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      夯實(shí)財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的研究

      2018-03-04 04:04陳利華
      商場(chǎng)現(xiàn)代化 2018年24期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)控制

      陳利華

      摘 要:近幾年,我國(guó)信息技術(shù)水平得到了快速提升,目前已經(jīng)應(yīng)用在人們工作生活的各個(gè)方面?;诖耍疚膶⑹紫冉榻B財(cái)務(wù)管理原則,其次,分析財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的價(jià)值,最后,研究財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化措施,其中主要包括建立科學(xué)的財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理體系、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制、提升財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化監(jiān)督力度以及充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)四方面內(nèi)容。

      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化;財(cái)務(wù)監(jiān)督;風(fēng)險(xiǎn)控制

      隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,只有保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,才能夠?yàn)槠髽I(yè)良好發(fā)展提供相應(yīng)條件。目前我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代,因此在財(cái)務(wù)管理的過程中,需要將信息化技術(shù)應(yīng)用在其中,不斷夯實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),促進(jìn)我國(guó)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的發(fā)展,最終達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的目的。

      一、財(cái)務(wù)管理原則

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理原則主要包括以下幾方面內(nèi)容,第一,實(shí)事求是原則。在對(duì)企業(yè)展開財(cái)務(wù)管理的過程中,需要將企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)信息作為依據(jù),采用合法合規(guī)的態(tài)度,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)展開管理。避免在實(shí)際企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)虛假財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而保證財(cái)務(wù)信息管理質(zhì)量。第二,系統(tǒng)管理原則。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中涉及的財(cái)務(wù)信息數(shù)量較多,為了保證財(cái)務(wù)信息的全面性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性,需要將企業(yè)中整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)展開劃分,將其分為多個(gè)子系統(tǒng),依次對(duì)子系統(tǒng)展開有效管理,最終達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的目的。第三,重視性原則。企業(yè)管理人員需要對(duì)財(cái)務(wù)管理有足夠的認(rèn)知度,建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,只有這樣,才能保證財(cái)務(wù)管理的有效性以及準(zhǔn)確性。

      二、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的價(jià)值

      財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化在實(shí)際建設(shè)的過程中,能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用,主要包括以下幾方面內(nèi)容:

      第一,提升企業(yè)的決策水平,財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)能夠?qū)⑵髽I(yè)中的財(cái)務(wù)信息與企業(yè)各個(gè)部門的管理信息相互結(jié)合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,此方式能夠避免在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象。企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息經(jīng)過加工處理之后,根據(jù)自身特點(diǎn)存儲(chǔ)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,其他企業(yè)管理部門在執(zhí)行決策時(shí),可以充分借用財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析,進(jìn)而制定出符合企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)需求的最優(yōu)方案。例如,在制作財(cái)務(wù)報(bào)告的過程中,企業(yè)管理人員、股東等可以根據(jù)自身的實(shí)際需求情況,得到相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告信息,這種方式能夠大大提升企業(yè)決策的有效性以及準(zhǔn)確性。

      第二,提升信息的透明度,在財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)的過程中,所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠與其他管理部門共享,針對(duì)部分信息,可以根據(jù)財(cái)務(wù)信息的等級(jí),設(shè)置相應(yīng)的獲取權(quán)限。通常情況下,企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息可以在財(cái)務(wù)軟件中顯示出來,這種方式能避免出現(xiàn)人為修改財(cái)務(wù)信息的情況,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性及透明性。在財(cái)務(wù)監(jiān)管的過程中,企業(yè)的監(jiān)管管理人員可以根據(jù)財(cái)務(wù)信息確保財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,進(jìn)而保證監(jiān)督管理的有效性。

      第三,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,在財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化管理中,財(cái)務(wù)人員能夠了解企業(yè)中各項(xiàng)成本費(fèi)用支出項(xiàng)目,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)展開管理的監(jiān)控,在此過程中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享能夠在短時(shí)間內(nèi)完成,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率,同時(shí)還能夠使財(cái)務(wù)資源分配更加合理,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本的同時(shí),從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      三、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化措施

      1.建立科學(xué)的財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理體系

      而今的信息化時(shí)代,要想確保財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)質(zhì)量,就必須建立完整科學(xué)的財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理體系,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)展開全方位有效的管理。適應(yīng)時(shí)下經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需求,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的重要性,將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略緊密銜接,保證財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理體系建立的有效性與全面性。例如,我國(guó)在建立現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體系的過程中,可以借鑒西方優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),其中包括EVA經(jīng)濟(jì)附加值法、ABC成本作業(yè)法,這兩種方法能夠大大提升財(cái)務(wù)管理效率。但是在借鑒的過程中值得注意,切忌將國(guó)外先進(jìn)的管理方法生搬硬套,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理特征,結(jié)合企業(yè)的盈利模式與發(fā)展水平,對(duì)其展開適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和創(chuàng)新,建立起一個(gè)與自身發(fā)展極其切合的財(cái)務(wù)管理體系。

