高校圖書館紙質(zhì)期刊編目工作的思考

李航

摘 要：隨著我國(guó)科技的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)深入人們的生活?，F(xiàn)在的人們?cè)谏钌弦呀?jīng)離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)了，手機(jī)電腦已經(jīng)越來(lái)越普遍，可以說(shuō)如果沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)就相當(dāng)于與世隔絕了。同樣的，期刊在這種時(shí)代背景下，也在趨于網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，我國(guó)的期刊已經(jīng)趨于多元化了。網(wǎng)絡(luò)期刊越來(lái)越盛行，相對(duì)的紙質(zhì)期刊顯得越來(lái)越不方便。但是紙質(zhì)期刊是傳統(tǒng)的期刊方式，是之前我們一直接受的一種期刊傳播方式，現(xiàn)在在各大高校的圖書館中也是普遍存在的，紙質(zhì)期刊的編目工作如果做的好，會(huì)使師生更加精準(zhǔn)的找到所需要的期刊，更加方便了師生的學(xué)習(xí)生活，同時(shí)也方便了圖書管理員的工作。本文主要介紹了之前傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊編目工作的方法、標(biāo)準(zhǔn)和不足的地方，以及思考如何更好的做好紙質(zhì)期刊編目工作的方法策略。

關(guān)鍵詞：紙質(zhì)期刊 編目工作 思考策略

中圖分類號(hào)：G254 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）11（b）-0245-02

期刊是人們生活中不可或缺的一部分，它是文獻(xiàn)的傳播渠道，是一種非常重要的信息資源。從傳統(tǒng)意義上來(lái)說(shuō)，紙質(zhì)期刊在人們生活中是不可缺少的，它的編目工作非常重要，它不僅關(guān)系著讀者能不能精準(zhǔn)的查閱相關(guān)的期刊，也關(guān)系著圖書館中各位工作人員的工作以及管理系統(tǒng)各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。在早期，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)還沒(méi)有這么盛行的時(shí)代，圖書館中紙質(zhì)期刊的編目工作都是通過(guò)館藏卡片來(lái)對(duì)相關(guān)的期刊進(jìn)行標(biāo)識(shí)。但是隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普遍，這種編目工作的進(jìn)行嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量和未來(lái)圖書館數(shù)字化的發(fā)展。所以在對(duì)紙質(zhì)期刊的編目工作上相關(guān)的工作人員和機(jī)構(gòu)需要根據(jù)時(shí)代的變遷來(lái)進(jìn)行相關(guān)的改革和建設(shè)，以此來(lái)促進(jìn)圖書館數(shù)字化的發(fā)展。

1 紙質(zhì)期刊編目工作中常見(jiàn)的問(wèn)題

1.1 期刊出版、發(fā)行不規(guī)范

根據(jù)國(guó)家新聞出版署發(fā)布的相關(guān)管理?xiàng)l例，期刊出版必須遵守一刊一號(hào)、一號(hào)一版的管理規(guī)定，不得利用改變刊期擅自增加版本。這些管理?xiàng)l例是國(guó)家對(duì)于發(fā)表期刊的統(tǒng)一規(guī)定，就是為了方便從事期刊編目工作的相關(guān)人員，減輕他們的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)也可以讓人們查閱期刊的時(shí)候更加的精準(zhǔn)。雖然國(guó)家對(duì)于這些有許多的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，但是在實(shí)踐中還是經(jīng)常會(huì)遇到期刊出版、發(fā)行不規(guī)范的情況。這些情況包括：經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)兩種不同的期刊但是有著相同的刊號(hào)，這樣使這兩本期刊不能夠很好地被區(qū)分清楚；有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)不同的期刊使用相同的郵發(fā)代號(hào)，這同樣也給期刊編目工作造成一定的不便；也會(huì)出現(xiàn)在期刊沒(méi)有更名的情況下刊號(hào)發(fā)生了改變；期刊經(jīng)常會(huì)更名，但是更名的時(shí)候刊名有時(shí)候會(huì)改變，有時(shí)候不會(huì)改變，沒(méi)有被統(tǒng)一的規(guī)定；期刊還有增殖的現(xiàn)象，期刊增殖的情況在期刊內(nèi)容擴(kuò)充后會(huì)分期出版，有時(shí)候也有在期刊登錄時(shí)遇到期刊合刊的現(xiàn)象。這些現(xiàn)象都表明在期刊的出版和發(fā)行時(shí)有著一系列不規(guī)范的行為，而這些行為都影響了期刊編目工作的效率和質(zhì)量，對(duì)人們查閱期刊也有所影響。

