圖友文
作為辦公用戶最重要的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),移動(dòng)硬盤白誕生以來(lái)一直保持著重要角色。盡管如今的“網(wǎng)盤”容量越來(lái)越大,但免費(fèi)午餐也紛紛收費(fèi)了=更何況為了數(shù)據(jù)保密的考慮,許多辦公用戶更習(xí)慣使用移動(dòng)硬盤。由于存儲(chǔ)了重要數(shù)據(jù),倘若因操作使用不當(dāng)造成移動(dòng)硬盤損壞,重要數(shù)據(jù)丟失不僅會(huì)讓人急得焦頭爛額,也給用戶帶來(lái)重大損失。雖說(shuō)換個(gè)移動(dòng)硬盤是件小事,但其中數(shù)據(jù)的丟失確實(shí)令人懊惱,因而對(duì)于移動(dòng)硬盤的維護(hù)保養(yǎng)顯得十分關(guān)鍵。
一、定期健康體檢
我們知道,移動(dòng)硬盤具有存儲(chǔ)容量大、便捷方便、傳輸快速、安全性高等優(yōu)勢(shì)。但這并不意味著可以萬(wàn)事無(wú)憂,移動(dòng)硬盤使用時(shí)間一長(zhǎng),由于各方面因素影響總會(huì)導(dǎo)致移動(dòng)硬盤“出錯(cuò)”,久而久之移動(dòng)硬盤沒(méi)準(zhǔn)就“掛”了,因而要定期對(duì)移動(dòng)硬盤進(jìn)行健康監(jiān)測(cè)。對(duì)于新買回來(lái)的移動(dòng)硬盤,如果擔(dān)心買到“返修貨”,可以利用軟件來(lái)檢測(cè)健康情況。比如CrystaDiskinfo就是一款硬盤健康狀態(tài)檢測(cè)工具,它可以通過(guò)讀取S.M.A.R.T了解硬盤健康狀況。
使用方法是將移動(dòng)硬盤插入電腦之后,運(yùn)行CrystaDiskinfo軟件,軟件會(huì)迅速讀到所有連接本機(jī)硬盤的詳細(xì)信息,選擇連接的移動(dòng)硬盤后,會(huì)在界面上顯示各種信息數(shù)據(jù),包括接口、轉(zhuǎn)速、溫度、使用時(shí)間等等(如圖1),軟件還會(huì)根據(jù)S.M.A.R.T評(píng)分做出評(píng)估,當(dāng)硬盤快要損壞時(shí)還會(huì)發(fā)出警報(bào)。從圖中可以看到,該移動(dòng)硬盤品牌為東芝,單碟容量為500CGB(雙碟為1TB),轉(zhuǎn)速為5400轉(zhuǎn),緩存為8MB,同時(shí)采用SATA3.0接口模式,最大傳輸速率為600M/s,此外健康狀態(tài)和各工作溫度顯示“良好”,說(shuō)明這款移動(dòng)硬盤整體狀態(tài)很健康。
二、及時(shí)備份數(shù)據(jù)
如果檢測(cè)到移動(dòng)硬盤有“問(wèn)題”,比如有壞道,那么要及時(shí)通過(guò)專業(yè)軟件進(jìn)行修復(fù)。但在修復(fù)之前,強(qiáng)烈建議對(duì)移動(dòng)硬盤數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,為方便用戶日常維護(hù),很多品牌的移動(dòng)硬盤都具備了數(shù)據(jù)備份功能,以筆者的希捷移動(dòng)硬盤為例,其內(nèi)置了Dashhoard專業(yè)備份軟件,擁有PC備份、移動(dòng)備份、還原功能,并且支持備份計(jì)劃,讓軟件自動(dòng)備份數(shù)據(jù),非常實(shí)用。
使用方法是插上移動(dòng)硬盤電腦后,進(jìn)入“計(jì)算機(jī)”界面雙擊帶有Dashhoard盤符的標(biāo)識(shí),然后按提示安裝好Dashhoard軟件,運(yùn)行后單擊“新的備份計(jì)劃”進(jìn)入軟件主界面(如圖2)。單擊“新備份計(jì)劃”后,選擇要備份文件的類型,選擇文件保存目錄等(如圖3),同時(shí)還可以設(shè)置自動(dòng)備份。設(shè)置后返回主界面,單擊“立即備份”,軟件就會(huì)將數(shù)據(jù)備份到電腦里。
三、USB不可忽視
