加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè) 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略新跨越

溫磊

【摘 要】為了全面推進(jìn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略支撐模式轉(zhuǎn)型，打造實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略新跨越，規(guī)范財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理能力、提升財(cái)務(wù)信息共享度、盤活整體財(cái)務(wù)“新動力”，實(shí)現(xiàn)整體化管控的目標(biāo)，公司內(nèi)部初步構(gòu)建了以浪潮網(wǎng)報(bào)ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的核心財(cái)務(wù)系統(tǒng)模式，將公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)從多個維度進(jìn)行細(xì)分，并逐一分解至具體的業(yè)務(wù)細(xì)想中。

本文針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問題進(jìn)行簡要的探析，首先簡要介紹信息化概述，分析了財(cái)務(wù)管理信息化的必要性；然后分析目前公司信息化建設(shè)的現(xiàn)狀；進(jìn)而從信息化的平臺，提出了財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新模式。

【關(guān)鍵詞】信息化；財(cái)務(wù)管理

一、企業(yè)信息化概述

1.信息化概述

信息化是以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)，對所研究對象各要素匯總至數(shù)據(jù)庫，供特定人群生活、工作、學(xué)習(xí)、輔助決策等和人類息息相關(guān)的各種行為相結(jié)合的一種技術(shù)，使用該技術(shù)后，可以極大的提高各種行為的效率，為推動人類社會進(jìn)步提供極大的技術(shù)支持。

2.信息化系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模塊

在日常企業(yè)用的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中，以公司使用的浪潮ERP系統(tǒng)為例，最常用的幾個模塊包括；財(cái)務(wù)核算、網(wǎng)報(bào)、全面預(yù)算、預(yù)算控制、合同管理、主數(shù)據(jù)管理和決策支持系統(tǒng)。每個系統(tǒng)都有不可替代的功能和作用。

二、信息化對于財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的必要性

1.財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)模式存在的問題

（1）審批周期長。在采用財(cái)務(wù)信息平臺前，由于工作地點(diǎn)分散，員工很難在短時間內(nèi)聯(lián)系到所有領(lǐng)導(dǎo)完成審批簽字流程，從而使得審批的周期較為漫長。

（2）信息滯后。審批時間長必然導(dǎo)致信息滯后性，部分報(bào)銷單據(jù)因?yàn)樘幚砘驅(qū)徟患皶r導(dǎo)致長時間擱置。

（3）財(cái)務(wù)人員勞動力大，在啟用之前，都是手輸憑證，各種統(tǒng)計(jì)分析都靠人工進(jìn)行，財(cái)務(wù)人員都在做一些機(jī)械錄入等工作，沒有時間把工作重心放在財(cái)務(wù)分析上面。

（4）“孤島危機(jī)”，存在大量抓不著、看不全、用不了的數(shù)據(jù)。

2.信息化在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的優(yōu)勢

信息技術(shù)能夠成為企業(yè)管理創(chuàng)新和發(fā)展的“助推器”，網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和管理軟件組成的信息化環(huán)境，為財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在信息時代，財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該密切關(guān)注信息技術(shù)對財(cái)務(wù)管理的影響，思考如何充分利用信息技術(shù)構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理框架，當(dāng)好“管家”的同時，充分發(fā)揮“戰(zhàn)略家”的作用。

根據(jù)各個模塊的優(yōu)勢特點(diǎn)綜合起來，可以歸納出一下財(cái)務(wù)管理信息化的好處。

（1）在構(gòu)建會計(jì)核算平臺的基礎(chǔ)上，完善財(cái)務(wù)管控流程。

（2）增強(qiáng)預(yù)算控制，提高事前控制能力，防范資金支付風(fēng)險(xiǎn)。

（3）財(cái)務(wù)系統(tǒng)一體化應(yīng)用的基礎(chǔ)之上，實(shí)現(xiàn)跟業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效集成。

三、公司財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀分析

公司基本建立起以浪潮GS為核心的會計(jì)業(yè)務(wù)信息化平臺和數(shù)據(jù)交換平臺，目前主要對核算模塊、預(yù)算模塊、網(wǎng)報(bào)、合同管理等模塊進(jìn)行試驗(yàn)和逐步完善過程中，并建立會計(jì)賬套和報(bào)表管理，希望逐步加快信息化進(jìn)程，為以后大數(shù)據(jù)處理和決策提供幫助。

1.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效果

（1）核算模塊：實(shí)行多套賬管理、靈活的查詢統(tǒng)計(jì)分析、核算業(yè)務(wù)做到全覆蓋。

（2）預(yù)算模塊：提供預(yù)算編制、完成分析、差異分析等動態(tài)的數(shù)據(jù)分析；提供預(yù)算調(diào)整前后的對比查詢、調(diào)整歷史查詢等多種查詢方式。

（3）網(wǎng)報(bào)模塊：實(shí)現(xiàn)了填報(bào)與預(yù)算、資金計(jì)劃相關(guān)聯(lián)，由預(yù)算控制，與資金計(jì)劃同步的構(gòu)想。

