高生產(chǎn)效率,避免生產(chǎn)人員、設(shè)備窩工怠工現(xiàn)象,有效避免了資源浪費(fèi)。
結(jié)合成本控制遵循的基本原則、成本管理的常見問題,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在事前、事中、事后全過程監(jiān)控,在路基交工緩慢、地材價(jià)格上漲、工期延誤的不利狀況下,積極采取組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等科學(xué)措施有效控制項(xiàng)目施工成本,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目盈利。
提高成本意識(shí)、堅(jiān)持科學(xué)決策、強(qiáng)化動(dòng)態(tài)控制是成本控制先決條件。通過科學(xué)的方法使項(xiàng)目資源得到充分的利用,充分發(fā)揮施工企業(yè)的先進(jìn)管理理念,充分協(xié)調(diào)成本控制與進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制等之間的關(guān)系,采取科學(xué)有效的成本控制管理措施,降低資源的浪費(fèi),取得最大的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也為企業(yè)總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn),找到更適合的成本控制方法,不斷地提高管理水平,從而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。