西文地圖的MARC21格式著錄方法探析

摘 要：西文地圖的著錄方法是在西文圖書(shū)編目的基礎(chǔ)上，增加了007、034、255字段，008字段按地圖的特點(diǎn)進(jìn)行著錄，300字段也按地圖的特點(diǎn)，加以描述，其他字段同西文圖書(shū)的著錄方法。子字段也有標(biāo)識(shí)符，字段結(jié)束也有有句點(diǎn)的，也有沒(méi)有句點(diǎn)的，涉及某地理區(qū)域的也要有043字段，是叢編的也有490與830字段等等。

關(guān)鍵詞：西文地圖 MARC21格式 著錄方法

中圖分類(lèi)號(hào)：G254.31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）11（b）-0254-03

Abstract：The 007， 034 and 255 field are added into the description method of the western language maps， based on the catalog of the western language， the 008 field and 300 field are described according to the characteristics of the map. Other fields are the same as those of Western books. Sub-field also has an identifier， the end of the field may have a period or no. The description method involving the geographical area has the 043 field， while the 490 and 830 fields are used for the series and so on.

Key Words： Western languages map； CNMARC21 format； Description method

西文地圖的著錄模板選42；西文地圖的著錄用文字用英文著錄。西文地圖的條碼也要單獨(dú)給號(hào)。西文地圖的中圖分類(lèi)號(hào)種次號(hào)后可加EM，以示區(qū)別。

西文地圖的MARC21格式著錄方法是在西文圖書(shū)編目的基礎(chǔ)上，增加了007、034、255字段，008字段也要按地圖的特點(diǎn)進(jìn)行著錄，300字段也按地圖的特點(diǎn)加以描述，其他字段同西文圖書(shū)的著錄，也有標(biāo)識(shí)符，字段結(jié)束有沒(méi)有句點(diǎn)的也有有句點(diǎn)的，涉及某地理區(qū)域的也要有043字段，是叢編的也有490與830字段等等。

西文地圖的MARC記錄的特征字段有007、034、255。034字段結(jié)束無(wú)句點(diǎn)，255字段結(jié)束有句點(diǎn)。

1 相關(guān)字段及著錄方法介紹

1.1 000字段

記錄頭標(biāo)。軟件都給設(shè)置好了，看下第5～8字符位置是nem#就好了，n是新紀(jì)錄，e是印刷型測(cè)繪制圖資料，m是專(zhuān)著、如單張地圖、地圖集、成套地圖、地球儀等，#是無(wú)特定的控制類(lèi)型。

1.2 007字段

載體形態(tài)定長(zhǎng)字段——一般信息。本字段無(wú)指示符， 包含8個(gè)字符位置（0～7），填代碼。本字段特點(diǎn)是選用字段可重復(fù)。

字符位置0～7的內(nèi)容，經(jīng)查工具書(shū)可做出007字段如例1。

例1：007##aj#can|n

1.3 008字段

定長(zhǎng)數(shù)據(jù)元素——一般信息。本字段以代碼形式反映編目文獻(xiàn)一般的及其特殊的書(shū)目特征，用于檢索和數(shù)據(jù)管理。本字段的數(shù)據(jù)元素按字符位置定義，共40位（0～39）。008字段的特點(diǎn)是必備字段，不可重復(fù)。008字段無(wú)指示符。

008/0-5記錄入檔日期，如：170801，意思是2017年8月1日。

008/6用一位字母代碼說(shuō)明008/7-10和11-14字符位置的出版物日期類(lèi)型或出版物狀態(tài)。008/6字符位置共定義15種出版日期類(lèi)型代碼，常用r，s，t3種代碼。

r是重印日期和原版日期。s是單個(gè)已知的日期或可能的日期。008/6使用s時(shí)，008/7-10對(duì)應(yīng)出版年，008/11-14用4個(gè)空格表示。t是出版日期與版權(quán)日期 。

008/15-17出版地。填代碼。依據(jù)USMARC國(guó)家代碼表，代碼不足三位時(shí)左邊對(duì)齊，右邊空格。出版地不詳填3個(gè)空格。是重印或復(fù)制件時(shí)，應(yīng)依據(jù)重印或復(fù)制件的出版國(guó)代碼。

008/18-21地形表示法。共有4個(gè)字符位置填代碼，（查工具書(shū)）每個(gè)字符位置的代碼反映一種地形表示法?？梢赃x擇4種代碼并按其重要性排序，少于4種代碼時(shí)，左邊對(duì)齊右邊空格。

008/22-23投影法。用2位字母表示一種地圖的投影法（查工具書(shū)）。

008/24未定義?？蛇x用空格或填充符“|”。

008/25測(cè)繪制圖資料的出版形式。用一個(gè)代碼說(shuō)明測(cè)繪制圖資料的出版形式，共有10種代碼（查工具書(shū)）。單張地圖是a，系列地圖是b，連續(xù)出版的地圖是c，球儀是d，圖集是 e。

