徐建宇

（作者單位：鄭州電視臺(tái)）

固定資產(chǎn)是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中為生產(chǎn)、管理等購(gòu)入并使用超過(guò)12個(gè)月的，價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)，包括建筑、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)自身所具有的特點(diǎn)使其在使用和管理的過(guò)程中存在數(shù)量巨大、種類多、損壞程度不一、分散等問(wèn)題。電視臺(tái)作為擁有龐大管理體系的大型經(jīng)濟(jì)體，部門眾多的，而各個(gè)部門都有專業(yè)的設(shè)備需要購(gòu)置和使用。而主要的專業(yè)設(shè)備如攝像機(jī)、單反相機(jī)、收音設(shè)備、放錄設(shè)備、燈光設(shè)備等都是不斷更新?lián)Q代，特別是隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，電子設(shè)備的更新疊代加快，電視臺(tái)的發(fā)展以及并購(gòu)重組等原因，固定資產(chǎn)管理存在很大的問(wèn)題亟待解決。

1 專業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

第一，專業(yè)設(shè)備的采購(gòu)時(shí)，目標(biāo)不明確，大量采買，重復(fù)購(gòu)買，盲目購(gòu)買問(wèn)題嚴(yán)重。電視臺(tái)制作電視節(jié)目有不同的節(jié)目組和不同的攝制組，分屬不同的部門。各個(gè)攝制組的設(shè)備需求各有不同，在專業(yè)設(shè)備的采買過(guò)程中，統(tǒng)一購(gòu)買容易造成個(gè)別專業(yè)設(shè)備的閑置，而閑置的資產(chǎn)卻無(wú)法得到充分利用，造成大量的浪費(fèi)。

第二，專業(yè)設(shè)備使用過(guò)程中的維護(hù)和保養(yǎng)以及損耗限制管理的明朗化。電視臺(tái)的專業(yè)設(shè)備在電視節(jié)目的錄制過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)不同程度的損耗，在特殊的情況下會(huì)造成專業(yè)設(shè)備報(bào)廢。電視臺(tái)專業(yè)的設(shè)備在使用過(guò)程中也需要保養(yǎng)，專業(yè)的養(yǎng)護(hù)會(huì)延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，但由于工作人員的知識(shí)欠缺、缺乏責(zé)任心等因素的影響也會(huì)在一定程度上導(dǎo)致器材毀損，保養(yǎng)過(guò)程中的不當(dāng)以及設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法維修等問(wèn)題也不利于設(shè)備的有效管理。

第三，對(duì)收視率的追逐而忽視內(nèi)部系統(tǒng)的管理。電視臺(tái)不同于企業(yè)，電視臺(tái)的主要成績(jī)是靠收視率說(shuō)話，收視率越好的節(jié)目配備的器材更先進(jìn)、更多樣、數(shù)量更多，對(duì)設(shè)備采購(gòu)的需求會(huì)得到優(yōu)先滿足。在內(nèi)部管理上會(huì)造成分配不均，大量閑置等情況。

第四，真人秀等戶外綜藝節(jié)目對(duì)專業(yè)設(shè)備的使用和管理提出挑戰(zhàn)。近年來(lái)，電視臺(tái)制作大量的戶外真人秀節(jié)目，不同于攝影棚內(nèi)節(jié)目的錄制，戶外真人秀對(duì)于設(shè)備的損耗和保管都有更加苛刻的要求，由于天氣、意外、攝影環(huán)境等因素的影響，專業(yè)設(shè)備的需求更大，使用過(guò)程中磨損更快，造成設(shè)備管理信息和實(shí)際情況有出入。

第五，技術(shù)發(fā)展造成專業(yè)設(shè)備淘汰速度加快，更新?lián)Q代影響專業(yè)設(shè)備的管理。從攝影設(shè)備的不斷變化，到無(wú)任機(jī)在拍攝過(guò)程中的應(yīng)用，以及其他特殊專業(yè)設(shè)備的使用，技術(shù)發(fā)展加快了更換進(jìn)程。更存在剛剛購(gòu)進(jìn)的專業(yè)設(shè)備就被淘汰等問(wèn)題，造成淘汰設(shè)備大量積壓，浪費(fèi)嚴(yán)重。

第六，部門變化，機(jī)構(gòu)重組，人員調(diào)度時(shí)交接程序不清造成的專業(yè)設(shè)備管理問(wèn)題。電視臺(tái)內(nèi)工作存在階段性特點(diǎn)，面對(duì)突發(fā)的新聞點(diǎn)，特定的節(jié)假日，季播節(jié)目等會(huì)組建欄目組，當(dāng)熱點(diǎn)褪去，節(jié)假日過(guò)后，季播節(jié)目錄制結(jié)束后，這些欄目組就會(huì)重新組合到其他節(jié)目組。電視臺(tái)、廣播臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)電視網(wǎng)之間的整合和并購(gòu)，也會(huì)帶來(lái)專業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的變動(dòng)，在這些變動(dòng)過(guò)程中，由于管理程序不完善，移交手續(xù)不健全，造成一些設(shè)備不知所蹤，大量可用設(shè)備堆放倉(cāng)庫(kù)，可修復(fù)設(shè)備被變賣丟棄。

第七，專業(yè)設(shè)備的管理責(zé)任不明確，缺乏監(jiān)督負(fù)責(zé)機(jī)制。在電視臺(tái)的專業(yè)設(shè)備使用過(guò)程中，并不是責(zé)任制，也沒(méi)有專門的監(jiān)督和清查，導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題不能明確責(zé)任人，閑置無(wú)用、損壞甚至丟失難以進(jìn)行責(zé)任追究。沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督和清查程序，大量設(shè)備被限制甚至報(bào)廢處理。

