會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法影響探討

鄭玉鋒

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷應(yīng)用到會(huì)計(jì)行業(yè)，改變了工作報(bào)表等諸多會(huì)計(jì)工作，不再依賴于傳統(tǒng)意義的手工操作，具備高效率、高精準(zhǔn)和可重復(fù)性等鮮明的工作特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化因其及時(shí)性而可后續(xù)核對(duì)和修正，為工作預(yù)算和工作信息等提供及時(shí)反饋和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的可能性做出保障。本文主要介紹了會(huì)計(jì)電算化的基本現(xiàn)狀及其重要工作意義，并從多方面探究了會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方式的重要影響，進(jìn)一步闡明了目前會(huì)計(jì)電算化過(guò)程所存在的諸多問(wèn)題，以期從事會(huì)計(jì)的工作人員能夠在工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分利用會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)諸多方便。

關(guān)鍵詞：電算化；會(huì)計(jì)工作；會(huì)計(jì)電算化

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷應(yīng)用到會(huì)計(jì)行業(yè)，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作方式逐漸演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，可以將原來(lái)的會(huì)計(jì)工作方式（包括記賬、報(bào)賬和數(shù)據(jù)信息分析等）轉(zhuǎn)變?yōu)榘胱詣?dòng)化的工作方式，不僅提高工作效率、保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，還節(jié)約企業(yè)管理成本；總體上會(huì)計(jì)電算化，是多學(xué)科共同進(jìn)步的結(jié)果，為企業(yè)和政府經(jīng)濟(jì)管理的自動(dòng)化、信息化和現(xiàn)代化提供工作基礎(chǔ)，讓會(huì)計(jì)工作更為有效和更為專業(yè)地發(fā)展，極大地提高了我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理水平，也可改善了我國(guó)政府對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理的能力。

一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程及其重要意義

“會(huì)計(jì)電算化”這一關(guān)鍵詞語(yǔ)被正式提出是1981年8月財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開(kāi)的的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上，是“電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”的簡(jiǎn)稱。當(dāng)年，我國(guó)正處于新思潮和新技術(shù)不斷涌現(xiàn)的階段，經(jīng)過(guò)幾十年的行業(yè)和社會(huì)發(fā)展和需求，早期的會(huì)計(jì)核算軟件基本上已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)、政府和社會(huì)的管理需求，需要進(jìn)一步革新和更替，以期適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求。隨著我國(guó)高尖端技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷加入和使用，現(xiàn)有會(huì)計(jì)行業(yè)軟件充分考慮了計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和會(huì)計(jì)行業(yè)知識(shí)，開(kāi)發(fā)了多套多功能和可交互性的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)軟件，使得我國(guó)會(huì)計(jì)工作進(jìn)入了一個(gè)全新的時(shí)代[1]。

采用現(xiàn)代的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，將會(huì)計(jì)工作記賬、報(bào)賬和數(shù)據(jù)信息分析自動(dòng)化，更新了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，這一歷時(shí)多年的發(fā)展歷程為我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)提供了工作上的諸多便利，具有非常重要的實(shí)際意義，如下：

（一）提高工作效率，保證會(huì)計(jì)質(zhì)量

傳統(tǒng)意義上，會(huì)計(jì)工作方式主要是由人工將數(shù)據(jù)逐一記錄，在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類和對(duì)比分析，工作量龐大、工序復(fù)雜和瑣碎，且容易失誤，為經(jīng)濟(jì)管理帶來(lái)了極大的不便。由于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作方式，占用了會(huì)計(jì)工作人員的絕大多數(shù)工作時(shí)間，使得工作人員沒(méi)有更多時(shí)間參與會(huì)計(jì)相關(guān)的決策，導(dǎo)致行業(yè)決策存在很顯著的偏差。隨著計(jì)算機(jī)硬件的加入和財(cái)經(jīng)軟件的開(kāi)發(fā)，工作人員主要輸入正確的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)，最終結(jié)果就能夠保障其正確性和精度性。這一過(guò)程極大地提高了會(huì)計(jì)工作的效率，并保證會(huì)計(jì)的質(zhì)量。更為重要的是，會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)之間的邏輯一致性提供一定的基礎(chǔ)保障，從而保證會(huì)計(jì)工作管理的純潔性。