1.2 從事期刊編目工作人員造成的不規(guī)范

期刊出版、發(fā)行過(guò)程中造成的不規(guī)范現(xiàn)象給圖書館從事期刊編目工作的工作人員的查重帶來(lái)了一定的困難，這就有可能造成重復(fù)著錄。重復(fù)著錄的意思是相同的期刊使用了不同的分類號(hào)，這給讀者的查閱造成了嚴(yán)重的困難。有時(shí)候也會(huì)由于工作人員的疏忽，在著錄時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)別字等一些錯(cuò)誤，這樣在讀者進(jìn)行檢索的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。國(guó)家統(tǒng)一要求了期刊的信息，但是有一些地方和地區(qū)可能沒(méi)有郵發(fā)代號(hào)，但是一般都有國(guó)內(nèi)統(tǒng)一的刊號(hào)，而郵發(fā)代號(hào)也是非常重要的一個(gè)信息，它可以使期刊訂購(gòu)人員與郵局更加方便地聯(lián)系。因此要求高校圖書館從事期刊編目工作的工作人員要足夠仔細(xì)，每個(gè)人都仔細(xì)認(rèn)真，出錯(cuò)的幾率就會(huì)很小，也會(huì)有利于期刊編目工作的進(jìn)行。

2 紙質(zhì)期刊編目工作的改進(jìn)措施

2.1 期刊出版、發(fā)行不規(guī)范現(xiàn)象的處理措施

在進(jìn)行期刊編目工作的時(shí)候，期刊出版、發(fā)行不規(guī)范的現(xiàn)象經(jīng)常會(huì)發(fā)生，它給工作人員造成了嚴(yán)重的困難，同時(shí)也是不容易解決的。根據(jù)不同的情況應(yīng)采用不同的解決方法。一是對(duì)于同號(hào)不同名，而且獨(dú)立出版獨(dú)立發(fā)行的期刊，要作為兩種期刊來(lái)標(biāo)注，也要在附注項(xiàng)中將情況說(shuō)明，這樣既可以非常明確的表明這一情況，也使讀者可以了解明確。對(duì)于刊號(hào)發(fā)生變化，但是刊名和內(nèi)容都沒(méi)有變化這一情況，作為一種期刊來(lái)進(jìn)行著錄，并在旁邊加以說(shuō)明，使別人能夠明白。二是對(duì)于期刊的增殖現(xiàn)象，把一種期刊分為上下兩部分來(lái)進(jìn)行出版，郵發(fā)代號(hào)不相同時(shí)，要將這一種期刊當(dāng)作兩種期刊來(lái)進(jìn)行著錄，如果郵發(fā)代號(hào)相同的時(shí)候，就當(dāng)作一種期刊來(lái)進(jìn)行著錄。若一種期刊分為若干版本來(lái)進(jìn)行出版時(shí)，不管郵發(fā)代號(hào)是否相同，都按照不同的期刊來(lái)進(jìn)行著錄，分為不同的刊物。三是當(dāng)期刊需要更名的時(shí)候，不能夠非常確定的規(guī)定不能更名或者能更名，要根據(jù)不同的情況進(jìn)行不同的處理，當(dāng)期刊更名后內(nèi)容等改變不大，就按照一種期刊來(lái)進(jìn)行著錄，但是如果期刊更名后內(nèi)容發(fā)生了改動(dòng)，就需要按照不同的期刊來(lái)進(jìn)行著錄。將期刊出版、發(fā)行不規(guī)范的現(xiàn)象進(jìn)行處理，方便了工作人員的工作，更重要的是有利于讀者的查閱、檢索。