除無(wú)線移動(dòng)硬盤外,普通移動(dòng)硬盤都需要通過(guò)USB線與電腦連接使用,USB負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳輸和供電,此時(shí)就需要掌握正確的使用方法,使用不當(dāng)將造成各種問(wèn)題。首先就是USB插拔問(wèn)題,盡管USB接口支持熱拔插,但如果直接拔插,容易降低移動(dòng)硬盤傳輸?shù)姆€(wěn)定性。
首先將移動(dòng)硬盤插入電腦中時(shí)(如圖4),不要用蠻力,一旦感覺(jué)到插入操作受阻時(shí),一定不要強(qiáng)行插入,否則很容易損壞USB接口;而在讀寫數(shù)據(jù)的過(guò)程中,堅(jiān)決不能對(duì)移動(dòng)硬盤進(jìn)行拔插操作,且平時(shí)插拔操作也不能太過(guò)頻繁;正確的拔出方法是使用系統(tǒng)的“安全刪除硬件”進(jìn)行拔除(如圖5);如果插拔不當(dāng),會(huì)在設(shè)備管理器中出現(xiàn)一個(gè)的“未知USB設(shè)備”,此時(shí)要將其刪除,然后再將移動(dòng)硬盤從電腦USB中拔下來(lái),重新插入才能正常使用。
對(duì)于臺(tái)式機(jī)用戶,可能為了方便平時(shí)插拔USB線,往往會(huì)通過(guò)USB延長(zhǎng)線來(lái)轉(zhuǎn)接移動(dòng)硬盤(如圖6),但這會(huì)對(duì)移動(dòng)硬盤工作的穩(wěn)定性帶來(lái)潛在威脅。因?yàn)閁SB延長(zhǎng)線容易造成數(shù)據(jù)傳輸信號(hào)的衰減,導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性,同時(shí)也會(huì)帶來(lái)供電不足問(wèn)題。特別是那些劣質(zhì)的USB延長(zhǎng)線,USB接口往往很難在尺寸上與電腦或移動(dòng)硬盤的接口保持匹配,使用時(shí)出現(xiàn)不是太緊就是太松的尷尬問(wèn)題,對(duì)于日常拔除極大不便。此外不要使用臺(tái)式機(jī)的前置USB接口(如圖7),這容易造成供電不足,從而影響移動(dòng)硬盤數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性。
四、養(yǎng)成良好習(xí)慣
移動(dòng)硬盤雖然方便隨身攜帶,但不要經(jīng)常帶在身邊到處跑,使用時(shí)一定要放到平穩(wěn)、無(wú)震動(dòng)的地方,如果使用過(guò)程中劇烈震動(dòng)可能對(duì)硬盤造成損害。在不進(jìn)行數(shù)據(jù)拷貝時(shí),應(yīng)當(dāng)拔下硬盤,不讓其長(zhǎng)時(shí)間工作,會(huì)威脅到移動(dòng)硬盤的工作穩(wěn)定性。另外當(dāng)電惱始終處于連接網(wǎng)絡(luò)狀態(tài),來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的病毒或木馬都有可能通過(guò)電腦對(duì)移動(dòng)硬盤進(jìn)行攻擊,不僅獲取移動(dòng)硬盤內(nèi)的私密文件,甚至還會(huì)直接破壞移動(dòng)硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)。
此外要對(duì)移動(dòng)硬盤進(jìn)行合理分區(qū),這樣對(duì)硬盤是一種保護(hù),如果不分區(qū),移動(dòng)硬盤的讀取性能會(huì)下降,但分區(qū)太多也不好,建議分2個(gè)區(qū)比較好。此外最好不要對(duì)移動(dòng)硬盤進(jìn)行碎片整理。值得一提的是,移動(dòng)硬盤的使用壽命也會(huì)受到溫度、濕度等影響,比如濕度大的話,移動(dòng)硬盤的USB金屬接口直接裸露特別容易發(fā)生銹蝕現(xiàn)象,從而導(dǎo)致接觸不良,并容易導(dǎo)致其數(shù)據(jù)傳輸中斷從而影響日常使用的穩(wěn)定性,因此不使用時(shí)應(yīng)放在干燥、通風(fēng)的環(huán)境中。
五、加密移動(dòng)硬盤
