曾 欣 秦學(xué)文
(南京郵電大學(xué)通達(dá)學(xué)院 商學(xué)院,江蘇 揚州 225100)
所謂電子商務(wù),指基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境條件下,全球范圍內(nèi)從事的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動,交易雙方通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行溝通、支付等,進(jìn)而完成交易。計算機等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,為電子商務(wù)發(fā)展提供了可能。在電子商務(wù)時代下,傳統(tǒng)信息管理系統(tǒng)難以滿足現(xiàn)狀需要,所以有關(guān)人員有必要對信息管理系統(tǒng)加以改進(jìn)和完善。為適應(yīng)電子商務(wù)時代發(fā)展的需求,將計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分融入信息管理系統(tǒng)中,建立與時俱進(jìn)的信息管理與信息系統(tǒng)尤為重要。
電子商務(wù)時代下,信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè)越趨完善,并發(fā)揮著無可比擬的優(yōu)越性。首先,信息管理與信息系統(tǒng)的功能更為強大,技術(shù)水平更高?;陔娮由虅?wù)的信息管理系統(tǒng),對數(shù)據(jù)信息處理、存儲有著更高的要求,在一定程度上加大了工作人員的壓力。其次,該系統(tǒng)更具智能化[1]。電子商務(wù)時代下,經(jīng)濟(jì)貿(mào)易更加頻繁,不僅增加工作者工作壓力,而且對工作質(zhì)量有更高的要求。最后,該系統(tǒng)的應(yīng)用十分廣泛,適用于眾多行業(yè)領(lǐng)域。能夠滿足有關(guān)人員的實際信息需求。例如:在電子商務(wù)中,有效利用該系統(tǒng),能使消費者更好了解企業(yè),擴(kuò)大企業(yè)影響,還可以使企業(yè)工作者及時獲取訂單信息等,提高工作效率。
電子商務(wù)時代下,信息管理與信息系統(tǒng)得以快速發(fā)展,并發(fā)揮其優(yōu)勢,對電子商務(wù)活動有著重要影響。首先,影響企業(yè)信息管理者的管理理念。新時期,基于信息管理與信息系統(tǒng)的企業(yè)管理理念以物流為基礎(chǔ),進(jìn)而開展信息管理計劃和控制物流信息,對企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化發(fā)揮著積極作用。其次,對物流產(chǎn)生重要影響[2]。
在電子商務(wù)時代下,信息管理與信息系統(tǒng)雖然發(fā)揮著積極的作用,但也存在諸多安全風(fēng)險隱患。首先,基于該系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù),完全處于開放的共享狀態(tài),極有可能遭受黑客侵襲,或者企業(yè)信息管理系統(tǒng)癱瘓,或者重要信息被竊取,為企業(yè)等信息系統(tǒng)使用主體造成不可預(yù)計的損失。因此,我國必須加強信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè),以提升系統(tǒng)安全性,更好地為電子商務(wù)服務(wù),推動社會發(fā)展和進(jìn)步。
加強信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè),對促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮著積極的作用,因而政府等部門應(yīng)加大對系統(tǒng)建設(shè)的支持力度,充分發(fā)揮宏觀調(diào)控的積極作用,促進(jìn)信息管理與信息系統(tǒng)的完善,以滿足電子商務(wù)時代下企業(yè)發(fā)展的信息需求。
電子商務(wù)時代下,對信息技能型人才有著較高的要求。高職、高校等教育機構(gòu)是孕育和培養(yǎng)人才的搖籃,肩負(fù)著培養(yǎng)信息技能型人才的重任。因此,高校應(yīng)積極更新課程教學(xué)內(nèi)容、轉(zhuǎn)變教師教學(xué)的思維方式和加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為更好培養(yǎng)人才奠定良好基礎(chǔ),使信息技能型人才深入開發(fā)和利用信息管理與信息系統(tǒng)的優(yōu)勢資源,為促進(jìn)電子商務(wù)發(fā)展提供良好條件[3]。
(3)加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對于信息管理與信息系統(tǒng)的開發(fā)和利用,對學(xué)生實踐能力有著較高的要求,因而學(xué)校應(yīng)加強實驗室建設(shè),為學(xué)生提供實踐基地,激發(fā)學(xué)生對信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)新欲望,對我國信息管理與信息系統(tǒng)的完善發(fā)揮著積極作用。在電子商務(wù)時代下,應(yīng)用信息管理與信息系統(tǒng)進(jìn)行信息管理勢在必行。培養(yǎng)和提升學(xué)生創(chuàng)新能力、動手能力是促進(jìn)信息專業(yè)學(xué)生素質(zhì)水平提高的重要途徑,所以學(xué)校必須加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以適應(yīng)電子商務(wù)時代發(fā)展的需要。
(1)明確規(guī)定信息獲取渠道
電子商務(wù)時代下,人們獲取信息渠道不斷增多,傳統(tǒng)信息傳遞方式難以適應(yīng)時代發(fā)展的需要。但是,新時期條件下,基于信息管理與信息系統(tǒng)的信息管理可能存在安全隱患,因而應(yīng)明確規(guī)定信息渠道,以提高信息系統(tǒng)的安全性能。對此,我國有關(guān)技術(shù)人員應(yīng)針對該系統(tǒng)而加強信息渠道建設(shè),既能為各級建立良好的信息溝通渠道,又能使系統(tǒng)使用者樹立責(zé)任意識,對信息進(jìn)行有效收集和處理,有利于信息管理與信息系統(tǒng)的進(jìn)一步完善,適應(yīng)電子商務(wù)時代發(fā)展的需要。
(2)提升信息的利用率。電子商務(wù)時代下,企業(yè)對信息效率有著較高的要求,只有提升信息利用率,才能為企業(yè)決策者提供重要參考,促進(jìn)企業(yè)深入開展電子商務(wù)活動,積極應(yīng)對瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境。因此,在信息管理與信息系統(tǒng)的建立和完善中,技術(shù)人員應(yīng)注重對信息收集與處理環(huán)節(jié)的優(yōu)化設(shè)計,提高系統(tǒng)的信息收集能力和處理能力,為需求者快速提供所需信息,有利于提升信息利用率[4]。
(3)完善信息管理制度。完善信息管理制度是加強信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié),能夠為信息需求者收集信息,確保信息無遺漏,更好為決策者提供決策。所以,應(yīng)建立完善的獎懲機制,對信息收集效率高的工作者給予獎勵,同時處罰信息造假者,為信息管理與信息系統(tǒng)的進(jìn)一步完善創(chuàng)造良好的信息環(huán)境條件。
隨著國家的發(fā)展和科技的進(jìn)步,電子商務(wù)是必然趨勢在帶動國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時,又對企業(yè)信息管理提出了較高的要求。因此,在電子商務(wù)時代中,有關(guān)人員必須加強對信息管理與信息系統(tǒng)的研究,以完善該系統(tǒng),使其更好地發(fā)揮積極作用,促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展。