（4）合同模塊：實(shí)現(xiàn)了從合同的錄入-審批-簽訂（用?。?生效歸檔（上傳附件），涵蓋合同的所有流程。

（5）資金計(jì)劃模塊：建立月度資金計(jì)劃平衡，完成各部門月度支出及收入策劃；實(shí)現(xiàn)各部門月度資金計(jì)劃查詢、比對和分析功能。

2.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的不足

（1）各部門因信息化建設(shè)起點(diǎn)不一、管理基礎(chǔ)不一樣以及部門領(lǐng)導(dǎo)對信息化的重視程度不同，導(dǎo)致對已建成平臺的使用程度存在差異。

（2）與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間還存有孤島，業(yè)務(wù)流、資金流和財(cái)務(wù)流尚無法全面形成全網(wǎng)絡(luò)化，很多數(shù)據(jù)沒有充分利用。

（3）缺乏頂層設(shè)計(jì)和整體規(guī)劃，主數(shù)據(jù)系統(tǒng)和決策系統(tǒng)沒有充分利用起來。

（4）公司使用人員素質(zhì)參差不齊，信息化水平不高。

四、財(cái)務(wù)信息化實(shí)施的架構(gòu)及模式

1.一個平臺、兩層部署

通過集中核算實(shí)現(xiàn)一套賬、統(tǒng)一報(bào)送口徑；通過豐富平臺建設(shè)內(nèi)容，滿足系統(tǒng)化、完整化要求；通過信息化系統(tǒng)對分布部署的信息化系統(tǒng)中的主要數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、轉(zhuǎn)換，統(tǒng)一展現(xiàn)。

2.基于組織架構(gòu)的縱向集成

在信息化條件下，建立一個橫跨整個集團(tuán)的實(shí)時財(cái)務(wù)信息共享平臺，按照組織架構(gòu)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的縱向集中與共享，縮短集團(tuán)總部與成員單位之間信息溝通的渠道和時間。

3.基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的橫向集成

信息化條件下，將信息技術(shù)與管理思想和方法融合，采用信息化手段和流程再造方法，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行緊密集成，以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心，構(gòu)建一種新的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)，減少重復(fù)輸入，改變財(cái)會人員事后核算的被動狀況，從根本上提高財(cái)會信息質(zhì)量，為集中管控和領(lǐng)導(dǎo)智能決策提供可靠保證。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)不是一朝一夕就能完成的，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)緊密集成需要對應(yīng)用軟件做大量的改造工作，在目前實(shí)行的方法是實(shí)施網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，通過網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)來采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，與預(yù)算系統(tǒng)集成，把費(fèi)用控制起來，與核算系統(tǒng)集成，自動生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，與銀行對接，實(shí)現(xiàn)無幣化結(jié)算，初步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化運(yùn)作。

五、展望

1.構(gòu)建以全面預(yù)算、集中核算為中心的財(cái)務(wù)信息化集中管控系統(tǒng)

提升財(cái)務(wù)信息化支撐管理能力和決策支持能力，實(shí)現(xiàn)“橫向業(yè)財(cái)融合、縱向數(shù)據(jù)貫通，內(nèi)部閉環(huán)控制、頂層展現(xiàn)”，提升公司財(cái)務(wù)管理水平。

2.財(cái)金管控功能提升——內(nèi)部虛擬銀行

通過實(shí)施資金管理，提高財(cái)務(wù)主管部門及各專屬事業(yè)部的工作效率，切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部市場化模式作用，降低財(cái)務(wù)成本，減少資金使用風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)內(nèi)部績效考核

3.財(cái)金管控功能提升——財(cái)務(wù)分析與頂層展現(xiàn)

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、整合、存儲，形成大數(shù)據(jù)，然后利用分析模型，依據(jù)大數(shù)據(jù)環(huán)境，有效整合、分析海量數(shù)據(jù)，揭示數(shù)據(jù)規(guī)律，通過可視化工具，向最終用戶直觀呈現(xiàn)，在傳統(tǒng)的分析應(yīng)用之外，進(jìn)行創(chuàng)新應(yīng)用。增強(qiáng)財(cái)務(wù)對戰(zhàn)略決策的影響力，推動公司財(cái)務(wù)管理提升。

另外，隨著全球化進(jìn)程的加速推進(jìn)，以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈。為了保持競爭優(yōu)勢，企業(yè)必須對原有的管理模式進(jìn)行深度變革，把一些共性的、簡單重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)集中起來，建立共享服務(wù)中心，目的是節(jié)約成本、提高效率、創(chuàng)造價(jià)值。體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理上，就是建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是建立在財(cái)務(wù)組織深度變革和信息技術(shù)高度發(fā)展基礎(chǔ)之上的創(chuàng)新型管理模式，企業(yè)集團(tuán)將原來依托于法人單位或者獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)組織進(jìn)行剝離，依托信息系統(tǒng)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，為全集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算、集中管控和智能決策。

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