（二）規(guī)范會(huì)計(jì)工作，提高人員素質(zhì)

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作存在的最急需解決的問(wèn)題就是會(huì)計(jì)工作質(zhì)量問(wèn)題，主要原因在于會(huì)計(jì)工作成果因人而異，存在很多不確定性因素和不規(guī)范性，其背后原因是會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)良莠不齊。隨著會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程不斷推進(jìn)，會(huì)計(jì)工作人員只要按照會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐一輸入正確的數(shù)據(jù)和信息，經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)軟件自帶的程序，就能夠確保最終結(jié)果的準(zhǔn)確性，極大地減少了會(huì)計(jì)工作人員的工作壓力。另外，會(huì)計(jì)電算化要求工作人員有較高的計(jì)算機(jī)操作水平，對(duì)現(xiàn)代化知識(shí)有一定的了解，促使工作人員不斷學(xué)習(xí)，不斷提升自己的能力。

（三）會(huì)計(jì)改革的社會(huì)意義

隨著社會(huì)信息化的不斷深入，會(huì)計(jì)行業(yè)必然也會(huì)隨之變革，否則與社會(huì)變革脫軌。自然地，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，也會(huì)進(jìn)一步參與社會(huì)信息化進(jìn)程當(dāng)中，并進(jìn)一步充實(shí)社會(huì)信息化變革，提高高新技術(shù)和會(huì)計(jì)工作的良好結(jié)合，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)蓬勃健康的發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)工作方法的重要影響

（一）轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)信息的處理方式

傳統(tǒng)意義的手工會(huì)計(jì)工作，主要是通過(guò)手工記賬等方式在特定時(shí)間（一般是月底）進(jìn)行以報(bào)表為形式進(jìn)行編制。一旦出錯(cuò)，這種編制方式要求用紅字沖銷法或劃線更正法進(jìn)行修正，并要求不能隔頁(yè)和空行記錄等嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)電算化的處理方式，顯然和手工會(huì)計(jì)方式不一樣，主要體現(xiàn)在各種會(huì)計(jì)信息處理方式的更變。在輸入、核查和更新會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等過(guò)程中，都可以隨之有據(jù)地修改錯(cuò)誤或者不當(dāng)?shù)牟糠郑⒆詣?dòng)形成統(tǒng)一格式的會(huì)計(jì)報(bào)表。更重要的是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件中可以根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和篩選處理等，改善會(huì)計(jì)在相關(guān)決策中的作用及其重要性。因此會(huì)計(jì)電算化很大程度的解決了手工操作中的不規(guī)范、疏漏、錯(cuò)誤等問(wèn)題，為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理提供了極大地便利。

（二）改善了會(huì)計(jì)工作者的工作效率

傳統(tǒng)意義的手工會(huì)計(jì)工作，一般的計(jì)算、分類和匯總等會(huì)計(jì)信息的處理都需要專人專做，還需要多人核查和編制等相應(yīng)的工作，不能做到及時(shí)、全面、有效和精確的效果。對(duì)于會(huì)計(jì)工作者來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)意義的手工會(huì)計(jì)工作是一個(gè)非常繁瑣復(fù)雜的工作流程，極大地浪費(fèi)了大量的人力財(cái)力等資源，總體上有不能完全確保會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

（三）轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)的工作職能

傳統(tǒng)意義的手工會(huì)計(jì)工作，一般的計(jì)算、分類和匯總等會(huì)計(jì)信息的處理都是在特定時(shí)間去核查和編制，不能做到及時(shí)、全面、有效和精確的效果。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法是以反映與監(jiān)督職能為起點(diǎn)和依據(jù)的，會(huì)計(jì)反映職能決定了核算方法的形成，會(huì)計(jì)監(jiān)督職能決定了會(huì)計(jì)分析、檢查方法的形成。傳統(tǒng)意義的手工會(huì)計(jì)工作是一個(gè)非常繁瑣復(fù)雜的工作流程，極大地浪費(fèi)了大量的人力財(cái)力等資源，總體上有不能完全確保會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作人員也較少參與企業(yè)的管理與決策，在會(huì)計(jì)電算化的改變下，會(huì)計(jì)工作者的監(jiān)督職能顯著提高，很大程度上提高了會(huì)計(jì)編制的時(shí)效性和工作效率，將會(huì)計(jì)工作者解脫出來(lái)，使得會(huì)計(jì)工作者有機(jī)會(huì)參加經(jīng)濟(jì)管理工作成為可能。

