任佳

摘要 目前，隨著計(jì)算機(jī)的大范圍普及，在很多圖書館中也引用了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的圖書館管理方式，且當(dāng)下正在向著圖書館的自動(dòng)化管理、智能化管理以及高效化管理模式大力發(fā)展。本文將對計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的特性以及應(yīng)用實(shí)踐展開探討工作，以期能夠推動(dòng)我國圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī) 管理系統(tǒng) 圖書館 工作 實(shí)踐應(yīng)用

隨著網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的日新月異，為人們在生活與學(xué)習(xí)上都帶來了極大的便利，而計(jì)算機(jī)是推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的載體，其在圖書館管理工作中也發(fā)揮著重要作用。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在圖書館管理工作的應(yīng)用，不僅為讀者帶來了便利，而且還能在很大程度上減少圖書館工作人員的工作量。由此可見，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在圖書館管理工作中的重要性，而在未來圖書館的發(fā)展歷程中，依舊離不開計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的支持。而就目前而言，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在圖書館工作實(shí)踐中的應(yīng)用效果也是十分明顯的。

1 圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.1 計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)具有靈活性

通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對圖書館工作進(jìn)行管理，具有其獨(dú)特的靈活性，例如可以對系統(tǒng)中的某些參數(shù)進(jìn)行修改調(diào)整，從而對系統(tǒng)的全面功能進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)。另外，其靈活性還能在功能的拓展性上得以體現(xiàn)。通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，能夠隨時(shí)對于管理體系進(jìn)行調(diào)整與擴(kuò)大空間，不僅可以在目前的圖書館業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，而且還能夠滿足未來圖書館發(fā)展進(jìn)步的管理需求。

1.2 計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)具有安全性

圖書館中計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)具有很強(qiáng)的系統(tǒng)故障自我恢復(fù)功能，在防災(zāi)方面也具有很強(qiáng)的特性，因而其安全性可以得到有效的保證，對于圖書館管理工作的正常運(yùn)行有著重要意義。在這樣的安全保護(hù)下，即使偶爾出現(xiàn)跳閘故障，整個(gè)管理系統(tǒng)的安全也不會(huì)受到威脅。另外，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中對于訪問者可以設(shè)置多級權(quán)限，能夠有效的避免越權(quán)管理的行為。

1.3 計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)具有開放性

目前，圖書館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)主要采用client/server體系結(jié)構(gòu)，該體系結(jié)構(gòu)不僅能夠支持硬軟件平分的相對獨(dú)立，而且還能夠同時(shí)支持局域網(wǎng)環(huán)境與廣域網(wǎng)環(huán)境下使用，滿足異質(zhì)數(shù)據(jù)源的處理與重復(fù)開發(fā)需求，可以在異構(gòu)系統(tǒng)間訪問與查詢。另外，系統(tǒng)支持Web瀏覽器圖形用戶界面查詢，支持大字符集，能夠提供多文種。

2 計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在圖書館工作實(shí)踐中的應(yīng)用分析

2.1 計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在書籍管理中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在圖書館管理工作中具有多樣性，是圖書館各個(gè)環(huán)節(jié)能夠高效、順利運(yùn)轉(zhuǎn)的有效保證。而人們進(jìn)入圖書館的目的無疑就是為了書籍，因此，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對于書籍的管理無疑是至關(guān)重要的，其管理主要有以下幾個(gè)方面：

2.1.1 借書

通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠迅速準(zhǔn)確的判斷借書人是否符合借書的要求，并對所借的書籍進(jìn)行信息記錄。另外，還會(huì)根據(jù)不同類型具有不同借書權(quán)利的借書人自動(dòng)計(jì)算出其應(yīng)還書的時(shí)間。

2.1.2 查詢

通過在計(jì)算機(jī)中輸入所需書籍，便能夠通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)快速為讀者找到相應(yīng)圖書的位置及去向，可以有效的減少讀者找書的時(shí)間，從而提高讀者閱讀效率。