2.2 采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)

計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷的發(fā)展，紙質(zhì)期刊編目工作也可以利用計(jì)算機(jī)等軟件技術(shù)來(lái)進(jìn)行工作，這樣會(huì)達(dá)到事半功倍的效果?，F(xiàn)在的高校圖書館都有圖書館管理系統(tǒng)，這一軟件實(shí)現(xiàn)了對(duì)于圖書館中圖書的管理的相關(guān)功能，也使紙質(zhì)期刊編目工作顯得更加的先進(jìn)，工作人員的工作負(fù)擔(dān)沒(méi)有那么大，但同時(shí)也對(duì)他們的要求更加的嚴(yán)格，對(duì)于期刊編目書目管理中的一些必備字段要求非常嚴(yán)格，著錄人員不能夠讓這些信息有一點(diǎn)的錯(cuò)誤，而且一樣都不能少，對(duì)于郵發(fā)代號(hào)和刊號(hào)兩個(gè)也是不能夠缺少的。采用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)提高了管理的效率，也使讀者更加直觀地了解到檢索到的刊物的相關(guān)信息。

2.3 加強(qiáng)編目質(zhì)量信息的反饋

圖書館期刊編目人員的工作對(duì)于期刊來(lái)說(shuō)非常重要，相關(guān)的編目人員要通過(guò)培訓(xùn)和自學(xué)來(lái)提升自己的業(yè)務(wù)能力，由于每個(gè)編目人員的標(biāo)準(zhǔn)可能不一樣，所以他們編目的結(jié)果也會(huì)參差不齊，因此在他們進(jìn)行完編目工作之后要進(jìn)行審核，審核的標(biāo)準(zhǔn)要一樣，這樣可以提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。編目人員除了進(jìn)行編目工作之外，也要積極地與管理人員和讀者進(jìn)行相關(guān)的交流，及時(shí)的獲得用戶的體驗(yàn)，也能夠及時(shí)地獲取編目的錯(cuò)誤并改正。用戶的反饋是非常重要的，有時(shí)候在工作上管理者不能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，讀者有可能會(huì)及時(shí)地反饋給你，并把他們的體驗(yàn)感受也能夠反饋給你，管理者就可以根據(jù)這些進(jìn)行相關(guān)的改進(jìn)，總結(jié)這些數(shù)據(jù)信息，準(zhǔn)確地去改進(jìn)編目策略，更好地為用戶服務(wù)，使讀者可以更精準(zhǔn)地檢索到相關(guān)的信息。只有通過(guò)不斷的改進(jìn)和修改，紙質(zhì)期刊的編目質(zhì)量才能夠越來(lái)越好。

3 結(jié)語(yǔ)

圖書館期刊編目工作對(duì)于期刊的管理工作來(lái)說(shuō)是非常重要的，它可以體現(xiàn)出期刊管理工作的管理水平，以及資源建設(shè)工作的質(zhì)量水平，有利地促進(jìn)了圖書館期刊資源的數(shù)字化建設(shè)。隨著時(shí)代的要求，紙質(zhì)期刊的編目工作要求越來(lái)越嚴(yán)格，我們要讓紙質(zhì)期刊的編目工作順應(yīng)信息數(shù)字化，符合網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)的要求，更好地為讀者服務(wù)。從現(xiàn)在的期刊編目工作來(lái)看，還沒(méi)有完整全面地達(dá)到數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)，所以在工作的時(shí)候要不斷地總結(jié)和歸納相關(guān)的信息，積極地聽(tīng)取有關(guān)管理人員和讀者的意見(jiàn)，然后提出合理的解決方法，提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

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