嚴(yán)明芳
(蘇州市吳江區(qū)教育局,江蘇 蘇州)
在信息時(shí)代出現(xiàn)以后,我國(guó)圖書(shū)館資源普遍增多,以往傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方法并不符合信息時(shí)代的需求,一定程度上使圖書(shū)管理工作處于機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的局面。所以必須充分抓住機(jī)遇,并勇敢地迎接挑戰(zhàn),不斷創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn),建立健全完善的圖書(shū)管理制度,加強(qiáng)信息化建設(shè),彰顯出圖書(shū)管理工作的特色和優(yōu)勢(shì),進(jìn)而確保圖書(shū)管理工作效率的穩(wěn)步提升。
在信息時(shí)代的出現(xiàn),使圖書(shū)管理工作處于機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的局面。對(duì)于以往傳統(tǒng)的圖書(shū)管理來(lái)說(shuō),在信息時(shí)代下,加強(qiáng)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段的應(yīng)用,可以為圖書(shū)管理效率的提升創(chuàng)造有利挑戰(zhàn),提高信息傳遞時(shí)效性與迅速性,為讀者查閱和適用圖書(shū)文獻(xiàn)資料提供便利。同時(shí),在信息時(shí)代下,信息傳播范圍越來(lái)越大,豐富了圖書(shū)信息資源,有助于信息資源實(shí)時(shí)性與共享性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),圖書(shū)管理服務(wù)工作模式也發(fā)生了翻天覆地的變化,進(jìn)而符合讀者多樣化的信息需求。
科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,極大地促進(jìn)了高校數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展?,F(xiàn)階段,各個(gè)高校加強(qiáng)了對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,有助于實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館數(shù)字信息的實(shí)時(shí)性與共享性。但是在實(shí)際上,數(shù)據(jù)丟失和信息盜取現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),存在著極大的安全隱患。所以高校要積極構(gòu)建安全體制,給予圖書(shū)館信息資源安全一定的制度性保障。
現(xiàn)階段,諸多圖書(shū)館與信息化管理需求相差比較大,造成這種現(xiàn)象的原因,主要是由于受到資源設(shè)施限制的影響。在信息時(shí)代下,現(xiàn)代化圖書(shū)管理工作必須通過(guò)先進(jìn)的軟硬件設(shè)備來(lái)作為扶持,而諸多圖書(shū)館仍然使用以往傳統(tǒng)的工作模式,資金扶持力度并不夠,圖書(shū)管理工作僅僅局限在簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)借閱方面,工作流程是比較復(fù)雜、繁瑣的,是提高圖書(shū)管理工作效率的重要影響因素。在信息化時(shí)代下,要加強(qiáng)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,并將其應(yīng)用在圖書(shū)管理工作中,緩解工作人員的工作壓力,以便于確保圖書(shū)借閱工作的順利開(kāi)展。
在高校發(fā)展中,圖書(shū)館的地位不可估量,其在高??茖W(xué)研究和學(xué)科建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。圖書(shū)館在購(gòu)置圖書(shū)過(guò)程中,要充分了解讀者的實(shí)際需求,以防出現(xiàn)圖書(shū)資源的浪費(fèi)現(xiàn)象,如果出現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)力不足現(xiàn)象,要對(duì)教師和學(xué)生的需求進(jìn)行全面分析,確保圖書(shū)資源利用效率的穩(wěn)步提升。因此,要定期開(kāi)展圖書(shū)館借閱情況的分析與研討工作,并展開(kāi)問(wèn)卷調(diào)查,廣泛征求圖書(shū)管理人員的意見(jiàn)和想法,并進(jìn)行采納。
(1)在處理圖書(shū)館知識(shí)的大數(shù)據(jù)信息中,要加強(qiáng)電子信息智能化資源的應(yīng)用,將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)充分體現(xiàn)出來(lái),控制紙質(zhì)書(shū)目的占用空間,并保存好重要文獻(xiàn)和紙質(zhì)書(shū)籍。同時(shí),借助電子檢索文獻(xiàn)信息,可以提高讀者所需信息資源搜索的時(shí)效性和迅速性,降低在紙質(zhì)版圖書(shū)中浪費(fèi)的時(shí)間。還要加強(qiáng)信息管理電子化程序的構(gòu)建,比如對(duì)于微信、微博等媒介來(lái)說(shuō),在檔案界同樣發(fā)揮著極大的作用,為圖書(shū)資料宣傳工作的開(kāi)展提供了極大的便利。構(gòu)建電子檔案平臺(tái),可以發(fā)布各種具有價(jià)值的文化知識(shí)信息,并以圖文并茂的形式展現(xiàn)出來(lái),進(jìn)而確保資源整合效率的穩(wěn)步提升。
(2)在開(kāi)展圖書(shū)管理工作中,要積極構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺(tái),以便于圖書(shū)館的宣傳與推廣。圖書(shū)館管理人員要加強(qiáng)對(duì)手機(jī)微信支付功能和支付寶等功能的利用,構(gòu)建移動(dòng)圖書(shū)館系統(tǒng),發(fā)揮出數(shù)字媒體的智能功能,對(duì)讀者閱讀的興趣進(jìn)行深入分析,做好相應(yīng)的收集與整合工作,也可以將現(xiàn)有圖書(shū)資料制作成視頻,這對(duì)于宣傳信息資源和圖書(shū)知識(shí)也是至關(guān)重要的,簡(jiǎn)化傳統(tǒng)人工操作查詢和借還等服務(wù)項(xiàng)目所需的實(shí)踐,將使用渠道拓展開(kāi)來(lái),確保學(xué)生積極參與到閱讀環(huán)境中來(lái)。
要想確保圖書(shū)管理工作的順利開(kāi)展,圖書(shū)館要定期為圖書(shū)管理人員開(kāi)展一系列的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo),保證人員較高的業(yè)務(wù)水平。第一,圖書(shū)館相關(guān)工作人員要掌握?qǐng)D書(shū)管理工作的專業(yè)知識(shí),與廣大讀者的服務(wù)需求相符合;第二,圖書(shū)管理人員還要加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,不斷提高自身的信息化操作技能,為圖書(shū)管理工作效率的提升創(chuàng)造有利條件。
綜上所述,在信息化時(shí)代下,開(kāi)展圖書(shū)管理工作是尤為重要和關(guān)鍵的,是信息時(shí)代的發(fā)展需求,并確保圖書(shū)資源效率的穩(wěn)步提升,為師生借閱圖書(shū)提供極大的便利。因此,在開(kāi)展圖書(shū)管理工作時(shí),要充分了解用戶的需求,及時(shí)更新圖書(shū)資源,購(gòu)置價(jià)值性極高的圖書(shū)。并創(chuàng)建完善的圖書(shū)管理制度,給予圖書(shū)管理工作的開(kāi)展一定的制度性保障。還要將信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái),加強(qiáng)信息化技術(shù)與圖書(shū)管理工作的融合。