為何要加密移動(dòng)硬盤?除了保護(hù)數(shù)據(jù)外,還有就是預(yù)防病毒入侵導(dǎo)致移動(dòng)硬盤的損壞。而要加密移動(dòng)硬盤,方法有很多,比如Windows內(nèi)置加密功能、移動(dòng)硬盤內(nèi)置加密軟件以及第三方加密軟件等。首先不建議使用第三方加密軟件,因?yàn)榘踩院图嫒菪远紵o(wú)法得到保障,而Windows內(nèi)置加密功能又不太好用,最理想的加密方案就是移動(dòng)硬盤本身內(nèi)置功能。
以筆者的憶捷移動(dòng)硬盤為例,將移動(dòng)硬盤插入電腦后,在“計(jì)算機(jī)”中可以找到一個(gè)可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,此時(shí)不可刪除的文件夾會(huì)自動(dòng)分區(qū)出來(lái),進(jìn)入該分區(qū)后能看到移動(dòng)硬盤里的加密軟件,雙擊其中的exe可執(zhí)行文件即可打開(kāi)加密軟件(如圖8)。
運(yùn)行“硬盤鎖”工具后,在“裝置”下選擇移動(dòng)硬盤,單擊“啟用鎖定”按鈕(如圖9),然后根據(jù)提示輸入加密密碼,單擊“確認(rèn)'后即完成了移動(dòng)硬盤的加密。當(dāng)我們?cè)俅问褂靡苿?dòng)硬盤的時(shí)候,只有通過(guò)輸入密碼才能進(jìn)行內(nèi)容訪問(wèn),這就確保了存儲(chǔ)內(nèi)容的安全。當(dāng)然,如果要更改密碼,也可以單擊“更換密碼”按鈕,然后輸入新的密碼就可以了(如圖10)。
六、典型故障處理
由于用戶經(jīng)常攜帶移動(dòng)硬盤,而且在不同環(huán)境、不同電腦上使用,總會(huì)出現(xiàn)一些故障問(wèn)題。比如拔除時(shí)報(bào)錯(cuò)、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、無(wú)法拷貝大文件,甚至系統(tǒng)無(wú)法正常識(shí)別移動(dòng)硬盤。遇到故障就要及時(shí)處理,否則釀成悲劇。比如移動(dòng)硬盤插在電腦上使用時(shí)突然斷電或非法關(guān)機(jī),或使用者在硬盤使用完畢后直接拔下,從而導(dǎo)致移動(dòng)硬盤出錯(cuò)或文件無(wú)法讀取。此時(shí)需要對(duì)移動(dòng)硬盤進(jìn)行磁盤檢查,方法是點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單,找到“運(yùn)行”框后輸入“chkdsk盤符:/F”-按下回車鍵,然后根據(jù)提示選擇不同的按鍵進(jìn)行操作即可(如圖11)。
有時(shí)非法操作移動(dòng)硬盤后,出現(xiàn)移動(dòng)硬盤拒絕訪問(wèn)的情況,解決該問(wèn)題是進(jìn)入“文件夾選項(xiàng)”,在“查看”選項(xiàng)頁(yè)中去掉“使用共享向?qū)А鼻暗墓矗ㄈ鐖D12),確定后選中自己需要訪問(wèn)的文件夾,點(diǎn)擊右鍵后選擇“屬性”,并在“安全”選項(xiàng)卡中選中安全消息框,同時(shí)在“高級(jí)”選項(xiàng)卡中的“所有者”選項(xiàng)卡下選擇自己的用戶名,最后單擊“確定”就可以了。
有時(shí)將移動(dòng)硬盤插入電腦后無(wú)法顯示盤符,如果排除了USB線的問(wèn)題,只需進(jìn)入BIOS設(shè)置界面,查看USB控制器是否已經(jīng)啟用,如果沒(méi)有打開(kāi),自然無(wú)法識(shí)別USB設(shè)備,請(qǐng)將“USB端口”相關(guān)項(xiàng)選置“Enahled”(如圖13),然后保存重啟即可。如果進(jìn)入系統(tǒng)仍無(wú)法看到盤符,可以查看“設(shè)備管理器”中USB相關(guān)項(xiàng),如果有沖突選項(xiàng),點(diǎn)擊“沖突選項(xiàng)一刪除”,然后點(diǎn)擊“刷新”,系統(tǒng)會(huì)重新識(shí)別并添加新硬件,按提示安裝USB驅(qū)動(dòng)程序即可。endprint