秦鳳蕊+周立新+許琦

摘要：介紹了本單位地質資料管理現(xiàn)狀，指出地質資料數(shù)字化是大勢所趨，形勢所迫，并分析了目前階段數(shù)字化的可行性，對數(shù)字化的目標和解決辦法做出了詳細的說明。

關鍵詞：地質資料；數(shù)字化

Speed up the realization of the original geological data digital construction

Qin FengruiZhou LixinXu Qi

Institute of Karst Geology，CAGS/ The Ministry of land and resources，Guangxi Karst Dynamics Laborator，Guilin 541004，Guangxi，China

Abstract：This paper introduces the current situation of geological data management of the unit，and points out that the digitization of geological data is the trend of the situation，Analyzes the feasibility of the current stage of digitalization，and makes a detailed description of the digital goals and solutions.

Key words：geological；data；digitizing

引言

在網(wǎng)絡化和信息化日益普及的當今社會，信息資源的數(shù)字化已經(jīng)是檔案事業(yè)適應時代發(fā)展的必然趨勢。全國及?。▍^(qū)、市）級地質資料館的紙質地質資料已經(jīng)逐步轉化為數(shù)字化數(shù)據(jù)，以電子數(shù)據(jù)形式進行閱覽，在互聯(lián)網(wǎng)上提供查詢等，管理和服務均已發(fā)生了歷史性的轉變，然而本單位地質資料管理方式至今仍保持傳統(tǒng)手工管理，與目前日益發(fā)達的網(wǎng)絡社會、信息社會格局極不協(xié)調(diào)。

1.本單位原始地質資料概況

原始地質資料是地質勘查過程中形成的一系列地質活動的真實記錄，是地質勘查時直接形成或采集的“原汁原味”的地質信息數(shù)據(jù)，包括第一線的野外區(qū)調(diào)、普查或勘探等野外調(diào)查實施中形成的原始記錄、階段性資料和最終成果，各個地質專業(yè)文件材料的原始底圖、底稿、野外記錄本及測試數(shù)據(jù)報告等資料[1]。

至1976年巖溶地質研究所成立以來，地質資料館收藏了大量的原始地質資料和成果地質資料，包括早期采用傳統(tǒng)工作手段形成的全部以紙介質形式保存的原始地質資料，集傳統(tǒng)和現(xiàn)代工作手段結合形成的既有紙介質形式也有電子形式數(shù)據(jù)的原始地質資料，但是截至目前，本單位對于資料的管理仍然停留在接收、整理、保管等比較簡單原始的階段。借閱工作仍是被動等待用戶上門，借出資料依然是實物資料，“重收集輕開發(fā)”“重保管輕利用”，滿足于“閉架借閱”“你用我借”的傳統(tǒng)管理觀念[2]。目前的館藏檔案仍然是以文字、圖表等方式形成的紙質載體檔案，以組卷成冊的方式保存在資料庫房中，占用了大量的庫房空間，近幾年隨著地質大調(diào)查項目的增多和其他橫向項目和科研項目的逐漸增多，館藏資料越來越多，人工管理起來越來越不方便，例如有科研人員來查閱具體的圖幅有沒有相應的資料時，查詢起來就會有一定的難度，因為目前是按照一個一個的項目來管理資料，每個項目形成的資料形成一個整體，但是沒有對全部的館藏資料形成一個數(shù)據(jù)庫，所以查詢起來有難度。雖然在2012年由所長基金項目開發(fā)了一套巖溶所科技檔案與圖件管理系統(tǒng)，但是由于當時沒有進行充分的準備和論證，考慮不夠全面仔細，沒有考慮數(shù)字化方面的問題，導致目前的系統(tǒng)僅僅能夠進行一些簡單的目錄查詢和歸檔借閱工作，無法進行數(shù)據(jù)查詢、圖件和文檔瀏覽、資料下載、專題應用和元數(shù)據(jù)互聯(lián)互查等各種形式多元化服務，僅僅停留在資料目錄信息服務，而不能夠實現(xiàn)地質資料的內(nèi)容服務，與全國地質資料館和省（區(qū)、市）級地質資料館高度數(shù)字化和信息化的程度相差甚遠，嚴重阻礙了地質資料的共享、利用和二次開發(fā)。

2.數(shù)字化是地質檔案管理的發(fā)展趨勢

加快地質檔案數(shù)字化建設，加大地質檔案的社會共享程度，已經(jīng)成為當前地質檔案工作的重要任務。信息化是大勢所趨，順應時代的發(fā)展，將紙質資料實行信息化管理，以一種更為高效便捷的方式來適應社會的發(fā)展，也能夠為地勘單位未來更好地發(fā)展打下基礎，否則，勢必會被社會發(fā)展淘汰。館藏數(shù)字化建設將極大地推動檔案信息資源的開發(fā)利用。與傳統(tǒng)的紙質檔案相比較，數(shù)字化檔案的最明顯特點是能夠通過互聯(lián)網(wǎng)絡迅速的傳播和共享。數(shù)字化檔案的管理、研究和建設將徹底改變檔案的利用方式，突破紙質檔案利用的局限。促使檔案管理從檔案的保管、利用職能向信息采集、管理和信息服務職能轉變。