2 電視臺(tái)專業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的分析

對(duì)上述存在問(wèn)題進(jìn)行分析，不難發(fā)現(xiàn)電視臺(tái)專業(yè)設(shè)備管理過(guò)程中存在的問(wèn)題主要是專業(yè)設(shè)備采買到使用中的問(wèn)題以及機(jī)構(gòu)管理機(jī)制上的問(wèn)題。

首先，專業(yè)設(shè)備的采買流程上，存在和實(shí)際應(yīng)用不符，供需不平衡的問(wèn)題。在使用過(guò)程中流動(dòng)性大，信息錄入不及時(shí)，信息更新跟不上。還存在電視臺(tái)專業(yè)設(shè)備保養(yǎng)不專業(yè)，工作人員素質(zhì)和專業(yè)度不到位，導(dǎo)致后期管理跟不上的問(wèn)題。

其次，電視臺(tái)發(fā)展現(xiàn)實(shí)環(huán)境導(dǎo)致內(nèi)部節(jié)目部門不斷調(diào)整，外部的整合導(dǎo)致部門增多合并，使電視臺(tái)專業(yè)設(shè)備的管理不清，電視臺(tái)專業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)賬目和實(shí)際不符。

最后，管理機(jī)制不到位，制度老舊，責(zé)任落實(shí)不到位等問(wèn)題嚴(yán)重。

3 對(duì)存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

不同的電視臺(tái)所面臨的專業(yè)設(shè)備管理問(wèn)題各不相同，但整體上所面臨的問(wèn)題是一致的，而且很多優(yōu)秀的電視臺(tái)管理制度也具有借鑒意義。在電視臺(tái)專業(yè)設(shè)備的固定資產(chǎn)管理上可以應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)和手段，進(jìn)行管理創(chuàng)新，在不斷的嘗試中優(yōu)化電視臺(tái)專業(yè)設(shè)備的固定資產(chǎn)管理。

第一，在專業(yè)設(shè)備采購(gòu)前進(jìn)行細(xì)致分析。采購(gòu)前仔細(xì)檢查庫(kù)存，針對(duì)使用的次數(shù)和使用的長(zhǎng)久性進(jìn)行評(píng)估，在內(nèi)部征求意見(jiàn)，備注使用的要求和需要采購(gòu)設(shè)備的原因，綜合分析后作出采買決定。同時(shí)，在采買時(shí)要遵守國(guó)家的采購(gòu)政策，嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行采購(gòu)。

第二，建立健全完善的管理和使用規(guī)章制度，責(zé)任制落實(shí)到位。針對(duì)電視臺(tái)工作階段性的工作特性，要將人員的變動(dòng)和設(shè)備的變動(dòng)考慮到位，設(shè)備跟人不跟組，即便攝制組變動(dòng)，但設(shè)備變動(dòng)不受影響。交接記錄要隨時(shí)跟進(jìn)并進(jìn)行詳細(xì)記錄，如損耗程度等。不管是戶外拍攝還是室內(nèi)制作，設(shè)備的全程使用和維護(hù)要負(fù)責(zé)落實(shí)到個(gè)人。

第三，建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理制度。電視臺(tái)的專業(yè)設(shè)備會(huì)有管理上不清的情況，主要是因?yàn)殡娨暸_(tái)對(duì)專業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)使用和持有情況不清，因而需要有嚴(yán)格的資產(chǎn)盤點(diǎn)和清理制度，及時(shí)清理專業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)。存在并購(gòu)和整合的情況時(shí)，要提前盤點(diǎn)清楚之前的專業(yè)設(shè)備情況，便于對(duì)專業(yè)設(shè)備的重新分配。

第四，建立嚴(yán)格的分類體系。電視臺(tái)的專業(yè)設(shè)備有不同的應(yīng)用，設(shè)備有新購(gòu)買的專業(yè)設(shè)備、待維修的專業(yè)設(shè)備以及待報(bào)廢的專業(yè)設(shè)備，在管理上將專業(yè)設(shè)備進(jìn)行細(xì)致分類，設(shè)備的增減，維修做實(shí)時(shí)記錄，并在記錄時(shí)要標(biāo)清型號(hào)、名稱、購(gòu)進(jìn)日期、序列號(hào)等信息，便于管理。

第五，更新設(shè)備管理方式。傳統(tǒng)的設(shè)備管理方式是使用記錄在冊(cè)的方式進(jìn)行管理，這樣的方式不利于使用時(shí)對(duì)設(shè)備情況進(jìn)行查找，限制大規(guī)模的更換處理。在管理系統(tǒng)上可以聘用專業(yè)的統(tǒng)計(jì)人才或計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)專長(zhǎng)的人才，通過(guò)專業(yè)人才的技能對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，系統(tǒng)化升級(jí)，建立信息化、電子化的管理系統(tǒng)。

4 結(jié)語(yǔ)

電視臺(tái)在社會(huì)發(fā)展的大環(huán)境下不可避免地存在管理上的問(wèn)題，專業(yè)設(shè)備的管理問(wèn)題較為突出，從管理方法到管理流程都存在一定的問(wèn)題，而電視臺(tái)專業(yè)設(shè)備使用上和電視臺(tái)節(jié)目制作的特點(diǎn)使專業(yè)設(shè)備在使用過(guò)程中管理比較困難。針對(duì)這樣的問(wèn)題，需要引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和管理手段，建立一套責(zé)任負(fù)責(zé)制度和完善的專業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)規(guī)范管理制度，移動(dòng)和PC兩端連動(dòng)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)的信息時(shí)時(shí)更新和信息共享，從整體上提高電視臺(tái)的專業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)的管理水平。