王志軍

很多時(shí)候，我們會(huì)在Excel中使用圖表直觀展示數(shù)據(jù)的變化，比較常用的是“折線圖”，但生成的折線圖往往會(huì)占用比較大的空間。其實(shí)，如果你使用的Excel已經(jīng)是2010或更高版本，那么可以借助“迷你圖”解決這一問題，讓折線圖顯示在一個(gè)單元格中。例如圖1所示的某班考試成績(jī)，現(xiàn)在需要在H2單元格顯示“語(yǔ)文”成績(jī)的數(shù)據(jù)變化。

切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“迷你圖”功能組選擇“折線圖”，此時(shí)會(huì)彈出“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框，在“數(shù)據(jù)范圍”選擇D2：D52，“位置范圍”自然是H2單元格，確認(rèn)之后即可在H2單元格創(chuàng)建一個(gè)非常迷你的折線圖，效果如圖2所示。按照類似的方法，我們還可以在12、J2分別創(chuàng)建“數(shù)學(xué)”和“英語(yǔ)”的迷你折線圖（直接向右拖拽填充柄即可），感興趣的朋友不妨一試。

如果希望讓迷你折線圖更加美觀一些，可以在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“顯示”功能組勾選高點(diǎn)、低點(diǎn)，這樣可以突出顯示最高分和最低分，甚至還可以標(biāo)記顏色提高識(shí)別效果，效果如圖3所示。endprint