3.數(shù)字化可行性

首先，全國地質資料館早已實現(xiàn)了數(shù)字化。全國地質資料館是國家地質行業(yè)中館藏最多、專業(yè)內(nèi)容最齊全的專業(yè)技術檔案館。截至2017年6月，全國地質資料館館藏地質資料共141794種，涉及我國一個多世紀以來地質工作形成的相關成果、原始資料與數(shù)據(jù)。館藏紙質地質資料已全部實現(xiàn)數(shù)字化。館藏電子文件數(shù)據(jù)量達117.5TB，其中包括十余種重要基礎地學數(shù)據(jù)庫以及全國礦產(chǎn)資源潛力評價資料等[3]。早在1999年，全國地質資料館就已經(jīng)正式開始數(shù)字化工作，數(shù)字化范疇包含了具有現(xiàn)實價值和歷史價值的全部資料，2015年已經(jīng)全面完成館藏十萬余檔的地質資料數(shù)字化任務。全國地質資料館在此基礎上，積累了豐富的數(shù)字化經(jīng)驗，并且制定了相關的規(guī)范和標準。

其次，?。▍^(qū)、市）級地質資料館的數(shù)字化工作也已經(jīng)取得了非?？捎^的成績。2003年4月部分省級地質資料館，根據(jù)國土資源部的要求，按照網(wǎng)絡化、信息化和數(shù)字化的標準，配備了必要的軟件平臺和硬件設施，全面推動省（區(qū)、市）級地質資料館地質資料信息化建設工作。至今全國大部分省（區(qū)、市）已經(jīng)全面完成了館藏地質資料的數(shù)字化工作，為建設數(shù)字地質檔案資料館和開展電子閱覽網(wǎng)絡化服務奠定了重要的數(shù)據(jù)基礎。endprint

因此，在全國地質資料館和?。▍^(qū)、市）良好的數(shù)字化工作的基礎上，對館藏資料數(shù)字化工作的推廣和普及，已經(jīng)具有一定的技術支撐。早在2013年5月全國地質資料館已經(jīng)發(fā)布了原始地質資料數(shù)字化工作指南（試行），使原始地質資料數(shù)字化工作有了規(guī)范和標準，因此只要投入足夠的人力，物力和財力，我們完全可以實現(xiàn)單位館藏資料的數(shù)字化。

4.數(shù)字化目標

加強基礎數(shù)據(jù)庫建設，包括館藏資料目錄數(shù)據(jù)庫、圖文數(shù)據(jù)庫等各種數(shù)據(jù)庫，開發(fā)部署地質資料管理軟件系統(tǒng)，可以為科研人員提供一站式檢索、瀏覽、下載和借閱服務，使得廣大科研人員足不出戶就能夠獲取自己所需要的地質資料，從而實現(xiàn)地質資料管理由地質資料實物管理向地質資料信息管理的重要轉型，更好的保護原始地質資料，實現(xiàn)地質資料信息的共享，充分發(fā)揮地質資料本身應有的價值，而不是讓其躺在冬暖夏涼的庫房里睡大覺。

5.解決辦法

（1）首先根據(jù)本單位實際情況，對館藏資料進行系統(tǒng)的整理和分類，進行詳細的摸查，做到心中有數(shù)，并確定數(shù)字化工作的總體目標和步驟。之后，開展人員培訓，目前全國地質資料館及各省區(qū)地質資料館的數(shù)字化工作已經(jīng)做得相當完善，并且具有了數(shù)字化的標準《圖文地質資料掃描數(shù)字化規(guī)范》作為參考和使用，該規(guī)范對數(shù)字化工作過程中的各個工作環(huán)節(jié)做出了詳細說明和明確要求，包括原件處理、掃描、整飾、目錄制作、柵格文件命名、組織等。因此，地質資料檔案管理人員集中時間和精力進行相關的業(yè)務培訓，可以取得事半功倍的效果，從而更加有效的開展數(shù)字化工作。

（2）加大基礎設施的建設，目前需要購買數(shù)字化工作所需要的一系列基礎設備，包括大幅面黑白掃描儀、計算機、光盤刻錄機、服務器等基本設備。

（3）由于本單位的地質資料館藏量巨大，短時間內(nèi)不可能全部實現(xiàn)數(shù)字化，因此，在前期工作的基礎上，計劃采用有重點、分階段的方式，按保存價值及利用程度逐步加以解決，優(yōu)先對保存價值高，利用程度高的地質檔案進行數(shù)字化[4]。

（4）要加快信息化人才隊伍建設。地質檔案數(shù)字化建設是現(xiàn)代科學技術與傳統(tǒng)業(yè)務方法緊密結合的一項專業(yè)工作，需要一批掌握檔案信息整理技能、具有基礎地質學知識并精通計算機技術的復合人才，不但要掌握一般的檔案管理的基本知識，國土資源檔案管理的專業(yè)知識，還要掌握計算機技術應用的基本技能。因此建議本單位一方面加強對在職檔案管理人員的培訓，提高他們檔案管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡技術水平、計算機管理的運用能力，另一方面應該注意引進、吸納專業(yè)人才，以便更好地開展國土資源檔案管理信息化工作。

6.結語

原始地質資料的數(shù)字化工作，是大勢所趨，能夠充分的體現(xiàn)信息的數(shù)字化，服務的信息化和智能化。在今后的工作過程中，將繼續(xù)推進原始地質資料的數(shù)字化工作，把傳統(tǒng)的檔案信息管理與網(wǎng)絡化數(shù)字化管理相結合，提高檔案利用率，為進一步提高地質資料保護水平和服務效率，延長館藏珍貴地質資料的保管和使用壽命做出更大的貢獻。

參考文獻：

[1]尚培穎，周國華，朱靜蘋，等.地勘單位原始地質資料數(shù)字化的必要性及可行性研究[J].江蘇科技信息，2016（18）：14-17.

[2]倪云英.論地質資料檔案館信息化建設——以浙江省地質資料檔案館為例[J].浙江國土資源，2012（5）：43-45.

[3]全國地質資料信息網(wǎng).http：//www.ngac.cn/.

[4]王春寧，單昌昊.全國地質資料館數(shù)字化工作回顧[J].中國檔案，2010（6）：53-55.endprint