張延國

（萊蕪市煙草專賣局（公司），山東 萊蕪 271199）

檔案信息資源的開發(fā)與利用是一項(xiàng)以實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值為目的的信息服務(wù)工作，是檔案管理部門和檔案工作人員深入貫徹落實(shí)習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神、在服務(wù)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展中提升工作質(zhì)量的重要課題。筆者認(rèn)為，煙草企業(yè)的檔案工作要在科學(xué)分析行業(yè)改革發(fā)展新形勢的同時(shí)，正確把握檔案信息資源開發(fā)利用與新時(shí)代全力推進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)系，積極探索新途徑新方式，并在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新完善。

1 煙草企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用的新時(shí)代意義

檔案作為人類社會活動的真實(shí)記錄，信息儲量大，是社會信息資源構(gòu)成的一個(gè)重要組成部分，具有廣泛的實(shí)用性。檔案信息資源的開發(fā)利用就是在檔案工作領(lǐng)域運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)采集、處理、傳遞和使用信息資源，提升檔案工作質(zhì)量的過程。

檔案信息資源的開發(fā)利用作為檔案事業(yè)的重要組成部分，面對新時(shí)代，必須要不斷拓展新理念、探索新思路、應(yīng)用新技術(shù)、推出新成果，這是煙草企業(yè)全力推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。檔案信息資源的開發(fā)利用，包括開發(fā)和利用兩個(gè)方面。開發(fā)的任務(wù)是生成有用信息，通過信息的生產(chǎn)來確保信息的供給。利用是實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值，確保信息能夠在各項(xiàng)活動中發(fā)揮作用，產(chǎn)生效益。

2 新時(shí)代煙草企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前，煙草企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與、利用工作雖然取得了一定成效，但也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下方面：一是檔案總體利用率較低。個(gè)別企業(yè)由于檔案工作者銜接不到位，導(dǎo)致檔案工作中一些行之有效的管理辦法沒有得到有效繼承，一定程度上造成了很多檔案形成后基本上長時(shí)間沉睡在檔案室里，利用率相對較低。二是檔案質(zhì)量有待進(jìn)一步提高?！皺n案質(zhì)量是檔案信息資源建設(shè)的生命線?！庇捎跈n案管理部門和檔案工作人員的主觀能動性沒有得到較好發(fā)揮等原因，導(dǎo)致個(gè)別單位檔案管理質(zhì)量不是很高，從而在一定程度上制約了檔案信息資源的開發(fā)進(jìn)程。

基于以上現(xiàn)狀，從新時(shí)代煙草高質(zhì)量發(fā)展視角，必須要深刻把握檔案信息資源開發(fā)利用與企業(yè)發(fā)展相輔相成，相互促進(jìn)的關(guān)系。一方面，做好檔案信息資源開發(fā)與利用是企業(yè)發(fā)展的要求。一個(gè)企業(yè)發(fā)展了，其檔案管理工作必將上升到一個(gè)新水平。檔案信息資源開發(fā)所具有的提升內(nèi)部管理之功效，又將反作用于企業(yè)的發(fā)展。另一方面，煙草企業(yè)要發(fā)展，離不開檔案信息資源的開發(fā)與利用。特別是精益滲透、流程管理、全面預(yù)算以及基層創(chuàng)優(yōu)等具體基礎(chǔ)管理工作，幾乎都要在某種程度上借助檔案資源來完成。因此，新時(shí)代煙草企業(yè)要全力推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展，必須要進(jìn)一步挖掘檔案信息資源在管理、生產(chǎn)、經(jīng)營工作中的潛能。

3 新時(shí)代高質(zhì)量發(fā)展中煙草企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用的路徑選擇

高質(zhì)量發(fā)展背景下，綜合檔案信息資源的特點(diǎn)和現(xiàn)狀，煙草企業(yè)加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)與利用，要著力下好“四個(gè)功夫”：

（1）在深化認(rèn)識上下功夫。面對新時(shí)代高質(zhì)量發(fā)展，煙草企業(yè)要進(jìn)一步提高對檔案信息資源開發(fā)利用的認(rèn)識和能力，不斷拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域，切實(shí)做好檔案信息資源開發(fā)利用工作。同時(shí)，要充分發(fā)揮現(xiàn)已建成的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的作用，更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

（2）在創(chuàng)新理念上下功夫。煙草企業(yè)在檔案信息資源開發(fā)利用方面，至少要做好“兩項(xiàng)工作”。一是轉(zhuǎn)變理念。要積極爭取領(lǐng)導(dǎo)支持。檔案信息資源開發(fā)涉及面廣、任務(wù)較重、難度較大，沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持很難奏效。檔案工作者要更新觀念，變“坐在家里等人上門查檔”為“積極主動上門送檔”，并及時(shí)給自己“充電”，以求變的態(tài)度和能力適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。二是打破定勢。檔案信息資源的開發(fā)利用是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，要完成好這項(xiàng)工程，必須打破“檔案是檔案部門和檔案管理人員的事情”的思維定勢，積極爭取各單位（部門）的配合與支持。

（3）在明晰思路上下功夫。煙草企業(yè)在檔案信息資源開發(fā)利用的思路上，要著力打好“兩張牌”。一是打好“常規(guī)牌”。檔案信息資源開發(fā)利用要始終本著“為發(fā)展服務(wù)”的原則，對“開發(fā)什么、怎么開發(fā)、誰來開發(fā)、開發(fā)到什么程度、形成什么東西”都要有一套系統(tǒng)常規(guī)的工作機(jī)制，確保檔案信息資源開發(fā)既有統(tǒng)一要求，又能責(zé)任明晰。二是打好“特色牌”。隨著行業(yè)改革發(fā)展的不斷深入，要把檔案信息資源開發(fā)利用的著力點(diǎn)轉(zhuǎn)移到“簡捷、高效、特色”上來，及時(shí)結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)編研一些有價(jià)值的資料，使檔案信息資源開發(fā)的規(guī)定動作不走樣、自身工作有特色，以實(shí)際行動助力高質(zhì)量發(fā)展。

（4）在狠抓落實(shí)上下功夫。煙草企業(yè)在檔案信息資源開發(fā)利用的落實(shí)上，要注重抓好“三個(gè)方面”。一是抓好調(diào)研。檔案部門和檔案工作人員要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際，定期不定期地深入一線就業(yè)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)研，及時(shí)了解基層情況，以增強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用的針對性。二是抓好學(xué)習(xí)。要“走出去、請進(jìn)來”，通過舉辦培訓(xùn)班、外出學(xué)習(xí)等方式，不斷提升全員對檔案信息資源開發(fā)與利用的認(rèn)識。三是抓好示范。要適時(shí)對檔案管理好、檔案質(zhì)量高的單位進(jìn)行重點(diǎn)培育和扶持，幫助和指導(dǎo)其做好檔案信息資源開發(fā)與利用，通過培養(yǎng)典型發(fā)揮其示范作用，從而把檔案信息資源開發(fā)利用工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為行業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)、全力推動高質(zhì)量發(fā)展中發(fā)揮更大作用。