徐圣璇
(廣西區(qū)氣候中心,廣西 南寧 530022)
規(guī)章制度是事業(yè)單位能夠完成日常業(yè)務(wù)科研任務(wù)的基礎(chǔ),為了能夠保證事業(yè)單位業(yè)務(wù)正常運(yùn)行、優(yōu)化單位資源配置以及理順行政工作關(guān)系,并對(duì)其內(nèi)部活動(dòng)進(jìn)行約束和調(diào)控。當(dāng)前社會(huì)背景下,事業(yè)單位有固定的人員編制與資源配置,單位的業(yè)務(wù)運(yùn)行憑借著規(guī)章制度手段間接實(shí)施,在外部社會(huì)走向智能與自動(dòng)化時(shí)代時(shí),事業(yè)單位業(yè)務(wù)科研等方面面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),同時(shí)對(duì)規(guī)章制度提出更高的要求,現(xiàn)就事業(yè)單位規(guī)章制度建設(shè)進(jìn)行研究分析,以供往后建設(shè)和修訂制度提供參考。
事業(yè)單位規(guī)章制度形式上分為貫徹落實(shí)上級(jí)規(guī)章制度以及單位自行建立的規(guī)章制度;從內(nèi)容上主要包括財(cái)務(wù)管理、重大決策管理、業(yè)務(wù)科研管理、黨務(wù)管理以及人事管理[1-3]。每個(gè)制度建立的目的均是為了保證單位有序、健康、快速地發(fā)展,但是在執(zhí)行過(guò)程中往往由于種種原因,或多或少的出現(xiàn) “打折扣”現(xiàn)象,未能完全體現(xiàn)出應(yīng)有的效果,在一定程度上影響了單位的科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)以及健康發(fā)展。
規(guī)章制度的完整直接影響到單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的正確性和可靠性,現(xiàn)規(guī)章制度一方面是在架構(gòu)上沒有較為統(tǒng)一的系統(tǒng)性,在工作中相對(duì)獨(dú)立,一定程度上屬于各自為戰(zhàn),僅僅能夠在某些方面屬于 “頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的狀態(tài),不但在單位管理方面留下了很多空白點(diǎn),而且有時(shí)會(huì)出現(xiàn)規(guī)制制度之間相互重復(fù)或矛盾的情況,在單位內(nèi)不能形成相互支持補(bǔ)充的情況。另一方面是規(guī)章制度實(shí)施細(xì)則不夠明確,多為從理論高度以及原則高度對(duì)單位內(nèi)部行為進(jìn)行規(guī)范和要求,可操作性弱,使得規(guī)章制度往往流于形式,影響工作的開展。
事業(yè)單位規(guī)章制度主要用于規(guī)范日常行政流程,約束權(quán)力運(yùn)行以及防范工作廉政風(fēng)險(xiǎn),故其制度本身應(yīng)該體現(xiàn)應(yīng)有的政策事務(wù)規(guī)范力、禁止力與處罰力,此三者相互結(jié)合才能有利于防止出現(xiàn)違反規(guī)定的行為[2-3]。而當(dāng)前規(guī)章制度多是在內(nèi)容方面進(jìn)行規(guī)定,沒有明確對(duì)應(yīng)的處罰條例,在沒有對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲條件下,不利于規(guī)章制度執(zhí)行中的“令行禁止”,同時(shí)也缺乏應(yīng)有的嚴(yán)肅性和威懾力,也會(huì)使健全的規(guī)章制度如同擺設(shè)一般,難以執(zhí)行和堅(jiān)持,長(zhǎng)期下去還有可能出現(xiàn)有始無(wú)終現(xiàn)象,難以實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的執(zhí)行效果。
事業(yè)單位為了理順日常業(yè)務(wù)工作和管理,會(huì)相繼完善和制定了多方面的規(guī)章制度,但值得思考的是在各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行的過(guò)程中是否會(huì)起到應(yīng)有的作用[3]。通過(guò)在黨風(fēng)廉政建設(shè)過(guò)程中學(xué)習(xí)的多種警示案例可以得出結(jié)論,很多部門出現(xiàn)違法違紀(jì)情況均非無(wú)相應(yīng)的規(guī)章制度,而是流于形式未起到應(yīng)有的限制作用,各項(xiàng)規(guī)章制度缺乏應(yīng)有的監(jiān)督監(jiān)管。大部分事業(yè)單位各項(xiàng)規(guī)章制度均在正常運(yùn)行,此主要?dú)w功于單位職工自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,但是規(guī)章制度運(yùn)行缺乏應(yīng)有的監(jiān)督監(jiān)管情況確實(shí)客觀存在[4]。
事業(yè)單位各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行與落實(shí),需要單位內(nèi)部全體人員的積極主動(dòng)配合參與,倘若不了解相應(yīng)規(guī)章制度,參與執(zhí)行則無(wú)從談起,單位往往存在制定的制度宣傳情況較弱,一方面表現(xiàn)在制度僅在制定印發(fā)初期進(jìn)行通知,隨后沒有進(jìn)一步加強(qiáng)解讀與宣傳;另一方面事業(yè)單位在制度歸檔方面工作存在不足,各項(xiàng)制度未能做到整理成冊(cè),便于單位人員查詢與學(xué)習(xí)。