008/26-27未定義。未定義的字符位置可以填空格或填充符“|”。

008/28政府出版物。（參考工具書(shū)）非政府出版物填#。

008/29載體形態(tài)。（查工具書(shū)）地圖一般是大型印刷品，填d。

008/30未定義。

008/31索引?？吹貓D上有無(wú)索引，無(wú)索引填0，有索引填1，不選用索引代碼填填充符“|”。

008/32未定義。

008/33-34特殊形式。包含2個(gè)字符位置，每個(gè)字符位置的代碼代表一種測(cè)繪制圖資料類(lèi)型。至多可以選擇2種代碼，并按其重要性排序。少于2種代碼時(shí)，左對(duì)齊右邊空格。查工具書(shū)選代碼，大開(kāi)本地圖是q，掛圖是o。

008/35-37語(yǔ)種代碼。依據(jù)《世界語(yǔ)種代碼表》，由3位代碼組成。本字段代碼僅反映地圖上的語(yǔ)種，當(dāng)?shù)貓D上出現(xiàn)多語(yǔ)種時(shí)，可以在041語(yǔ)種代碼字段記錄各個(gè)語(yǔ)種代碼，但只有第一語(yǔ)種代碼記錄在此。endprint

例2：008/35-37 eng

0411#$aeng$hger

500##$aTranslated from German.

注：地圖為譯文，008/35-37記錄譯文的語(yǔ)種代碼。

中英文對(duì)照地圖可入中文地圖庫(kù)。

文獻(xiàn)包含6種或6種以上語(yǔ)種時(shí)，可采用語(yǔ)種代碼“mul”。

例3：008/35-37 mul

041##$amul

008/38修改記錄。用一個(gè)字符位置的代碼說(shuō)明書(shū)目數(shù)據(jù)是否經(jīng)過(guò)修改。該數(shù)據(jù)元素有7種代碼見(jiàn)工具書(shū)?！皘”不選用。

008/39編目來(lái)源。

理論上有5種代碼，我們是自己編目屬于原始編目，選d，040字段的$a原始編目機(jī)構(gòu)填我館的代碼053201。

例4：008/39 d

040##$a053201

1.4 034制圖數(shù)學(xué)數(shù)據(jù)代碼

本字段記錄制圖數(shù)學(xué)數(shù)據(jù)的代碼，包括地圖、天體圖等制圖數(shù)學(xué)資料的比例尺、投影、坐標(biāo)、分帶、赤緯、赤經(jīng)以及二分點(diǎn)的代碼。（類(lèi)似中文地圖的123字段）本字段特點(diǎn)是有則必備，可重復(fù)。

第一指示符是比例尺類(lèi)型

0 比例尺不明確/無(wú)比例尺

1 單一比例尺

3 比例尺范圍

第二指示符是環(huán)的類(lèi)型

# 不適用

0 外環(huán)

1 排斥環(huán)

034字段常用的子字段有：$a、$b、$d、$e、$f、$g，不可重復(fù)。

$a比例尺類(lèi)型。必備，不可重復(fù)，用一位字符表示，取值a是線(xiàn)比例尺，b是角比例尺，z是其他（如時(shí)間比例尺、數(shù)量統(tǒng)計(jì)比例尺）。

$b恒比線(xiàn)性水平比例尺，記錄水平比例尺的分母。

$d坐標(biāo)——最西經(jīng)度，地圖最西點(diǎn)的經(jīng)度。

$e坐標(biāo)——做東經(jīng)度，地圖最東點(diǎn)的經(jīng)度。

$f坐標(biāo)——最北緯度，地圖最北點(diǎn)的緯度。

$g坐標(biāo)——最南緯度，地圖最南點(diǎn)的緯度。

$d、$e、$f、$g子字段各用0～7，8位字符來(lái)描述，不可重復(fù)3，如下所述。

0字符位置：用1位字符代碼標(biāo)識(shí)所屬半球：W=西半球，E=東半球，N=北半球，S=南半球。

1～3字符位置：用3位字符表示坐標(biāo)的“度”，右對(duì)齊，不用的位填0。

4～5字符位置：用2位字符表示坐標(biāo)的“分”，右對(duì)齊，不用的位填0。

6～7字符位置：用2位字符表示坐標(biāo)的“秒”，右對(duì)齊，不用的位填0。

例5：0341#$aa$b500000$dE0060000$eE0110000$fN0472000$gN0454000

034字段結(jié)束時(shí)無(wú)句點(diǎn)。

1.5 255字段

制圖數(shù)學(xué)數(shù)據(jù)

本字段包含與制圖資料有關(guān)的數(shù)學(xué)數(shù)據(jù)，即比例說(shuō)明、投影說(shuō)明、坐標(biāo)說(shuō)明、天體圖的赤緯、赤經(jīng)、二分點(diǎn)等數(shù)學(xué)數(shù)據(jù)說(shuō)明。本字段的特點(diǎn)是有則必備，可重復(fù)。與中文地圖的206字段相似。2個(gè)指示符鈞未定義，填2個(gè)空格。子字段常用$a、$b、$c。