      在此過程中,企業(yè)管理人員需要帶頭學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況建立標(biāo)準(zhǔn)法人治理結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理制度,并對(duì)管理架構(gòu)組織展開優(yōu)化,凸顯出財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展之間的針對(duì)性和有效性。

      2.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制

      財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制是財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn),因此在財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)的過程中,需要提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制力度,保證企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制質(zhì)量。樹立正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),并對(duì)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)展開識(shí)別,這是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的前提條件。在實(shí)際財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)中,著力提升全員的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患,務(wù)必在第一時(shí)間對(duì)其實(shí)施控制和管理,將財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。譬如,在企業(yè)管理的過程中樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并將企業(yè)實(shí)際償債能力、項(xiàng)目的操作性及未來發(fā)展方向溶于其中,有助于提升企業(yè)在理財(cái)、融資及銷售中的安全性,也避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)決策與自身發(fā)展水平不符的情況。在財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)中真正做到未雨綢繆,進(jìn)而有效地識(shí)別和化解潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

      另外,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的過程中,企業(yè)需要建立一個(gè)完整的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前,建立科學(xué)的防范機(jī)制,其中包括風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等。在事中控制階段,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)展開實(shí)時(shí)監(jiān)督和預(yù)測(cè),根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可接受的范圍內(nèi)。事后控制階段,確定本次風(fēng)險(xiǎn)控制中存在的不足之處,完善風(fēng)險(xiǎn)控制中存在的漏洞,最終建立一個(gè)高效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)。

      3.提升財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化監(jiān)督力度

      財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化監(jiān)督系統(tǒng)能夠?qū)ω?cái)務(wù)現(xiàn)代化管理展開有效監(jiān)督,雖然財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化能夠大大提升財(cái)務(wù)管理效率,但是也提升了財(cái)務(wù)管理的中的不穩(wěn)定性,面對(duì)此種情況,最有效的方法就是對(duì)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)展開全面監(jiān)督。例如,在企業(yè)現(xiàn)金管理的過程中,針對(duì)企業(yè)的銀行存款、庫存現(xiàn)金以及銀行的交易往來等,建立相應(yīng)的不相容職務(wù)管理制度(例:支票和簽章分開保管;保證兩名財(cái)務(wù)管理人員同時(shí)在場(chǎng)處理企業(yè)大額資金業(yè)務(wù)等),切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)監(jiān)督的全面性和內(nèi)部監(jiān)督的嚴(yán)謹(jǐn)性。

      4.充分應(yīng)用信息技術(shù)

      信息技術(shù)是財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)中的主要內(nèi)容,隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)量逐漸增多,僅僅采用人工管理的方式,已經(jīng)無法保證最終的管理質(zhì)量,因此急需輔助信息技術(shù)參與其中,在保證財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確性的同時(shí),降低財(cái)務(wù)管理人員的壓力。例如,在財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化中使用財(cái)務(wù)管理軟件,信息管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)信息展開核算和分類,這種方式與人工操作相比,需要的時(shí)間較短且財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性較高,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更為精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息反饋,提升企業(yè)管理效率。又如,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息以電子檔案的形式存儲(chǔ)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)的完整性和安全性,與紙質(zhì)的存儲(chǔ)方式相比,無論在時(shí)間還是空間上都具有較強(qiáng)的應(yīng)用價(jià)值。在財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)的過程中,財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化理念、監(jiān)督管理、技術(shù)應(yīng)用及風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的研究尤為重要,力求財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)的全面性。

      四、結(jié)論

      綜上所述,隨著人們對(duì)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)注程度逐漸提升,如何保證財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)質(zhì)量,成為有關(guān)人員關(guān)注的焦點(diǎn)問題。本文通過研究財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)方法發(fā)現(xiàn),對(duì)其進(jìn)行研究,能夠大大提升財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化水平,同時(shí)促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的良好發(fā)展。由此可知,研究財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)方法,能夠?yàn)榻窈筘?cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      參考文獻(xiàn):

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      [2]唐艷秋.論醫(yī)院財(cái)務(wù)管理順應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的優(yōu)化方法——寫在新醫(yī)改實(shí)施的新形勢(shì)之際[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017(02):212.

      [3]李晶.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系 建設(shè)現(xiàn)代化油田——中國(guó)石油遼河油田公司財(cái)務(wù)管理的探索與實(shí)踐[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2016(06):35-37.

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