（四）節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本

總體上，傳統(tǒng)意義的手工會(huì)計(jì)工作有不能完全確保會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。然后，會(huì)計(jì)電算化基本上只需要一臺(tái)計(jì)算機(jī)和一套財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件就能夠?qū)崿F(xiàn)日常會(huì)計(jì)的自動(dòng)化，因此企業(yè)和政府部門(mén)在管理經(jīng)濟(jì)時(shí)不需要大量聘請(qǐng)會(huì)計(jì)核算人員，甚至更有效地完成會(huì)計(jì)工作，從而降低企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理上的運(yùn)營(yíng)成本。更重要的是，由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件是統(tǒng)一的，不同公司之間的財(cái)務(wù)來(lái)往就不需要重新調(diào)整，只需要從財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)共享就可以實(shí)現(xiàn)工作的交接和持續(xù)，為企業(yè)降低了成本支出。

三、會(huì)計(jì)電算化過(guò)程存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化，確確實(shí)實(shí)在會(huì)計(jì)實(shí)踐中給企業(yè)和政府經(jīng)濟(jì)管理提供了無(wú)數(shù)的幫助，提高了工作效率，保證了會(huì)計(jì)的質(zhì)量，節(jié)約了企業(yè)和政府的工作成本。但是在現(xiàn)實(shí)中由于原有的會(huì)計(jì)工作者對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足，原有的管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視度不夠等認(rèn)識(shí)層面，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，無(wú)法讓會(huì)計(jì)電算化成為預(yù)算和結(jié)算的日常方式，甚至還有很多部門(mén)由于缺乏相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化人員，還是保留著傳統(tǒng)意義的手工會(huì)計(jì)工作方式。

有些工作部門(mén)即便擁有一些有專業(yè)背景的會(huì)計(jì)工作者，但是由于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程較快，這些會(huì)計(jì)工作人員也無(wú)法適應(yīng)最近的工作方法，因此提高會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)素質(zhì)，不斷更新工作方式，提高會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理極為重要。

四、會(huì)計(jì)電算化的思考和展望

（一）會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)當(dāng)充分考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代，在開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息處理等相關(guān)技術(shù)，整合會(huì)計(jì)行業(yè)的基本規(guī)律和基本認(rèn)識(shí)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)化為工作目標(biāo)，盡可能提供全方位的互聯(lián)網(wǎng)下經(jīng)濟(jì)管理軟件或系統(tǒng) [2]。

（二）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化

隨著全球經(jīng)濟(jì)的交流密切和多國(guó)貿(mào)易的推進(jìn)，企業(yè)和政府經(jīng)濟(jì)管理工作也應(yīng)當(dāng)要求國(guó)際化，支持多國(guó)語(yǔ)言和多種貨幣，在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程盡可能考慮全面的國(guó)際化信息，把會(huì)計(jì)電算化工作推向一個(gè)國(guó)際化水平，這樣有利于節(jié)約國(guó)際之間會(huì)計(jì)工作交接的成本[3]。

五、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化，提高了會(huì)計(jì)的工作效率，保證了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)的工作職能，也為我國(guó)諸多企業(yè)節(jié)約了運(yùn)營(yíng)成本，為我國(guó)企業(yè)和政府經(jīng)濟(jì)管理工作中提供了諸多便利，對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)工作具有深刻而長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響。

參考文獻(xiàn)：

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[2]張海濤.會(huì)計(jì)電算化普及中存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].新經(jīng)濟(jì)，2016，10：26-28.

[3]徐麗，耿榮.高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新研究——基于人才培養(yǎng)質(zhì)量視角[J].現(xiàn)代教育科學(xué)，2016，7：48-52.

（作者單位：廣東天禾農(nóng)資股份有限公司）