$a比例尺說(shuō)明，可著錄為：$aScale1：500，000，無(wú)比例尺時(shí)著錄為：$aScale not given或$aScales vary。

$b投影說(shuō)明，$b前的標(biāo)識(shí)符是分號(hào)。

$c坐標(biāo)說(shuō)明，著錄的順序依次是：最西經(jīng)度、最東經(jīng)度、最北緯度、最南緯度。$c的數(shù)據(jù)置于園括號(hào)里，兩個(gè)經(jīng)度和兩個(gè)緯度之間用連字符“—”隔開(kāi)，經(jīng)緯度之間用斜杠“/”隔開(kāi)，255字段結(jié)束時(shí)標(biāo)句點(diǎn)。

例6：255##$aScale 1∶500，000；$bConic Proj.$c（E6°00′—E11°00′/N47°20′—N45°40′）。

意思是比例尺1∶5000000，圓錐投影，坐標(biāo)是：東京6°00′～11°00′，北緯47°20′～45°40′。

因地圖的載體形態(tài)不同于普通圖書(shū)，所以300字段要介紹一下。

1.6 300字段

載體形態(tài)。本字段記錄地圖載體的物理形態(tài)特征，也包含附件的載體特征。是必備字段，可重復(fù)。300字段結(jié)束有句點(diǎn)。

300字段2個(gè)指示符均未定義，填空格，子字段有$a、$b、$c、$e。

$a篇幅，可重復(fù)。$b其他形態(tài)細(xì)節(jié)，不可重復(fù)。$c尺寸，可重復(fù)。$e附件，不可重復(fù)。

地圖有單幅的，一幅分切多張的，一張紙上有多幅地圖的等等，這些要在$a里描述，如：$a1 map，$a1 section in 4 segments，$a8 maps on 1 sheet。

$b其他形態(tài)細(xì)節(jié)，如：#：$bcol.，彩色的意思，用#：標(biāo)識(shí)。

$c尺寸，以“cm”著錄地圖的高度×寬度不足1cm按1cm計(jì)算，用#；$c標(biāo)識(shí)。是測(cè)量圖框的尺寸，一幅分切幾張的要測(cè)拼接成一幅的圖框尺寸，還要測(cè)折疊后的尺寸。如：#；$cCan be together222×135cm，folded to 38×23cm。

$e附件，附件如果獨(dú)立于地圖之外，并與主體結(jié)合使用（如說(shuō)明書(shū)、光盤(pán)等），則著錄于載體形態(tài)項(xiàng)的尺寸之后，附件本身的形態(tài)特征說(shuō)明著錄于其后的圓括號(hào)內(nèi)，用#+標(biāo)識(shí)。如：#+$e1CD—ROM，1 instruction book per map.

#+$e1 book（xvii，272p.#；#25cm）

例7：300##$a5 maps，1map on 6 sheets#：$bcol.#；$cCan be together 222x136cm， folded to 38x23cm#+$e1 CD-ROM，1 instruction book per map.

其他字段參考西文圖書(shū)的著錄方法著錄。

2 實(shí)例

西文地圖MARC21格式著錄方法實(shí)例見(jiàn)表1。

3 說(shuō)明

由于是西文地圖，250字段的$a除了按實(shí)際的版本著錄外，可以著錄語(yǔ)種版本說(shuō)明，此例的250就是著錄了語(yǔ)種版本說(shuō)明。250字段的$a版本說(shuō)明，和西文圖書(shū)一樣可以使用標(biāo)準(zhǔn)縮寫(xiě)詞。例如：2nd ed.，new ed.，4th rev.ed.等，也可以：Asia ed.地區(qū)版本說(shuō)明，English ed.語(yǔ)種版本說(shuō)明，Reprint ed.重印或修訂說(shuō)明，Special education ed./$bLibrary ed.專(zhuān)業(yè)版本說(shuō)明，$b是版本說(shuō)明的其余部分，$b前的標(biāo)識(shí)符是=或/。如果版本說(shuō)明以多文種形式出現(xiàn)，250的$a僅記錄第一文種的版本說(shuō)明。250字段結(jié)束有句點(diǎn)。

附盤(pán)作為附件著錄在300的$e，還要在500字段說(shuō)明，說(shuō)明盤(pán)的條碼與對(duì)應(yīng)的西文地圖的條碼號(hào)。西文地圖附盤(pán)的條碼編號(hào)（我館定的）是EMP打頭，盤(pán)的分類(lèi)號(hào)在種次號(hào)后加EMP，在賬本上記錄清楚，盤(pán)的背面用光盤(pán)專(zhuān)用筆寫(xiě)上附盤(pán)的條碼號(hào)和索書(shū)號(hào)。

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