規(guī)章制度的建立,一部分起始為貫徹落實(shí)上級(jí)要求,思想上存在一定的以文發(fā)文的形式主義思想,落實(shí)時(shí)存在重學(xué)習(xí)輕執(zhí)行的情況,對(duì)于其在工作中的行為規(guī)范認(rèn)識(shí)不夠充分,不夠深入;另一部分規(guī)章制度為結(jié)合單位實(shí)際需求制定,但是學(xué)習(xí)宣傳不夠,使得單位職工對(duì)其了解和掌握不深,思想上不夠重視。
規(guī)章制度建設(shè)受限于制定者主觀意識(shí)和判斷,在制度制定過(guò)程中對(duì)應(yīng)的研究、咨詢與思考不足,對(duì)應(yīng)制度執(zhí)行的長(zhǎng)期性考慮不夠,前瞻性不強(qiáng),時(shí)代性不強(qiáng);同時(shí)存在制度多針對(duì)單個(gè)問(wèn)題,缺乏制度相互之間的系統(tǒng)性,不利于單位整體制度建設(shè)和執(zhí)行[5-8]。
制度建立之初應(yīng)體現(xiàn)其嚴(yán)肅性,對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的規(guī)范應(yīng)通過(guò)適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲,推動(dòng)其執(zhí)行。對(duì)于事業(yè)單位而言制度是為了提高單位內(nèi)部工作效率、規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程,規(guī)避可能存在安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)以及違法違規(guī)情況,確保單位工作安全、流暢、有序開展而建設(shè),故適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲將會(huì)進(jìn)一步提高單位職工重視制度、執(zhí)行制度以及維護(hù)制度;結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際工作,獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主,在單位內(nèi)部進(jìn)行表彰,樹立模范典型為宜;懲處程度應(yīng)不影響正常業(yè)務(wù)工作為前提,以提高單位職工對(duì)制度的認(rèn)識(shí)和重視為重點(diǎn),對(duì)其有一定批評(píng)和限制作用即可[6-9]。
制度運(yùn)行的公開和透明,加強(qiáng)群眾的監(jiān)督,能夠有效提高制度的執(zhí)行力度。事業(yè)單位中從事管理工作人員較少,如設(shè)立紀(jì)檢監(jiān)察工作崗位,進(jìn)行專門性制度執(zhí)行監(jiān)督可行性不強(qiáng),結(jié)合實(shí)際情況,通過(guò)加強(qiáng)制度運(yùn)行的公開透明度辦法較為適宜。在制度執(zhí)行過(guò)程中首先完善工作記錄,明確制度執(zhí)行對(duì)象和內(nèi)容;其次要及時(shí)向單位職工進(jìn)行公開,主動(dòng)接受監(jiān)督,一方面可以督促制度執(zhí)行人嚴(yán)格遵守規(guī)定,另一方面能夠讓干部群眾加強(qiáng)對(duì)制度的了解;最后要及時(shí)整理歸檔,做好制度執(zhí)行留痕工作。
規(guī)章制度從內(nèi)容上分為貫徹落實(shí)上級(jí)規(guī)定和完善中心內(nèi)控制度,兩者中心干部職工均應(yīng)該嚴(yán)格遵守[7,10-12]。 在教育學(xué)習(xí)方面應(yīng)從三個(gè)方面開展,一是在制度制定印發(fā)時(shí),及時(shí)下發(fā)組織單位職工學(xué)習(xí),重要的制度進(jìn)行專題學(xué)習(xí)和解讀,從思想上重視從行動(dòng)上落實(shí);二是在重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)進(jìn)行回顧和再學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)制度細(xì)節(jié)方面的記憶,防止執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)失誤和缺漏;三是建立內(nèi)控制度文檔,并及時(shí)更新下發(fā),便于查找與對(duì)照,時(shí)刻提醒單位中心應(yīng)遵守的各項(xiàng)制度。
事業(yè)單位規(guī)章制度建設(shè)工作任重道遠(yuǎn),對(duì)于空白的制度應(yīng)積極醞釀?dòng)懻撝贫?,?duì)于現(xiàn)行制度要結(jié)合實(shí)際工作和執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)修訂,對(duì)于不符合當(dāng)前時(shí)代要求的要及時(shí)廢除;只有不斷優(yōu)化規(guī)章制度,加強(qiáng)事業(yè)單位管理的客觀性、科學(xué)性和規(guī)范性,才能更好的為各項(xiàng)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)保駕護(hù)航。
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