2.1.3 續(xù)借

續(xù)借是指讀者發(fā)現(xiàn)在應(yīng)還書時(shí)間還不能看完，且想要繼續(xù)看時(shí)進(jìn)行的一種操作。讀者通過計(jì)算機(jī)提出續(xù)借要求，系統(tǒng)就能夠及時(shí)變更還書日期，以節(jié)省讀者往返圖書館的時(shí)間。

2.1.4 預(yù)約

在讀者去借書之時(shí)，可能想借的書正在其他讀者手中還未歸還，這種情況下，讀者可以在計(jì)算機(jī)向系統(tǒng)提出預(yù)約要求，系統(tǒng)在該書還回來的第一時(shí)間通知預(yù)約讀者，以避免作者反復(fù)奔波。

2.1.5 催還圖書

當(dāng)讀者在應(yīng)還書日期時(shí)還未將圖書歸還，系統(tǒng)就會(huì)對其發(fā)出催還圖書的通知。

2.1.6 還書

當(dāng)讀者將圖書歸還之后，系統(tǒng)能夠及時(shí)的對書籍流通記錄進(jìn)行調(diào)整。

2.1.7 加強(qiáng)書籍管理

系統(tǒng)能夠發(fā)現(xiàn)讀者借書過期、超過數(shù)量或是未付罰金等方面的過失行為，從而對其作出處理方式。

2.1.8 提供管理情報(bào)

系統(tǒng)能夠進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，提供說明服務(wù)指標(biāo)的各種管理情報(bào)，這些情報(bào)是改進(jìn)書籍流通工作的依據(jù)，也是抱著藏書的有效控制和提高水平服務(wù)的有效保障。

2.2 計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在書籍采購中的應(yīng)用

雖然，圖書館書籍種類繁多，但是依然需要時(shí)刻進(jìn)行采購工作，而隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，社會(huì)信息量的不斷增加，使知識信息以各種文獻(xiàn)形態(tài)出現(xiàn)在圖書情報(bào)部門中，其圖書發(fā)行渠道，以及不同書而相同內(nèi)容的情況日益繁多，給圖書館采購人員工作帶來了極大的困難。因此，在圖書館書籍采購中逐漸應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行采購工作，一方面，通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能夠快速準(zhǔn)確的從書名、分類、主題詞、排檢項(xiàng)及責(zé)任者等著錄項(xiàng)目中確定該書是否已預(yù)訂或入藏，從而減少采購人員的工作量和技術(shù)難度。另一方面，計(jì)算機(jī)可以快速、準(zhǔn)確的顯示出圖書館藏書量及借閱量，從而為采購人員在進(jìn)行書籍采購時(shí)提供有力的依據(jù)。

2.3 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在目錄編制中的應(yīng)用

通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對目錄進(jìn)行編輯，可以有效的將文獻(xiàn)目錄中的記錄的文字、數(shù)字、符號以及圖形等轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)代碼或是特定的格式結(jié)構(gòu)輸入計(jì)算機(jī)中，從而使目錄的編輯更加方便簡單。而且這些代碼只有計(jì)算機(jī)能夠識別，對其安全性也能有所保障，再通過系統(tǒng)程序自動(dòng)控制、處理和編輯后打印出來即可，這樣的目錄無論是在排版上還是美觀上，都能夠得到有效的保證。

3 結(jié)語

總而言之，計(jì)算管理系統(tǒng)在我國目前圖書館管理工作中占據(jù)著舉足輕重的地位，也是保證和推動(dòng)圖書館現(xiàn)代化管理的重要保證。而在未來的圖書館管理工作中，則需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷的對計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級維護(hù)管理，并需要重視對于國外先進(jìn)圖書管理理念的引進(jìn)，如此才能使得我國圖書館管理工作不斷進(jìn)步和完善，才能有效的促進(jìn)我國圖書館事業(yè)工作的快速發(fā)展。

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